מהו Google Docs? כיצד להשתמש בו כמקצוען

מהו Google Docs? כיצד להשתמש בו כמקצוען

Google Docs הוא רכיב מעבד התמלילים של חבילת המשרדים המקוונת של Google. זוהי חלופה חינמית ל- Microsoft Word. יש לו גם יותר תכונות ממה שאתה יכול להבין.





במאמר זה נענה על השאלות הנפוצות ביותר בנושא Google Docs.



מהו Google Docs?

Google Docs הוא מעבד תמלילים מבוסס דפדפן של Google. אתה יכול ליצור, לערוך ולשתף מסמכים מקוונים ולגשת אליהם מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט. יש אפילו אפליקציה לנייד לאנדרואיד ו- iOS.





מה שמייחד את Google Docs מהמתחרה העיקרית במחשבים שולחניים שלה, Microsoft Word, הם התכונות השיתופיות שלה. Google Docs היה אחד ממעבדי התמלילים הראשונים שהציעו עריכת מסמכים מקוונת משותפת.

גוגל הקלה מאוד על שיתוף מסמכים על פני פלטפורמות ועבודה עליהם יחד בזמן אמת מחלון דפדפן. משתפי הפעולה שלך אפילו לא צריכים חשבון Google כדי להציג או לערוך מסמכי Google שאתה משתף איתם.



יתר על כך, תוספות של Google Docs מאפשר לך להרחיב את הפונקציונליות ולהוסיף תכונות חסרות.

כיצד להשתמש ב- Google Docs

אתה יכול להשתמש ב- Google Docs בדיוק כמו שהיית משתמש במסמכי Word. צור מסמכים חדשים, השתמש בתבניות Google Docs , שתף מסמכים עם הצוות שלך ושתף פעולה בזמן אמת. אנו נראה לך את היסודות כאן.



כיצד ליצור מסמך גוגל

כדי ליצור מסמך חדש של Google, עבור אל docs.google.com והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. ברגע שאתה בעמוד ההתחלה של Google Docs, תוכל ליצור מסמך חדש ריק או לבחור תבנית.

אתה יכול גם ללכת אל קוֹבֶץ > חָדָשׁ > מסמך אוֹ קוֹבֶץ > חָדָשׁ > מתבנית לעשות את אותו הדבר מתוך מסמך Google קיים.



מתפריט קובץ, תוכל גם לשנות היבטים רבים של המסמך, כולל כיוון הדף .

כיצד לשמור מסמך גוגל

כחלק מחבילת המשרדים המקוונת של Google, לעולם לא תצטרך לזכור לשמור מסמך מכיוון ש- Google שומרת אותו אוטומטית ב- Google Drive שלך. מכאן שלא תמצא לחצן שמור.

עם זאת, מתוך קוֹבֶץ תפריט, אתה יכול צור עותק , אימייל , או הורד Google Doc שלך.

כיצד להוריד את Google Docs

Google שומרת את המסמכים שלך ב- Google Drive. כדי להוריד מסמך Google למחשב במקום זאת, עבור אל קוֹבֶץ > הורד ובחר את פורמט הקובץ הרצוי.

כיצד לשלוח דוא'ל של Google Doc

אם אתה רוצה להוריד את המסמך כי אתה רוצה לשלוח אותו בדוא'ל, תוכל לעשות זאת ישירות מהמסמך. לך ל קובץ> דוא'ל> שלח קובץ זה בדוא'ל / משתפי פעולה בדוא'ל , בחר את תבנית הקובץ שברצונך לצרף ומלא את פרטי הדוא'ל הסטנדרטיים.

כיצד לשתף מסמך Google

עם זאת, במקום לשלוח מסמך בדוא'ל, אנו ממליצים לשתף אותו. הסיבה לכך היא ששיתוף מאפשר לכולם לראות ולעבוד על אותה גרסה של המסמך. בדרך זו, אתה נמנע מיצירת עותקים סותרים או משכפול העבודה שלך. כפי שצוין קודם לכן, הנמען עושה זאת לֹא צריך חשבון Google כדי להציג או לערוך את המסמך.

כדי לשתף מסמך Google מתוך המסמך, לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה. עכשיו יש לך כמה אפשרויות:

תוכל להזין את השמות או כתובות הדוא'ל של הנמען/ים הרצויים. שים לב שרמת הגישה המוגדרת כברירת מחדל בשיטה זו היא עוֹרֵך . לחץ על סמל העט מימין כדי לשנות את זה ל צוֹפֶה אוֹ תגובה .

במקום לשתף את המסמך עם אנשים, תוכל לשתף אותו עם קבוצות באמצעות קישור באמצעות קבל קישור תַפרִיט. כברירת מחדל, Google Docs הפרטית שלך תשותף עם כֹּל אֶחָד .

אם חשבון Google שלך ​​שייך לארגון (כאן: MakeUseOf.com), הוא ישותף בתוך אותו ארגון. נְקִישָׁה שינוי אוֹ שתף עם... כדי להתאים את ההגדרות האלה ולספק למשתמשי הקישור גישה לצופה, למגיב או לעורך.

כשתסיים לחץ על העתק קישור בצד ימין למטה. הקישור יועתק ללוח שלך.

אם אתה רוצה שתף עותק של Google Doc שלך עם מספר משתפי פעולה מכיוון שאינך רוצה שהם יערכו את המסמך המקורי, תוכל גם להשתמש בזה לעשות טריק העתקה כדי לחסוך לעצמך קצת עבודה.

כיצד לעקוב אחר שינויים ב- Google Docs

כשאתה מבצע שינויים תכופים ב- Google Docs שלך או לאחר ששיתפת אותו עם אחרים, תרצה לעקוב אחר שינויים.

היסטוריית גרסאות

כיצד להתנתק מנטפליקס בטלוויזיה roku

Google Docs עושה זאת באופן אוטומטי על ידי מעקב אחר היסטוריית הגרסאות של המסמך שלך. לך ל קובץ> היסטוריית גרסאות> ראה היסטוריית גירסאות להרחיב תפריט המפרט את כל השינויים ש- Google עקבה אחר המסמך שלך.

תראה מתי בוצעו שינויים, מי ביצע אותם וכולם מודגשים במסמך.

אתה יכול אפילו תן שם לגרסה הנוכחית כדי לחזור בקלות לשינויים שבוצעו לאחר מכן. או שתלך אל קובץ> היסטוריית גרסאות> שם הגרסה הנוכחית , הזן שם ולחץ על להציל .

לחלופין, עבור לתפריט היסטוריית הגרסאות ולחץ על התאריך או שם הגרסה כדי לשנות את שמה. בתפריט היסטוריית הגרסאות, לאחר מכן תוכל להפעיל הגדרה ל- הצג רק גרסאות בשם (ראה צילום מסך למעלה).

היסטוריית הגרסאות היא הצורה הבסיסית של מעקב אחר שינויים. תוכל לשחזר את גרסאות המסמך על ידי בחירתו ולחיצה על שחזר גרסה זו לַחְצָן. מה שאתה לא יכול לעשות זה לקבל או למחוק שינויים בודדים בתוך כל גרסה. אם זו הפונקציונליות שאתה רוצה, עליך להשתמש בתכונה אחרת: מצבים.

מצב הצעה

Google Docs תומך בשלושה מצבים שונים: עֲרִיכָה , מציע , ו צפייה . עריכה היא מצב ברירת המחדל. כדי לעבור למצב אחר, עבור אל תצוגה> מצב או לחץ על סמל העט בפינה השמאלית ביותר של תפריט הכלים. כדי לשלוט בשינויים בודדים, השתמש ב מציע .

כאשר אתה מבצע שינויים במצב ההצעה, תראה הערה בצד ימין של המסמך, עם האפשרות לקבל או לדחות את ההצעה. תוכל גם לכתוב תשובה כדי לדון בכל שינוי.

כל השינויים שבוצעו במצב זה נעקבים בנפרד תחת גרסת המסמך המתאימה בהיסטוריית הגרסאות. בדרך זו, יש לך אפשרות לבדוק ולשחזר שינויים שנדחו, אם כי יהיה עליך לשחזר את גרסת המסמך, כלומר תאבד את כל השינויים הבאים.

עֵצָה : כדי לאלץ את משתפי הפעולה שלך להשתמש במצב ההצעה, הגדר את הגישה אליהם יכול להגיב בעת שיתוף המסמך.

כיצד להדפיס מתוך Google Docs

הדפסה מ- Google Docs פועלת בדיוק כמו הדפסת כל מסמך אחר במחשב שלך. כדי להדפיס מסמך Google, פתח את המסמך ולאחר מכן עבור אל קובץ> הדפסה או הקש על Ctrl + P. קיצור המקשים או לחץ על סמל ההדפסה בתפריט הכלים.

כל אחת מהפעולות הללו תפתח את תפריט ההדפסה שלך. מכאן, בחר את המדפסת וההגדרות והדפס כרגיל.

כיצד לערוך את Google Docs לא מקוון

כדי לערוך את Google Docs במצב לא מקוון, עליך לעמוד בכמה תנאים בסיסיים. ראשית, עליך להיות מקוון בעת ​​הגדרת גישה לא מקוונת. עליך גם להשתמש ב- Google Chrome מחוץ למצב גלישה בסתר, להתקין ולהפעיל את Google Docs לא מקוון תוסף Chrome, ויש לך מספיק מקום אחסון פנוי לשמירת הקבצים שלך.

ברגע שזה נעשה, עבור אל docs.google.com , לחץ על תפריט ההמבורגרים בפינה השמאלית העליונה, עבור אל הגדרות , וודא את המחוון שלצד לא מקוון נמצא ב עַל מיקום (ראה צילום מסך להלן).

כעת, כל מסמך שאתה מתחיל לעבוד עליו יהיה זמין גם במצב לא מקוון במחשב שלך, לפחות באופן זמני. סמל הענן שליד שם המסמך מציין אם המסמך זמין במצב לא מקוון.

כאשר חיבור האינטרנט שלך יורד, תראה ענן מחוצה וההערה 'עבודה במצב לא מקוון'. כל שינוי שתבצע יסונכרן ברגע שתתחבר מחדש לאינטרנט.

כשהתוסף לא מקוון של Google Docs מופעל, תוכל לעיין ברשימת כל המסמכים שלך תחת docs.google.com , אפילו במצב לא מקוון. כל המסמכים הזמינים לצמיתות במצב לא מקוון יכילו סמל סימן ביקורת. לחץ על תפריט שלוש הנקודות כדי לשלוט על זמין במצב לא מקוון אוֹפְּצִיָה.

התוסף לא מקוון של Google Docs ישמור גם את כל המסמכים שאתה פותח במטמון. אם תאבד את חיבור האינטרנט שלך, תהיה לך גישה אפילו למסמכים אלה שאינם זמינים במפורש במצב לא מקוון.

איך משחקים לעבור על טלוויזיה

במקרה זה, תוכל להפוך את המסמך לזמין באופן לא מקוון באופן קבוע, למרות שאינך מחובר לאינטרנט. בינתיים, מסמכים אלה שאינם שמורים ואינם זמינים במצב לא מקוון יופיעו מושתקים.

כדי לגבות ולסנכרן קבצי Google Docs למחשב או לנייד, תוכל גם להשתמש ב כלי גיבוי וסנכרון של Google Drive .

Google Docs, כעת בשליטתך

עכשיו אתה יודע את היסודות של השימוש ב- Google Docs. לאחר מכן, הגיע הזמן לגלות דרכים מסודרות ליצור מסמכי Google יפים . לאחר מכן תוכל להמשיך לחקור תכונות רלוונטיות למסמכים עסקיים ו הקלדת קולות ב- Google Docs .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לבדוק את ספירת המילים ב- Google Docs

למד כיצד להציג את ספירת המילים עבור כל המסמך או הטקסט שנבחר ב- Google Docs.

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • גוגל מסמכים
  • כלי שיתוף פעולה
  • תמלילן
  • שאלות נפוצות
  • סוויטות משרד
על הסופר טינה סיבר(פורסם 831 מאמרים)

במהלך סיום הדוקטורט, טינה החלה לכתוב על טכנולוגיות צרכנות בשנת 2006 ומעולם לא הפסיקה. עכשיו גם עורכת ו- SEO, תוכל למצוא אותה באתר טוויטר או טיול בשביל סמוך.

עוד מאת טינה סיבר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה