10 טיפים לעשות יותר עם קבצי ה- PDF שלך ב- Google Drive

10 טיפים לעשות יותר עם קבצי ה- PDF שלך ב- Google Drive

Google Drive עבר דרך ארוכה מלהיות צופה ועורך מסמכים מקוון בלבד. תכונות ה- PDF המקוריות של Drive הופכות אותו לכלי PDF מצוין, אך אפליקציות Drive של צד שלישי מרחיבות את הפונקציונליות והשימושיות שלו.





בואו נסתכל על עשר דרכים פנטסטיות שבהן תוכלו לגרום ל- Google Drive לעבוד בשבילכם.





למרבה המזל, Google Drive מצויד בכמה תכונות פנטסטיות לטיפול בניהול PDF. לפני שאתה מחפש תוספות לעריכת PDF של Google Drive, בדוק שוב אם היא עדיין לא תכונה.





1. שמור ב- Google Drive מ- Chrome

בעוד ש- Chrome הוא מציג PDF פנטסטי, הוא יכול גם לשמור קובצי PDF ב- Google Drive שלך. אתה אפילו לא צריך לפתוח את Drive; מציג PDF מטפל בהכל. עם זאת, לשם כך תצטרך את התוסף שמור ב- Google Drive, לכן הקפד להוריד זאת בתחתית הטיפ הזה.

כעת, כשאנחנו מוכנים לשמור קובצי PDF ישירות ל- Drive, עלינו לנקוט בדרך משונה. ראשית, פתח את הקובץ שברצונך לשמור בכונן שלך במציג PDF של Chrome, ואז עיין בחלק העליון של הדף שבו נמצאים הפקדים הנוספים. אם אינך רואה את הפקדים, העבר את העכבר לחלק העליון של הדף.



אתה עלול להתפתות ללחוץ על כפתור ההורדה, אך אל תעשה זאת. במקום זאת, לחץ על הדפס לַחְצָן. תחת יַעַד קטגוריה, בחר שמור ב- Google Drive . לאחר מכן, לחץ על הדפס . ייתכן שיהיה עליך ללחוץ ראה עוד... לחשוף את שמור ב- Google Drive אוֹפְּצִיָה.

Chrome יעלה את קובץ ה- PDF שלך ל- Google Drive שלך. ייתכן שייקח קצת זמן להעלות קבצים גדולים יותר, לכן אל תנסה לסגור את ההודעה אם נראה שהיא קופאת. אל תדאג; לא תדפיס את המסמך.





הורד: שמור ב- Google Drive (חינם)

2. חיפוש באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR)

OCR היא טכנולוגיה שלוקחת טקסט מתמונות ומסמכי PDF וממירה אותם למסמך הניתן לחיפוש וניתן לעריכה.





כדי להשתמש ב- OCR ב- Google Drive, מקש ימני אז ב- PDF פתח עם> גוגל מסמכים . לאחר שפתחת אותו בפורמט Google Docs, שמור אותו שוב, ותקבל את המסמך הניתן לחיפוש שלך.

3. ייצא כל מסמך לקובץ PDF

אם יש לך Google Doc שברצונך להמיר ל- PDF, פתח את המסמך ב- Docs. ברגע שהוא פתוח, לחץ על קוֹבֶץ > הורד > מסמך PDF .

4. סרוק מסמכים למסמך PDF בעזרת האפליקציה לנייד

שמירת מידע פיזי בענן מרוויחה מאוד מהעברת נייר, במיוחד עם טכנולוגיית ה- OCR של Google Drive. אם אתה צריך לגבות קבלות או מסמכים חשובים, אתה יכול לצלם אותו ולהמיר אותו אוטומטית לקובץ PDF.

כדי להתחיל, הורד ופתח את אפליקציית Drive. לאחר מכן, הקש על אייקון פלוס שמופיע מעל הפקדים. בחלון המוקפץ שמופיע, הקש על לִסְרוֹק . צלם את מה שאתה רוצה לסרוק, ו- Drive יהפוך אותו אוטומטית לקובץ PDF.

לאחר צילום התמונה תראה כמה אפשרויות עריכה בפינה השמאלית העליונה. סימן החיבור בפינה השמאלית התחתונה מאפשר לך להעלות מספר תמונות ולהעלות אותן כקובץ PDF יחיד. כשאתה מרוצה מהתמונה, הקש על סימן הביקורת בפינה הימנית התחתונה כדי לתת שם ולשמור את המסמך ב- Google Drive.

אם סריקת מסמכים ליצירת גיבויים דיגיטליים נשמעת כמו רעיון פנטסטי, הקפד לבדוק גם את ZipScan שיכול לסרוק את המסמכים שלך תוך שניות.

הורד: Google Drive לאנדרואיד (חינם)

5. הוסף הערות לקבצי PDF באמצעות הערות של Google Drive

גוגל הוסיפה לאחרונה את היכולת להדגיש מסמכי PDF ב- Google Drive באופן מקורי. כאשר אתה מסתכל על קובץ PDF ב- Drive, לחץ על הוסף תגובה סמל בפינה השמאלית העליונה. זה נראה כמו בועת דיבור עם סמל פלוס בתוכה.

לאחר מכן, סמן את האזור שבו ברצונך להגיב. תוכל לגרור תיבת הדגשה על פני מה שברצונך להוסיף הערה, ולאחר מכן להקליד הערה בתיבה שמופיעה.

צור usb לאתחול מ- iso

הערות אלה ימשיכו אם תשמור את קובץ ה- PDF על שולחן העבודה שלך, וזה מצוין להראות לאנשים אחרים את מה שהערת.

6. הוסף, מחק וסדר מחדש דפים באמצעות DocHub

אם ברצונך להוסיף או להסיר דפים ספציפיים בקובץ PDF, תוכל לעשות זאת באמצעות DocHub. תוסף זה כולל תכונות מצוינות רבות, אך לא הרבה תוספים מאפשרים לך לערוך את הדפים ישירות.

אם זה נשמע לך מעניין, עבור אל DocHub אתר אינטרנט והיכנס באמצעות חשבון Google שאליו ברצונך לגשת. לאחר שהוספת את DocHub ל- Google Drive, מקש ימני קובץ PDF ב- Google Drive ובחר לפתוח עם > DocHub .

לאחר שהמסמך פתוח, לחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה שנראה כמו רשת תיבות בגודל 3x3. לחצן זה פותח את סרגל הצד של מנהל הדפים. אתה יכול לגרור דפים בסרגל הצד הזה כדי לנהל אותם או להשתמש בכפתורים שמתחתיהם כדי להוסיף ולמחוק קבצים.

7. מלאו וחתמו מסמכי PDF באמצעות HelloSign או DocuSign

מציג ה- PDF המובנה של Chrome עובד מצוין למילוי מסמכי PDF אינטראקטיביים, אך אם עליך להוסיף סימני ביקורת, חתימות או מידע חוזר על עצמו, ייתכן שתרצה להסתכל על שירות כגון HelloSign (המוצג למעלה) או DocuSign.

לשניהם ממשקים מודרניים המאפשרים לך להתמצא במהירות, וגם לאפשר לך לצייר או לייבא תמונה של החתימה שלך. חשבונות חינם דומים גם כן.

אם אתה עומד לשתף פעולה ולשתף הרבה מסמכי PDF, מומלץ לשקול חשבון פרימיום. HelloSign מאפשרת לשלוח שלושה מסמכים מדי חודש בחינם, כאשר DocuSign מאפשרת לשלוח רק שלושה. ההרשמה לשירותים (אך לא שיתוף) היא תמיד בחינם.

הורד: שלום סימן (חינם עם אפשרויות פרימיום)

הורד: DocuSign (חינם עם אפשרויות פרימיום)

8. מיזוג מסמכי PDF מרובים עם מיזוג PDF

אם אתה רוצה ללמוד איך מיזוג קבצי PDF ב- Google Drive, ל- PDF Mergy יש את כל התשובות. זה קל לשימוש ומספק תוצאות מצוינות.

כדי לשלב מסמכי PDF ב- Google Drive, התקן PDF Mergy. לאחר ההתקנה, בחר את כל קבצי ה- PDF שברצונך למזג. תוכל לבחור מספר קבצים ב- Google Drive על ידי לחיצה ארוכה על לחצן CTRL ולחיצה על כל אחד מהם.

לאחר שבחרת את כל הקבצים שברצונך לשלב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העכבר לפתוח עם ולחץ מיזוג PDF . הקבצים יופיעו באתר PDF Mergy.

ברגע שאתה מרוצה מבחירת הקובץ, לחץ על כפתור הכחול 'מיזוג'. תתבקש לתת שם ושמירה מקומית או ב- Google Drive.

הורד: מיזוג PDF (חינם)

9. הפרד מסמכים לדפים עם קובץ PDF מפוצל

אם ברצונך לפצל קובץ PDF אחד לקובץ בכל עמוד, נסה לפצל PDF. השם נותן את הפונקציה העיקרית שלו, אך הוא מכיל כמה תכונות נוספות שהופכות אותו לחבילת עריכת PDF שימושית.

אם ברצונך לפצל קובץ PDF, שים לב כי פיצול PDF כולל מספר הגבלות. אתה יכול לפצל מסמכים ללא חשבון, או שאתה יכול ליצור חשבון בחינם כדי לפצל עוד.

עם זאת, חשבונות חינם מוגבלים לפיצול מספר מסמכים כל יום, בעוד שחברי פרימיום יכולים לפצל כמה שהם רוצים. תוכניות פרימיום הן 2.99 $ לחודש, או 47 $ לשנתיים.

כדי לפצל קובץ PDF, הורד והתקן את התוסף. לאחר מכן, לחץ על הסיומת כפתור בדפדפן שלך, ותראה דף העלאת PDF.

בחר את סמל כונן להעלות באמצעות Drive ו- תעלה את ה- PDF שלך קוֹבֶץ. לאחר מכן, המתן עד שפיצול PDF יעבד אותו. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור פיצול בצד ימין למטה. לאחר סיום הפיצול, תקבל תיקיה מכווצת המכילה כל דף ב- PDF כקובץ PDF בודד.

כיצד לקבל מילה ב- mac בחינם

הורד: פיצול PDF (חינם עם אפשרות פרימיום)

10. חסוך שטח אחסון באמצעות SmallPDF

קבצי PDF גדולים יכולים לתפוס הרבה מהשטח המוגבל שלך ב- Google Drive. אם אתה רוצה לפנות יותר מקום בכונן שלך, SmallPDF יכול לעזור למעוך את גודל קובצי ה- PDF שלך למטה. כמובן שיש הרבה פנטסטיות תוכנת דחיסת וחילוץ קבצים כבר זמין, אבל לעשות את זה בתוך הדפדפן שלך מאוד נוח.

כדי להשתמש בו, הורד והתקן את התוסף. פתח את האפליקציה ולאחר מכן לחץ על מתוך Google Drive במסך ההעלאה. בחר את קובץ ה- PDF שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על בחר .

SmallPDF תציע לך אפשרות פרימיום לדחוס את ה- PDF שלך לרמה נוספת, אך הדחיסה הרגילה עובדת טוב מאוד. למעשה, במהלך הבדיקה, SmallPDF סחט קובץ PDF של 8MB לקובץ של 800KB.

הורד: מדחס PDF (חינם עם אפשרות פרימיום)

להפיק את המרב מקובצי PDF

ל- Google Drive מובנית תמיכה נפלאה ב- PDF. עם זאת, אם אתה מגלה שזה לא יכול להתמודד עם משהו, יש הרבה תוספות אחרות שיכולות. לכן, Google Drive הוא כלי נהדר לניהול ועריכה של קבצי PDF.

כדאי גם לברר כיצד להרים קובץ PDF היכן שהשארת אותו . אם אתה רוצה לשדרג את קורא ה- PDF של המחשב שלך, יש הרבה קוראים לבחירה. כל העניין הוא לבחור את המתאים ביותר לצרכיך ועושה את עבודתו היטב.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לסמן דפים במסמך PDF ב- Adobe Reader

Adobe Reader לא מאפשר לך להוסיף סימניה ל- PDF. מה לעשות? אנו נראה לך מספר דרכים לעקיפת הבעיה הקלות המאפשרות לך להוסיף סימניה לדף במסמך PDF.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • PDF
  • מסמך דיגיטלי
  • עורך PDF
  • גוגל דרייב
  • חתימה דיגיטלית
על הסופר סיימון באט(693 מאמרים פורסמו)

בוגר תואר ראשון במדעי המחשב עם תשוקה עמוקה לכל דבר אבטחה. לאחר שעבד בסטודיו למשחקי אינדי, הוא מצא את התשוקה שלו לכתיבה והחליט להשתמש במערך הכישורים שלו כדי לכתוב על כל הדברים הטכנולוגיים.

עוד מאת סיימון באט

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה