כיצד ליצור תרשימי זרימה ב- Microsoft Word (הדרך הקלה)

כיצד ליצור תרשימי זרימה ב- Microsoft Word (הדרך הקלה)

כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Word מדי יום, הגיוני לדעת את יכולותיה. כאשר אין לך כלי דיאגרמות ייעודי, Word יכולה להיות אחת הדרכים הקלות ביותר ליצור תרשים זרימה.





מאמר זה יעבור על המרכיבים השונים הדרושים כדי להפוך את Microsoft Word ליוצר תרשים זרימה.



כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Microsoft Word

כל הכלים הדרושים ליצירת תרשימי זרימה ב- Microsoft Word נמצאים בתוך כלי ציור . תוכלו למצוא את כלי הציור בכל הגרסאות האחרונות של Office. התחל עם שלושת השלבים המקדימים הבאים:





למקסם את שטח הדף שלך. כווץ את רצועת הכלים על ידי ג ללקק את החץ הקטן כלפי מעלה (או לחץ Ctrl + F1 ) מצד ימין קיצוני, כך שרק שמות הכרטיסיות מראים.

הצג את הרשת. לחץ על נוף בכרטיסייה ולחץ על קווי רשת תיבת הסימון. הרשת מסייעת לך ליישר ולגודל את סמלי תרשים הזרימה בדיוק כפי שאתה יכול להצמיד אותם לקווי הרשת.



תוכל גם להתאים אישית את קווי הרשת: פריסה> סידור> יישור> הגדרות רשת .

השתמש בציור הציור. הכנסת כל צורה או 'ציור' למסמך Word יוצרת באופן אוטומטי בד ציור. יהיה עליך לשנות את גודל הבד כדי למסגר את כל תרשים הזרימה שלך.



התמיכה של מיקרוסופט אומרת זה יתרון בעת ​​שימוש בצורות שונות (כמו בתרשים זרימה). כמו כן, ניתן להתאים אישית את בד הציור באמצעות רקע דף צבע ליצירת תפאורות אטרקטיביות לתרשים הזרימה שלך.

לך ל סרט> עיצוב> רקע דף ובחר צבע.



כעת, התחל בעבודה מוקפדת של הכנסת הצורות שלך וחיבור כולן. זה תמיד עוזר למפות אותו על הנייר תחילה ולאחר מכן להשתמש ב- Microsoft Word כדי לתת לו את המראה המוגמר. שרטוט גס עוזר לך להבין טוב יותר את פריסת הדף. התהליך פשוט אך השקעת תכנון מסוימת בשימוש ב'כלי התכנון 'הזו היא חיסכון בזמן.

מצא את כל הסמלים על ידי מעבר אל הכנס> צורות . לחץ על התפריט הנפתח עבור צורות .

  1. הסמלים מאורגנים בצורה מסודרת מתחת ל תרשים זרימה קְבוּצָה.
  2. בחר את הצורה. לדוגמה, כל צורה שנראית כמו אליפסה יכולה לייצג 'התחלה'.
  3. לחץ באזור הבד, הקש על הלחצן השמאלי ללחוץ תוך גרירת העכבר להוספת הצורה. תוכל גם ללחוץ פעמיים על כל צורה כדי להוסיף אותה אוטומטית לקנבס. הזז ושנה את גודלו.
  4. הוסף טקסט על ידי לחיצה על הצורה והקלדת התווית עם תיבת טקסט.
  5. חבר שתי צורות סמל בעזרת חיצים או מחברים. בניגוד לחצים פשוטים, המחברים נשארים מחוברים לצורות. שני סוגי המחברים הבסיסיים הזמינים תחת התפריט הנפתח צורות הם מַרְפֵּק ו מְעוּקָל .

הערה: מחברים עובדים כמתוכנן רק בין צורות המונחות על בד הציור.

לדוגמה, תוכל להעביר את המחברים באופן ידני לכל נקודת חיבור (המיוצגת על ידי נקודות כחולות זעירות בצורות). הנקודות מעגן את המחברים במקומן, ותוכלו להזיז את הצורות מבלי לעקור את המחברים. זה נותן לך הרבה גמישות בעת שינוי תרשים הזרימה שלך על ידי הזזת דברים.

  1. הוסף כן אוֹ לא למחברים המסתעפים מצורות של החלטות על ידי הכנסת תיבות טקסט לצד חיצי המחבר. תוכל גם להשתמש בידית הסיבוב כדי לסובב את תיבת הטקסט.

טיפים ליישור צורות

ישנן מספר דרכים לעשות זאת.

  1. הדרך המומלצת היא לעשות את זה נכון בפעם הראשונה. השתמש בקווי הרשת וצייר אותם ברוחבים אחידים כאשר אתה מניח אותם על הבד.
  2. לחץ על צורות בודדות וגרור אותן למיקומים החדשים. אם יש לך צורות רבות, זה יכול לקחת זמן. קווי הרשת עוזרים לך להצמיד אותם למקומם.
  3. בחר את כל הצורות שברצונך ליישר. על פוּרמָט בכרטיסייה, לחץ על יישר קו תפריט נפתח. בחר יישר אובייקטים נבחרים והשתמש בכלי היישור כדי ליישר את הצורות באופן אוטומטי.

טיפים ליישור תרשים זרימה

לאחר פריסת תרשים הזרימה, תוכל ליישר את התרשים בצורה מסודרת בהתאם לדף.

השתמש במחשב נייד כצג
  1. קיבוץ כל הצורות והמחברים. בחר את כל הצורות והמחברים. על פוּרמָט בכרטיסייה, לחץ על קְבוּצָה הנפתח ובחר קְבוּצָה .
  2. מ ה יישר קו הנפתח, בדוק אם יישר קו לשוליים הפריט נבחר. לאחר מכן, לחץ על יישר למרכז ו/או יישר באמצע .
  3. לחלופין, שנה את גודל הקנבס על ידי גרירת הפינה או הקצוות.

צור תרשים זרימה 'מהמם' ב- Word

תמונה צבעונית זו היא תרשים זרימה מעוצב יותר. עיצוב תרשים זרימה ב- Word צריך להיות השלב האחרון לאחר הכנסת, חיבור וסימון כל התיבות. עדיף לעשות את זה בכמויות גדולות ולא לשים את הפריחה על קופסאות בודדות תוך כדי. לכן, בחר מספר צורות ועיצב אותן יחד.

אני אשאיר את זה ליצירתיות שלך, ואפנה אותך לכלים הבסיסיים שאליהם תוכל לגשת מהכרטיסייה עיצוב ברצועת הכלים או מהאפשרויות המפורטות יותר הזמינות בלוח הצדדי.

פתח את לוח הצד על ידי לחיצה ימנית על צורה ובחירה עיצוב צורה .

יש לך אפשרויות רבות לעצב את הצורות והמחברים:

  • סגנונות צורה: דרך מהירה להוסיף צבע או מילוי שיפוע לצורות.
  • מילוי צורות: השתמש בצבעים אחידים או שיפוע לבחירתך. אל תשתמש יותר מדי ערכות צבע.
  • קווי מתאר של צורות: הגדר את המאפיינים החזותיים של הקווים הגובלים. כמו כן, השתמש בו כדי להפוך את חיצי המחבר לעבים או דקים יותר.
  • אפקטים: הוסף עומק לצורות עם שלושת הממדים, צללים וכו '.

כפי שאתה יכול לראות, ישנן אפשרויות רבות להוסיף נגיעות לתרשים הזרימה החשוף. אתה יכול גם התחל עם תבנית תרשים זרימה והתאימו אותו לצרכים שלכם.

השתמש בתרשים זרימה לשיפור קבלת ההחלטות שלך

היופי של תרשימי זרימה טמון בפשטותם. אתה יכול להשתמש בסמלים בסיסיים כדי ליצור תרשים זרימה של אלגוריתם לכל בעיה.

תרשים זרימה עוזר לך לצפות במעוף הציפור ולהבין את כל התהליך. רק תהליך ציור תרשים הזרימה יכול לנקות את ההיגיון שלך ולתת תובנות טובות יותר.

לסיכום:

  • בחן כל תהליך.
  • העברת שלבים לאנשים אחרים המעורבים בתהליך.
  • ארגן תהליך על ידי הסרת שלבים מיותרים.
  • זיהוי ופתרון בעיות אפשריות.
  • לשפר תהליך.

קָשׁוּר: כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Microsoft Excel

צור את תרשים הזרימה הראשון שלך ב- Word

מהעט והנייר הצנוע ועד ליישומים מיוחדים כמו SmartDraw ו- Visio של מיקרוסופט עצמה, ישנן דרכים רבות בהן תוכל ליצור תרשימי זרימה. אבל אם מותקנת ב- Word, הפוך אותה ליצירת תרשימי זרימות בעזרת הטיפים הבאים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 7 תוכנות תרשים הזרימה הטובות ביותר עבור Windows

תרשימי זרימה יכולים לדמיין רעיונות ותהליכים. השתמש בתוכנת תרשים זרימה כדי לייעל את חייך ולהתנתק מהרגלים רעים.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • ויזואליזציות
  • מייקרוסופט וורד
  • טיפים של Microsoft Office
  • תרשים זרימה
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה