Home-theater-designers
לפני זמן רב בגלקסיה רחוקה, מייקרוסופט וורד שלט בכל הנוגע לעיבוד תמלילים. אם רצית להקליד את מכתבי האהבה שלך או את כתב היד של הספר, אז השתמשת ב- Word. ואז הגיע משרד פתוח ו- LibreOffice כדי להפיל מעט את מיקרוסופט.
אך כעת אנו נכנסים לעידן הענן, ופתרונות מקוונים הופכים בהדרגה לנורמה. השחקן הראשי בתחום זה הוא Google Docs המתגורר ב- Google Drive, וזה טוב לדברים בסיסיים כמו אותיות ודוחות. אבל עד כמה זה טוב כשאתה סטודנט או חוקר, ואתה צריך לכתוב עבודת מחקר אקדמית?
החלטתי לראות כיצד Microsoft Word מסתדרת מול Google Docs. מי מהם יעשה את עבודת המחקר הטובה יותר?
Google Docs לעומת Microsoft Word
ראשית, ל- Google Docs יש כמה דברים - הוא מקוון, הוא בחינם והוא מסונכרן בין מכשירים . זה לבדו כנראה מספיק עבור רוב האנשים לנטוש אפילו את הרעיון של ללכת על אופיס, אותו יש להתקין, כנראה רק על מחשב אחד, ואתה צריך להעתיק את הקבצים שלך כל הזמן למקל USB או לשלוח אותם לעצמך בדוא'ל. אז 10 נקודות ל- Google Docs כבר, לפרודוקטיביות ונוחות.
אבל היכן שיש נוחות, יש גם חיסרון גדול. במקרה של Google Docs, הוא נמצא בענן, בשרתי Google, כלומר הם שולטים בקבצים שלך. שרתי גוגל ירדו? מזל רע. Google רוצה לקרוא את הקבצים שלך כדי לשלוח לך פרסום? תתמודד עם זה. ה- FBI רוצה להסתכל בתיקים שלך כדי לבנות תיק נגדך? התקשר לעורך הדין שלך.
בהנחה שהחסרונות לא מפריעים לך, בואו נסתכל על כמה קל לעצב נייר.
התבניות
ל- Google Docs מגוון רחב של תבניות לכל אירוע, והחוקר חסר הפחד לא נותר בחוץ. עם זאת, זהו קטע שבו כל אדם וכלבו עם חשבון Google יכולים להגיש תבנית משלו. אז יש .... אם נגיד בנימוס ... עומס של טיפש בוער שם. אבל יש תבנית אחת טובה שכדאי להשתמש בה בחלק המחקר .
ה תבנית נייר מחקר סגנון MLA נותן לך את החלקים השונים של העיתון, ומראה לך מה הולך לאן. זה פחות או יותר מקרה של הסרת טקסט ברירת המחדל והחלפתו בעצמך.
ל- Microsoft Word יש גם קטע תבניות. הוא מעוצב יותר ומסוגנן יותר מ- Google Docs. פשוט הכנס את זה שאתה רוצה. למרבה האירוניה, זה שמצאנו ב- Google Docs נמצא גם בגלריית התבניות של Microsoft Office!
מסמך Word אינו כזה לְגַמרֵי זהה אם כי. ישנם כמה הבדלים שעשויים לפתות אנשים מסוימים ל- Word. בתור התחלה, כל דבר במסמך ניתן ללחיצה. לחץ על כל אזור במסמך, מחק את הטקסט והוסף משלך. העיצוב יעשה תמיד הישאר במקום ולעולם אל תתבלבל. זה מסיר כאב ראש פוטנציאלי עצום.
ישנם גם כמה אלמנטים אינטראקטיביים כגון שולחן. אתה יכול לשנות אותו כך שיתאים לנתונים שלך. שוב, ניתן ללחוץ על זה, כך שכל העיצוב יישאר במקומו בעת שינוי הטקסט.
או תרשים עמודות, שנראה טוב בכל עבודות המחקר. אתה חייב שיהיה לך תרשים עמוד במקום כלשהו!
ל- Word יש הערות שוליים מעוצבות להפליא, בהן תוכל לצטט את המקורות שלך.
אתה יכול להחליט איזה סוג הערות שוליים אתה רוצה. פשוט לחץ על האחד שאתה רוצה והערות השוליים יתעדכנו אוטומטית.
אבל דבר אחד שחוזר לטובת Google Docs הוא כלי מחקר. מאט סמית כיסה זאת במאי 2012 כאשר גוגל הוסיפה את סרגל הצד המחקר. Saikat פירט עוד על כוחו של כלי המחקר ב- Google Drive.
אז אני לא מתכוון לחזור על זה שוב. במקום זאת, אני רק אתן לך סיכום מהיר מאוד, ואם אתה רוצה לדעת יותר, קרא את שני המאמרים הישנים שלנו, שהם מצוינים (הוא אומר, בצורה לא משוחדת).
כלי המחקר
כדי לגשת לכלי המחקר, פשוט עבור אל התפריט למעלה, ועבור אל כלים> מחקר . לאחר מכן פעולה זו תפתח פס צר בצד ימין וידחוף את המסמך שלך מהדרך.
לאחר מכן, בעת כתיבת העיתון, תוכל לחפש את כל מה שאתה מחפש. הוא יציג גם מידע על סמך מה אתה עובד. גרור ושחרר טקסט מסרגל הכלים של המחקר לתוך הנייר שלך. לחיצה על הקישור מוסיפה אותו למסמך שלך, וכן לְצַטֵט כפתור יוסיף לך את הדף שנבחר כמקור בהערות השוליים עבורך.
לא ניתן להפריז בשימושיות של Google Scholar בהקשר זה. כשאתה בוחר מאמרים מתוצאות החיפוש, Google מטפלת עבורך בכל הציטוטים.
ניתן להוסיף ציטוטים עם עיצוב MLA, APA או שיקגו סטייל. פורמט ASA חסר, לכן עליך להוסיף אותו באופן ידני (רמז: תוכל לשנות את פורמט ה- APA). שילוב Google Scholar שלא יסולא בפז הולך צעד אחד קדימה בכך שהוא מספר לך בתוצאות החיפוש כמה פעמים מקור זה צוטט על ידי אנשים אחרים.
בנוסף לשני המאמרים שלנו בנושא, יש ל- Google דף עזרה בכלי המחקר המתאר את התכונות השונות בפירוט.
באיזו שפת קידוד משתמשת האחדות
טבלאות
רק עכשיו ראית את תרשים העמודים בתבנית Word, אבל מה עם טבלאות? ל- Google Docs ו- Word יש אותו תהליך ליצירת טבלאות.
ב- Google Docs, עבור אל טבלה> הכנס טבלה .
לאחר מכן השתמש בעכבר כדי לגרור למעלה ולמטה עד שיהיה לך הגודל הנדרש. לאחר מכן לחץ על 'Enter' במקלדת כדי להכניס אותו למסמך.
אז זה רק מקרה של הקלדת המידע.
מילה עושה את אותו הדבר. הנה זה ב- Word 2010.
לאחר מכן :
זה לא יכול להיות קל יותר.
שיתוף פעולה
יש נקודה נוספת לטובת Google Docs - ה תכונות עריכה שיתופיות בזמן אמת ב- Google Drive נתמך על ידי צ'אט ב- Hangouts. מספר אנשים יכולים לעבוד על אותו מסמך בו זמנית, וזה טוב לפרויקטים קבוצתיים. כל העריכות נשמרות בהיסטוריית הגרסאות וניתן לחזור לגרסאות קודמות בקלות.
הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות עם Word הוא להשאיר את המסמך ב- Dropbox, Google Drive או OneDrive, ולהודיע לחברי הקבוצה האחרים שהם יכולים לתרום את תרומתם. אופיס און ליין תומך בהקלדה חיה ובשיתוף. אבל אם אתה עובד על חבילת שולחן העבודה, זה לא חלק כמו Google Docs.
החדשות הטובות הן שמיקרוסופט תביא מחברת בזמן אמת ל- Microsoft Office 2016 מאוחר יותר השנה.
ל- Word (וגם ל- Google Docs) יש משהו שנקרא Control Control, שמראה לך את כל הגרסאות השונות שעבר המסמך. יש לך את האפשרות להחזיר את המסמך למצב קודם, אך לצורך שיתוף פעולה, ניתן להשתמש בו בקלות גם כדי לראות אילו שינויים בוצעו, מאז הפעם האחרונה שבה נראה המסמך.
וגם ה שינויי מסלול ניתן להשתמש בתכונה זו כדי לעקוב אחר השינויים המוצעים.
הכנסת תמונות
אם יש משהו שמובטח שאקלל כמו מלח ביציאה לחוף, זה הכנסת ומיקום תמונות במסמך וורד, סביב טקסט. זה אף פעם לא הולך לאן שאני רוצה, וכשאני סוף סוף מצליח בזה, זה קופץ מהמקום כמו מישהו עם נמלים במכנסיים.
אבל עם Google Docs, הכנסת תמונות היא משב רוח. בתפריט הנפתח, עבור אל הכנס> תמונה , וקופסה גדולה צצה.
אתה יכול לבחור מתוך מגוון רחב של מקורות, ואפילו תוכל לחפש בגוגל, במגזין LIFE ובמשהו שנקרא 'תמונות סטוק'. אתה יכול גם ליצור א תמונות Google בתיקייה 'האחסון שלי' לארגון התמונות שלך. בחר את התמונה שלך, לחץ בחר , והתמונה ממוקמת עבורך יפה במסמך. גודל התמונות חייב להיות בגודל של פחות מ -2 MB.
בדיקת איות
כשאתה כותב מאמר, חשוב מאוד לתקן את האיות שלך. שום דבר לא יזרוק את הנייר לפח יותר משגיאות כתיב מרובות. וכאן גוגל דוקס מחזיקה ביתרון על פני Word. Google Docs משתמש במנוע החיפוש שלהם 'האם התכוונת?' טֶכנוֹלוֹגִיָה. ואם המילה מאויתת נכון, אך Google Docs אינו מזהה אותה, תוכל להוסיף אותה ל- מילון אישי שלמעשה מפרט אותו לרשימת ההיתרים לשימוש עתידי.
ל- Word יש גם בדיקת איות אך נראה שהיא לא יעילה כמו Google Docs. למשל הוא אינו יכול להבדיל בין 'מושפע' ל'מושפע '. או קולה ופפסי. פחית אתה להבדיל?
Microsoft Word ו- OneDrive
אם אתה מעריץ מושבע של מיקרוסופט, סביר להניח שאתה חורק עם השיניים ברגע שאתה מבקר את Word האהובה שלך. ואני בטוח שתרצה לציין שתוכנת Word השולחנית כוללת שילוב ענן בצורה של OneDrive (לשעבר בשם כונן שמים ). נכון מאוד.
OneDrive משולב היטב גם עם Windows 8.1 ו- Windows 10. לרוב מיקרוסופט נדיבה למדי בנתינת שטח פנוי ב- OneDrive. אם אתה לגמרי במערכת האקולוגית של Windows, זה חיובי מכיוון שהקובץ יסונכרן בין מכשירי Windows שלך. גם אם אין לך OneDrive מותקן, אתה יכול להשתמש OneDrive באינטרנט כדי לבצע שינויים ולסנכרן את הקבצים שלך.
ייתכן שתרצה גם לציין שיש Office 365. אבל החיסרון בזה? כן, אתה צריך לשלם על זה. לא טוב לאנשים עם אלרגיה לבזבז כסף.
תוספות
זה תוספות שנותנות ל- Google Docs יתרון רציני. בדיוק כמו דפדפן, אם אתה לא אוהב את האופן שבו הוא מוגדר כרגע, מצא תוספות שיגרמו לו לעשות את מה שאתה רוצה שהוא יעשה.
איך להיפטר מהצעות וידאו ביוטיוב
להלן כמה מהטובים ביותר לכתיבת עבודת המחקר שלך.
EasyBib
EasyBib מתארת את עצמה כ'מחולל ציטוט הביבליוגרפיה האוטומטי הקל ביותר '. תוכל לעצב ב- MLA, APA, Harvard, ויותר מ -7,000 סגנונות נוספים פשוט על ידי הזנת הכותרות או כתובות האתרים.
על ידי לחיצה צור ביבליוגרפיה , התוסף יכלול את הציטוטים שלך באלפבית ויוסיף אותם לסוף הנייר שלך.
g (מתמטיקה) [כבר לא זמין]
g (מתמטיקה) מיועד למי שצריך ליצור גרפי מתמטיקה מורכבים במסמכים שלהם. אתה יכול אפילו להשתמש בדיבור למתמטיקה ב- Chrome כדי לדבר ישירות עם g (מתמטיקה) כדי ליצור את הביטויים או להשתמש בזיהוי כתב יד לכניסת ביטוי.
השתמש בפקודות LaTeX או בקודים שנבנו מראש ליצירת מתמטיקה מורכבת. צור גרף עם הגרף יוצר, ושרטט נקודות בגרף זה. תוכל גם לייבא טבלת Google Docs ישירות ל- g (מתמטיקה) ליצירת עלילה.
עזרה טקסט
השתמש בכלי ההדגשה של Texthelp כדי להדגיש חלקים מהמסמך שלך לאסוף, לקבץ וללמוד מהם מאוחר יותר. כל שעליך לעשות הוא לבחור ולהדגיש את הטקסט הרצוי ולחץ על 'אסוף נקודות עיקריות' כדי לחלץ אותו ולהניח אותו במסמך חדש (לפי צבע או מיקום).
ניתן להשוות זאת לתכונה ב- Kindle וב- iBooks, שבה תוכל להדגיש חלקים מהספר שאתה קורא, ולאסוף את כולם בסוף במסמך חדש.
גליפי
Gliffy הוא עורך דיאגרמות המאפשר לך ליצור דיאגרמות מורכבות, מפות מחשבה, תרשימי זרימה, מסגרות תיל ועוד. תוכל לנצל את ספריית הצורות הנרחבת עם מאות צורות ומחברים סטנדרטיים בתעשייה.
צפה בדיאגרמות שלך יחד עם Snap-to-grid, מדריכי ציור, יישור צורות וכלי הפצה.
אז מי מהם הפך למנצח?
אני חושב שאתה יכול לנחש. ל- Microsoft Word יש נקודות טובות שלה-ממשק עיצוב נחמד, תבנית נוחה לשימוש, גרפים אינטראקטיביים ותכונות אחרות שיגרמו לנייר שלך להיראות טוב. בנוסף, ברור שיש לה את גלריית התבניות הטובה יותר.
אך Word מנוצח על ידי Google Docs, המספקת תכונות חיוניות שאין ל- Word - הניידות, התמיכה חוצה הפלטפורמות, כלי המחקר, הכנסת תמונות .... ועוד הרבה מה שהופך את Google Docs למנצח בעימות זה בין אלופים.
ותסתכל על זה ככה. אם אתה באמת רוצה את העבודה שלך בקובץ Word, Google Docs מאפשר לך לייצא את המסמך שלך למסמך אחד. הטוב משני העולמות!
אז מה אתה מעדיף כשעושה את העבודה שלך? האם אתה חובב מושבע של Microsoft Word, או שאתה תומך בגוגל דוקס? אילו תכונות אתה הכי אוהב, ואילו תכונות חסרות היית רוצה להוסיף?
קרדיט תמונה: פרס הניצחון (שוטרסטוק)
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- טיפים לכתיבה
- גוגל מסמכים
- מסמך דיגיטלי
- מייקרוסופט וורד
מארק אוניל הוא עיתונאי עצמאי וביבליופיל, שמפרסם דברים מאז 1989. במשך 6 שנים, הוא היה העורך המנהל של MakeUseOf. עכשיו הוא כותב, שותה יותר מדי תה, מתאבק עם הכלב שלו וכותב עוד.
עוד מאת מארק אונילהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה