עשרת התוספים הטובים ביותר של Google Docs למסמכים מקצועיים נוספים

עשרת התוספים הטובים ביותר של Google Docs למסמכים מקצועיים נוספים

Microsoft Word עשוי להיות מעבד התמלילים הנפוץ ביותר, אך גם Google Docs צובר פופולריות מהירה. Google Docs מאפשר למספר משתמשים לערוך את אותו מסמך. זוהי גם האפשרות הבטוחה יותר ליצור ולשמור מסמך מקוון באמצעות Google Docs מאשר רק שמירת עותק במחשב שלך.





לצד התכונות הרגילות שלו, Google Docs תומך גם בשלל תוספות שיעזרו לך לעצב מסמך בצורה נכונה. תוספות אלה נמצאות תחת אפשרות התפריט הרחבות.



להלן מספר תוספות שימושיות ל- Google Docs בהן תוכל להשתמש ליצירת מסמכים מקצועיים.





איך מורידים סרטים לאייפד

1. בונה Doc

תכונה זו משמשת ליצירת קטעי טקסט ושמירת סגנונות מותאמים אישית. זה אומר שאתה יכול להשתמש בו כדי להכניס קטעי טקסט שאתה משתמש בהם באופן קבוע. דברים כמו המבנה שבו אתה משתמש בכתיבת סוג מסמך מסוים או תבנית קורות חיים על פי בחירתך .

איך להישתמש :



  1. פתח סרגל צד במסמך החדש שלך.
  2. בחר את הקובץ שאתה רוצה.
  3. בחר Doc Builder מתפריט התוספים שלך.
  4. בחר טקסט, תמונה, עיצוב וכו 'ממסמכים ישנים יותר והכנס אותם ישירות למסמך החדש.

הורד: בונה Doc (חינם)

2. כלי פריסת עמודים

השתמש בתוסף זה כדי להגדיר גדלי דפים מותאמים אישית. תוכל גם להשתמש בו כדי להגדיר שוליים מותאמים אישית לדף שלך. Google Docs יבטיח כי גודל הדף יישמר בעת ייצוא המסמך כקובץ PDF.



איך להישתמש:

  1. עבור לתפריט ההרחבות
  2. בחר בכלי פריסת עמוד והזן את גודל הדף ואת השוליים הדרושים לך.

הורד: פריסת עמודים (חינם)



3. מנקה טקסטים

כלי זה משמש להסרת כל עיצוב מיותר וניקוי טקסט. אם תבחר נקה עיצוב ב- Google Docs, זה יגרום להסרת כל העיצוב שלך. מצד שני, מנקה טקסטים מאפשר לך להסיר את העיצוב רק מאזור נבחר. גם קווים ורווחים מוסרים.

איך להישתמש:

  1. בחר את החלק של הטקסט שברצונך לנקות.
  2. בחר מנקה טקסט מתפריט התוספות.
  3. עבור לאפשרות התצורה.
  4. בחר את העיצוב שברצונך לשמור או מחק והכה לשמור .

הורד: מנקה טקסט (חינם)

4. בלוקי קוד

ניתן להשתמש בזה להוספת קודים מעוצבים למסמך שלך. תכונה זו שימושית במיוחד כאשר אתה כותב תיעוד קוד ורוצה שמקודנים אחרים יגיבו על עבודתך.

איך להישתמש:

  1. בחר את הקוד במסמך.
  2. פתח את סרגל הצד של Block Blocks.
  3. הגדר את השפה והנושא.
  4. אתה יכול להשתמש תצוגה מקדימה כדי לראות כיצד ייראה הקוד המעוצב בטקסט.
  5. הסר את הרקע של הטקסט או המשך להשתמש בו בהתאם לצרכיך.

הורד: חסימות קוד (חינם)

5. פורמט שולחן

לתוסף זה יש למעלה מ -60 עיצובים מובנים וערכות כלים ליצירת טבלאות הניתנות להתאמה אישית.

איך להישתמש:

  1. בחר חלק מהטבלה ועבור אל עיצוב הטבלאות.
  2. אתה יכול להשתמש הגשת מועמדות לכל השולחנות כדי לערוך את כל השולחנות באותו סגנון.
  3. לך ל תבנית מותאמת אישית והגדר את המפרט שלך לשולחן עם עיצובי גבול ושורה בהתאמה אישית.
  4. אתה יכול לפצל שולחן מהר מאוד באמצעות פיצול ומיזוג טבלאות תוסיף.

הורד: עיצוב שולחן (חינם)

6. תרגם

כפי שהשם מרמז, תוכל להשתמש בתוסף זה כדי לתרגם בלוקים של טקסטים ב- Google Docs. התוסף Translate כרגע תומך באנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית ויפנית עם שפות צפויות להתווסף בקרוב.

איך להישתמש:

  1. בחר את גוש הטקסט שברצונך לתרגם.
  2. עבור אל תרגום בתפריט ההרחבות ובחר את השפה שאליה ברצונך לתרגם את הטקסט שלך.
  3. אתה יכול להשתמש ב- Translate+ לאפשרויות שפה נוספות לתרגם אליהן.

הורד: תרגם (חינם)

הערה: ניתן להשתמש באפליקציה רק ​​בדפדפני Chrome ו- Safari. אתה יכול גם להוסיף תזאורוס ל- Google Docs לאפשרויות שפה נוספות.

אם אתה זקוק לניווט מהיר לקבצי Google Drive, תוכל להשתמש ב- Link Chooser. יישום זה מאפשר לך גישה מהירה לקבצים אחרים בזמן שאתה עובד על מסמך, כמו מדריכי סגנון או הערות הפניה.

איך להישתמש:

  1. הפעל את התוסף ובחר את הקובץ או התיקיה שצריך להכניס למסמך שלך.
  2. כעבור מספר שניות יוצג הקובץ המקורי כקישור לכותרת המסמך.
  3. לחץ על הקישור בכל פעם שתצטרך לחזור לקובץ המקושר לעיון.

הורד: קישור בוחר (חינם)

8. DocSecrets

יישום אבטחה המאפשר לך להשתמש בהגנה על סיסמה במסמך שלך. לאחר שתיישם את DocSecrets, רק אתה והאנשים שאיתם אתה חולק את הסיסמה תוכלו לגשת לחלקים מסוימים של המסמך ולערוך בו מהדורות.

איך להישתמש:

  1. הזן סיסמה בחלונית הצדדית של Doc Secrets.
  2. הקלד את הטקסט הסודי שאתה רוצה בתוך לְהַכנִיס שדה.
  3. כדי להסתיר טקסט קיים, בחר את הטקסט ולחץ על טקסט מצנזר להסתיר זאת.
  4. שתף את הסיסמה שלך עם האנשים שבחרת, והם יוכלו לראות את הטקסט לאחר התקנת Doc Secrets בדף Google Docs שלהם.

הורד: DocSecrets (חינם)

הערה: אין להשתמש בתוסף זה לנתונים רגישים כמו מידע פיננסי מכיוון שהוא אינו יכול להבטיח אבטחה מלאה.

9. דיבר

זהו בעצם יישום טקסט לדיבור שתוכל להשתמש בו במסמכי Google שלך. לעת עתה, אתה יכול להשתמש רק ב- Speakd כדי שהטקסט יקרא לך בקול על ידי התוכנית. למרות שתוסף זה שימושי באופן טבעי למשתמשים לקויי ראייה, הוא יכול לשמש גם משתמשים רגילים להפסקה מהבהייה במסך המחשב.

איך להישתמש:

  1. בחר את החלק של הטקסט שברצונך שיקרא בקול רם.
  2. עבור אל האפשרות Speakd בתפריט ההרחבות ולחץ על הפעל. קול רובוט יקרא לך את הטקסט.

הורד: דיבר (חינם)

הערה: אין להתבלבל בין Speakd לאפשרות הקלדת הקול שמציעה Google Docs, המאפשרת לך להכתיב מילולית את התוכן שלך ותן לתוכנית לכתוב את זה.

10. דיאגרמות Lucidchart

השתמש ב- Lucidchart כדי להוסיף כל סוגי הגרפיקה למסמך שלך. בהרחבה יכול להיות קצת קשה להתגבר על התוסף הזה. למרות שזה מקל על תהליך יצירת התרשימים, יהיה עליך לצאת מחוץ ל- Google Docs כדי להשלים את התרשים.

איך להישתמש:

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס את התרשים.
  2. עבור לאפליקציית Lucidchart כדי לבנות את התרשים בפירוט.
  3. לאחר סיום, תוכל להכניס את התמונה מסרגל הצד של Lucidchart.

הורד: דיאגרמות של לוסידצ'ארט (חינם)

יצירת מסמכים טובים יותר באינטרנט

בעזרת תוספות אלה, לא תצטרך עוד לחזור ל- Microsoft Word כדי ליצור את המסמך המלא ולאחר מכן להעלות אותו לרשת כדי לאפשר לעמיתים שלך לראות את עבודתך ולהוסיף את הקלט שלהם. כעת ניתן להשתמש ב- Google Docs ליצירת כל סוג של מסמך שניתן ליצור באמצעות MS Word. ואתה יכול גם להשתמש באלה טיפים של Google Docs שיחסכו לך זמן יקר .

הוסף לכך את היתרונות האחרים שמציעה יצירת מסמכים מקוונים, והקשקשים מתחילים להטות לטובת Google Docs. במיוחד מכיוון שאתה גם מסוגל השתמש ב- Google Docs במכשיר הנייד שלך או לסנכרן עם Google Keep, המאפשר תכונות לרישום הערות, חיפוש ותיוג.

מסך חלונות 10 הפוך
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?

Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גוגל מסמכים
  • מסמך דיגיטלי
על הסופר ניראג 'צ'אנד(פורסמו 23 מאמרים)

Neeraj הוא סופר עצמאי בעל עניין רב בטכנולוגיות העולמיות ובתרבות הפופ.

עוד מאת Neeraj Chand

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה