המדריך המלא להמרת קבצים של Microsoft Office

מדריך זה ניתן להורדה כקובץ PDF בחינם. הורד את הקובץ הזה עכשיו . אתה מוזמן להעתיק ולשתף את זה עם חברים ובני משפחה.

אופיס 2016 הגיע למחשבים השולחניים שלנו לא מזמן, וקיבל ביקורות חיוביות במידה רבה בתחום הטכנולוגי. ובצדק; יש לזה שדרג מספר תכונות חשובות , והוסיף עוד המון לחבילת המשרדים הפופולרית ביותר. מנגד, אחרים טענו שלמרות התפרצויות של תכונות חדשות, מיקרוסופט רק עדכנה את האסתטיקה של Office וחיכתה לפדות.

אם השתמשת באיטרציה כלשהי של אופיס במשך פרק זמן כלשהו, סביר להניח שקיללת כשהבנת שהפורמט שלך אינו נתמך, ונאלצת לזחול ברחבי האינטרנט לממיר. במסורת MakeUseOf האמיתית, חשבנו שעדיף לנעול את אחד המחברים שלנו בחדר קטן ללא חלונות, רק לאחר שהמדריך להמרת קבצים של Microsoft Office הושלם. קדימה ו מצא את ממיר חלומותיך , כאן ועכשיו.

אל תפספסו את אבני החן המוסתרות בחלק האחרון של מדריך זה, כולל עדשות Office, הסרת נתונים מוסתרים מקבצי Office וחבילת התאימות של Microsoft Office.

PDF ל- Office

מספר ניכר של שירותים מקוונים מציעים המרות PDF חינם ל- Word, ורבים מהם מצוינים. עם זאת, אם אתה צריך להמיר משהו בעל אופי רגיש, בין אם זה אישי או עסקי, אתה באמת לא צריך להעלות שום דבר לאתר של צד שלישי. לעבודה מאתגרת, אולי אפילו תרצה לפנות לכלי מקצועי בתשלום כמו Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

פורמטים : Word, טקסט, EPUB, HTML, SWF, JPEG

PDFMate, פשוט, בחינם ומכסה קומץ פורמטים שימושיים, כולל גם כמה כלים נוחים נוספים, כגון הצפנת מסמכים, המרות אצווה, תמיכה מרובת שפות ועוד שלל הגדרות הניתנות להתאמה אישית.

WinScan2PDF

פורמטים: מִלָה

WinScan2PDF הוא סורק PDF זעיר ונייד. מגיע עם רק 30 KB, זוהי תוכנית בסיסית מאוד, אבל היא עושה את העבודה שלה. האפשרויות הן בחר מקור , לִסְרוֹק , לְבַטֵל , ו דפים מרובים . כוון אותו לכל מסמך וורד שתרצה להפוך ל- PDF, ותצא לדרך.

טבלאות PDF

פורמטים: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables הוא שירות המרות מקוון ל- PDF ל- Excel. זה מאוד מהיר, וקל מאוד. לאחר העלאת הקובץ יוצגו בפניך מספר אפשרויות, כולל פתיחת טבלת הנתונים שחולצה לאחרונה ב- Office Online. תוכל גם לבחור בגרסת CSV או XML, ול- PDFTables יש ממשק API משלו למשתמשים מתקדמים שאפשר להסתכל עליהם.

PDFTables מציעה גם שירות המרה ו/או גרידת נתונים אוטומטיים, כמו גם חשבון פרימיום למשתמשים רגילים.

קובץ Smallpdf

פורמטים : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

הכיתוב שלהם הוא 'אנחנו הופכים את ה- PDF לפשוט', ואני מאמין שהמפתחים מתיס, מנואל ולינו צודקים. Smallpdf יכול להתמודד עם מספר המרות PDF נוחות, כולל PDF ל- PowerPoint, Excel ו- Word, כמו גם תמיכה ב- JPEG. אתה יכול גם למזג מסמכי PDF מרובים לקובץ יחיד, פיצול מסמכי PDF למספר קבצים, או השתמש בתכונת הנעילה כדי להסיר סיסמאות בסיסיות (אזהרה: מסמכים מוצפנים באמת יישארו כך!).

גירסת ביטא של CloudConvert

פורמטים : יותר מדי מכדי לרשום את כולם.

CloudConvert Beta סימן לי מספר תיבות. הוא תומך ב -206 פורמטים עצומים על פני אודיו, וידאו, מסמכים, ספרים אלקטרוניים, ארכיונים, גיליונות אלקטרוניים ועוד, ואפילו תומך בהמרת קבצי CAD. ראה להלן קטע זעיר מהרשימה הזו. עם זאת, כמות ההמרה שתוכל להשלים בחינם בבת אחת מוגבלת.

יש לך 10 דקות המרה ביום, עם גודל קובץ מרבי של 100MB. הרשמה ל- CloudConvert מעלה תקרה זו ל -25 דקות ביום, עם גודל קובץ מרבי של 1GB. לכל דבר נוסף, יהיה עליך לרכוש מנוי או לקנות מספר דקות המרה בתשלום מראש.

לדקות אלה יש תכונות בונוס נוספות, כגון המרות במקביל ללא הגבלה וגודל קובץ בלתי מוגבל. אבל אם אתה פשוט ממיר קובץ PDF למסמך Word או סוג קובץ אחר של Microsoft Office, סביר שלא תזדקק ליותר מחבילת ההמרה של 25 דקות.

לבסוף, תוכל להוסיף קבצים ישירות מה- Dropbox שלך, Google Drive, OneDrive, ישירות מכתובת אתר, או פשוט להוריד אחד מהקבצים שלך ישירות לדף.

משרד ל- PDF

פורמטי המסמך הפופולריים ביותר מחוץ לאופיס הם קובץ ה- PDF ומיקרוסופט סוף סוף תפסו. כעת, לרוב יישומי Office יש תכונה 'ייצוא ל- PDF' כסטנדרט. בהתאם לגירסת Office שלך, עליך לפנות אל קובץ> ייצוא . כאן, אתה צריך לזהות את צור מסמך PDF/XPS אוֹפְּצִיָה. בחר בזה ותצא לדרך.

שים לב ש- Outlook אינו כולל אפשרות ייצוא זו, אך כללנו פתרון קצת יותר בהמשך הדף, מתחת Outlook ל- PDF .

מִלָה

השימוש ב- Word להמרת קבצים הוא הגיוני לחלוטין. הוא כבר קיים במחשב שלך, יש לך גישה מיידית ואין צורך להציג תוכנה אחרת למערכת שלך. מה עוד, זה מהיר, קל ומרענן , וכל תוכנית בנפרד בחבילת Office יכולה לשמש באופן דומה.

שינוי סוג המסמך של מסמך Word שלך מתרחש במהלך תהליך השמירה. כשאני עובד על מסמך, שמרתי את השמירה האוטומטית עד 11 (או כל כמה דקות), אבל זה לא אומר שצריך להזניח שיטות חיסכון טובות. אתה אף פעם לא יודע מה יכול להיות בדרך.

כשאתה מבצע את השמירה הידנית הראשונה, תיתקל בתיבת דו -שיח המבקשת את מיקום השמירה המועדף עליך. שינוי ה שמור כסוג מספק לך רשימה של סוגי קבצים חלופיים, מגרסאות קודמות של Word, למסמכי טקסט רגיל ועד מסמך פתוח ו- XML.

Word ל- PDF

שמירת מסמך Word ב- PDF היא תהליך קל, הושג מבלי לעזוב את הגבולות הבטוחים של Word, וללא צורך בתוכנות של צד שלישי. בהנחה שיש לך את Word פתוח, עבור אל קובץ> ייצוא> צור מסמך PDF/XPS .

לאחר מכן תיכנס למנהל הקבצים. דפדף למיקום השמירה הרצוי. שימו לב ל אפשרויות לַחְצָן. האפשרויות כוללות בחירת טווח עמודים, טווח הניתן לפרסום, הכללת מידע שאינו מודפס ואפשרויות PDF אחרות כגון תאימות ISO 19005-1 (PDF/A), החלפת טקסט של מפת סיביות כאשר לא ניתן להטביע גופנים והצפנת מסמכים.

כשתהיה מוכן, פגע לְפַרְסֵם , ואתה זהוב!

מילה ל- JPEG

אתה יכול להמיר את Word ל- JPEG באמצעות OneNote, אך שיטה זו מפותלת במיוחד ובסופו של דבר, בעידן שבו לרוב האנשים יש גישה לאינטרנט, קל יותר להיכנס לאתר המרה. במקרה זה, אני משתמש אתר המרת קבצים מקוון בחינם Zamzar.com , שאני בטוח שרבים מכם נתקלו בהם בעבר. הם ממירים מגוון עצום של קבצים; למזלנו, .doc או .docx ל- .jpeg הוא אחד מהם.

כנס לאתר. וודא שבחרת את הקלט והפלט הנכונים מהרשימות הנפתחות ולאחר מכן גרור את הקובץ או השתמש במנהל הקבצים כדי לדפדף אליו. ברגע שאתה מוכן, תתבקש להזין את כתובת הדוא'ל שלך כדי לקבל את הקבצים שהומרו. בדרך כלל אני משתמש בחשבון דואר בן 10 דקות [הוסרה כתובת URL שבורה] מכיוון שאני לא רוצה את הדואר הזבל, אבל אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה.

לאחר שהכל מוכן לחץ על המיר עכשיו , והמתן עד שהקובץ שהומר יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך.

מילה ל- EPUB

אתה יכול להשתמש באתר ההמרה Zamzar שהוזכר לעיל למשימה זו, אך אינני מוצא שההמרות שלהם של טקסט לפורמט קריא שימושיות לחלוטין. השתמשתי בקליבר במשך זמן רב, ותוכל להשתמש בו כדי לנהל את כל אוסף הספרים האלקטרוניים שלך, כמו גם להשתמש בממיר המובנה הנוח.

ראש אל קליבר- Ebook.com ולהוריד את התוכנה. הוא מגיע בהרבה טעמים, ואפילו יש לו גירסת 64 סיביות, וזה נחמד. לאחר ההורדה, התקן את Caliber ופתח אותו.

להשתמש ב הוסף ספרים כפתור להוספת המסמך שלך לקליבר כספר. כעת בחר המרת ספרים . פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח חדשה עם אפשרויות רבות בצד שמאל. בצד ימין למעלה, אתה צריך לזהות פורמט פלט . לוודא EPUB נבחר.

בעמודה אפשרויות שמאל, בחר הגדרות עמוד . כאן תוכל לבחור מתוך מספר פרופילי פלט מוגדרים מראש, שנועדו להקל על חווית הקריאה שלך בקוראים אלקטרוניים פופולריים רבים. כאשר אתה מרוצה מההגדרות, לחץ על בסדר , ותן להמרה להתרחש.

לְהִצטַיֵן

אתה יכול לייצא קבצים למספר פורמטים שונים באמצעות Excel בלבד. ראש אל קובץ> ייצוא> שנה סוג קובץ. זה יראה לך רשימה חדשה של פורמטים של קבצים אפשריים, כולל .xls, .ods, .csv ו- .txt. אם אתה משתמש ב- שמור כ t ype פונקציה תוכל לשמור את חוברת העבודה שלך כ .xml, כ- HTML או .slk, בין היתר.

Excel למשרד (העתקה והדבקה)

טבלאות Excel מייצאות די טוב בכל ספקטרום Office. אם הטבלה שלך מתאימה למסמך, תוכל להעתיק ולהדביק את הנתונים די בקלות, ובדרך כלל אופיס דואג לשאר. ועל ידי ' להתאים את המסמך ״אני מתכוון ממש להתאים לדף שבו אתה משתמש; לא יועיל להעתיק ולעבור 25,000 ערכי Excel לשקופית PowerPoint אחת (אני מתכוון שאתה יכול, אבל למה? ).

Excel למשרד (הטמעה)

השיטה הראשונה מעתיקה ומדביקה, אך שיטה זו מטמיעה את הגיליון האלקטרוני במסמך, כלומר המסמך כולו יכול להתקיים בתוך פן אחר של Office. כדי להטביע גיליון אלקטרוני במסמך וורד, עבור אל הכנס> אובייקט> צור מקובץ . נְקִישָׁה לְדַפדֵף , והשתמש במנהל הקבצים לאיתור הגיליון האלקטרוני שברצונך להטמיע. לאחר שנמצא, לחץ לְהַכנִיס . הגיליון האלקטרוני שלך אמור להתממש כעת ב- Word. התהליך דומה לתוכנות Office אחרות.

Excel ל- PDF

שמירת חוברת עבודה ב- PDF היא תהליך קל שתוכל להשלים בתוך Excel, ללא צורך בתוכנות של צד שלישי. ראש אל קובץ> ייצוא> צור מסמך PDF/XPS . לאחר מכן תיכנס למנהל הקבצים. דפדף למיקום השמירה הרצוי. תוכל לציין את אפשרויות לַחְצָן. באפשרותך להזין את טווח הדפים, את טווח הניתן לפרסום, את המידע שאינו ניתן להדפסה, והאם ברצונך ש- PDF שלך יהיה תואם ISO 19005-1 (PDF/A).

כשתהיה מוכן, פגע לְפַרְסֵם .

אקסל ל- HTML

Excel גם מאפשר לנו לייצא מבחר מחוברת העבודה שלנו ל- HTML, ולא את המסמך כולו. לשם כך, סמן קטע בטבלת הנתונים שלך ופנה אל קובץ> שמור בשם . לשנות את ה שמור כסוג ל דף אינטרנט (*.htm;*. Html) . שתי אפשרויות חדשות צריכות להופיע. תַחַת להציל , בחר בְּחִירָה . זה אמור לציין את הנתונים שהדגשת בעבר. כשתהיה מוכן, פגע לְפַרְסֵם .

פעולה זו תפתח תיבת דו -שיח שנייה שכותרתה פרסם כדף אינטרנט . בדוק שהבחירה שלך נכונה וכי אתה מפרסם רק טווח התאים . השתמש בתיבה הנפתחת אם הבחירה שלך שונה. שוב, כאשר אתה מוכן, פגע לְפַרְסֵם . תלוי בגודל השולחן שלך, זה יכול להיות רגעים או דקות.

Excel ל- JSON

זוהי המרה פחות נפוצה, אבל ב- MakeUseOf אנו אכן שואפים לרצות, וזה אומר לכסות את כל הבסיסים!

כיצד לחבר wii לטלוויזיה חכמה

כדי שההמרה הזו תעבוד, יהיה עליך להפעיל את כלי המפתחים של Excel, שאולי אינך מודע אליהם - עדיין! ראש אל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט . בעמודה הימנית, ודא מפתח נבדק. ללחוץ בסדר .

עכשיו, אתה צריך לזהות חדש מפתחים כרטיסייה. פתח את זה ופנה אל מָקוֹר > מפות XML . דפדף לקובץ ה- XML שלך. בשלב זה, Excel עשוי להבחין שקובץ מקור ה- XML שלך אינו מתייחס לסכימה. זה בסדר, ולמעשה עובד היטב עבור סוג ההמרה. Excel ייצור סכמה המבוססת על נתוני המקור, שתראה בחלון מקור XML.

אתה יכול לגרור ולשחרר את השדות אחד אחד, או שאתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על כל שדה ולבחור אלמנט מפה . לאחר שתסיים למפות את השדות שלך, נוכל לייצא את נתוני ה- XML החדשים שלנו לקובץ XML תקף משלו להמרה. חזור לכרטיסייה מפתחים ולחץ יְצוּא .

לאחר מכן תוכל לפנות אל codebeautify.org שם הם מארחים מספר כלי המרה נוחים, כגון XML ל- JSON, Excel ל- HTML ו- JSON ל- HTML. אנו נשתמש בראשון מרשימה זו, ממיר ה- XML ל- JSON. דפדף לקובץ ה- XML שיצרת, ו לִפְתוֹחַ . הוא יתרגם מיידית את ה- XML שלך ל- JSON.

אזכור נכבד: מר ממיר הנתונים זוכה כאן לציון מכובד, מכיוון שמעולם לא השתמשתי בו באופן אישי, אך כמה חברים עשו זאת, והודעתי מהימנות על היתרונות שלו.

הַשׁקָפָה

הדפסה ל- PDF של מיקרוסופט

הדפסה פנימית אינה דבר חדש בעולם הטכנולוגיה. רבים מהקוראים שלנו ישתמשו ב- Adobe Acrobat Reader ככלי הדפסה ל- PDF, או לפחות תוכנת הדפסה ל- PDF המועדפת עליהם כי כשהזמן יעלה. אחת התכונות השימושיות ביותר של Windows 10 הייתה אחת התמיכה הבלתי מבוקרת ביותר: תמיכה מקורית בהדפסה ל- PDF.

הדפסת Outlook ל- PDF (Windows 10)

פתח את אאוטלוק ואתר את הדוא'ל או התיקיה שברצונך להמיר. ברגע שאתה מוכן, עבור אל קובץ> הדפסה . צריכה להיות מדפסת בשם 'הדפסה ל- PDF של Microsoft'. לאחר שנבחר, תוכל לשלוח את הדוא'ל שלך למדפסת זו, שם תתבקש לשמור את הפלט כמסמך PDF מבריק חדש.

אם המדפסת אינה מופיעה ברשימת המכשירים שלך, ייתכן שיהיה צורך בהפעלה. כדי להפעיל את הגדרות ההדפסה ל- PDF המקוריות, עבור אל הגדרות> מכשירים> מדפסות וסורקים . הדפסה ל- PDF של מיקרוסופט צריך להיות רשום. אם לא, חפש התקנת מדפסת מתקדמת. פתח את תוצאת החיפוש ובחר המדפסת שאני רוצה אינה מופיעה ברשימה , בא אחריו הוסף מדפסת מקומית או מדפסת רשת עם הגדרות ידניות .

בחלון הבא בחר קובץ: (הדפס לקובץ) מהתפריט הנפתח ולחץ על הַבָּא. כעת אנו הולכים להתקין את מנהל ההתקן Print to PDF. בעמודה השמאלית, גלול מטה ובחר מיקרוסופט. בצד הנגדי גלול למטה וסמן הדפסה ל- PDF של מיקרוסופט , בא אחריו הַבָּא . Windows עשוי לזהות מנהל התקן מותקן מראש. במקרה הזה השתמש במנהל ההתקן המותקן כעת . ללחוץ הַבָּא .

כעת תתבקש לתת את שם הנהג החדש שלך. אנו מציעים לשמור על אותו הדבר כדי לחסוך כל בלבול. נְקִישָׁה הַבָּא שוב, וסיימת.

הדפסת Outlook ל- PDF (Windows 7, 8, 8.1)

במהלך היצירה הגדולה האחרונה שלי על ממירים, התקנתי הרבה של תוכנת PDF. השוק מלא באופציות, כולן מחפשות לגנוב את מבטך. עבור מדפסת PDF חינמית וקלה מאוד, תוכל לנסות PDFLite . במהלך תהליך ההתקנה, דחה, דחה, אוֹ לְבַטֵל כל תוכנה נוספת המוצעת לך. לאחר ההתקנה, PDFLite אמור להופיע כאפשרות הדפסה בתוך Outlook. ראש אל קובץ> הדפסה ובחר אותו מהתפריט הנפתח. כשאתה מכה הדפס תתבקש לשמור את קובץ ה- PDF החדש שלך במיקום מוכר.

Outlook ל- XPS

תוכל גם להדפיס את הודעות הדוא'ל שלך בפורמט XPS הנמצא פחות בשימוש באותה שיטה. לאחר שבחרת את הודעות הדוא'ל שלך להדפסה, עבור אל קובץ> הדפסה . מהתפריט הנפתח בחר כותב מסמכי Microsoft XPS . כשאתה מכה הדפס , ל שמור כ תיבת דו -שיח תופיע. בחר את המיקום שלך, ואתה מוכן ללכת.

אנשי קשר של Outlook ל- Excel

אנו יכולים לייצא את רשימת אנשי הקשר שלנו ב- Outlook ל- Excel. בסדר, זה לא בֶּאֱמֶת המרה, אבל זה עדיין דבר נוח לעשות. ראש אל קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא/ייצוא . בחר ייצא לקובץ , בא אחריו הַבָּא . סוג הקובץ שלנו הוא ערכים מופרדים בפסיק . נְקִישָׁה הַבָּא . דפדף אל שלך אנשי קשר התיקיה ולחץ הַבָּא . לבסוף, דפדף אל המיקום שבו תרצה לשמור את רשימת אנשי הקשר שלך, ואחריו סיים .

אינני משתמש ב- Outlook לאחסון אנשי קשר, אך אם כן, תהליך זה עשוי להימשך דקה או שתיים. קובץ ה- CSV שלך אמור להיפתח כעת ב- Excel, וגיבית את רשימת אנשי הקשר שלך.

פאואר פוינט

PowerPoint ל- PDF

ייצוא מצגות PowerPoint ל- PDF הוא פשוט כפי שניתן למצוא ב- Word ו- Excel. ראש אל קובץ> ייצוא> צור מסמך PDF/XPS . לפני השמירה, תוכל להחליף חלק מ- אפשרויות כגון טווח ה- PDF, מספר השקופיות לכל קובץ PDF, המידע שאינו מודפס כלול והאם ה- PDF שלך יהיה תואם ISO 19005-1.

כשתהיה מוכן, עבור אל לְפַרְסֵם .

PowerPoint לווידאו

ניתן לייצא PowerPoint לווידאו. מי ידע? לשם כך תזדקק למצגת PowerPoint משלך. לאחר שפתחת את המצגת שברצונך להמיר, פנה אל קובץ> ייצוא> צור סרטון . בחר את סוג הצפייה שלך והאם ברצונך שהממיר יזכור ותיעד זמנים וקריינות שאולי כבר הוספת. כמו כן, זכור לערוך את שניות שהושקעו על כל שקופית דלפק אם נדרש. הוא מוגדר ל 5 שניות כברירת מחדל, אך ייתכן שתצטרך יותר זמן.

ברגע שאתה מוכן, פגע צור וידאו . מנהל הקבצים מציע לך שתי אפשרויות לפלט וידאו: .mp4 או .wmv. בצע את הבחירה שלך ולחץ להציל . תלוי באורך ובתוכן המצגת שלך, זה יכול לקחת זמן. הניחו את הקומקום, הכינו תה וחזרו כשהוא מוכן.

בסיום, פתח את הווידאו החדש שנוצר בנגן המדיה האהוב עליך והתפעל מיכולות הפרזנטציה שלך.

PowerPoint ל- OneNote

זו המרה מעט חריגה, אך נראה שאנשים זקוקים לה מדי פעם. כמו בהמרות אחרות כאלה, אנו למעשה מדפיסים את המצגת שלנו בתוך OneNote.

ראש אל קובץ> הדפסה . בתפריט המדפסת הנפתח, בחר שלח ל- OneNote . כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס . OneNote צריך להיפתח באופן אוטומטי, המאשר את הגעת המצגת שלך. לאחר מכן תוכל להוסיף הערות ולעקוף את המצגת שלך מבלי להפריע לתוכן בפועל.

PowerPoint ל- Sway

עוד המרה מעט יוצאת דופן, אבל רק בגלל שרוב האנשים עדיין לא שמעו על Sway, אחת מהנכנסות החדשות ל- Microsoft Office. מעוצב כמכשיר הצגת פריסה מהירה, כמעצב אתרים מקומי, אתה בהחלט יכול לסלוח על כך שלא שמעת על זה. Sway שוחררה לקראת סוף השנה השנייה לבדיקה, ועכשיו היא חלק מההתקנה הבסיסית של Office 2016.

המרת PowerPoint ל- Sway מתרחשת למעשה בסביבת Sway, שם תמצא ענק יְבוּא כפתור שיעזור לך בדרך. דפדף אל המצגת שלך ו- לִפְתוֹחַ זה. והנה - זה קל כמו שזה. עכשיו אתה יכול להזיז את זה מסביב, או פשוט להכות רמיקס עד שאתה שמח.

שים לב שעם Sway, אתה יכול ללכת בכיוון אחד (לייבא ל), אך לא בכיוון השני (לייצא מ). כלומר כל דבר שאתה יוצר אך ורק ב- Sway נעול שם כרגע. כדאי מאוד ליצור מצגת לייבוא, או אפילו לתכנן את המסמך שלך ב- Word ולייבא. אין כרגע ציר זמן שפורסם עבור כל תכונות ייצוא של Sway, כולל מסמכי PDF ו- OneNote, מהלך שכנראה יהרוג את פלטפורמת Sway.

פתק אחד

כתב יד OneNote לטקסט

אתה יכול להשתמש ב- OneNote כדי לכתוב הערות בכתב יד במקום להקליד אותן. שימושי כאשר אתה רושם הערות בשיעור, או שבאופן כללי אינך רוצה להשתמש במקלדת שלך (או שימוש במקלדת רועשת ומשעממת עשוי להיחשב בצורה גרועה).

כיצד להתנתק מנטפליקס

פתח את ה לצייר הכרטיסייה ובחרו את הצבע המועדף עליכם. השתמש בעכבר או בחרט כדי לכתוב משהו. הלכתי על 'שמי גאווין' הקליט. ' לאחר שסיימת לכתוב את ההערה שלך, לחץ על סוּג כפתור, הממוקם גם בכרטיסיה צייר. הדגש את הטקסט בכתב ידך. ראש חזרה אל לצייר ובחר דיו לטקסט . הסריקה שלך צריכה להפוך לטקסט דיגיטלי קריא. קֶסֶם!

Evernote ל- OneNote

כאשר OneNote הפך לחופשי, מיקרוסופט ראתה עלייה בתמיכה. האינטגרציה המוגברת של OneNote עם יישומי Office אחרים הופכת אותו לכלי לקיחת פתקים אטרקטיבי יחסית, ומקשר מחשבות בין זמן השולחן. ראשית, יהיה עליך להוריד את הכלי Evernote2Onenote מ פה . לאחר ההורדה, פתח את הגרף והפעל.

אתה יכול להמיר רק מחברת אחת בכל פעם, אשר בהתאם לרישום הערות שלך יכול להיות משימה איומה. המחברת שהוסבה לאחרונה תופיע מייד בתוך OneNote.

OneNote ל- Office

OneNote הוא גשר שימושי בין תוכניות Office מסוימות. תוכל לייצא מ- OneNote במספר פורמטים שונים של Office. ראש אל קובץ> ייצוא , ותזהה את רשימת הייצוא. בצע את הבחירה שלך, לחץ על יְצוּא , ותצא לדרך.

ממירים משרדיים שימושיים אחרים

עדשת משרד

אופיס עדשה זזה מתחת לרדאר כבר זמן מה, מאז שוחרר באביב 2014. Office Lens הוא סורק תמונות נייד עבור OneNote. אתה יכול להשתמש בו כדי לצלם לוחות, לוחות, קבלות, תפריטים, חוברות עבודה, כרטיסי ביקור ועוד.

בניגוד לצילום מסורתי באמצעות אפליקציית המצלמה שלך, Office Lens מארגן את התמונות שלך כשהן מגיעות לתיקיית OneNote שלך, חותכות וחותכות את הקצוות, מיישרות את הזוויות המוזרות שכולנו אוהבים ומשנות את איזון האור כדי להבטיח כל תמונה עדיין ניתן לקריאה לאורך כל השורה. ניתן להשתמש ב- Office Lens גם להמרת התמונות הקיימות שלך. פשוט תפעיל את האפליקציה בטלפון ותוכל לסרוק תמונות קיימות.

התכונה הטובה ביותר של Office Lens היא שילוב Office. זה לוקח רק כמה רגעים לתפוס הצמד לוח לבן, לתת ל- Office Lens לחתוך ולשנות צבע ולהעלות ל- OneNote. פעם אחת ב- OneNote, ניתן לייבא את התמונה שלך ל- Word, PowerPoint, Sway או כל מיקום תואם אחר.

דפים למילה

פורמט המסמך של דפי אפל יופיע בחייך בשלב כלשהו. Pages, מעבד Word המוגדר כברירת מחדל עבור משתמשי אפל, תומך במסמכי Word באופן מקורי - תודה, Apple. תוכל גם לשמור את מסמך .pages שלך במספר פורמטים נתמכים של Word, מה שהופך את שיתוף הקבצים בין מערכות ההפעלה למשב רוח.

עם זאת, אם אינך יכול לחזור לקובץ המקורי, או ליצור קשר עם יוצר הקבצים, תוכל להשתמש בשיטה מהירה וקלה זו להמרה - ללא כל תוכנה נוספת.

כדי שזה יעבוד, נצטרך לקבל גישה לתוספי הקבצים ש- Windows מסתיר. עשה זאת על ידי כותרת אל לוח הבקרה> אפשרויות תיקיה> תצוגה . גלול מטה ומצא הסתר סיומות עבור סוגי קבצים מוכרים , ובטל את הסימון. ואז פגע להגיש מועמדות . כעת אמור להיות לך אפשרות לראות את סיומות הקבצים של כל קובץ במחשב שלך. תוכל תמיד לשנות הגדרה זו בחזרה לאחר המרת הקובץ.

ראשית, צור עותק של קובץ .pages לצורך המרה לשם אבטחה, במקרה של שגיאה בלתי צפויה. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על המסמך המדובר ובחר שנה שם . מחק את סיומת .pages, החלף ב- .zip ולחץ על Enter כדי לשמור את השינוי. לחץ פעמיים על קובץ ה- zip שיצרת זה עתה. זה יפתח את התיקיה הדחוסה ומאפשר לך להסתכל על התוכן. צריך שיהיה לך קובץ בשם מבט מהיר , שבתוכו תמצא קובץ PDF של מסמך .pages.

אוקיי, אז לא תמיד קובץ PDF זֶה מועיל, אבל עדיף שלא תוכל לפתוח את המסמך כלל, ואם תשלב אותו עם אחד הכלים הנוחים למעלה, המסמך שלך יהיה בתוך זמן קצר כלל.

ממיר קבצים של Microsoft Works 6-9

Microsoft Works הופך להיות פחות נפוץ ככל שמגוון פתרונות ה- Office האלטרנטיביים החינמיים מתרחב, אך אני יודע שהייתי צריך להמיר כמה מסמכים לבני משפחה בשנים האחרונות. בזמנו הלוואי והייתי יודע על הממיר הקטן והמבריק הזה שיצר מיקרוסופט.

לאחר ההתקנה, תוכל לצפות במסמכי Works בסביבת Word הרגילה ולאחר מכן להמיר ל- .docx.

Excel Viewer

באופן דומה לממיר הקבצים של Microsoft Works 6-9 שתואר לעיל, Excel Viewer הוא תוכנה זעירה שתאפשר לך לצפות בחוברות עבודה ישנות, להעתיק את הנתונים שלהן לגרסה חדשה או להדפיס את חוברת העבודה הקיימת. עם זאת, אינך יכול לערוך את הנתונים בתוך Excel Viewer, וגם לא תוכל ליצור חוברת עבודה חדשה.

Excel Viewer אינו זקוק להתקנת בסיס של Excel להפעלה, ולכן יכול להיות שימושי מאוד עבור אלה ללא גישה לגרסה כלשהי של Microsoft Office.

תוסף Office 2003/XP: הסרת נתונים מוסתרים

כלי זה מסיר נתונים נסתרים המאוחסנים במסמכי Office שלך. לדוגמה, מסמך Word יכול להכיל הערות, שינויים במעקב, ביאורים ומספרי גרסאות. יתר על כן, מסמך Word שלך יכול להכיל טקסט מוסתר, נתוני XML מותאמים אישית ומידע הניתן לזיהוי כגון מאפייני המסמך. קרא עוד אודות נתונים מוסתרים בקבצי Office פה .

כלי זה עובד עם Word 2003, Excel 2003 ו- PowerPoint 2003. הוא הוחלף בתכונה 'מפקח המסמכים' ב- Office 2007 ואילך.

חבילת תאימות של Microsoft Office

חבילת התאימות של Microsoft Office לפורמטים של קבצי Word, Excel ו- PowerPoint מציעה תמיכה בפורמטים מודרניים של מסמכי Office בגירסאות ישנות יותר של Office, כגון 2003, 2002, 2000 או 1997. החבילה בשם האטרקטיבי תאפשר לך לפתוח מסמכים, לשנות כמה תכונות, וחשוב לשמור את המסמכים המודרניים שלך בפורמטים המתייחסים לגירסאות קודמות של Office, לפי הצורך. אתה יכול גם קרא את המסמך הזה למידע נוסף על גרסאות ותאימות של Microsoft Office.

פורמט OpenDocument

אין עוד צורך בממיר צד שלישי של OpenDocument Format. מיקרוסופט החלה להציע תמיכה בקבצי פורמט OpenDocument עם Office 2013, ואחד המשיכים העיקריים של Libre ו- OpenOffice היה התמיכה שלהם בפורמטים של מסמכי Microsoft Office.

סיכום הממירים הגדולים של Office MakeUseOf

אני באמת מקווה שגרדנו את הרצון שלך להפוך כל דבר אופיס למשהו חדש. ה משפחת Microsoft Office ממשיכה לצמוח , המציע לנו יותר פרודוקטיביות עם כל איטרציה. למרבה המזל, מיקרוסופט משדרגת ללא הרף את התמיכה המקורית שלה בהרבה מהפורמטים הפופולריים ביותר, ולכן ייבוא ויצוא מ/אל אופיס אינו עוד הנטל שהכרנו בחיים קודמים.

אם יש משהו גדול שפספסנו, הודע לנו על כך ונראה כיצד נוסיף אותו לרשימה!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציה

הנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
PDF
המרת קבצים
מייקרוסופט וורד
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
טופס ארוך
רשימת Longform

על הסופר גאווין פיליפס(פורסמו 945 מאמרים)

Gavin הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט באמת שימושי ומבקר מוצרים קבוע. בעל תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם שיטות אמנות דיגיטליות שנלקחות מגבעות דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.

עוד מאת גאווין פיליפס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה