Home-theater-designers
Excel הוא א שימושי להפליא תוכנית גיליון אלקטרוני, אבל אין דבר גרוע יותר מאשר ליצור גיליון אלקטרוני מושלם ולהדפיס אותו רק כדי לראות אותו יוצא על תשעה גיליונות נייר, כולל שורה אחת על האחרון. מה תועלת בגיליון אלקטרוני מעוצב להפליא אם הוא נראה נורא על הנייר?
למרבה המזל, תוכל לשנות את הגיליון האלקטרוני ואת הגדרות התוכנית כדי לקבל הכל בדף אחד, ולגרום לדף להיראות טוב ככל האפשר. אם הגיליון האלקטרוני שלך פשוט גדול מדי לדף בודד, תוכל להשתמש בהגדרות אלה כדי להפיץ אותו על פני מספר עמודים בצורה נעימה יותר.
תצוגה מקדימה לפני שאתה מדפיס
זהו שלב חשוב - אתה יכול לפתור הרבה בעיות לפני ההדפסה אם אתה רק יודע עליהן. אם אתה מדפיס ואז בודק עד כמה זה עבד, אתה עלול לבזבז הרבה נייר בניסיון להעלות את השורה או העמודה האחרונה על הנייר.
בהתאם לגירסת Excel שלך, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ קובץ> תצוגה מקדימה של הדפסה , קובץ> הדפסה> תצוגה מקדימה של הדפסה , או רק קובץ> הדפסה כדי לראות איך הגיליון האלקטרוני שלך ייראה כשהוא יוצא מהמדפסת. אם זה נראה טוב, קדימה והדפיס. אם לא, נסה כמה מהאסטרטגיות המפורטות להלן!
השתמש בתצוגת פריסת הדף
תצוגת פריסת הדף תראה לך כיצד המסמך שלך יודפס בזמן שאתה עובד עליו. זו לא תצוגה נהדרת לעבודה בגיליון האלקטרוני שלך, אך היא יכולה לעזור לך לבצע התאמות כדי להבטיח שהעמודות והשורות שלך ינצלו את המרווח שיש לך. כדי להפעיל את התצוגה, עבור אל תצוגה> פריסת עמודים .
כעת תראה את הגיליון האלקטרוני כפי שהוא יודפס. ביצוע התאמות באמצעות הכלים המפורטים להלן בתצוגה זו ייתן לך מושג טוב יותר אם הם עבדו טוב או לא. (אותה פונקציונליות זמינה ב- Word ויכול לעזור לך ליצור מסמכים בעלי מראה מקצועי גם שם.)
שנה את כיוון הדף
אם הגיליון האלקטרוני שלך רחב יותר מהגובה, כיוון אופקי יעזור לך להתאים אותו יותר לדף. סביר להניח שגיליון אלקטרוני גבוה יותר ייהנה מכיוון אנכי. כדי לבחור באיזה כיוון הגיליון האלקטרוני שלך משתמש, פתח את הגדרות עמוד בתפריט ובחר דיוקן או נוף תחת הכרטיסייה עמוד.
הוסף אפליקציות לטלוויזיה החכמה של vizio
מחק או הסתר שורות או עמודות
בגיליונות אלקטרוניים גדולים, לעתים קרובות יש שורות או עמודות מיותרות, המכילות מידע ישן או שפשוט לא צריך להדפיס אותן במצב מסוים. שורות ועמודות אלה תופסות נדל'ן יקר ערך בדף ויכול להקשות הרבה יותר על התאמת הגיליון האלקטרוני שלך.
אם אתה יכול למחוק חלק מהנתונים האלה, פשוט השתמש במוכר סמן> ערוך> מחק רצף להיפטר מהם. אם הם מכילים מידע שלדעתך תצטרך שוב מתישהו מאוחר יותר, תוכל להסתיר אותם על ידי לחיצה ימנית על הכותרת של השורה או העמודה ובחירה להתחבא . כדי לראות את הנתונים שוב, סמן את השורות או העמודות משני צדי הנתונים הנסתרים, לחץ לחיצה ימנית על התווית ובחר הסתר .
השתמש במעברי עמודים
בדיוק כמו בתוכנית עיבוד התמלילים האהובה עליך, תוכל להוסיף מעברי עמודים כדי לוודא שהגיליון האלקטרוני שלך מחולק בין מספר דפים במקום בו אתה רוצה שהוא יהיה, במקום שבו Excel מחליט שזה נוח. רק תשתמש הכנס> מעבר עמודים לספר ל- Excel היכן לפצל את המסמך שלך.
שנה את אזור ההדפסה
אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל כמות עצומה של נתונים ואתה רק צריך להדפיס חלק ממנו, תוכל להדפיס רק את החלק של הגיליון האלקטרוני שבחרת. בחר את התאים שברצונך להדפיס ולחץ הדפס . לשנות את ה הדפס מה: אפשרות ל בְּחִירָה , והתצוגה המקדימה תתעדכן כך שתכיל רק את הנתונים שבחרת.
אם אתה נוטה להדפיס את אותה בחירה על בסיס קבוע, תוכל להגדיר אזור הדפסה קבוע המקיף רק את החלק הזה כך שלא תצטרך לבחור אותו בכל פעם. לשם כך, בחר את האזור שאתה מדפיס לעתים תכופות ולאחר מכן עבור אל קובץ> אזור הדפסה> הגדר אזור הדפסה . כעת בחירה זו תהפוך לאזור ההדפסה הסטנדרטי עבור הגיליון האלקטרוני שלך. כדי להיפטר מההגדרה הזו, השתמש קובץ> אזור הדפסה> נקה אזור הדפסה .
שנה שוליים בדפים
אם אתה צריך רק קצת יותר מקום להתאים את הגיליון האלקטרוני שלך על דף, הוספת שטח נוסף לשולי הדף יכולה לפתור את הבעיה שלך. באפשרותך לגשת לתיבת הדו -שיח הגדרת עמודים מתוך קובץ> הגדרת עמודים או באמצעות הלחצן הגדרת עמוד בתיבת הדו -שיח להדפסה. הוסף שבריר אינץ 'לכל שוליים ובדוק שוב את תצוגה מקדימה של ההדפסה.
קל להגזים עם הוספת מקום בשוליים כדי להתאים כמה שיותר לדף. עם זאת, זכור שטקסט שרוץ עד קצה פיסת הנייר אינו רק לא אסתטי מבחינה אסתטית, אלא גם יכול להיות קשה לקריאה. היו שקולים עם זה!
גלישת טקסט ושינוי גודל העמודות
Excel משמש בדרך כלל לנתונים מספריים, אך הוא יכול להיות שימושי גם לטקסט. אם יש לך הרבה טקסט בתאים שלך, הם יכולים באמת למתוח את הגיליון האלקטרוני שלך ולהקשות על התאמתו בעמוד אחד, או אפילו במספר דפים; אתה עלול בסופו של דבר לקבל תוכנית הדפסה מוזרה שגורמת למסמך שלך להיראות כך:
חלק מהטקסט מנותק, והתאים שאינם מנותקים רצים רחוק מדי ימינה. כדי להגביל את רוחב הגיליון האלקטרוני לרוחב של עמוד יחיד, תוכל להגביל את רוחב העמודות ולהשתמש בעטיפת טקסט כדי לוודא שלא תאבד אף אחד מהנתונים שברצונך להדפיס. ראשית, עבור אל פורמט> תאים> יישור ולוודא גלישת טקסט מופעל.
כעת, כשהטקסט בתא רחב יותר מרוחב העמודה, הטקסט יעטוף לשורה הבאה. מכאן תוכל לשנות את רוחבי העמודות שלך על ידי גרירת קצה שורה או כותרת עמודה כדי לשנות את גודלה.
תוכל גם ללחוץ פעמיים על תוויות השורה או העמודה כדי להפוך אותן לרחובות באופן אוטומטי ככל שצריך, כפי שמוצג בסרטון להלן. כדי לוודא שהעמודות שלך מתאימות לדף כמו שאתה רוצה, השתמש בתצוגת פריסת הדף שהוזכרה למעלה.
קנה מידה את הגיליון האלקטרוני שלך
אם שום דבר אחר לא ביצע את העבודה, תוכל לשנות את גודל הגיליון האלקטרוני כך שיתאים לדף אחד (או למספר מסוים של עמודים). ב הגדרות עמוד , לחץ על לחצן הבחירה שלצד מתאים ל: ובחר את מספר הדפים שבהם ברצונך להדפיס את הגיליון האלקטרוני שלך. בחירה במספר קטן יותר של דפים 'רחבים' תגדיל את המסמך בצורה אופקית, ובחירה במספר קטן יותר של דפים 'גבוהים' תגדיל אותו אנכית. ניתן גם לבחור סולם אחוזים.
שימוש באפשרות קנה המידה יכול לסייע בהגבלת גודל המסמך כאשר הוא מונח על נייר, אך הוא גם יכול להפוך את הטקסט שלך לקטן מאוד וקשה לקריאה. בדוק את התצוגה המקדימה וודא כי אינך מגדיל עד כדי כך שאי אפשר לקרוא את הנתונים שלך. קנה מידה הוא מאוד שימושי כאשר אתה מנסה להדפיס תרשימי Excel , גם.
מה שהופך את ההדפסה לקלה יותר לקריאה
לאחר שהצלחת להעלות את הגיליון האלקטרוני שלך למספר עמודים מקובל, המשך צעד קדימה והפוך אותו לקל לקריאה ככל האפשר. על ידי שינוי מספר הגדרות הדפסה אחרות, תוכל לייעל את מראה ההדפסה שלך. להלן זוג שכדאי לדעת עליהם.
הדפסת קווי רשת וכותרות שורה או עמודה
בתוך ה הגדרות עמוד תפריט (גישה באמצעות תיבת הדו -שיח להדפסה או קובץ> הגדרת עמודים ), לחץ על הכרטיסייה גיליון ובחר קווי רשת תחת הדפס סָעִיף. אתה יכול גם לבחור כותרות שורה ועמודה כדי להוסיף תוויות אלה להדפסה שלך.
הוספת מידע על כותרת עליונה ותחתונה
Excel יכול להוסיף מידע שימושי אוטומטית לכותרת העליונה והתחתונה של המסמך כדי להקל על הקריאה. בתוך ה הגדרות עמוד בתפריט, לחץ על כותרת עליונה/תחתונה הכרטיסייה והשתמש בתפריטים הנפתחים כדי להוסיף מידע כמו מספר דף, שם קובץ ושם מחבר לכותרת העליונה או התחתונה. אם הגיליון האלקטרוני שלך באמת ארוך, מידע זה יכול לסייע בארגון הדפים בצורה קלה יותר.
תוכל גם להוסיף טקסט מותאם אישית על ידי לחיצה על התאם אישית את הכותרת אוֹ התאמה אישית של כותרת תחתונה .
אל תסתפק בגיליונות אלקטרוניים המודפסים בצורה גרועה
זה יכול להיות מתסכל לנסות לגרום לגיליון האלקטרוני שלך להיראות טוב כשאתה מדפיס אותו - במיוחד אם אתה צריך להעלות אותו על דף אחד. אבל עם כמה שינויים בהגדרות ובפורמט המסמך שלך, אתה יכול לייצר הדפסה יפה! אל תשכח ללמוד טיפים נוספים להצלחת Excel במשרד גם בזמן שאתה עושה זאת.
יש לך עצות נוספות להדפסת גיליונות אלקטרוניים מתוך Excel? שתף אותם למטה!
זיכויים לתמונות: איש עסקים עם סימן שאלה מאת דודר באמצעות Shutterstock
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם זה בסדר להתקין את Windows 11 במחשב לא תואם?כעת תוכל להתקין את Windows 11 במחשבים ישנים יותר עם קובץ ה- ISO הרשמי ... אך האם כדאי לעשות זאת?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- הַדפָּסָה
- Microsoft Excel
Dann הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש והובלות. הוא גם כותב בלוגים אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
עוד מאת דן אולברייטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה