10 פריצות Microsoft Word פשוטות לכולם

10 פריצות Microsoft Word פשוטות לכולם

האם אתה חושב שהיינו מסיימים עם סדרת הפנטזיה של משחקי הכס אם ג'ורג 'ר.אר מרטין היה משליך את שלו WordStar ארכאי 4.0 ?





ולקח מייקרוסופט וורד במקום זאת?





קוד עצור פגום חומרה דף פגום

זוהי מעשה דמיון פשוט מכיוון שאנו מקשרים פריון עם הכלים הנפוצים בהם אנו משתמשים מדי יום. ישנם כלים טובים בהרבה למחברים מ- Microsoft Word. Scrivener (סקירת Scrivener שלנו) עשויה להיות כלי טוב יותר לסופרים. LaTeX עשוי לקחת את הכתר לאקדמאים. עבור כל אחד זה הרבגוניות של וורד שחשובה כאשר הוא נכנס למשרדו.





Microsoft Word נבון כמו המשתמש שלה. כפי שראינו, אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי ליצור תרשימי זרימה ו מפות חשיבה . פעולת מתג זו דורשת שתדע את דרכך בסביבת Office. עלה לצלחת והסתובב עם עשרת הפריצות הפשוטות האלה של Microsoft Word.

ה מיקרוסופט אופיס מצב בטוח

תמיד תוכל להפעיל את Microsoft Word במצב בטוח. אחד השימושים הנפוצים יותר הוא השבתת תוסף Word המתנהג בצורה לא יציבה. אתה יכול גם להשתמש במצב בטוח כדי לדכא כל התאמה אישית שנעשתה לתוכנית. באופן אישי, אני משתמש בו כאשר אני צריך לצלם צילומי מסך של Word המוגדרת כברירת מחדל במקום המסך המותאם אישית שלי.



ההתחלה במצב בטוח היא פשוטה: החזק את מקש CTRL והפעל את Word על ידי לחיצה כפולה על הלחצן של התוכנית. החזק את מקש CTRL עד לחיצה על תיבת דו -שיח 'מצב בטוח' מופיע. דרך מהירה יותר היא להקליד

winword /safe

בתיבה Windows Run.





כדי לצאת ממצב בטוח, צא מ- Word ולאחר מכן פתח מחדש את Word כרגיל.

השבת את מסך ההתחלה

מסך ההתחלה יכול להטריד את משתמשי Word רגילים. אבל אל תדאג כי השבתה היא פרשה של שנייה אחת. לך ל רצועת הכלים> קובץ> אפשרויות> כללי .





תַחַת סטארט - אפ אפשרויות, לחץ כדי להסיר את הסימון שלצד הצג את מסך ההתחלה כאשר יישום זה מופעל . לחץ על אישור.

מצב מגע / עכבר לברזים מדויקים יותר

אצבעות גדולות ומסך מופעל מגע - זה מתכון לכמה ברזים הרסניים. Word 2013 מציע החלפת מגע / עכבר שהופכת את העבודה על מסכים המאפשרים מגע לקלה בהרבה על ידי הגדלת הכפתורים והגדלת המרחק ביניהם. החלף את המצב על ידי ביצוע השלבים שלהלן.

לחץ על החץ הנפתח בצד ימין של סרגל הכלים לגישה מהירה ובחר מצב מגע/עכבר מהרשימה.

לאחר שהחלפת מגע / עכבר מופיעה בסרגל הכלים של גישה מהירה, לחץ על החץ הקטן שלידו כדי לבחור בין מצב מגע וה מצב עכבר .

בחירת מצב המגע מרחיבה את רצועת הכלים ומקלה על הקשה. החשיפה הטובה יותר של הסרט שימושית גם למשתמשים קשישים.

מסמכי הצלה 'אבודים'

מיד מהעטלף, אתה צריך לדעת איך לשחזר קובץ וורד שלא נשמר או לשמור קובץ Office פגום. כמאמץ אחרון, עליך להוסיף גם את שחזר טקסט מכל קובץ שיטה להצלת החיים. ממיר השחזור טקסט מכל קובץ עוזר לחלץ את הטקסט הגולמי מכל קובץ. שים לב שזה שונה מזה של פתח ותיקון תכונה. הדבר הטוב הוא שהקובץ לא חייב להיות מסמך Word.

לך ל קובץ> פתח . בחר את הקובץ הפגום וגש ל שחזר טקסט מכל קובץ הפקודה מרשימת סוגי הקבצים שליד תיבת הטקסט שם קובץ.

אתה אמור להיות מסוגל לאחזר את הנתונים ללא פורמט ב- ASCII. גרפיקה, שדות, אובייקטים של ציור וכן הלאה אינם מומרים. כותרות עליונות, תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום וטקסט שדה משוחזרים כטקסט פשוט. שיטה זו מוגבלת למסמכים בפורמט Word 97-2003 (היא לא תעבוד על קובצי .docx או .dotx לא-אך ישנה דרך לעקיפת הבעיה).

בחר בין עזרה מקוונת לעומת עזרה לא מקוונת

כברירת מחדל, Word מניח שאתה מעוניין לקבל עזרה מקוונת כאשר אתה תקוע. זה יכול להתברר כמטרד כאשר אינך מחובר לאינטרנט או בחיבור איטי. למרות שמקור העזרה המקוון רחב בהרבה בהשוואה לעזרה המקומית של Word. כפה על Word להציג את קבצי העזרה הבסיסיים הלא מקוונים המאוחסנים במחשב שלך באמצעות מתג פשוט.

ללחוץ F1 כדי להציג את מסך העזרה ולחץ על החץ הנפתח לצד Word Help. בחר עזרה ב- Word מהמחשב .

שים לב שאתה תמיד יכול הצמד את מסך העזרה לראש המסמך והמשך עבודה תוך התבוננות בהוראות במסך העזרה.

העתק והדבק טקסט מבלי לגעת בלוח

להלן תרחיש יומי נפוץ. העתקת כמות אדירה של נתונים מ- Excel והיא ממתינה בלוח להדבקה פשוטה ב- Word. אבל רגע - צריך גם להזיז או להעתיק טקסט אחר קודם. להלן שיטה פשוטה שחוסכת ממך להחליף את מה שעל הלוח.

סמן את החלק של המסמך שברצונך להעביר או להעתיק למיקום החדש. שמור על זה מודגש. לאחר מכן נווט אל המיקום במסמך שלך לאן ברצונך להעביר או להעתיק את הטקסט. אל תלחץ כאן, עדיין.

  • כדי להזיז את הטקסט: ללחוץ CTRL מקש ולחיצה ימנית על המיקום החדש. לחלופין, לחץ על F2 > עבור למיקום> לחץ להיכנס .
  • כדי להעתיק את הטקסט: ללחוץ CTRL+SHIFT ולחץ לחיצה ימנית על המיקום החדש. לחלופין, לחץ על מִשׁמֶרֶת + F2 > עבור למיקום> לחץ להיכנס .

כעת תוכל לבצע את שגרת ההדבקה הרגילה בכדי להכניס את נתוני הלוח למסמך שלך.

זו רק אחת מהדרכים הרבות להעתיק ולהדביק תוכן. שגרת יעיל והדבקה יעילה היא הדרך הפשוטה ביותר להיות יעילה יותר בזמן ב- Microsoft Word.

לוח חזק יותר עם ספייק

אנו ממשיכים לשפר את הרגלי העתק-הדבק שלנו עם תכונה מעט ידועה בשם דָרְבָּן . בניגוד לאופי הפריט בכל פעם של הלוח, ספייק עוזר לך לאסוף נתונים ממספר נקודות במסמך Word ולאחר מכן להדביק את כל התוכן למיקום אחר במסמך זה או לקובץ Word אחר או אפילו לתוכנית אחרת.

השימוש בספייק הוא דרך מהירה ליצור רשימות טקסט שנאספו מחלקים שונים של מסמך. לדוגמה: עליך ליצור סיכום של כל הנקודות העיקריות בסוף או בתחילת המסמך.

סמן את הטקסט ולחץ CTRL+F3 . זה מעביר את המידע לספייק.

הערה: אם אתה רוצה העתק טקסט במקום להזיז אותו, לחץ מיד על CTRL+Z (לבטל). זה משחזר את הטקסט שנמחק, אך אינו משפיע על העותק שלו שכבר מאוחסן ב- Spike.

כיצד ליצור USB אתחול מ- iso

כדי לאסוף מידע נוסף, המשך בתהליך עם CTRL+F3 כמה פעמים שאתה רוצה. Word יוסיף את כל הטקסט שנבחר למה שכבר קיים בספייק.

כדי להדביק את המידע שנאסף במסמך חדש או למיקום אחר לחץ על CTRL+SHIFT+F3 .

הספייק ריק כעת. אך אם ברצונך להדביק את תוכן הספייק מבלי לנקות אותו, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

  • מקם את נקודת ההכנסה במקום שברצונך להדביק את תוכן ספייק.
  • סוּג דָרְבָּן .
  • ללחוץ F3 .

הספייק הוא ערך טקסט אוטומטי. כל עוד לא תנגב אותו ריק באמצעות קיצור המקשים Ctrl+Shift+F3, התוכן יישמר גם כאשר אתה סוגר את Word או מפעיל מחדש את Windows.

להלן הסבר בוידאו מ- YouTube:

הסר מרחבים כפולים

כעורך וככותב, רווחים כפולים הם אחד מבעיות החיות שלי. רווחים כפולים הם ארכאיים והם לא צריכים להתקיים לאחר תקופות. זה צריך להיות שטח אחד - תמיד. בעזרת Find and Replace, תוכל להחליף את כל המופעים של רווחים כפולים ליחיד.

בחר את כל הטקסט במסמך. לִפְתוֹחַ מצא והחלף מחלונית הניווט ( הצג> הצג> חלונית ניווט ) או הקש CTRL+H. מקם את הסמן ב למצוא מה ולאחר מכן לחץ על מקש הרווח פעמיים כדי להוסיף שני רווחים. מקם את הסמן ב להחליף ב ולאחר מכן לחץ פעם אחת על מקש הרווח.

נְקִישָׁה החלף הכל כדי לנקות את כל הרווחים הכפולים.

השתמש דיוקן ונוף באותו מסמך

זהו טיפ ישן, אבל טוב. לפעמים אני מגלה ששימוש בכיוון דיוקן ונוף באותו מסמך עוזר להכיל תרשימים, תרשימים או דיאגרמות ציר זמן גדולות יותר. זה יכול להיות גם שולחן גדול יותר או איורים רחבים. שימוש באותו כיוון מסייע להימנע מיצירת מסמך נוסף שיתאים לתוכן הרחב יותר.

בחר את הדפים או הפסקאות שברצונך לשנות לכיוון או לרוחב.

לך ל פריסת עמוד> הגדרת עמודים > נְקִישָׁה שוליים ובחר שוליים בהתאמה אישית .

בכרטיסיה שוליים, לחץ על דְיוֹקָן אוֹ נוֹף .

בתוך ה פנו אל רשימה, לחץ טקסט נבחר .

Word משתמשת במעברי סעיפים כדי לתת לטקסט הנבחר את הכיוון שלהם. לכן, אם תבחר חלק מהטקסט בדף (אך לא בדף כולו), Word ממקם את הטקסט הנבחר בעמוד שלו, והטקסט שמסביב בדפים נפרדים.

קבל את הרשימה המלאה של כל פקודות Word

ייתכן שלא תמצא שימוש בפקודות הרשימה הלא ברורות בשימוש היום יומי שלך ב- Word. אך תכונה פשוטה אך עוצמתית זו יכולה להיות דרך מצוינת להרחיב את הידע שלך ב- Word. פקודה זו יוצרת מסמך Word חדש עם רשימה מלאה של פקודות Word. אתה יכול לשמור מסמך Word זה ולחפש באמצעותו כדי להבין את השימוש בפקודות שאינך יודע עליהן.

לך ל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט . תחת כרטיסיות ראשיות רשימה, בדוק מפתח כדי להציג אותו על הסרט. לחץ על אישור. אז לך ל סרט> כרטיסיית מפתחים> קבוצת קוד> פקודות מאקרו וב פקודות מאקרו תיבת דו -שיח, הקלד ListCommands .

נְקִישָׁה לָרוּץ . זה גורם לתיבת הדו -שיח רשימה פקודות רשימה.

כדי להציג את כל הפקודות, לחץ על כל פקודות Word ולאחר מכן לחץ על אישור. Word יוצר מסמך חדש עם כל הפקודות המפורטות בטבלה מסודרת. שלושת ראשי העמודות הם - שם פקודה, משתנים ומפתח.

אתה יכול לעבור על הרשימה האלפביתית ולראות את הפקודות שאתה לא מבין או לבדוק פקודות שהיו בגרסאות ישנות יותר של Word. כמסמך וורד, ניתן לחפש את הרשימה כולה. אני אישית מוצא שהגלישה ברשימה נוחה יותר מהקידוח של תיבת הדו -שיח התאמה אישית של רצועת הכלים. נסה זאת במצב קריאה.

זו לא המילה האחרונה בכלל!

ה מִתקַדֵם תיבת הדו -שיח תחת אפשרויות Word כוללת 150 פקודות בלבד. זהו רמז להרחבת עקומת הלמידה עם Microsoft Word. אבל המאמץ שווה את זה כי מילה עשתה לנו את החיים קלים יותר בשלושים השנים האחרונות. אז בואו נמשיך לחקור את עומק תוכנת הפריון הזו ונמצא דרכים להשתמש בה טוב יותר. לשם אתה נכנס.

האם ידעת על אחת מהטיפים שלעיל? ספר לנו את טיפ Word האהוב עליך. זה יכול להיות פשוט כמו SHIFT+F3 או מורכב כמו קוד VBA. כולנו אוזניים!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11 באופן מיידי?

Windows 11 יגיע בקרוב, אך האם עליך לעדכן בהקדם האפשרי או לחכות מספר שבועות? בוא נגלה.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • מייקרוסופט וורד
  • Microsoft Office 2013
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה