Home-theater-designers
אני חושב שתסכים איתי כשאגיד:
זה ממש קשה לשדרג את Microsoft Office כל כמה שנים.
בדרך כלל זה תמיד הולך עם תוכנות חדשות ותכונות חכמות יותר. אבל זה שונה כאשר כל אדם שביעי בעולם משתמש ב- Microsoft Office וכך גם 83% מחברות Fortune 500. כן, Microsoft Office 2016 נמצא כעת בבוהק. והגיע הזמן ששקלת לשדרג.
אבל האם אתה צריך?
ובכן, אתה יכול להגיע להחלטה הזו תוך כמה דקות שלוקח לקרוא את 13 הסיבות העיקריות.
השינוי הראשון שתזהה מיד
צבעים שונים. בעצם.
Microsoft Office 2016 מציגה צִבעוֹנִי שהיא ערכת ברירת המחדל וכל אפליקציה מקבלת צבע אחר. Microsoft Word כחול כהה, Excel ירוק, PowerPoint כתום, Outlook כחול בהיר ו- OneNote סגול. זה עוזר להקל על המונוטוניות הלבנבנה של הגרסאות הקודמות.
כמו תמיד, אתה יכול לשנות את הצבע לכל אחת משלוש האפשרויות קובץ> חשבון> ערכת נושא של משרד .
טיפ למקצוענים: אם יש לך בעיות ראייה, נושא אפור כהה בעל ניגודיות גבוהה יכול להיות שומר עיניים.
תוויות בכרטיסיות רצועת הכלים נמצאות כעת באותיות רישיות. אלה שני שינויים קטנים וכמעט לא אחד שישכנע אותך לעבור לגרסה העדכנית ביותר. אבל נחמד להתחיל התחלה נעימה לפני שנגיע לתכונות הכבדות.
קח יותר סיוע בעזרת קצת 'ספר לי'
זוכרים את קליפי?
למי שהרגיש אבוד בין האפשרויות האינסופיות ב- Microsoft Office, ה- ספר לי מה אתה רוצה לעשות הוא בן דודו החכם יותר של קליפי. שימו לב לסמל הנורה הקטן באמצע הסרט. האינטליגנציה היא אישיות - אתה רק צריך לספר לה מה אתה רוצה לעשות. אין לחפור לפקודות או לדפדף דרך קובץ העזרה.
הקלד את מה שאתה רוצה לעשות בתוכנית Microsoft Office והג'יני הקטן לא רק מראה לך כיצד לעשות זאת, כמו תכונת עזרה, אלא בואו נעשה זאת ישירות מכאן.
לדוגמה: אם אתה רוצה להתאים את מרווחי השורות, אך אינך יודע כיצד לעשות זאת, הקלד אותו בשדה הקטן. אפשרויות ריווח השורות מוצגות כהרף עין.
זֶה תכונה זמין בכל התוכניות ב- Microsoft Office 2016 למעט OneNote . אולי, הם יכללו אותו בעדכון הבא, אך לעת עתה התכונה הופכת את השליטה של Office לקלה יותר ומשימות מהירות יותר. למרות שאני לא יכול להגיד שזה חזר מושלם כשניסיתי את זה עם הפקודות הלא ברורות ב- Office.
טיפ למקצוענים: Alt + Q הוא קיצור המקשים החדש שעליך ללמוד כעת.
שיתוף פעולה ומחבר משותף בזמן אמת
אם שיתוף פעולה אינו בזמן אמת, אין זה שיתוף פעולה במובן האמיתי. שיתוף פעולה לא היה בזמן אמת ב- Microsoft Office 2013 (באמצעות OneDrive) והוא סבל מתי בהשוואה ל- Google Drive . הקישור החסר -- כתיבה משותפת בזמן אמת - היא כעת תכונת הליבה של Microsoft Office 2016. זרימת העבודה של הצוות היא פרודוקטיבית יותר מכיוון שאתה יכול לראות באופן מיידי מה חברי הצוות שלך עושים במסמך Microsoft Word או במצגת PowerPoint.
שימו לב ל לַחֲלוֹק הכרטיסייה בצד ימין הקיצוני של הסרט. תתבקש לעשות זאת שמור בענן . תוכל לשמור אותו בתיקיה משותפת של OneDrive או במיקום SharePoint. הזמן אחרים ותן להם גישה לצפות בקובץ או לערוך אותו. חברי צוות יכולים גם לפתוח את המסמך ב- אופיס און ליין בחינם - הם אינם זקוקים לחבילת שולחן העבודה של Microsoft Office.
המחברים המשותפים מקבלים הזמנה בדוא'ל וברגע שהם מצטרפים, תוכלו לראות את תמונות הפרופיל שלהם בחלונית השיתוף לצד המסמך. בעזרת הקלדה בזמן אמת, צפו במה אחרים עובדים וראו את עריכותיהם תוך כדי התרחשותם. Microsoft Office נועל את העריכות כך שלא תוכל לעבוד על אותו חלק. זוהי תכונה זעירה, אך היא הגיונית כאשר מספר אנשים עובדים על אותו מסמך.
כמו כן, שימו לב לשינוי בסמל שמור בפינה השמאלית העליונה.
איך להכין טפט gif חלונות 10
Microsoft Office שומר גם גירסאות של עריכות קודמות בקטע היסטוריה בתפריט קובץ. בלוג Microsoft Office מסביר כיצד לשתף בלחיצת כפתור.
טיפ למקצוענים: עם Microsoft Office 2016, אתה יכול שתף מחברת OneNote עם כל מי שאתה רוצה. הוספת מסמכים, תמונות, סרטונים, גליונות עבודה או הודעות דוא'ל ומחברת יכולה להיות מיכל בלחיצה אחת לפרויקטים קבוצתיים.
דמיינו נתונים טוב יותר עם סוגי תרשימים חדשים
Microsoft Word, PowerPoint ו- Excel מקבלים סוגי תרשימים חדשים שעוזרים לדמיין נתונים גולמיים בעזרת דיאגרמות מסודרות בדרכים קלות יותר. הנתונים מתקדמים לקראת סיפור סיפורים עשיר יותר ותזדקק לכל הכלים הדרושים לך. סוגי תרשימים חדשים כוללים Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker ו- Sunburst.
עד כמה הם מועילים? מאוד.
דוגמה: ניתן להשתמש בתרשים של מפת עץ כדי להציג תצוגה ברמה גבוהה של הנתונים שלך. בעזרת קידוד הצבעים הנכון העיניים שלך יכולות לזהות את הדפוסים וההבדלים הפרופורציונליים בין קבוצות נתונים שונות. אתה יכול לקבל מבט מעוף על מערכות נתונים גדולות בקלות, מבלי להסתבך בפריטים הבודדים המבלבלים. לדוגמה, השווה את צפיפות האוכלוסייה של כל מדינות ארה'ב.
כמובן, תרשים יכול להיות טוב רק כמו הנתונים שהוא מייצג. אך מאחר ואפשרויות התרשים המרובות זמינות כעת, Microsoft Office 2016 נותן לך דרכים נוספות לעבוד עם הנתונים. מוקדם יותר, תוסף נוסף היה מבצע פונקציה דומה.
בקר בבלוג של Office למידע נוסף על סוגי התרשימים המודרניים.
טיפ למקצוענים: ב- Excel 2016, השתמש ב- ניתוח מהיר לחצן (קליק ימני בתפריט הקשר) כדי להציג תצוגה מקדימה של התרשים המומלץ לפי הנתונים שלך.
משוואות כתב יד מהירות יותר עם משוואות דיו
העבודה עם משוואות מתמטיות קלה יותר ב- Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint כעת. לך ל הכנס> משוואה> משוואת דיו . עבור מכשירים המותאמים למגע, תוכל להשתמש באצבע או בחרט מגע בכדי לכתוב משוואות מתמטיות ביד. אתה יכול גם להשתמש בעכבר ב- לִכתוֹב קופסא. תוכנת Microsoft Office ממירה אותו לטקסט.
טיפ למקצוענים: לעורך המשוואות יש בחר ו נכון אפשרות אם Microsoft Office לא מצליח לזהות את הסמלים. צייר מסגרת סביב הסמל ובחר מתוך אחת החלופות הניתנות.
למידע נוסף, עבור לחיפוש חכם
סמן מונח והשתמש בחיפוש החכם המופעל על ידי Bing ב- Microsoft Office 2016 (Insights) כדי להביא תוצאות חיפוש מהאינטרנט. סרגל צד נפתח בצד ימין של האפליקציות עם תוצאות חיפוש מאתרים שונים כמו ויקיפדיה. תוכל לגרור ולשחרר את המידע לסביבת העריכה שלך.
טיפ למקצוענים: ב- Microsoft Excel, בחר תא עם נוסחה והשתמש בחיפוש חכם כדי להבין את תפקודו עם התיאור שמביא בינג.
תכונות חדשות ביישומי Microsoft Office שעושות את ההבדל
יש כמה תכונות ספציפיות בלעדיות לאפליקציות בחבילת Microsoft. להלן המבט הקצר.
כיצד לתקן שימוש במעבד גבוה
Microsoft Excel 2016
שאילתת הכוח הופכת למקורית
שאילתת חשמל הוא כלי מודיעין עסקי הזמין כתוסף ב- Microsoft Excel 2013 ו- 2010. הוא עובד גם עם PowerPivot בלבד ב- Microsoft Excel Professional Plus. עם הגעת השאילתה ל- Microsoft Excel 2016, שני המכשולים הוסרו. שאילתת גישה מאת רצועת הכלים> נתונים> קבל ושינוי> שאילתה חדשה .
עם שיפורי קיבוץ הזמן ב- Pivot Table, Microsoft Excel 2016 נמצאת כעת בראש וכתפיים מעל כל חלופות Excel בחינם למשימות מודיעין עסקי. גאווין מציג בפניך הדרכה קצרה כיצד להשתמש בלוחות ציר לניתוח נתונים.
חיזוי טוב יותר של נתוני סדרות הזמן
מתחזית לינארית הזמינה בגרסאות קודמות, Microsoft Excel 2016 מקבל לחצן בלחיצה אחת לחיזוי מעריכי של סדרת נתונים. לך ל סרט> נתונים> גיליון תחזית .
החלקת אקספוננציאלית של הנתונים שלך עשויה להיות טובה יותר לקירוב מגמות בהשוואה לרגרסיה לינארית.
הדמיות גיאו -מרחביות מגניבות עם מפות כוח תלת -ממדיות
הכלי Power Map נקרא כעת 3D מפות ומובנה בתוך Microsoft Excel 2016. השתמש בו ככלי מתקדם לבינה עסקית על ידי ויזואליזציה של כל הנתונים הגיאו -מרחביים שכבר הכנסת ל- Excel עם Power Query ומשולבים עם Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
הקלט את המסך שלך באמצעות PowerPoint
הקלט בצורה חלקה כל תהליך על המסך שלך עם כלי שידור מסך חדש ב- PowerPoint. לך ל סרט> הוספה> הקלטת מסך . צלם את החלק של המסך באמצעות שמע והכנס אותו ישירות למצגת שלך בתהליך לחיצה אחת.
אתה יכול לעצב אותו עם ההגדרות הקבועות מראש של סגנון הווידאו. חתוך את הסרטון לגודל הרצוי. PowerPoint גם מאפשר לך לשמור את קובץ הווידאו על שולחן העבודה שלך לשימוש מחוץ לחבילה.
שתף טוב יותר עם פתרון קונפליקטים
זוהי תכונה מסודרת המסייעת לך להימנע מעימותים על ידי התבוננות בשינויים שביצע כל משתף פעולה-הודות להשוואה חזותית זה לצד זה. בחר את השקופית עם השינויים שתרצה לשמור.
Microsoft Outlook 2016
קרא קודם כל הודעות דוא'ל חשובות
תכונה לניהול דוא'ל חכם לומדת את התנהגות תיבת הדואר הנכנס שלך ומסירה הודעות בעדיפות נמוכה לתיקייה מיוחדת בשם עִרבּוּביָה . תוכל גם למיין אותם באופן ידני ולסקור אותם מאוחר יותר. עִרבּוּביָה צריך מנוי ל- Office 365 כדי לעבוד עם Office 2016.
מצורף קבצים מהיר יותר
זרימת העבודה בדוא'ל מואצת כאשר צירוף קבצים פשוט עובד. Microsoft Outlook 2016 מקל על צירוף קבצים שנפתחו לאחרונה מהתפריט.
תוכל גם להגדיר הרשאות קבצים בקבצים המצורפים. שתף אותם כתצוגה בלבד או אפשר עריכות כך שהנמענים יוכלו לעבוד יחד על קבצי ענן משותפים ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint. כברירת מחדל, לנמענים יש הרשאות לערוך.
הסיבה הטובה ביותר לשדרוג - עבודה בכל מקום ובכל זמן
מיקרוסופט ביצעה שינויים חכמים ומתוחכמים עם אופיס 2016. זה לא מהפך קיצוני מהגרסה הקודמת. עבור משתמשים מזדמנים, גרסאות ישנות יותר יעשו את העבודה כמו גם קודם לכן מכיוון שרכישה עצמאית של חבילת שולחן העבודה יכולה להיות הוצאה בזבוז.
כאשר אתה לעבוד בקבוצה לאחר מכן השדרוג לאופיס 2016 הגיוני יותר.
מתוך כלי פרודוקטיביות פרטני, Office 2016 נטע רגל מוצקה בענן ושיתוף הפעולה. שיתוף מסמכים פשוט יותר ועריכה משותפת יכולים לבדו לשנות את רעיון הפרודוקטיביות שלך. עריכה משותפת היא כעת תכונה של אפליקציות שולחן העבודה-אפליקציות Microsoft Office מקושרות, Office Online ו- Office 365 הופכת אותו למרכז פריון בדרכים.
עבור צוותים, העסקה הטובה ביותר יכולה להיות מנוי ל- Office 365 שנותן לך את חבילת שולחן העבודה, הנייד והענן. אך עליך להיות מוכן בענן ובנייד כדי לנצל את השיפורים החדשים. עם דגם המנוי, תפיק תועלת מהעדכונים העתידיים האוטומטיים שיתגלגלו. יש הרבה עדכונים שצריך לצפות להם.
עדכונים חדשים כמו GigJam [Broken URL Removed] עלולים להידחק החוצה בעתיד הקרוב. לאחר מכן, יש כמה תכונות אחרות שלא סקרתי כמו קבוצות אאוטלוק הזמין עם חשבון עבודה או בית ספר של Office 365. או Skype for Business שימושי לצ'אטים קבוצתיים.
זקוק לעזרה עם Office בפלטפורמה אחרת? עיין במדריך שלנו בנושא כיצד להתקין ולהשתמש ב- Microsoft Office ב- Linux .
זיכויים לתמונות: מביטה כלפי מעלה מאת EDHAR באמצעות Shutterstock
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולותאם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
עוד מסאיקט באסוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה