Home-theater-designers
כולם מכירים את קליפי. אבל האם אתם חברים עם פילקרו? אם כן, אז אתה יודע יותר על מייקרוסופט וורד ממה שרוב האנשים עושים. האם אתה יודע על 'קווי אלמנות'? הלוח המורחב?
יש הרבה תכונות פחות ידועות שעליך לדעת עליהן אם אתה רוצה להיות בקיא באמת ב- Microsoft Word . להלן מספר תכונות חשובות של Microsoft Word שהן מעט 'מוסתרות' אך יכולות להקל על עבודתך.
אפליקציות סרטים בחינם אין הרשמה
1. היו ללא הסחות דעת
הסופרים רוצים שלום. העומס הוויזואלי של תכונות MS Word הוליד לגיון של עורכים נטולי הסחות דעת ושלווה ללא הפרעה. אבל אם אתה אוהב את Word, תוכל להשתמש בקיצור דרך מהיר כדי להסתיר את העומס הוויזואלי של הסרט. ללחוץ Ctrl + F1 כדי להחליף את הסרט מהתצוגה.
לשנות את זה על ידי לחיצה על אפשרות תצוגת סרט ובוחרים הסתר סרט אוטומטי . זהו החץ הקטן ליד כפתור המזעור למעלה.
הפרעה ללא קריאה היא תכונה מיוחדת יותר ב- Word מגרסה 2013 ואילך. אם כי, זה היה קיים גם ב- Word 2010. מיועד לטאבלטים המאפשרים מגע, ה- מצב קריאה עובד היטב גם על מחשב נייד יומיומי. גישה אליו באותה מהירות באמצעות ALT + W-F (הקש W & F בו זמנית).
לחלופין, השתמש בלחצני ברירת המחדל:
- (בתפריט הסרט) תצוגה> מצב קריאה .
- (בשורת המצב) מצב קריאה כפתור מימין.
הקש פעמיים באצבע או לחץ לחיצה כפולה עם העכבר כדי להתקרב ולגרום לגרפיקה כמו טבלאות, תרשימים ותמונות למלא את המסך.
2. ארגן מחדש עם תצוגת המתאר
מתאר את הרעיונות העיקריים שלך והשלמת הטיוטה הראשונה במהירות הוא הטיפ הבטוח לכתיבת פרודוקטיביות. אם משתמשים בו היטב, תצוגת מתאר יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלך עם מסמכים גדולים ב -50%.
לך ל הצג> לחץ על מתווה כפתור ברצועת הכלים.
תצוגת מתאר עוזר לך לכוונן את ארגון המסמכים המורכבים על ידי סידור מחדש של בלוקי טקסט ותשע רמות של כותרות. תצוגת המתאר מציגה סרגל כלים מיוחד בשם מתווה עם פקדים לקידום או הורדת הטקסט הנבחר. השתמש בפקדים כדי להסתיר או להציג טקסט נבחר.
- רוצה להגיע לנקודה מסוימת במסמך ארוך? עבור לתצוגת מתאר וקפוץ לרמת כותרת ספציפית.
- רוצה לשרטט במהירות? תכנן את החלקים העיקריים בתצוגת המתאר ולאחר מכן עבור לפריסות אחרות כדי לכתוב את הגוף.
- רוצה לארגן מחדש דוח על ידי הזזת גושי טקסט עצומים? גרור ושחרר כותרת כדי להזיז לא רק את הכותרת הזו אלא את כל רמות המשנה שמתחתיה ואת טקסט הגוף. השתמש בחצים כלפי מעלה כלפי מטה כדי לעבד אותם.
- רוצה לעצב במהירות כותרות? השתמש בכותרות 1, 2 ו -3 במקום לשנות את הגודל ולהשתמש באותיות גדולות.
3. השתמש ב- Word ככלי סיעור מוחות מהיר
לחץ פעמיים לכל מקום והתחל להקליד. אינך צריך להתעסק במיקום הסמן אם אינך רוצה בכך. זהו הדבר הקרוב ביותר ל- MS Word לכתיבה בסגנון חופשי. לחץ והקלד קיים מאז Word 2002. התכונה פועלת רק בתצוגת Layout Print או בתצוגת Layout Web.
למרות שזה שימושי מאוד להוספת טקסט וגרפיקה, אתה יכול להשתמש בו גם לסיעור מוחות מאולתר כצורה חופשית כלי למיפוי מחשבות .
4. המר טבלאות לגרפים בשלושה שלבים
בחרו --- טבלה מעוצבת בצורה מסודרת עם הרבה נתונים או תרשים שעשוי יפה להמחיש את הנתונים בשבילכם?
בהיותם יצורים ויזואליים, לרוב אין טעם לבחור באחרון. Word מקל להמיר מידע טבלאי לתרשים. כאשר אין לך יותר מדי נתונים טבלאיים, צור תרשים ב- Word במקום להרוג יתר עם Excel. בחר את הטבלה עם הנתונים ובצע שלושה שלבים ...
1. לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה ברצועת הכלים.
2. לחץ על לְהִתְנַגֵד כלי בתוך טֶקסט קבוצה ופתח את תיבת דו -שיח אובייקט .
3. מרשימת סוגי אובייקטים , בחר תרשים גרף של מיקרוסופט . לחץ על אישור.
Word מציג את הנתונים הטבליים כתרשים עמודות מסודר. שנה את גליון הנתונים שמופיע.
ניתן גם לעצב גרף זה עם סוג תרשים אחר. לחץ פעמיים על התרשים שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלל הלבן שבתוך התיבה הגובלת של הגרפיקה ובחר סוג תרשים .
אתה יכול גם השתמש ב- Microsoft Word ליצירת תרשימי זרימה מדהימים עם תכונת הצורות.
5. כתוב משוואות ב- Word
ואתה חושב שרק נוסחאות אקסל מדהימות . עורך המשוואות תמיד היה מאפיין חשוב של MS Word. בגרסאות העדכניות ביותר של וורד, היא ידועה בפשטות בשם משוואה (זמין מ הכנס> קבוצת סמלים> משוואה ).
בחר הוסף> משוואה> הוסף משוואה חדשה .
להשתמש ב סרגל הכלים של המשוואה לעצב משוואות מתקדמות משלך למתמטיקה, פיזיקה או כימיה. Word נותן לך משוואות ידועות רבות להכנס בלחיצה אחת.
6. החזק 24 פריטים בלוח
לוח הלוח של Office יכול להכיל 24 פריטים והוא ניתן להפעלה בין כל קבצי Office. בתוך ה בית בכרטיסייה, לחץ על החץ הנפתח הקטן שליד הלוח כדי לחשוף את הלוח משמאל. לקיצור הדרך, הקש פעמיים על Ctrl+C כדי לפתוח את לוח הלוח.
יכולת החזקה זו מאפשרת לך לחתוך ולהעתיק אלמנטים מרובים ולהעביר אותם לכל מקום בתוך המסמך או בין תוכניות Office פתוחות.
השתמש בלוח הלוח אפשרויות לשלוט בתפקודיו. לדוגמה, תוכל להשבית את הצג סטטוס ליד שורת המשימות בעת העתקה המציג את מספר הפריטים שהעתקת בפינה השמאלית התחתונה של חלון Word. הוא מופעל כברירת מחדל.
7. תרגם שפות תוך כדי תנועה
Microsoft Office משתמש ב- Microsoft Translator לטיפול בכל התרגומים. להשתמש ב לתרגם תכונה מתוך סקירה כרטיסייה. תרגם מילה או משפט. לחלופין, תרגם את המסמך כולו והצג אותו במסמך Word נפרד.
ה מְתוּרגְמָן הכרטיסייה מופיעה בצד ימין ותוכל לבחור ולשנות שפות. השתמש בסרגל הצד הזה כדי להדגיש כל מילה ולחקור את משמעותן במלואה.
8. לייפות גופנים באמצעות Kerning
Kerning מתאים את המרווח בין שתי אותיות בודדות למראה חזותי טוב יותר. בעת עיצוב מסמך, כל גופן דורש ניווט ספציפי משלו. Kerning הופך להיות חשוב כאשר אתה מעצב עם גופנים גדולים ב- Word, למשל. כריכה של ספר אלקטרוני.
ברירת המחדל של Word כבה כברירת מחדל, ובדרך כלל אינך צריך להתעסק עם זה. אבל נניח שאתה צריך להגיש שיעורי בית של חמישה עמודים. חסוך מאמץ על ידי הגדלת הרוחב בין האותיות במקום כתיבת מוך!
לחץ על החץ הקופץ הקטן עשה (על בית כרטיסייה). לחלופין: לחץ Ctrl+D . עבור אל מִתקַדֵם כרטיסייה. סמן את תיבת הסימון עבור גישת גופנים . ניסוי על ידי הזנת גודל נקודה קטן בתיבה. זכור שחלק מהגופנים וגדלי הגופנים לא נראים טוב עם kerning.
אם אתה באמת רוצה להשתפר עם kerning וגופנים, נסה את סוג קרן משחק שהזכרנו במאמר הקודם בנושא משחקי פונט.
9. בדוק את המסמך שלך
כיום, תכונה חשובה ב- MS Word היא שיתוף פעולה אך עליכם לשים לב גם לאבטחה. ה מפקח מסמכים ב- Word עוזר לך לבדוק את המסמך שלך לגבי כל מידע שברצונך לשמור על פרטיותו.
בכל פעם שאתה יוצר או אפילו עורך מסמך, פרטים מסוימים של משתמשים יתווספו לקובץ באופן אוטומטי. מפקח המסמכים מסייע לך למחוק מידע מסוג זה לפני שתשתף מסמך.
כדי לגשת למפקח המסמכים:
לך ל קובץ> מידע> בדוק מסמך> בדוק בעיות> בדוק מסמך .
בדוק תוכן מוסתר על ידי בחירת תיבות הסימון. לאחר הבדיקה, כל קטגוריה עם נתונים רגישים מקבלת סימן קריאה. לחצן הסר הכל עבור כל קטגוריה מסיר את הנתונים ומסיים את המסמך.
תמיכה משרדית לוקח אותך צעד אחר צעד כיצד להשתמש במפקח המסמכים.
10. קח את היתרונות של טקסט מוסתר
אה כן. תכונה זו באמת מוסתרת. טקסט מוסתר הוא תכונת תו שאינה מדפיסה שיש לה את השימושיות שלה. הסתרת טקסט יכולה להיות שימושית במצבים רבים:
- צור חידון פשוט על ידי הסתרת התשובות.
- שלוט בפריסה של עבודת הדפסה ספציפית על ידי הוספת טקסט מוסתר.
- הדפס שתי גרסאות של מסמך. באחד, הסתר חלקים של טקסט. אין צורך ליצור שני עותקים או למחוק כל חלק מהמסמך.
- הסתר באופן זמני מידע חסוי שאתה לא רוצה שאחרים יראו.
בצד ההפוך, הראינו כיצד להוסיף סימן מים ב- Word לטקסט שאנשים לא יכולים להסיר.
הסתר או הסתר טקסט
- בחר את הטקסט שברצונך להסתיר או את הטקסט הנסתר.
- נְקִישָׁה דף הבית> תיבת דו -שיח גופנים> גופן> בחר או נקה את מוּסתָר תיבת הסימון.
- הדפס טקסט מוסתר: עבור אל קוֹבֶץ כרטיסייה > אפשרויות> תצוגה> בחר את טקסט מוסתר תיבת הסימון> בחר את הדפס טקסט מוסתר תיבת הסימון> לחץ בסדר .
תווים שאינם מודפסים הם 'סימני עיצוב' המאפשרים למשתמש לפתור בעיות ולהתאים את פריסת המסמך.
לדוגמה, מילים צריכות להיות חד-מרווחות; יש להרחיק את הפסקאות שלך עם שורות שורה נכונות; כל הכרטיסיות צריכות להיות מסודרות בשורה; תאי הטבלה צריכים להיות מעוצבים בצורה מסודרת; הדפדוף חייב לזרום וכו '.
עגלות, סמני כרטיסיות, רווחים, מעברי שורות, מעברי עמודים, עוגני אובייקטים וטקסט מוסתר הם רק חלק מהרכיבים שאינם הדפסה נוחים לשליטה בפריסה של מסמך Word. אתה יכול הסר מעברי עמודים בעת הצורך, או הצג את התווים שאינם מדפיסים על ידי לחיצה על כפתור פילקרוב על בית כרטיסייה. לחלופין, לחץ על Ctrl + * .
הערה: ב- Word 2013 ואילך תוכל גם להרחיב או לכווץ חלקים ממסמך להצגת מידע סלקטיבי.
השתמש בסודות פריון אלה ב- Word
האם ידעת על השנתי אליפות Microsoft Office ? המשתתפים הם המומחים בשימוש בחבילה --- ואתה יכול להמר שהם מצאו דרכים מהירות או יעילות יותר להשתמש בכלים כמו Word לעבודה השוטפת שלהם. כנראה שיש בתוכך אלוף.
כדי להעמיק, למה לא לבדוק בכרטיסייה מפתחים מוסתרים ברצועת הכלים של Word מה שיפתח דרכים נוספות לשימוש ב- Word. ואם אתה יוצר מסמך מקצועי, הקפד על כך למד על דפי כריכה .
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
עוד מסאיקט באסוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה