כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Microsoft Excel

כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Microsoft Excel

קיימות שפע אפשרויות ליצירת תרשימי זרימה, אך ייתכן שלא תזדקק לאחת מהן אם כבר נרשמת Microsoft Office 365 . הראינו כיצד אתה יכול צור תרשים זרימה ב- Word , אבל Excel עובד באותה מידה.





במאמר זה נראה לך כיצד להגדיר סביבת תרשים זרימה וליצור תרשימי זרימה מדהימים ב- Excel. נסיים בכמה קישורים שבהם תוכל להוריד בחינם תבניות תרשים זרימה של Microsoft Excel.



כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Excel בעזרת גרפיקת SmartArt

הדרך הקלה ביותר ליצור תרשים זרימה ב- Excel כוללת הכנסת עיצובים של תרשים זרימה קבוע. אתה עדיין יכול להתאים אישית את גליון העבודה ואת פריסת הדף שלך לפני הכנסת תרשים זרימה של SmartArt. אך נשמור את ההוראות הספציפיות האלה כאשר ניצור תרשים זרימה של Excel מאפס.





כדי להתחיל ליצור תרשים זרימה ב- Excel עם גרפיקת SmartArt, פתח את גליון העבודה שלך.

הכנס את הגרפיקה החכמה שלך

עם גליון העבודה הפתוח שלך, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה בחלק העליון של Excel. הקש על הכנס גרפיקת SmartArt כפתור מתחת ל איורים קְבוּצָה.



תיבת הדו -שיח בחר SmartArt Graphic תופיע. שימו לב לפריטים המופיעים משמאל ובחרו תהליך .

עיין באפשרויות הזמינות ובחר את תבנית תרשים הזרימה בה ברצונך להשתמש. ללחוץ בסדר כדי לסגור את תיבת הדו -שיח ולהכניס את עיצוב תרשים הזרימה החדש שלך.



כיצד ליצור תרשים זרימה של Excel מאפס

אמנם קל ליצור תרשים זרימה באמצעות עיצובים של SmartArt, אך לפעמים אתה זקוק לסוג מסוים של עיצוב תרשים זרימה. לשם כך, ברצונך להכין את דף העבודה שלך לפני הכנסת צורות כלשהן. לאחר מכן, תוכל לעצב באופן חופשי תרשים זרימה למצבך המדויק.

הגדרת רשת תרשים זרימה ב- Excel

בעת יצירת תרשים זרימה ב- Excel, רשת גליון העבודה מספקת דרך שימושית למקם ולגודל את רכיבי תרשים הזרימה שלך.



צור רשת

כדי ליצור רשת, עלינו לשנות את רוחב כל העמודות כך שיהיו שוות לגובה השורה המוגדר כברירת מחדל. דף העבודה ייראה כמו נייר גרף.

ראשית, בחר את כל התאים בגליון העבודה על ידי לחיצה על התיבה בפינה השמאלית העליונה של רשת גליון העבודה. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כותרת עמודה ובחר רוחב העמודה .

אם אתה משתמש בגופן ברירת המחדל (Calibri, גודל 11), גובה השורה המוגדר כברירת מחדל הוא 15 נקודות, שזה שווה ל -20 פיקסלים. כדי להפוך את רוחב העמודה לאותם 20 פיקסלים, עלינו לשנות אותו ל- 2.14.

אז היכנסו 2.14 בתיבה שעל רוחב העמודה תיבת הדו שיח ולחץ בסדר .

אפשר Snap to Grid

תכונות הצמד לרשת מקלות על מיקום וצורות גודל ברשת כך שתוכל לשנות את גודלן באופן עקבי וליישר אותן זו לזו. צורות נצמדות לקו הרשת הקרוב ביותר כאשר אתה משנה את גודלן ומזיז אותן.

לחץ על פריסת דף כרטיסייה. לאחר מכן, לחץ יישר קו בתוך ה לְאַרגֵן הקטע ובחר הצמד לרשת . ה הצמד לרשת הסמל בתפריט מסומן בתיבה אפורה כאשר התכונה מופעלת.

הגדר את פריסת הדף ב- Excel

עליך להגדיר את פריסת הדף עבור תרשים הזרימה שלך כך שתדע את הגבולות שלך לפני שתפרש את תרשים הזרימה שלך. לדוגמה, אם אתה מתכוון להכניס את תרשים הזרימה שלך למסמך Word, עליך להגדיר את השוליים ב- Microsoft Excel לאותם שוליים כמו מסמך Word שלך. כך לא תיצור תרשים זרימה גדול מהדפים במסמך Word שלך.

כדי להגדיר פריטים כמו שוליים, כיוון הדף וגודל העמוד, לחץ על פריסת דף כרטיסייה. השתמש בכפתורים ב הגדרות עמוד סעיף לשינוי הגדרות עבור אפשרויות הפריסה השונות.

כעת, כשגיליון העבודה שלך מוגדר עבור תרשימי זרימה, בואו ניצור אחד.

הוסף צורה בעזרת הכלי צורות

כדי להוסיף את הצורה הראשונה שלך לתרשים הזרימה שלך, עבור אל לְהַכנִיס לשונית ולחץ צורות בתוך ה איורים סָעִיף. תפריט נפתח מציג גלריה של סוגים שונים של צורות כמו צורות בסיסיות, קווים וחצים.

בחר צורה ב- תרשים זרימה חלק מהתפריט הנפתח.

גרור את הצורה לגודל הרצוי בגליון העבודה. אם הצמד לרשת מופעלת, הצורה מחליפה אוטומטית לקווי הרשת בזמן שאתה מצייר אותה.

הוסף עוד צורות תרשים זרימה באמצעות הכרטיסייה עיצוב

ברגע שאתה מצייר את הצורה הראשונה שלך ובוחר אותה, מיוחד פוּרמָט הכרטיסייה הופכת לזמינה. תוכל להשתמש בכרטיסייה זו כדי להוסיף צורות נוספות לתרשים הזרימה שלך ולעיצוב הצורות שלך, עליהן נסקור מאוחר יותר.

מוצגת גלריה נפתחת של צורות, בדיוק כמו שלחצת צורות בתוך ה איורים סעיף בנושא לְהַכנִיס כרטיסייה. בחר את הצורה שברצונך להוסיף וצייר אותה בגליון העבודה.

תוכל גם ללחוץ פעמיים על צורה בתפריט הגלריה כדי להוסיף אותה לדף העבודה. כדי לשנות את גודל הצורה, בחר אותה וגרור את אחת הידיות לאורך הקצוות.

הורדת סרטים מאמזון למחשב

כדי להזיז את הצורה, הזז את הסמן מעל הצורה עד שהסמן יהפוך לצלב עם חיצים. לאחר מכן, לחץ וגרור את הצורה למקום הרצוי לך.

הוסף טקסט לצורה

כדי להוסיף טקסט לצורה, פשוט בחר את הצורה והתחל להקליד. בהמשך נראה לך כיצד לעצב את הטקסט ולשנות את היישור שלו.

כדי לערוך את הטקסט בצורה, לחץ על הטקסט שבצורה. זה מעמיד אותך במצב עריכה ומאפשר לך להוסיף, לשנות או למחוק את הטקסט.

לחץ מחוץ לצורה או בחר את הצורה כאילו עמדת להזיז אותה כפי שדיברנו עליה בחלק הקודם.

הוסף קווי מחבר בין צורות

לאחר הוספת כמה צורות לתרשים הזרימה שלך, הגיע הזמן לחבר אותן.

בחר חץ קו על גלריית הצורות או על לְהַכנִיס הכרטיסייה או פוּרמָט כרטיסייה.

הסמן הופך לסמל פלוס. העבר את הסמן מעל הצורה הראשונה שברצונך לחבר. תראה נקודות בנקודות המייצגות נקודות חיבור לצורה זו.

לחץ על נקודת החיבור שבה ברצונך שהקו יתחיל וגרור את השורה לצורה הבאה עד שתראה את נקודות החיבור בנקודה זו. שחרר את העכבר באחת מנקודות אלה.

חץ מציג היכן מסתיים השורה. כאשר קו מחובר כראוי לצורה, נקודת החיבור מוצקה. אם אתה רואה נקודת חיבור חלולה, הקו לא התחבר לצורה.

הוסף טקסט לשורות המחברים

בתוכניות תרשים זרימה כמו Visio ו- Lucidchart, אתה יכול להוסיף טקסט ישירות לקווי מחברים. ב- Microsoft Excel, אינך יכול לעשות זאת. אבל אתה יכול לעשות את הדבר הטוב הבא.

כדי להוסיף טקסט לשורת מחברים, אתה יוצר תיבת טקסט וממקם אותו לאורך השורה או על השורה.

בחר צורה או קו מחבר להפעלת פוּרמָט כרטיסייה. לחץ על הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על תיבת טקסט בתוך ה הכנס צורות סָעִיף.

צייר את תיבת הטקסט ליד המחבר שברצונך לתייג. הזז את תיבת הטקסט למקום הרצוי לך באותו אופן בו תזיז צורות.

אולי תרצה לכבות הצמד לרשת בעת מיקום תיבות טקסט על קווי מחברים. זה מאפשר לך לכוונן את הגודל והמיקום של תיבות הטקסט.

כדי להוסיף טקסט, בחר את תיבת הטקסט והתחל להקליד. אנו נראה לך כיצד לעצב ולמקם תיבות טקסט מעט מאוחר יותר.

הוסף הערות באמצעות הסברים

תוכל גם להשתמש בתיבות טקסט כדי להוסיף הערות לתרשים הזרימה שלך באותו אופן שבו השתמשת בהן להוספת טקסט לשורות מחברים. ואתה יכול להשתמש בקו מחברים כדי להצביע על האזור הקשור לפתק.

אבל זה עלול לבלבל ולהיראות כמו שלב בתרשים הזרימה. כדי לגרום לפתק להיראות שונה, השתמש בהסבר.

בחר הסבר מגלריית הצורות ב לְהַכנִיס הכרטיסייה או פוּרמָט כרטיסייה.

צייר את הסימון בגליון העבודה בדיוק כמו שאתה מצייר צורה.

הוסף טקסט להסבר והשתמש בידיות כדי לשנות את הגודל שלו כפי שהיית עושה על צורה.

בתחילה, חלק ההסבר שמצביע על הגבול התחתון. כדי להפוך את נקודת ההסבר למקום הרצוי, לחץ וגרור את הנקודה. כאשר הנקודה מתחברת עם צורה, נקודת החיבור הופכת לאדומה.

כיצד לעצב תרשים זרימה ב- Excel

ל- Excel יש אפשרויות עיצוב רבות, יותר מדי מכדי לכסות אותן כאן. אבל נראה לך כמה יסודות כדי שתוכל לעצב את הצורות, הטקסט וקווי המחברים שלך.

עיצוב צורות

דרך קלה לעצב צורות והטקסט בצורות היא להשתמש בסגנונות נושא.

בחר את כל הצורות שברצונך לעצב באותו סגנון. לחץ על הצורה הראשונה ולאחר מכן לחץ לחיצה ממושכת מִשׁמֶרֶת תוך לחיצה על הצורות האחרות. לאחר מכן, לחץ על פוּרמָט כרטיסייה.

לחץ על יותר החץ בפינה השמאלית התחתונה של סגנונות נושא תיבה בתוך סגנונות צורה סָעִיף. גלריית סגנונות מוצגת בתפריט הנפתח.

כאשר תזיז את העכבר על סגנונות הנושא השונים, תראה כיצד הם נראים על הצורות שלך. לחץ על הסגנון שבו ברצונך להשתמש.

עיצוב טקסט בתיבות הצורות והטקסט

עיצוב טקסט בצורות ובתיבות טקסט מתבצע באופן שבו אתה בדרך כלל מעצב טקסט בתאים.

ראשית, נתכנן צורות. בחר את כל הצורות המכילות את הטקסט שברצונך לעצב באמצעות מקש Shift תוך לחיצה על הצורות הנותרות לאחר הראשונה.

לחץ על בית הכרטיסייה והשתמש בפקודות ב עשה ו יישור קטעים לעיצוב הטקסט שלך. לדוגמה, השתמשנו ב- מֶרְכָּז ו יישור באמצע כפתורים ב יישור מקטע המרכז את הטקסט בצורות אופקיות ואנכיות. לאחר מכן, הגשנו בקשה נוֹעָז לכל הטקסט.

בצע את אותו הדבר עם תיבות הטקסט לאורך קווי המחבר כדי לעצב וליישר את הטקסט.

עיצוב קווי מחבר

תבנית ברירת המחדל בקווי המחברים מעט דקה. אנחנו הולכים להפוך אותם לעבים יותר.

בחר את כל קווי המחבר שברצונך לעצב באמצעות מִשׁמֶרֶת תוך לחיצה על השורות הנותרות אחרי השורה הראשונה. לאחר מכן, לחץ על פוּרמָט כרטיסייה.

נְקִישָׁה מתאר צורה בתוך ה סגנונות צורה ובחר צבע מתוך צבעי נושא סעיף או צבעים סטנדרטיים סָעִיף. לאחר מכן, באותו תפריט, עבור אל מִשׁקָל ובחר עובי עבור קווי המחברים מתפריט המשנה.

השתמש בעיצוב כלי SmartArt

בעת עריכת תרשימי זרימה של SmartArt, ההבדל העיקרי מתמקד סביב לְעַצֵב כרטיסייה. אמנם אתה יכול לבחור בנפרד את כל הצורות וקווי המחברים לעיצובם, אך לְעַצֵב הכרטיסייה מאפשרת לך לשנות את תרשים הזרימה באופן קולקטיבי על ידי בחירת הגרפיקה כולה.

דברים מגניבים לעשות עם טסקר

ה לְעַצֵב הכרטיסייה מאפשרת לך להוסיף צורות, לשנות את הפריסה של תרשים הזרימה שלך, לשנות ביחד את צבעי הגרפיקה שלך ועוד. זה דומה לשימוש ב- פוּרמָט הכרטיסייה, אך השינויים מתרחשים בעיקר בלחיצת כפתור אחת. זה נהדר לעריכות מהירות שבהן אינך צריך להתאים אישית את תרשים הזרימה שלך.

אם תמיר את גרפיקת SmartArt שלך לצורות, הוא יפעל כאילו יצרת את תרשים הזרימה מאפס ותאפשר לך רק להשתמש ב- פוּרמָט כרטיסייה.

התחל בעבודה עם תבניות תרשים זרימה אלה של Excel

תבניות תרשים זרימה של Excel מספקות התחלה מהירה בעת יצירת תרשימי זרימה משלך. סקרנו בעבר תבניות תרשים זרימה עבור Microsoft Office , אך אלה מיועדים במיוחד עבור Microsoft Excel.

להלן תבניות נוספות שניתן להוריד:

ארגן את חייך בעזרת תרשימי זרימה של Excel!

היכולת ליצור תרשימי זרימה בתוך Microsoft Excel הופך אותו לכלי שימושי ורב -תכליתי לשמירה על ארגון. אבל זו לא האפשרות היחידה. תמצא כמה טובים כלי תרשים זרימה בחינם עבור Windows .

האם אתה משתמש ב- Macbook? יש גדולים יוצרי תרשימי זרימה חינם עבור macOS , או שאתה יכול השתמש ב- Pages ב- Mac לתרשימי זרימה פשוטים .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשנות את המראה והתחושה של שולחן העבודה של Windows 10

רוצה לדעת כיצד לגרום ל- Windows 10 להיראות טוב יותר? השתמש בהתאמות אישיות פשוטות אלה כדי להפוך את Windows 10 לשלך.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • תרשים זרימה
על הסופר ג'יימס הירץ(92 מאמרים פורסמו)

ג'יימס הוא כותב צוות של MakeUseOf ואוהב מילים. לאחר שסיים את תואר B.A. באנגלית, הוא בחר להמשיך את התשוקות שלו בכל תחומי הטכנולוגיה, הבידור והתחום של המשחקים. הוא מקווה להגיע, לחנך ולדון עם אחרים באמצעות המילה הכתובה.

עוד מאת ג'יימס הירץ

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה