כיצד להשתמש בכותרות עליונות ותחתונות ב- Microsoft Word כמו מקצוען

כיצד להשתמש בכותרות עליונות ותחתונות ב- Microsoft Word כמו מקצוען

כותרות עליונות ותחתונות פשוטות לשימוש ב- Microsoft Word, אך יש בהן הרבה יותר ממה שמושך את העין. למד כיצד להוציא יותר מכותרות עליונות ותחתונות ב- Word.





מהן כותרות עליונות ותחתונות?

ב- Microsoft Word, השוליים העליונים של דף נקראים הכותרת העליונה שלו, והשוליים התחתונים נקראים התחתונה. כותרות עליונות ותחתונות שימושיות במיוחד להכללת מידע שברצונך להציג בכל עמוד או בדפים ספציפיים. מידע זה יכול להיות מספר העמוד, כותרת הפרק או כל דבר אחר.



כיצד להשתמש בכותרות עליונות וכותרות תחתונות ב- Word

ההבדל העיקרי בין כותרת עליונה לכותרת תחתונה הוא המקום בו הם ממוקמים במסמך. אם כן, מה שעובד עבור הכותרת הכותרת עובד גם בכותרת התחתונה. עם זאת, נתחיל בהוספת משהו לכותרת ב- Word.





  1. עבור אל לְהַכנִיס כרטיסייה.
  2. בחר כּוֹתֶרֶת . זה יביא תפריט נפתח עם כמה אפשרויות בו. כל אלה הם הגדרות קבועות מראש עבור הכותרת, המסופקת על ידי מיקרוסופט. לעת עתה, בחר באפשרות הראשונה שהיא רֵיק . זה יוביל אותך לכותרת וגם יפעיל את כלי כותרת עליונה ותחתונה בתוך ה לְעַצֵב כרטיסייה.

אם יש לך יותר מדף אחד במסמך שלך, תבחין שברגע שתוסיף משהו בכותרת, הוא יופיע על גבי כל עמוד במסמך שלך. זה הופך את הכותרת למיקום מעולה למיקום פרטי מסמך.

דרך מהירה יותר לגשת לכותרת היא לחיצה כפולה על השוליים העליונים של הדף. לחיצה כפולה על השוליים התחתונים תעלה את הכותרת התחתונה.



קָשׁוּר: כללי עיצוב פשוטים למסמכי Word

ה כלי כותרת עליונה ותחתונה הכרטיסייה מופעלת בכל פעם שאתה עורך את הכותרת העליונה או התחתונה של דף. כרטיסייה זו מאפשרת לך לשנות אפשרויות הקשורות לכותרת ולהכניס לה רכיבים אחרים מלבד טקסט רגיל.



דף ראשון שונה

עד כה, כל מה שתוסיף לכותרת יופיע בכל דף אחר אבל מה אם אינך רוצה שהכותרת בעמוד הראשון שלך תופיע בכל עמוד במסמך? ייתכן שתרצה שיהיה לך תוכן אחר בכותרת של דפים אחרים או כל דבר אחר. ניתן לפתור זאת ללא מאמץ:

  1. לחץ פעמיים על הכותרת.
  2. בתוך ה כלי כותרת עליונה ותחתונה הכרטיסייה, ב אפשרויות סעיף, בדוק דף ראשון שונה .

לאחר שתסמן את האפשרות הזו, הדברים שאתה שם בכותרת הדף הראשון לא יופיעו בדפים אחרים ולהפך, אם תשנה את הכותרת של כל דף אחר זה לא ישפיע על העמוד הראשון.



דפים שונים ומשווים

כנראה שראית את זה במסמכים שונים ואפילו בספרים. כדוגמה מוכרת, ייתכן שכותרת המסמך תהיה בכותרת העמוד המוזר וכותרת הכותרת בדפים הזוגיים. עליך לבדוק רק אפשרות אחת כדי שיהיו כותרות שונות בדפים אי -זוגיים ושווים:

  1. לחץ פעמיים על הכותרת.
  2. בתוך ה כלי כותרת עליונה ותחתונה כרטיסייה, בדוק דפים שונים ומשווים .

כעת, כאשר אתה עורך את הכותרת של דף מוזר זה יחול על כל הדפים המוזרים אך זה לא ישפיע על הדפים הזוגיים. זה גם עובד הפוך.

כותרות שונות למקטעים שונים

תוכל גם לקבל כותרות שונות עבור חלקים שונים. לשם כך, תחילה עליך ליצור חלקים במסמך שלך. ליצירת מדורים:

  1. בחר היכן ברצונך ליצור קטע על ידי הצבת הסמן שם.
  2. עבור אל מַעֲרָך הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על הפסקות .
  3. במחצית התחתונה של התפריט ניתן לראות את שבירת מדורים .
  4. בחר רציף מהתפריט. זה ייצור א שבירת מדורים היכן שהצבת את הסמן.

לאחר שתיצור חלקים במסמך שלך, תוכל לכלול כותרות שונות לכל חלק. אתה יכול לקרוא את המאמר שלנו בנושא יצירה והסרה של מעברי עמודים כדי ללמוד עוד על הפסקות.

כדי לקבל כותרות שונות למדור:

  1. לחץ פעמיים על הכותרת ועבור אל כלי כותרת עליונה ותחתונה כרטיסייה.
  2. לחץ על קישור לקודם ולהשבית אותו. שמירה על אפשרות זו מופעלת תשתמש באותו כותרת עליונה ותחתונה כמו הקודמת עבור סעיף זה.

הנה לך! בעזרת אלה, תוכל לקבל כותרות ייחודיות לכל עמוד במסמך שלך.

מספור דפים ב- Word

כותרות עליונות ותחתונות ב- Word מספקות אזור תצוגה של מספרי עמודים במסמך שלך. הוספת מספרי עמודים למסמכים ארוכים יותר מקלה על הניווט עבור הקוראים. להוספת מספרי עמודים:

  1. עבור אל לְהַכנִיס כרטיסייה.
  2. בתוך ה כותרת עליונה ותחתונה הקלק על הקטע מספר עמוד .
  3. בתפריט, יהיו לך ארבע אפשרויות למיקום. בחר אחד ולאחר מכן בחר את הסטיילינג הרצוי.

לראש הדף ו בתחתית העמוד יציג את מספר העמוד בכותרת העליונה והתחתונה בהתאמה, אך תוכל להציג את מספר העמוד באזורים שאינם שני אלה.

בחירה שוליים בדף יציג את מספר העמוד בצד ימין או שמאל של הדף. מה שכן, זה שאתה יכול להציג את מספר העמוד בכל מקום בתוך הדף. כדי לעשות זאת:

  1. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להציג את מספר העמוד.
  2. לך ל לְהַכנִיס ולאחר מכן בחר מספר עמוד .
  3. מהתפריט, בחר מיקום נוכחי לאחר מכן בחר סגנון.

זה יוסיף את מספר העמוד בדיוק במקום בו נמצא הסמן שלך. זכור כי זה לא יציג את מספר העמוד בכל עמוד, הוא יופיע רק במקום בו נמצא הסמן.

לקבלת מדריך מעמיק בנושא מספור עמודים במסמכי Word, קרא את המאמר שלנו בנושא כיצד למספר את מסמך Word שלך .

שימוש בשדות להתאמה אישית של כותרות עליונות ותחתונות

אתה יכול להפוך את המסמך שלך לדינאמי יותר על ידי ניצול שדות ב- Microsoft Word. שדות הם רכיבים דינמיים המוסיפים משתנים לעדכון אוטומטי למסמך שלך. לדוגמה, תוכל להכניס שדה לכותרת שלך בכדי להציג כותרת בכל עמוד. בדרך זו אינך צריך להקליד את הכותרת בראש כל עמוד.

קשורים: דברים ש- Microsoft Word יכול לעדכן באופן אוטומטי

הערה: כותרות וכותרות דומות בשמות, אך הן שונות באופיין. כותרת היא השוליים העליונים של המסמך בעוד כותרת היא רכיב מסמך המאפשר לך להגדיר חלקים שונים ולבנות טבלת תוכן עבור המסמך שלך.)

בואו נעבוד על הדוגמה שהזכרנו כדי להוסיף את הכותרת לראש כל עמוד. לשם כך, עליך ליצור תחילה כמה כותרות למסמך שלך.

  1. עבור אל בית כרטיסייה.
  2. בתוך ה סגנונות הקטע, בחר כותרת. לעת עתה, בואו נלך עם מכוון ל 1 .
  3. לאחר מכן, הקלד משהו בכותרת שלך כך שלא יהיה ריק.

לאחר שהכותרות שלך יוצאות לדרך, הגיע הזמן להציג את שמותיהן בכותרת.

  1. לחץ פעמיים על הכותרת ולאחר מכן עבור אל כלי כותרת עליונה ותחתונה כרטיסייה.
  2. לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן בחר שדה... . כאן תוכל לראות את השדות השונים שאתה יכול להוסיף לכותרת.
  3. מ ה קטגוריות תפריט, בחר קישורים והפניות .
  4. בתוך ה שמות שדות בחר StyleRef .
  5. לבסוף, ב שם סגנון בתיבה, בחר מכוון ל 1 .
  6. בדוק את האפשרויות הנוספות שתרצה להיכנס אליהן אפשרויות שדה וברגע שתסיים לחץ על בסדר .

כעת תוכל לראות את הכותרות המוצגות בכותרת העמוד. היא תציג את אותה הכותרת עד שתשתמש בכותרת חדשה בדף.

איך לעבור את בית הספר wifi

ישנם שדות רבים בהם תוכל להשתמש במסמך שלך. שדות אינם בלעדיים לכותרת העליונה או לכותרת התחתונה ואתה יכול להשתמש בהם בכל מקום אחר במסמך שלך. תוכל לגשת לשדות מהכרטיסייה הוספה:

  1. עבור אל לְהַכנִיס כרטיסייה.
  2. בצד ימין, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן בחר שדות .

הפק יותר מהכותרות והתחתונות שלך

כעת, לאחר שקראת את כל אלה, תוכל להשיג הרבה יותר מהשוליים העליונים והתחתונים של המסמך שלך. עם זאת, זהו רק אחד מהדברים הרבים שאתה יכול לעשות כדי לשפר את המסמך שלך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור דוחות ומסמכים מקצועיים ב- Microsoft Word

מדריך זה בוחן את מרכיבי הדו'ח המקצועי וסוקר את המבנה, העיצוב והגמר של המסמך שלך ב- Microsoft Word.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • מייקרוסופט וורד
  • Microsoft Office 365
  • טיפים של Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
על הסופר אמיר מ 'מודיעין(39 מאמרים פורסמו)

אמיר הוא סטודנט לרוקחות עם תשוקה לטכנולוגיה ולמשחקים. הוא אוהב לנגן מוזיקה, לנהוג במכוניות ולכתוב מילים.

עוד מאת אמיר מ 'בוהולוי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה