Home-theater-designers
כוחו של גרף טוב אינו מוטל בספק. לקיחת מושגים מספריים והצגתם ויזואלית יכולה לעשות את כל ההבדל אם מישהו מבין את הרעיון שלך או לא.
תרשימים וגרפים לא צריכים להיות מסובכים. זוכר את הגרפים שיצרת ב- Excel כשהיית בן תשע? בְּדִיוּק! Sans Comic בצבע ירוק ליים היא לא הדרך הטובה ביותר. עם זאת, אנו יכולים לתקן זאת עבורך כעת. הנה כיצד ליצור גרפים טובים ב- Excel - אפילו בגיליונות אלקטרוניים פיננסיים משעממים.
אנו משתמשים בנתוני ממשלת בריטניה הזמינים לציבור. ברור שאם יש לך נתונים משלך, אל תהסס להשתמש בהם.
כיצד לגשת ל- bluetooth ב- mac
התרשים המהיר לשימוש במתאר
אחד הפשעים הגדולים ביותר נגד כל תרשים או גרף הוא השימוש הלא נכון שלו. להלן תיאור מהיר ומהנה של מה להשתמש ומתי:
- תשתמש ב תרשים קו להציג ולהדגיש מגמות בנתונים לאורך זמן
- תשתמש ב טבלת עמודות אוֹ תרשים עוגה להשוות קטגוריות, אם כי זו בדרך כלל משווה בין חלקים מכלל
- השתמש ב- תרשים שטח להדגיש את שינוי הערכים לאורך זמן
- תשתמש ב פיזור תרשים לשרטט נקודות נתונים מרובות
אלה מכסים את תרשימי הליבה שבהם אתה עלול להיתקל, ובאותה מידה גם את התרשימים שבהם סביר להניח שתשתמש. ישנם סוגים אחרים של תרשימים - בועה, ניצוץ, כדור ועוד - אך אנו לא מתמקדים באלה כיום.
עיצוב גרף קו
טבלה זו מציגה לנו את שינוי האוכלוסייה בבריטניה בשנים 1951-2011. מבט מקדים מראה לנו שכן, האוכלוסייה גדלה במהלך 60 השנים האחרונות. אבל יש לנו כמה משתנים להסתכל עליהם, וקל יותר לדמיין את מסת המספרים באמצעות גרף.
אחד הגרפים הטובים ביותר להצגת מגמות לאורך זמן הוא תרשים קו , המאפשר לנו להציג מגוון של נקודות נתונים וקטגוריות ספציפיות.
הדגשתי את שתי העמודות הראשונות.
עכשיו, פנה אל לְהַכנִיס הכרטיסייה ובחר הכנס תרשים קווים - זו הקופסה הקטנה עם קווים מזימים. כעת אמור להיות לך תרשים רגיל חדש נחמד. מכאן יש לך שתי אפשרויות: השתמש בסגנונות ה- Excel המובנים, באיכות משתנה, או התאם אישית את התרשים בעצמך.
שימוש בסגנונות תרשים ליצירת גרפים יפים ב- Excel
סגנונות תרשים ניתן לגשת מימין לאזור התרשים, כפי שמוצג להלן. אתה יכול לבחור מתוך מספר סגנונות, כמו גם צבעים.
הגרף שלנו מכיל כרגע רק קבוצת נתונים אחת, כך שלבחירת הצבעים תהיה השפעה מועטה, אך ככל שיתווספו יותר, צבעים יעזרו לקהל הפוטנציאלי שלך להבחין בין קבוצות מידע שונות.
ציר עיצוב הגרפים שלך ב- Excel
שים לב לחלל הפנוי שמתחת לקו שלנו? זהו מרחב שנוכל לנצל אותו טוב יותר. לחץ על ציר אנכי . זה יפתח את עיצוב ציר חַלוֹן. כאן נוכל לשנות את ה גבולות , יחידות , סימני קרציות, תוויות , ועוד. אנו יכולים לראות את גבולות הנתונים שלנו נעים בין כ- 50,000 ליותר מ -62,000, כלומר אנו יכולים להעלות את הגבול המינימלי מ- 0.0 ל- 50000.
רואים את ההשפעה המיידית שיש לזה על הגרף? האוכלוסייה העולה בולטת כעת, בעוד שלפני כן ניתן היה לראות בכך תוספת עדינה.
עלינו לתת גם לציר שלנו כותרת. הקש על יותר סמל מימין לתרשים, אם כן כותרות הציר , בא אחריו אופקי ראשי ו אנכי ראשי . כעת תוכל לערוך כל כותרת כך שתתאים לתרשים שלך.
אני השתמשתי אוּכְלוֹסִיָה עבור האנכי שלי, ו פרק זמן עבור האופקי שלי. אני גם הולך להגדיל את הגופן בנקודה אחת, ולהפוך את הכותרות נועזות כדי שהקהל יוכל לקרוא אותן.
הוספת ציר משני לגרפים ב- Excel
כעת, נרצה להוסיף סדרות נתונים נוספות לתרשים שלנו, אך פשוט הרחבת טווח בחירת הנתונים לא תעשה את העבודה. למה? הערכים בעמודה הראשונה נמצאים בעשרות אלפים.
עם זאת, הערכים בעמודות הבאות נמצאים במאות בלבד, ובנקודות עד לספרות בודדות. טווח הצירים האנכי הנוכחי שלנו אינו יכול להכיל את הערכים הנמוכים יותר, ולהוסיף ציר משני.
קודם כל, ארחיב את טווח בחירת הנתונים כך שיכלול לידות חיות ו אנשים שנפטרו . לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור התרשים ובחר שנה סוג תרשים . בחר משולבת מהעמודה השמאלית. הכל צריך להתברר עכשיו!
כעת אוכל לבחור את סוג התרשים והציר עבור כל סדרת נתונים. אני הולך להשתמש א תרשים קו , והוסף את שתי סדרות הנתונים האחרונות ל- ציר משני , לפי התמונה למטה:
והתרשים עצמו:
זכור, תוכל גם ליצור תרשימים באמצעות נתונים משני גיליונות Excel שונים.
כעת, לאחר שזימנו את סדרת הנתונים החדשה שלנו, נצטרך א אגדה . במקרים מסוימים, אגדה היא מיותרת, אך כאשר יש לך קווים חוצים, באמצעות שני צירים, כדאי לתת לקהל שלך הזדמנות להבין את הנתונים שלך.
הפעל את האגדה על ידי לחיצה על יותר סמל מימין לתרשים, אם כן אגדה . אם תלחץ על החץ הקטן, תוכל לבחור את מיקום המקרא. במקרה זה, האגדה צריכה להיות ממוקמת בכתובת תַחתִית של התרשים.
כדי לשנות את כותרות המקרא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור התרשים ולחץ על בחר נתונים . בעמודה השמאלית של החלון החדש, עליך לאתר את סדרת הנתונים ללא שם. בחר את הראשון ולחץ לַעֲרוֹך . כעת תוכל להזין את השם המועדף עליך עבור סדרת הנתונים.
כשתהיה מוכן, לחץ על בסדר , והאגדה שלך אמורה להתעדכן אוטומטית.
עכשיו, קדימה והוסיפו כותרת לציר השני באותה שיטה שחקרנו קודם לכן. שוב, הייתי מגדיל את הגופן בנקודה אחת יותר, והופך את הכותרת לנועזת.
סדרת הנתונים שהוצגה לאחרונה נראית מעט שטוחה. אנו יכולים לראות כמה הבדלים עיקריים הן בלידות והן במוות בנתונים הגולמיים, אז בואו נוודא שהתרשים משקף זאת.
כפי שעשינו עם סדרת הנתונים הראשונה, נתאים את אפשרויות הציר המשני. הקלק על ה ציר משני . אני הולך להתאים את גבולות המינימום 400 , והיחידה הקטינה ל 100 .
שוליים וכותרות
לאחר מכן, יש לנו כמה שוליים גדולים משני קצות התרשים, וזה לא יעזור. לחץ פעמיים על הציר האופקי— פרק זמן - ולשנות את מיקום הציר מ בין סימני קרציות ל על סימני קרציות . הקווים שלנו ימלאו כעת את כל שטח התרשים, במקום להכחיש את חלוף הזמן.
לבסוף, בחר כותרת קצרה ומתארת, ואל תפחד להשתמש בכותרת משנה כדי להעביר בדיוק את מה שהתרשים שלך מציג. אני הלכתי על שינוי האוכלוסין בבריטניה 1951-2011; שינוי האוכלוסייה בבריטניה באלפים .
אוקיי, אז אולי זה לא כזה זריז, אבל הקהל שלי יידע בדיוק על מה הוא מסתכל, ומה הערכים שהמספרים מבטאים.
עיצוב תרשים עמודות
זה היה תרשים קווים, טוב להדגשת מגמות לאורך זמן. עכשיו נסתכל על טבלת עמודות . הפעם, באמצעות אותה טבלה, אנו הולכים להסתכל על לידות חיות , אנשים שנפטרו , שינוי טבעי נטו , וה שינוי כולל .
התחל בבחירת כל אחת מהעמודות הנ'ל, ופנה אל לְהַכנִיס > בר מקובץ .
הפוך?
מיד תבחין שהתרשים שלך הפוך. כלומר, Excel הפך את ארגון קטגוריות התרשימים שלך. התרשים שלי מתחיל בשנים 2010-2011, ומסתיים עם 1951-1961.
זה לא יעשה, מכיוון שרוב האנשים יקראו באופן הגיוני את התרשים מלמעלה למטה. לחץ פעמיים על הציר האנכי (או לחץ על Ctrl+1 כאשר הציר נבחר) כדי להציג את אפשרויות הציר. אתר ובחר קטגוריות בסדר הפוך .
כעת תבחין שהציר האופקי שלך זינק לראש התרשים. באותו לוח אפשרויות ציר, בחר בקטגוריה מקסימלית .
ערוך מדיניות קבוצתית windows 10 home
עיצוב ציר ושטח תרשים
לחץ פעמיים על הציר האופקי כדי לפתוח את אפשרויות הציר. הנתונים שלנו אינם מכילים ערך גבוה מ- 1000, לכן הפחת את מקסימום כבול עד 1000. כעת יש לך שתי אפשרויות: שמור על יחידה מרכזית כמו 200, וזה די מתאים לתרשים שלנו, או צמצם את זה ל -100, מה שגם עובד.
אני הולך עם 100 מכיוון שיש לנו מספר סדרות נתונים עם ערכים דומים בין שתי היחידות הפוטנציאליות. זה יקל על הבחנה בין ערכים דומים.
הסורגים שלנו דקים למדי. לגרום להם להתבלט על ידי לחיצה על אחת מסדרות הנתונים וב אפשרויות סדרה סרגל צד, הפחת את רוחב הפער ל -125%, ומוסיפים משקל חזותי לנתונים שלנו.
כותרת ואגדה
מכיוון שהטבלה שלנו מכילה יותר מצורת נתונים אחת, Excel סיפקה באדיבות אגדה המפרטת כל סדרת נתונים. הגדל את גודל הגופן של האגדה בנקודה אחת.
תן לתרשים העמודות שלך כותרת קצרה ומתארת. אם התרשים שלך הוא חלק מסדרה, ודא שהכותרת משקפת את שאר הנתונים שלך.
שימוש באותו כותרת כמו תרשים השורות שלנו-שינוי האוכלוסין בבריטניה 1951-2011. אנו ניתן לזה כותרת משנה: ממוצעים שנתיים: לידות חיות, מקרי מוות ושינוי כולל .
סגנונות תרשים
התרשים שלנו מעוצב כעת, ואם היית מציג אותו בפני קהל, הוא היה מבין את הנתונים. אבל לא בדקנו את הסגנונות המובנים של Excel.
חלקם מעט חסרי תועלת, הצבעים שלהם והעיצוב הכללי של האנטיתזה של שימושי, בעוד שאחרים נוחים להפתיע.
אנו יכולים גם לבחור מתוך מגוון ערכות צבעים.
מימין לתרשים נמצא א מכחול סמל, הממוקם מתחת ל יותר סֵמֶל. בהתאם לקהל שלך, עברו בין הסגנונות המוגדרים מראש ושקלו אם זה ישפיע על ההשפעה הדרושה לכם והאם הסגנון מאפשר לנתונים שלכם לדבר.
שקול גם את הצבעים שנקבעו מראש. שיניתי את התרשים שלי מרומן הכחול, הצהוב, הכתום והאפור הסטנדרטי למערך צבעים הממחיש את ההבדלים בין לידות חיים, מקרי מוות והשינוי הטבעי נטו.
TL; DR
אם אתה רק רוצה את הפרטים העסיסיים כיצד לנקות את התרשים שלך ולעורר את הקהל שלך, להלן כמה מהנקודות החשובות:
- לִבחוֹר הגרף הנכון. השתמש בכלי המתאים לתפקיד.
- סוג הנתונים שלך; אל תשאיר ל- Excel להחליט היכן יופיעו הנתונים שלך.
- לְהַתְאִים הציר שלך. שמור על פורמטים של מספרים וכותרות קטגוריות נקיות.
- חשבון השוליים שלך. תרשימי הקווים האלה יתחילו באמצע שום מקום.
- לְהַסִיר סטיילינג מיותר. תן לנתונים לדבר.
- לִבחוֹר הצבעים שלך. הפוך את התרשים לקל להבנה.
- פוּרמָט האגדה שלך. אם אתה לא צריך את זה, תיפטר מזה.
- בחר הכותרת שלך. שמור על זה בזריזות. ספר לקהל שלך בדיוק על מה הוא מסתכל.
למרות שזה לא הסוף והכל של עיצוב התרשימים, הרי שעוברים על רשימת הבדיקות המהירה הזו יכולים לעזור לך לחדד את הנתונים שלך ולהקל על כולם את התרשים.
ניסויי תרשים
הראינו לך מגוון נחמד של תרשימי Excel, ונתנו לך כמה טיפים מתי לפרוס אותם. אם אתה עדיין לא בטוח בכוחם של הגרפים, שקול את הניסוי הזה שבו הוצג לאנשים מידע עובדתי וברור הסותר את השקפת עולמם, אך הנתונים הוצגו בפורמט משכנע יותר. החוקרים בדקו שלוש אסטרטגיות:
- הצגת פסקת טקסט שסיכמה את הראיות העובדתיות
- הצגת הראיות בתרשים
- בניית ההערכה העצמית של הנבדקים כך שירגישו פחות מאוימים.
השיטה היעילה ביותר להעברת נתונים? תרשימים פשוטים ונקיים, המציגים מידע בשפה קלה להבנה.
אז בפעם הבאה שאתה מחפש דרך טובה יותר להגיע לקהל שלך, שקול גרף.
להיפטר משורות במילה
ואם אתה רוצה להישאר עם תרשים, אך השתמש ב- Google במקום זאת, הנה כיצד ליצור תרשימים ב- Google Slides .
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור תרשימים לעדכון עצמי של Microsoft Excel בשלושה שלבים פשוטיםעדכון עצמי של תרשימי Excel הם חוסכי זמן עצומים. השתמש בשלבים אלה כדי להוסיף נתונים חדשים ולצפות בהם מופיעים באופן אוטומטי בתרשים.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- ויזואליזציות
- Microsoft Excel
- טיפים של Microsoft Office
Gavin הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט באמת שימושי ומבקר מוצרים קבוע. בעל תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם שיטות אמנות דיגיטליות שנלקחות מגבעות דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.
עוד מאת גאווין פיליפסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה