Home-theater-designers
הקונצנזוס הוא שרוב תקלות המחשב מתרחשות בגלל חוסר זהירות ואצבע מגרדת שמחה. וכשזה מגיע ל מיקרוסופט אופיס , את השיעור לחסוך מוקדם ולשמור באופן אוטומטי יש ללמד מוקדם.
אפילו כאשר כללי ההתנהגות הנכונים לשמירת קבצי MS Office קיימים, לפעמים מסמכים נעלמים מהמסך לפני שתלחץ על כפתור השמירה. אם אתה סובל ממסך כחול כחלון, או אפילו אם החשמל המקומי שלך נכבה, העבודה שלך תיעלם מהמסך.
למרבה המזל, תכונה קטנה של Microsoft Office 2010 מאפשרת לך לשחזר כמעט מיידית את המסמך שאבד. הנה איך.
החזר את טיוטת Microsoft Office 2010 שלך
להלן מסמך Microsoft Word הפתוח שעובר מספר צעדים מכוונים להדגמת התכונה 'מצילת חיים' הקיימת ב- Microsoft Office 2010.
1. שחזר את מסמך Microsoft Office 2010 שלא נשמר
אם אתה סוגר את קובץ Microsoft Office 2010 Word, Excel או PowerPoint שלך מבלי משים, פתח שוב במהירות את תוכנית Microsoft Office וצור מסמך חדש. לך ל קובץ> מידע> נהל גרסאות .
ב- Word 2010, לחץ על התפריט הנפתח הקטן ו- בחר שחזר מסמכים שלא נשמרו . ב- Excel 2010, לחץ על שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו וב- PowerPoint, בחר שחזר מצגות שלא נשמרו .
Microsoft Word פותח את המיקום שבו שוכנת עותק של הטיוטה.
2. שמור טיוטה בשם ...
כעת, בחר את הטיוטה ופתח אותה במסמך חדש של Microsoft Word (או Excel או PowerPoint). לאחר שהנתונים שלך ישחזרו, בחר שמור כ , הזן שם מסמך ושמור אותו. Microsoft Office שומר עותקים של טיוטות שלא נשמרו במשך ארבעה ימים. לאחר זמן זה, הטיוטה תימחק אוטומטית.
בעת פתיחת המסמך שלא נשמר, תוכל גם להשתמש ב- פתח ותיקון תכונה. פתח ותיקון פתר בעיות במסמכים שנפגעו או נפגעו בתהליך.
3. פתיחה ידנית של טיוטות שנשמרו ב- Microsoft Office 2010
אם טיוטת השחזור אינה מופיעה באופן אוטומטי, תוכל לגלוש למיקומים הבאים ולחפש ידנית. המיקום תלוי בגרסת Windows שבה אתה משתמש.
- ווינדוס 7 ואילך: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: מסמכים והגדרות \ נתוני יישום Microsoft
Microsoft Office שומר טיוטות באופן אוטומטי. האפשרות שחזור אוטומטי נכנסת לאחר 10 דקות. אתה יכול לשנות בקלות את מרווח השחזור האוטומטי לתדר גבוה יותר כדי לתת לך שקט נפשי טוב יותר. ראש אל קובץ> אפשרויות> שמור . בדוק את תקופת השחזור האוטומטי הקיים וצמצם אותה בהתאם.
זכור כי שחזור אוטומטי הוא לעיתים מציל חיים, אך אינו מהווה תחליף להרגלי שמירת קבצים טובים. המשמעות היא לשמור לעתים קרובות ולשמור ביותר ממיקום אחד במידת האפשר.
החזר את טיוטת Microsoft Office 2019 שלך
גרסאות מודרניות של Microsoft Office עושות עבורך את רוב עבודות הרגל לשחזור המסמכים. לא ש- Microsoft Office 2010 הקשה על שחזור המסמכים. אך מאז Microsoft Office 2013, שחזור מסמכי Microsoft Office מחזיר את הטיוטות שלך באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפעיל תוכנית Office.
1. שחזור אוטומטי של מסמכי Microsoft Office 2019
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את תוכנית Microsoft Office שבה השתמשת. לאחר שנפתח, תפגוש את החלונית לשחזור מסמכים של Microsoft Office. החלונית לשחזור מסמכים מפרטת את הקבצים שלא נשמרו שהיו בשימוש לפני קריסת המערכת.
בחר מהרשימה את הקבצים שברצונך לשחזר ולאחר מכן שמור את המסמכים שברצונך לשמור.
2. שחזור מסמכים ידני של Microsoft Office 2019
יש שיטה נוספת לשחזור מסמכים של Microsoft Office 2019. אם אפשרות השחזור האוטומטי אינה פועלת, תוכל לנסות לשחזר את עבודתך באופן ידני.
פתח את תוכנית Microsoft Office שבה השתמשת ולאחר מכן פתח מסמך חדש. ראש אל קובץ> מידע ולאחר מכן בחר נהל מסמך> שחזר מסמכים שלא נשמרו . עיין בקבצי השמירה האוטומטית של Microsoft Office ומצא את המסמך שאבד ולאחר מכן בחר פתח. לאחר הפתיחה, הקפד לשמור את הקובץ שלך.
3. חפש קבצי .asd או .wbk ב- Windows
אם מסיבה כלשהי מיקום ברירת המחדל לשחזור אוטומטי ריק, תוכל תמיד לנסות לחפש במערכת שלך את תוספי הקבצים של טיוטת Microsoft Office. קבצים השמורים אוטומטית של Microsoft Office משתמשים בדרך כלל בסיומת הקבצים .asd או .wbk.
ללחוץ Windows Key + E. כדי לפתוח את סייר הקבצים. בתיבת החיפוש הימנית העליונה, הזן ' *.asd או *.wbk ', ללא מרכאות. שים לב ש'אור 'הוא חלק מפונקציית החיפוש.
התאם אישית את הגדרות השחזור האוטומטי של Microsoft Office 2019
אם התמזל מזלך לאחזר את מסמך Word שלא נשמר, כעת עליך לנקוט צעדים כדי לוודא שהוא לא יקרה שוב. ואם לא שחזרת את המסמך, עליך לעבור גם כדי להגן על מאמצי העבודה העתידיים שלך.
בעוד שחזור אוטומטי ישמור את העבודה שלך, ברירת המחדל היא שמירה אוטומטית כל 10 דקות. גם אם אתה עובד בקצב איטי יותר, 10 דקות הן תקופה בעידן המחשב.
ראש אל קובץ> אפשרויות> שמור וצמצם את זמן ברירת המחדל לשחזור אוטומטי. כמו כן, סמן שמור את הגרסה האחרונה לשחזור אוטומטי אם אני סוגר מבלי לשמור . אפשרות זו מסייעת לשחזר את עבודתך אם אתה סוגר בטעות את Microsoft Office מבלי לשמור.
שחזור אוטומטי הוא החבר שלך
שחזור אוטומטי הוא תכונה שאפשר לסמוך עליה. לעתים קרובות יותר, זה יעזור להציל אותך מכל מה שיכול להשתבש בעת עבודה על מסמך ארוך.
Microsoft Office 2010 הקל מעט על החזרת מסמך שלא נשמר מאשר הגרסאות הקודמות של Office. Microsoft Office 2019 מייעל את התהליך עוד יותר. אם אתה עדיין משתמש ב- Microsoft Office 2007, בדוק כיצד תוכל להשתמש בשחזור אוטומטי כדי להציל אותך.
כמובן, מיקרוסופט אופיס לא תמיד יכול לעצור את אובדן המסמך החשוב. לפעמים אתה צריך להעמיק באחסון שלך בתקווה שהקובץ האבוד עדיין קיים. אם זה נשמע לך, בדוק את הכלים הטובים ביותר לשחזור נתונים בחינם עבור Windows .
קרדיט תמונה: אנטוניו גולם / שוטרסטוק
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיבוי נתונים
- מסמך דיגיטלי
- שחזור מידע
- מייקרוסופט וורד
- פתרון תקלות
גאווין הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט שימושי ובודק מוצרים קבוע. הוא בעל תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם תרגולי אמנות דיגיטלית שנשאבים מגבעות דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.
כיצד להסיר וירוס טרויאני מחלונות 10עוד מאת גאווין פיליפס
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה