הקלדת הקול של Google Doc: נשק סודי לפריון

מעולם לא הייתי מעריץ גדול של תכתיב קולי. לאחר שנולדתי עם מקלדת ועכבר ביד, תמיד הרגשתי יותר בנוח ככה, ו- WPM המילולי שלי לא יכול להשוות למהירות ההקלדה שלי.

אבל אני משתמש ב- Google Docs כל יום, כך שכאשר נודע לי שיש לו תכונת הקלדה קולית, הבנתי שאפשר גם לנסות את זה. אני אמנם מאחר למשחק - הוא הופיע לראשונה בתחילת 2016 - אבל מוטב מאוחר מאשר לעולם לא, נכון?

מתברר, הקלדת קולות היא מדהימה! במאמר זה תלמד את כל מה שאתה צריך לדעת על תכתיב קולי ושליטה קולית ב- Google Docs, כולל כיצד להתחיל וכמה עצות חיוניות לפריון.

הגדרת הקלדת קולות ב- Google Docs

נכון לכתיבת שורות אלה, הקלדת הקול פועלת רק בגרסאות העדכניות ביותר של Google Chrome. אתה יכול לקבל תכתיב קולי בסיסי באפליקציית Google Docs עבור Android ו- iOS, אך אף אחת מהתכונות הנוספות שהופכות את הקלדת הקול לכל כך שימושית.

כדי להתחיל, בקר docs.google.com והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. (כן, אתה צריך חשבון Google כדי להשתמש ב- Google Docs!)

ודא שאתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר של Chrome. כדי לבדוק אם כן, לחץ על תפריט שלוש נקודות ובחר עזרה> אודות Google Chrome ... אם אתה מאחור, הוא יתעדכן אוטומטית.

ואתה צריך מיקרופון. אם אין לך אחד, הקפד לקבל א מיקרופון דינאמי במקום מעבה . הדינמיקה תופסת פחות רעשי רקע, כך שהמילים שלך יהיו ברורות יותר ומנוע הזיהוי הקולי יהיה קצת יותר מדויק. אם אתה לא יודע מאיפה להתחיל, אני ממליץ על אחד המיקרופונים במדריך הציוד שלנו לפודקאסט.

כתיבת המשפט הראשון שלך ב- Google Docs

על שולחן העבודה

כאשר מסמך Google Docs חדש פתוח ב- Chrome, עבור אל כלים> הקלדת קולות ... (או השתמש ב Ctrl + Shift + S קיצור דרך) כדי לפתוח את התיבה המוקפצת הקלדה קולית.

גרור ושחרר יוצר משחקים בחינם

בתיבה, בחר מתוך למעלה מ -40 שפות ומבטאים. זה חיוני! הגייה חשובה לדיוק המנוע לזיהוי קולי.

לחץ על אייקון מיקרופון כדי להתחיל בהכתבה. בפעם הראשונה, Chrome ישאל אותך אם ברצונך להעניק הרשאה ל- Google Docs לשימוש במיקרופון שלך. נְקִישָׁה להתיר .

עכשיו תתחיל לדבר! בזמן שאתה מדבר, תראה את המילים צצות כמו קסם בזמן אמת, ותראה גם דבר כזה (

) כאשר Google Docs מעבד את הנאום שלך למילים. ניתן להוסיף סימני פיסוק במילים אלה (אך באנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, רוסית וספרדית בלבד):

'פרק זמן'
'פסיק'
'סימן קריאה'
'סימן שאלה'
'שורה חדשה'
'פסקה חדשה'

זה בסדר להשהות מתי שאתה רוצה ולכל זמן שאתה רוצה. כל עוד סמל המיקרופון מופעל, Google Docs ימשיך להאזין. ל כבה את הקלדת הקול , לחץ שוב על הסמל. אם אתה עובר לכרטיסייה אחרת או ליישום אחר, הקלדת הקול תכבה את עצמה באופן אוטומטי.

בנייד

הורד והפעל את אפליקציית Google Docs ( דְמוּי אָדָם , ios ). צור מסמך חדש או פתח מסמך קיים, כרצונך ולאחר מכן הקש על המקום שבו ברצונך להתחיל להקליד. כאשר מקלדת המסך מופיעה, הקש על אייקון מיקרופון כדי להתחיל לכתוב תכתיב קולי.

בזמן שאתה מדבר, המילים יופיעו במסמך בזמן אמת. אך בניגוד ל- Chrome, הגרסה הניידת של Google Docs לא תחכה לנצח - אם תעצור יותר מדי זמן, מנוע הזיהוי הקולי יכבה. יש להניח שזה כדי לשמור על חיי הסוללה למקרה שתשכח. כדי לכבות אותו באופן ידני, הקש שוב על הסמל.

אתה יכול להשתמש בביטויי הפיסוק שלעיל גם בנייד. עיין במדריך שלנו עבור שימוש ב- Google Docs במכשירים ניידים לעצות נוספות.

שליטה ב- Google Docs באמצעות הקול שלך

בנוסף לתכתיב בסיסי, הקלדת הקול מעניקה שליטה רבה נוספת על המסמך שלך, ואפילו מאפשרת לך לעצב טקסט ופסקאות ללא כל שימוש בקול שלך. החסרון? פקודות קוליות אלה זמינות רק כאשר שפת חשבון Google שלך ושפת הקלדת הקול הן אנגלית.

הנה כל מה שאתה יכול לשלוט באמצעות קול לבד.

ה 'לך ל' הפקודה תהיה מה שאתה משתמש בה הכי הרבה. אתה יכול לשייך אותו למסננים הבאים: 'התחלה של'/'סוף של' אוֹ 'הקודם הבא' . היעדים הזמינים לאן תוכל לנווט תלויים באיזה זיווג אתה משתמש.

עם 'התחלה של' או 'סוף של', אתה יכול לדבר את הפקודות הבאות:

'עבור לתחילת/סוף המסמך'
'עבור לתחילת/סוף הפסקה'
'עבור לתחילת/סוף העמודה'
'עבור לתחילת/סוף השורה'
'עבור לתחילת/סוף השורה'
'עבור לתחילת/סוף הטבלה'

ועם 'הבא' או 'הקודם', אתה יכול לדבר את הפקודות הבאות:

'עבור לדמות הבאה/הקודמת'
'עבור למילה הבאה/הקודמת'
'עבור לשורה הבאה/הקודמת'
'עבור לכותרת הבאה/הקודמת'
'עבור לפסקה הבאה/הקודמת'
'עבור לדף הבא/הקודם'
'עבור לקישור הבא/הקודם'
'עבור לרשימה הבאה/הקודמת'
'עבור לפריט הבא/הקודם ברשימה'
'עבור לתמונה הבאה/הקודמת'

לשולחנות יש לך:

'עבור לטבלה הבאה/הקודמת'
'עבור לשורה הבאה/הקודמת'
'עבור לעמודה הבאה/הקודמת'

ואז יש לך נקודות עניין שונות:

'עבור לשגיאת הכתיב הבאה/הקודמת'
'עבור לשינוי העיצוב הבא/הקודם'
'עבור להערת השוליים הבאה/הקודמת'

אתה יכול גם 'חזור/קדימה [מספר] תווים/מילים' בנוסף ל 'למעלה/למטה [מספר] שורות/פסקאות' . אם אתה רק קורא מסמך, תוכל לדבר ללא עכברים 'לגלול מעלה' ו 'גלול מטה' .

משטח העכבר שלי לא עובד hp

בכל שלב אפשר להגיד 'קורות חיים' לקפוץ לסוף המסמך או 'המשך עם [word]' לקפוץ למילה.

בחירת טקסט

על מנת לערוך מסמכים ללא עכבר, עליך להיות מסוגל לבחור טקסט. Google Docs די חכם בנושא ותוכל לבחור כל מיני טקסט בכל מקום במסמך, אך עקומת הלמידה מעט תלולה. הפרודוקטיביות תהיה איטית בהתחלה, אך לאחר שבוע או יותר של תרגול, תהיה מהיר יותר מעכבר.

'בחר הכל'
'בחר [מילה]'
'בחר מילה'
'בחר את המילה הבאה/האחרונה'
'בחר את המילה הבאה/האחרונה [מספר]'
'בחר שורה'
'בחר בשורה הבאה/אחרונה'
'בחר את השורה הבאה/האחרונה [מספר]'
'בחר פסקה'
'בחר את הפסקה הבאה/האחרונה'
'בחר בפסקאות הבאות/האחרונות [מספר]'
'בחר את התו הבא/האחרון'
'בחר [מספר] תווים הבאים/אחרונים'
'בטל את הבחירה'

עריכת טקסט

מה אם תתבלבלו בזמן הכתיבה? אולי נזרק לשם 'אמ' מקרי, או שאתה מחליט לשכתב את הפסקה האחרונה שלך? זה פשוט לא פחות. רוב פקודות העריכה הללו צריכות להיות משויכות לפקודת בחירה מלמעלה.

'גזירה'
'עותק'
'לְהַדבִּיק'
'לִמְחוֹק'
'מחק את המילה האחרונה'

Google Docs תומך בכל מיני ביאורים ותכונות נוספות שתלויים בפריפריות של מסמך. אתה יכול להוסיף את אלה באמצעות הפקודה 'הכנס':

'הכנס תגובה'
'הכנס סימניה'
'הכנס משוואה'
'הכנס תחתון'
'הכנס הערת שוליים'
'הכנס כותרת'
'הכנס מעבר עמודים'

בתדירות נמוכה יותר, ייתכן שתצטרך להתמודד עם תוכן העניינים:

'הכנס תוכן עניינים'
'מחק תוכן עניינים'
'עדכן את תוכן העניינים'

עיצוב טקסט

כן, אינך צריך עוד להסתמך על סרגל הכלים של העיצוב כדי לסדר את המסמכים שלך. גם בעת הכתיבה, אתה יכול להפוך ניירות משעממים למסמכים מוכנים למשרד. לֹא את כל אפשרויות העיצוב זמינות, אך רובן אפשריות, כך שגם אם תצטרך לבצע קצת נגיעות אחר כך, לפחות תוכל לעשות את רובן ללא דיבורית.

זכור לשלב את אלה עם פקודות הבחירה למעלה:

'החל טקסט רגיל'
'החל כותרת'
'החל כתוביות'
'החל כותרת [1-6]'
'נוֹעָז'
'אוֹתִיוֹת מוּטוֹת'
'לָשִׂים דָגֵשׁ'
'חבטה'
'מנוי'
'כתב על'
'לְנַצֵל'
'הכול באותיות גדולות'

אם אתה רוצה לבטל משהו מזה:

'הסר מודגש'
'הסר נטוי'
'הסר קו תחתון'
'הסר חותמת'
'הסר עיצוב'

תוכל גם לשנות יישור:

'יישר שמאל'
'יישר למרכז'
'ליישור מימין'
'יישור מוצדק'

ניתן ליצור רשימות:

'צור רשימה עם תבליטים'
'הכנס כדור'
'צור רשימה ממוספרת'
'הכנס מספר'

אתה יכול לשנות פסקאות בודדות:

'מרווח קווים יחיד'
'מרווח קווים כפול'
'מרווח קווים [1-100]'
'הגדל את הכניסה'
'הקטנת הכניסה'

ואתה יכול אפילו לשחק עם צבעים:

'שִׂיא'
'הדגש [צבע]'
'צבע טקסט [צבע]'
'צבע רקע [צבע]'
'הסר את ההדגשה'
'הסר צבע רקע'

השבת את הקלדת הקול

פשוט לדבר 'תפסיק להקשיב' כדי לכבות אותו.

למרבה הצער, פקודות קוליות אינן זמינות עדיין באפליקציה לנייד.

כיצד תשתמש בהקלדת הקול של Google Doc?

בדרך כלל ההכתבה הקולית משמשת להקלטת הערות ומחשבות תוך כדי תנועה, אך הקלדת הקול מלאה בתכונות מספיק כדי שתוכל להשתמש בה כדי לכתוב מסמכים שלמים. זה נהדר עבור כל מי שסובל מפגיעות מאמץ חוזרות ונשנות הנגרמות על ידי משרד או סוג כלשהו של כאבי יד הקשורים למשחקים.

אם זה אתה, אז התחל ללמוד הקלדת קולות כבר עכשיו! ואת פחית השתמש בו תוך כדי תנועה, לפחות בצורה מוגבלת, עם האפליקציה לנייד של Google Docs. הייתי מצפה שהתכונות הנוספות האלה יגיעו לגרסת הנייד בשנים הקרובות, כך שאולי תרצה ללמוד אותן בהכנה כעת. (כמו כן, בצע אופטימיזציה של תחנת העבודה שלך כדי להפחית כאבים!)

מה דעתך על כתיבה ועריכה של מסמכים באמצעות קול בלבד? האם זה יותר טרחה מהצורך? או שזה העתיד? יידע אותנו בתגובות!

לפני שאתה הולך, בדוק את אלה תוספות של Google Docs לאנשי מקצוע :

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויף

אם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
פִּריוֹן
גוגל מסמכים
גוגל דרייב
פִּריוֹן
פקודות קול

על הסופר ג'ואל לי(1524 מאמרים פורסמו)

ג'ואל לי הוא העורך הראשי של MakeUseOf מאז 2018. יש לו תואר B.S. במדעי המחשב ומעל תשע שנות ניסיון בכתיבה ועריכה מקצועיות.

עוד מאת ג'ואל לי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה