כיצד להתחיל להשתמש ב- Google Docs במכשירים ניידים

Google Docs הפך לכלי נפוץ לכל מי שצריך ליצור מסמך. הרבה מכם כבר מכירים את גרסת שולחן העבודה, וייתכן שהיא כבר כלי חיוני.

אם לא, זה יכול להפוך לרכזת המסמכים שלך כשאתה נוסע.

---

---

תארו לעצמכם שאין לכם גישה למחשב הנייד שלכם בכביש ואתם צריכים לעיין במסמך. מצב זה מותאם לגרסה הניידת של Google Docs.

ככה זה עובד.

שלב 1: הגדר את Google Docs בטלפון שלך

גלריית תמונות (3 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

אם מעולם לא השתמשת ב- Google Docs, אנו ממליצים בחום לעיין במאמר שלנו בנושא מהו Google Docs וכיצד להשתמש בו . סיים לקרוא את זה ואז תחזור לכאן.

אם אתה מכיר את Google Docs, הדבר הבא שתרצה לעשות הוא לוודא שהאפליקציה מותקנת בטלפון שלך. לאחר התקנת האפליקציה, פתח אותה והיכנס לחשבון Google שלך.

הערה: אני משתמש ב- iOS להדרכה זו, אך ייתכנו הבדלים קלים במיקום הכפתורים אם אתה משתמש באנדרואיד. גוגל מצליחה לייעל את האפליקציות שלה, כך שהשינויים צריכים להיות מינימליים.

---

---

לאחר שתיכנס, תועבר לדף שנראה דומה לצילום המסך השמאלי. אם תלחץ על ששת הריבועים בפינה השמאלית העליונה של המסך, Google Docs יעביר את המסמכים שלך ל- נוף לרשת .

כשאתה בפנים נוף לרשת , תראה תצוגה מקדימה של כל מסמך שפתחת לאחרונה. דוגמה לכך ניתן לראות בצילום המסך האמצעי הממוקם למעלה.

---

---

פקדי Google Docs העיקריים

אם תלחץ על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך, Google Docs ירחיב את הפקדים העיקריים של האפליקציה שלך. כאן תמצא:

• מסמכים אחרונים.
• מסמכים המכוכבים.
• מסמכים 'משותפים איתי'.
• האשפה שלך.
• קישור ל- Google Drive שלך.
• ההגדרות שלך.

פרטי חשבון Google שלך

בחלקו העליון של התפריט הזה --- שבו אתה רואה את העיגול הכחול בצילום המסך השלישי שלנו --- תמצא קטע המכיל את הדמות שלך, את שם המשתמש שלך ואת הדוא'ל שלך. לצד זה תראה גם חץ אפור קטן הפונה כלפי מטה.

חץ זה מאפשר לך לגשת לתפריט הנפתח השולט בחשבון שלך. כאשר תלחץ עליו, תעמוד בפניך שלוש אפשרויות:

• נהל את חשבון Google שלך.
• הוסף עוד חשבון.
• נהל חשבונות במכשיר זה.

לחץ כעת על החץ הנפתח.

שלב 2: שנה את הגדרות חשבון Google שלך

גלריית תמונות (3 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

ל נהל את חשבון Google שלך , לחץ על הכפתור המתאים שאומר את אותו הדבר. במסך החדש תוכל לשלוט על:

• מידע אישי.
• נתונים והתאמה אישית.
• בִּטָחוֹן.
• אנשים ושיתוף.

ל הוסף עוד חשבון --- כך שתוכל לעבור בין מסמכים שונים המאוחסנים בחשבונות Google Drive שונים באותו מכשיר --- לחץ על הכפתור המתאים הנמצא באותו תפריט נפתח. Google עשויה לבקש ממך הודעת דחיפה, שתודיע לך ש- Docs רוצה להשתמש ב- google.com כדי להיכנס.

אם אתה מקבל הודעה זו, לחץ על לְהַמשִׁיך . לאחר שתעשה זאת, תועבר לדף הכניסה הרשמי.

הערה: אם הפעלת אימות דו-שלבי, עדיין יהיה עליך להזין מידע זה גם בנייד.

הסר חשבון Google

גלריית תמונות (3 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

נניח שאתה רוצה להחליף חשבונות במקום לרוץ מספר חשבונות באותו מכשיר. לשם כך, בחר נהל חשבונות במכשיר זה מהתפריט הנפתח.

ברגע שאתה שם, לחץ הסר מהמכשיר הזה כדי להתנתק.

הערה: אם תסיר את החשבון שלך מאפליקציית Docs, Google תסיר את הגישה של החשבון שלך מכל אפליקציות Google הפעילות בטלפון שלך. זה כולל את Gmail אם אתה משתמש בו.

כאשר אתה לוחץ הסר מהמכשיר הזה , תישלח לך הודעה אחרונה כדי לוודא שאתה בסדר עם הפעולה הזו. אם כן, לחץ על לְהַסִיר .

לאחר מכן, Google Docs ייצא ממך. תוכל להיכנס שוב באמצעות החשבון החדש שלך.

שלב 3: צור מסמך חדש

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

לאחר שתתחבר מחדש, Google Docs יחזור לדף הראשי של האפליקציה. אם מעולם לא השתמשת באפליקציה עם חשבון שני זה, היא תראה לך מסך כניסה מעט שונה שנותן לך סקירה בסיסית של האפליקציה ומה השתנה איתה.

במקרה זה, אחד השינויים הללו הוא היכולת לעבוד במצב לא מקוון. נְקִישָׁה הבנת כדי לבטל את הסעיף הזה, ואז לרדת לססגוני + סימן בפינה הימנית התחתונה. לחץ עליו כדי ליצור מסמך חדש.

Google Docs יאפיר את המסך שלך ויבקש ממך ליצור מסמך משתי אפשרויות שונות:

• בחר תבנית.
• מסמך חדש.

אני בחרתי מסמך חדש , כי אני אוהב ליצור את המסמכים שלי מאפס.

לאחר שתבחר באפשרות המתאימה לך, Google Docs יבקש ממך לקרוא לה. לאחר שתתן את שם המסמך שלך, לחץ על לִיצוֹר .

שלב 4: למידת סביבת העבודה של Google Docs

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

לאחר יצירת המסמך, תועבר לגרסה מוקטנת של סביבת העבודה של Google Docs, בה תוכל להתחיל להקליד. כדי להקליד, לחץ על סמל העט הכחול בפינה הימנית התחתונה של המסך.

מתחת לסביבת העבודה שלך (ומעל המקלדת) תראה את אפשרויות עיצוב הטקסט שלך. בחלק העליון של סביבת העבודה שלך, יש סימן ביקורת כחול. סימן ביקורת זה מאפשר לך לצאת מסביבת העבודה של המסמך לאחר שתסיים להקליד.

לצד הסימון הכחול הזה תראה את לבטל ו מוּכָן כפתורים. תראה גם את + לחתום עבור לְהַכנִיס תפריט, וכן ל סמל לאפשרויות עיצוב מתקדמות.

ממש בסוף סרגל הכלים הזה שלוש נקודות המייצגות תפריט נוסף הניתן לקיפול --- כזה ששולט על הפרטים הכוללים של המסמך שלך. לחץ על הנקודות האלה.

לאחר התפריט הרחב, תראה אפשרויות עבור:

• פריסת הדפסה.
• הצע שינויים.
• מצא והחלף.
• הגדרות עמוד.
• פרטים.

תראה גם את המתג שיאפשר לך להציג את המסמך במצב לא מקוון, אם תבחר לעשות זאת. תוכל לבחון כל אחת מהאפשרויות הללו בעצמך.

אם אתה מרוצה מההגדרות הנוכחיות שלך, לחץ על האזור האפור לצד התפריט כדי לצאת ממנו. Google Docs יחזיר אותך לסביבת העבודה.

הוספת הערות

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

השארת משוב על מסמכים אחרים היא אחת התכונות הפופולריות (והמוכרות ביותר) של Google Docs. אתה יכול לעשות זאת גם באפליקציה לנייד.

ישנן מספר דרכים שונות להוספת הערה. השיטה הקלה ביותר היא להדגיש מילה או ביטוי. לאחר שתעשה זאת, בחר באפשרות הוסף תגובה כאשר תיבת העיצוב מופיעה. לאחר מכן, תועבר לחלון נפרד שבו תוכל להתחיל לקשור.

לאחר שתסיים להקליד, לחץ על החץ הכחול כדי ליישם את השינויים. Google Docs יחזיר אותך למסך הראשי וישאיר את תגובתך על כנה.

שלב 5: תפריט הוספה

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

כשאתה עובד בנייד, אולי תרצה להכניס משהו למסמך שלך, בין אם זה קישור, תמונה או טבלה.

לשם כך, עבור אל + לחתום בראש סביבת העבודה שלך. זה ירחיב את לְהַכנִיס תפריט, שבו יש לך מספר אפשרויות לכלול סוגים שונים של תוכן.

שלב 6: רשימת המסמכים המעודכנת שלך

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

יש הרבה כלים שאנו מדלגים עליהם היום, פשוט כי יש הבדל קטן בין גרסאות הנייד לשולחן העבודה שלהם. אבל נניח שאתה מוכן לצאת מהמסמך ולחזור למסך הראשי שלך.

google home mini לא מתחבר ל- wifi

כדי לצאת מהמסמך, לחץ על סימן ביקורת כחול בפינה השמאלית העליונה.

אם אתה משתמש ב- iOS, סימן הביקור הכחול הזה יהפוך לחץ אפור הצידה. על ידי לחיצה על החץ האפור, תועבר לתפריט הראשי.

משם אתה אמור לראות רשימה מעודכנת של מסמכים. המסמך שעליו עבדת נמצא למעלה.

הקלק על ה שלוש נקודות ליד אותו מסמך. תועבר לתפריט שלישי שבו תוכל לראות פעולות ברמה העליונה לגבי אותו קובץ והיכן הוא נמצא בכונן שלך.

תפריט זה שונה מהתפריט הראשי השולט באפליקציה. הוא גם שונה מהתפריט שראיתם בסביבת העבודה שלכם, שם תוכלו להגדיר את הממדים הספציפיים של הפרויקט שלכם.

במקום זאת, תפריט זה מאפשר לך לַחֲלוֹק המסמך, מהלך לזוז לעבור זה ו שנה שם זה. לאחר שהתעסקת עם הפקדים, סיימת. אל תהסס לצאת מהאפליקציה.

בצע את הדברים בעזרת Google Docs

עם השלבים הבסיסיים האלה מתחת לחגורה שלך, אתה אמור להרגיש בנוח לעבוד עם Google Docs בנייד. האפליקציה לנייד לעולם לא תתפוס את מקומה של גרסת שולחן העבודה, אך בהחלט טוב שיש אותה במקום הדוק.

מחפש עצות וטריקים אחרים שתוכל ללמוד? הנה כיצד להטביע שקופית של Google במסמך Google .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויף

אם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.

קרא הבא נושאים קשורים

• דְמוּי אָדָם
• אייפון
• פִּריוֹן
• גוגל מסמכים
• כלי שיתוף פעולה
• גוגל דרייב
• טריקי פרודוקטיביות

על הסופר שיאן אדלמייר(136 מאמרים פורסמו)

לשיאן תואר ראשון בעיצוב ורקע לפודקאסטים. כעת, היא עובדת ככותבת בכירה ומאיירת דו ממדית. היא מכסה טק יצירתי, בידור ופרודוקטיביות עבור MakeUseOf.

עוד מאת שיאן אדלמייר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה