Home-theater-designers
יתכן שאתה לא חושב הרבה על שטח השטח בחשבון Gmail שלך. רוב הודעות הדוא'ל תופסות רק כמות זעירה של אחסון, כך שתוכל לקבל דואר רב בתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי להתקרב לגבול.
עם זאת, מכיוון ששטח השטח הפנוי שלך ב -15 ג'יגה -בתים משותף בין Gmail, Google Drive ותמונות Google, אינך רוצה לבזבז מקום על הודעות דוא'ל מיותרות שיכולות לשמש לגיבוי תמונות או לסנכרן את הקבצים שלך. להלן הדרכים הטובות ביותר לפנות מקום בחשבון Gmail שלך.
1. חפש ומחק הודעות גדולות
רוב הסיכויים שקומץ הודעות גדולות אחראיות לתפיסת הכי הרבה מקום בחשבון Gmail שלך. בכל פעם שמישהו שולח לך באימייל סרטון קצר, סט תמונות, מצגת PowerPoint או משהו דומה, הקבצים האלה יושבים בתיבת הדואר הנכנס שלך וממשיכים לתפוס מקום.
לפיכך, הפירות התלויים כאשר פינוי שטח ב- Gmail בהחלט מסירים קבצים מצורפים גדולים. כדי לחפש הודעות גדולות ב- Gmail, בצע את הפעולות הבאות:
- בסרגל החיפוש בחלק העליון של חלון Gmail, לחץ על החץ הקטן בצד ימין כדי להציג אפשרויות חיפוש.
- הבא ל גודל קטע, בחר גדול מ ו MB . יהיה עליך גם לציין סף לגודל שברצונך לחפש. כדי להיפטר מהעבריינים הגרועים ביותר, אתה יכול להתחיל במספר גבוה, כמו 25MB , ואז תרד אל 10MB או דומה בהמשך.
- נְקִישָׁה לחפש כשנגמר.
פעולה זו תסנן את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail כך שתציג רק הודעות גדולות מהגודל שהגדרת. השתמש בתיבות הסימון המופיעות בצד שמאל של ההודעות כדי לסמן כל דבר שאינך רוצה לשמור. אם אתה רוצה להיפטר מכולם, סמן את התיבה שמופיעה בפינה השמאלית העליונה, מעל רשימת ההודעות, כדי לבדוק את כולם בבת אחת.
לאחר שבדקת את כל מה שברצונך למחוק, לחץ על אַשׁפָּה סמל למעלה כדי למחוק הודעות אלה.
אם ברצונך לבדוק שוב את גודל הקובץ המצורף, לחץ עליו בתוך רשימת הדוא'ל שלך כדי להציג תצוגה מקדימה ב- Gmail. משם, לחץ על כפתור שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר פרטים כדי להציג את סוג הקובץ שהוא וגודלו.
כי לעתים קרובות משתמשים בקבצים מצורפים בדוא'ל להפצת תוכנות זדוניות , עליך לעשות זאת רק עם קבצים מצורפים משולחים שאתה סומך עליהם, עם זאת!
2. רוקן את תיקיות האשפה והדואר הזבל
כאשר אתה מוחק הודעות דוא'ל כלשהן ב- Gmail, הוא נשאר באשפה (או בפח באזורים מסוימים) למשך 30 יום. לאחר תקופה זו, ההודעה תימחק לצמיתות ולא תוכל לשחזר אותה.
אמנם זה טוב בשביל לתת לך לשחזר הודעות שמחקת בטעות , ייתכן שתרצה לרוקן את האשפה באופן ידני אם עליך להחזיר שטח במהירות. כדאי גם לרוקן את האשפה לאחר מחיקת חבורה של הודעות אחרות, כמו לאחר שימוש בטיפים אלה. אחרת, הקבצים הישנים האלה ישבו באשפה שלך במשך 30 יום וימשיכו לתפוס מקום.
בקר xbox one מחובר אך לא עובד
כדי למצוא את תיקיית האשפה, גלול מטה בסרגל הצד השמאלי עד שתמצא אותה (ייתכן שיהיה עליך ללחוץ יותר) . נְקִישָׁה אַשׁפָּה כדי להציג את כל ההודעות בתוך התיקיה הזו. אם ברצונך למחוק את כולם, לחץ על רוקן את האשפה עכשיו טקסט למעלה. אחרת, תוכל לבדוק את ההודעות הבודדות שברצונך למחוק ולבחור מחק לנצח למעלה כדי למחוק אותם.
זכור שמחיקת הודעות מהאשפה שלך תמחק אותן לנצח, לכן ודא שלא מחקת בטעות משהו חשוב לפני שתסלק את התיקייה.
מחיקת תיקיית הספאם שלך דומה. בחר ספאם בסרגל הצד השמאלי כדי לראות את כל ההודעות שסומנו כספאם. מחק אותם בנפרד או לחץ על מחק את כל הודעות הדואר הזבל כעת כדי לנקות את כולם. Gmail ימחק כל דבר בספאם ברגע שהוא יהיה שם במשך 30 יום.
3. מחק הודעות ישנות
ברוב המקרים, הסרת הקבצים המצורפים הגדולים מחשבון Gmail שלך תפנה מספיק מקום, במיוחד בטווח הקצר. עם זאת, ישנן דרכים ממוקדות אחרות לפנות שטח אחסון נוסף אם האמור לעיל אינו מספיק.
קבוצת הדוא'ל הבאה שכדאי למחוק היא הודעות ישנות במיוחד. אם יש לך חשבון Gmail שלך במשך זמן רב, כנראה שיש לך הודעות מלפני חצי עשור שאתה כבר לא צריך. כדי לחפש לפי תאריך ב- Gmail, יהיה עליך להשתמש בכמה אופרטורי חיפוש מתקדמים בתיבה למעלה.
להשתמש מבוגר_ מאשר: 3y כדי להציג את כל ההודעות מעל שלוש שנים. אתה כמובן יכול לשנות את המספר, או להשתמש M במשך חודשים במקום זאת.
לאחר שתעשה זאת, Gmail יראה לך את כל ההודעות הישנות יותר ממה שבחרת. אם ברצונך למחוק את כולם, לחץ על תיבת הסימון 'בחר הכל' בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך, כפי שצוין קודם לכן. כברירת מחדל, זה יבדוק את כל ההודעות, אך תוכל ללחוץ על החץ שלידו כדי לבדוק זאת בלבד לקרוא , לא נקרא , או ללא כוכב הודעות אם תרצה.
עם זאת, בעת מיון לפי תאריך כזה, רוב הסיכויים שיהיו הרבה יותר מ -50, 100 או כמה הודעות שממשק Gmail שלך מציג בו זמנית. כאשר תלחץ על תיבת הסימון 'בחר הכל', Gmail יראה הודעה בחלק העליון של המסך כל X השיחות בדף זה נבחרו . לחץ על בחר את כל השיחות התואמות את החיפוש הזה טקסט כדי לבדוק את כל התוצאות מבלי לעבור על כל דף.
אם אתה רוצה לחפש הודעות ישנות רק בתיקיות מסוימות, תוכל לשלב את ישן מ מונח עם מונחי חיפוש מתקדמים אחרים כמו נשלח אוֹ קטגוריה: חברתית . עיין במדריך למשתמש הספק שלנו ל- Gmail לעזרה בנושא זה ועוד.
4. מחק הודעות מיותרות
לבסוף, תוכל לשקול למחוק הודעות שאין בהן צורך מסיבה אחרת. ייתכן שתרצה לנקות ניוזלטרים, קידומי מכירות שיווק או עומס אחר שאינך זקוק לו יותר.
זה ייקח יותר זמן מאשר המחיקות האחרות למעלה, מכיוון שעליך לחפש אותן באופן ידני. נסה לחפש 'ביטול הרשמה' כדי למצוא הודעות דוא'ל בעלון. בנוסף, תוכל לפתוח הודעה, ללחוץ על שלוש הנקודות שמימין לה ולבחור סנן הודעות כאלה . פעולה זו תפתח דף חיפוש המציג את כל ההודעות מאותו שולח.
אתה יכול להשתמש בזה כדי למחוק הרבה הודעות ממקור אחד, כגון זבל שיווקי.
כיצד לבדוק כמה שטח Gmail השתמשת
לאחר שתנקה הודעות דוא'ל ישנות, תוכל לבקר ב- דף אחסון בגוגל כדי לראות כמה מקום נשאר לך. לחץ על הצג פרטים טקסט כדי להציג את פירוט כמה מקום כל שירות (Gmail, Drive ותמונות) תופס.
אם תחליט שאתה צריך יותר מקום, בקר Google One לשדרג.
שמור על שטח Gmail שלך נקי
עכשיו אתה יודע איך לפנות מקום בחשבון Gmail שלך. בין אם תיבת הדואר הנכנס שלך גדלה או שאתה רק רוצה יותר מקום לתמונות Google, פינוי מקום ב- Gmail יכול לעזור. בדרך כלל, לא לוקח יותר מדי זמן להיפטר מחזירי האחסון הגדולים ביותר.
אחרי שפנית מקום, גם אתה לא מנסה לארגן את Gmail טוב יותר?
קרדיט תמונה: Eviart/ שוטרסטוק
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 דרכים לניקוי דוא'ל לארגון וניהול תיבת הדואר הנכנס שלךהאם הדוא'ל לוקח יותר זמן ממה שצריך? ארגן ואילף את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שיהיה לך יותר זמן לדברים אחרים.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Gmail
- טיפים בדוא'ל
- אחסון בענן
- אִחסוּן
בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.
עוד מאת בן שטגנרהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה