אל תשלם עבור Microsoft Word! 4 סיבות להשתמש ב- Office Online במקום זאת

Microsoft Office היא חבילת הפרודוקטיביות בפועל בעולם, אך האם ידעת שאתה לא באמת צריך לשלם עבור Microsoft Word ואפליקציות אחרות? הודות ל- Microsoft Office Online, תוכל לגשת לאפליקציות Office הפופולריות ביותר בחינם.

עבור רוב האנשים, גרסאות אלה המופשטות של Office עובדות מצוין. הבה נבחן כמה מהסיבות לשימוש ב- Word Online, Excel Online ושאר ההצעות החינמיות.

1. Office Online הוא בחינם

היתרון הגדול ביותר של Office Online הוא שאתה יכול להשתמש בו מבלי לשלם. זוהי הדרך הקלה ביותר לקבל את Microsoft Word בחינם ולפי חוק.

באופן מסורתי, היית צריך לשלם מראש עבור עותק עצמאי של הגרסה העדכנית ביותר של אופיס (כמו אופיס 2013 או אופיס 2019), שיכול לעלות מאה דולר או יותר. כיום, מיקרוסופט רוצה שתירשם ל- Office 365. המחיר זול יותר במחיר של 10 $ לחודש, אך המנוי עדיין מתגבר עם הזמן.

עם Office Online אתה מקבל גישה לגרסאות מקוונות של Word, Excel, PowerPoint, OneNote וגם Outlook.com ללא עלות. יישומים פחות ידועים כמו Flow, Forms ו- Sway כלולים גם ברשימת ההצעות של Office Online. עם זאת, אין גירסאות מקוונות עבור Access ו- Publisher.

כדי לנסות זאת, היכנס לחשבון Microsoft שלך ב- Office.com , ואז בקר אצל שלך דף יישומי Office . כאן תראה את כל מה שזמין ויכול לקפוץ לכל אפליקציה שאתה אוהב.

2. גישה למסמכים בכל מקום באמצעות אחסון בענן

שמירת הקבצים שלך במחשב אחד בלבד עלולה לגרום לבעיות בעת הצורך במכשיר אחר. למרות שאפשרות השמירה בענן זמינה כיום בגרסאות שולחן עבודה מודרניות של Office, היא ברירת המחדל והקלה לשימוש ב- Office Online.

כולם מקבלים 5GB של אחסון בחינם ב- OneDrive עם חשבון Microsoft שלהם, וזה מספיק לאחסון מסמכים אישיים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. כאשר אתה עובד ב- Office Online, כל השינויים נשמרים בחשבון OneDrive שלך תוך כדי תנועה. המשמעות היא שלא תאבד שעות התקדמות אם משהו יקרוס ולא שמרת ידנית זמן מה.

עם ה אפליקציית OneDrive בטלפון שלך, תוכל למשוך בקלות את המסמכים שלך לכל מקום. ואם אתה צריך לערוך אותם בקמצוץ, אתה יכול פשוט להיכנס ל- Office Online בכל מחשב.

כיצד לבטל את חסימת הדוא"ל ב- gmail

אפילו יותר טוב, Office Online הוא אגנוסטי למכשירים. אתה יכול לגשת אליו בכל מכשיר עם דפדפן אינטרנט, כולל מכשירי Linux ו- Mac. אפליקציות אופיס אנדרואיד ו- iOS בחינם עבור Word, Excel ו- PowerPoint מספקים פונקציונליות דומה בנייד.

הרבה אנשים בדרך כלל משתפים מסמכי Office שולחניים באמצעות דוא'ל. למרות שזה בסדר במידה, זה הופך להיות מסורבל כל הזמן לשלוח מסמך הלוך ושוב. ב- Office Online תוכל ללחוץ בקלות לַחֲלוֹק בקובץ כדי לשלוח קישור לכל אחד. כל עוד יש להם חשבון Microsoft, הם יכולים לערוך אותו אם אתה נותן להם הרשאה לעשות זאת.

אופיס אונליין גם הופך את שיתוף הפעולה במסמכים לעילא. בין אם ברצונך לערוך נייר גדול ביחד או ששניהם עובדים בגיליון אלקטרוני, פעולה זו מחייבת רק את שני המסמכים פתוחים. פונקציה דומה זמינה במחשב שולחני עם OneDrive, אך ההגדרה לא פשוטה.

4. Office Online מציע זרימת עבודה פשוטה יותר

הגרסאות המקוונות של אפליקציות אלה אינן מלאות כמו עמיתיהם לשולחן העבודה. הם אינם כוללים את הכלים החזקים ביותר, כגון עיצוב מתקדם של Word וגרפים מפורטים של Excel או פקודות מאקרו.

אין לך הרשאה לגשת / לשרת זה. אפאצ'י

זה הופך את Office Online לבלתי מתאים לשימוש מקצועי, אך הם עדיין מסוגלים יותר לשימוש אישי.

עם זאת, Office Online חסרי תכונות משתמש כוח יכול למעשה להוות יתרון עבור אנשים מסוימים. אתה עלול להרגיש המום ממספר הכלים ברצועת הכלים ומהאפשרויות לצבוט ב- Office שולחן העבודה. אם זה אתה, אולי תאהב את הגישה המצומצמת של Office Online.

אם יש לך מחשב ישן עם HDD איטי וזיכרון RAM מוגבל, Office Online עשוי לעבוד עבורך מהר יותר. בעוד שאפליקציות Office השולחניות הן די מגושמות, אפליקציית האינטרנט לא מעמיסה את המערכת שלך כל כך.

Office Online מספק גם יתרונות ארגוניים. מכיוון שהוא שומר את כל הקבצים שלך ב- OneDrive, הם לא יתפסו שטח אחסון במחשב שלך.

אחסון כל קבצי Office ב- OneDrive פירושו גם שהם אינם מעורבים עם כל שאר הדברים במערכת שלך. כל אפליקציה מציגה קבצים שנערכו והוצמדו לאחרונה מסוגם (גיליונות אלקטרוניים, מצגות וכו '), כך שתוכל לפתוח אותם משם במקום לצוד סביב חבורת תיקיות.

לבסוף, השימוש ב- Office Online מאפשר לך לשמור מסמכים בפורמטים של קבצי Office סטנדרטיים, כגון DOCX ו- XLSX. מכיוון שכל כך הרבה אנשים משתמשים ב- Office, זה חשוב לצורך חישוב עם אחרים. חלופות רבות של Microsoft Office לא פועלים בצורה מושלמת עם פורמטים אלה, שמשיגים נקודה נוספת עבור Office Online.

כאשר Microsoft Office Online אינו אידיאלי

בדקנו מספר סיבות מדוע Office Online הוא שירות מצוין שכדאי שתנצל ממנו, במיוחד בהשוואה למחשב שולחני. עם זאת, זה כמובן לא מושלם. ישנם מצבים שבהם עדיף לך עם פתרון אחר.

אחת המגבלות הגדולות ביותר של Office Online היא מבחר האפליקציות המצומצם שלה. אם אתה דורש משהו מעבר ליסודות, תזדקק לגרסה המלאה של Office. לאפליקציות כמו Access, Visio ו- Project אין גרסאות אינטרנט בחינם.

לאחר שתנסה את היישומים של Office Online, אתה עשוי גם לגלות שחסרה להם תכונה שאתה צריך. אינך יכול להשתמש בגרסאות האינטרנט כדי להפעיל מיזוג דואר או לבצע פקודות מאקרו, למשל. אלה דורשים Microsoft Office מסורתי (ראה כמה דרכים לקבל רישיון אופיס בחינם אוֹ קח רישיון Office זול אם אתה צריך לשדרג).

מגבלה רצינית נוספת של אופיס אונליין נמצאת ממש בשם --- אתה צריך חיבור לאינטרנט כדי להשתמש בו. למי שמרבה לטייל ללא גישה לאינטרנט, Office Online לא יהיה אמין מספיק. אם זה המצב עבורך, תוכל לנסות אלטרנטיבה חינמית של Office; לבדוק ההשוואה שלנו בין LibreOffice ו- OpenOffice לסקור שתי אפשרויות מובילות.

האם אתה צריך לשלם עבור Microsoft Word? לא!

חדשות טובות ש- Microsoft Word ואפליקציות Office אחרות זמינות בחינם באינטרנט, מכיוון שאינך צריך לשלם עבור הפונקציונליות הבסיסית. אם מעולם לא ניסית את Office Online, עליך לבדוק את זה כדי לראות אם זה מתאים לצרכים שלך. בסופו של דבר תוכל לחסוך כסף על ידי שימוש בו במקום במשרד הרגיל.

כפי שאתה אולי יודע, אחד המתחרים הגדולים ביותר של אופיס און ליין הוא חבילת Google Docs . תסתכל על סקירה כללית שלנו על Google Docs ללמוד 'יותר.

כיצד לשנות את חשבון ברירת המחדל של Gmail ב- Chrome

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואיד

אם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
מחשוב ענן
מייקרוסופט וורד
Microsoft Office Online
סוויטות משרד

על הסופר בן שטגנר(1735 מאמרים פורסמו)

בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.

עוד מאת בן שטגנר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה