Home-theater-designers
מייקרוסופט וורד הוא עמוס בכל כך הרבה תכונות שאתה יכול לייצר איתו פחות או יותר מה שאתה רוצה. אך לא תמיד תכונות אלה גורמות לעיצוב מסמכים יפהפה, איכותי ומקצועי שאפשר לצפות.
דבר אחד הוא לדעת הכל על Microsoft Word, על כל המורכבויות והמוזרויות והפונקציות שלה - זה משהו אחר לגמרי לדעת מה הופך מסמך נהדר. כאן נראה לך כיצד לעצב מסמך Word כך שייראה מקצועי.
1. שמור על זה פשוט, פחות זה יותר
רוצה לדעת כיצד לגרום למסמך וורד להיראות טוב? פשוט תיהיה פשוט, ותהנה מה תכונות נסתרות ש- Microsoft Word בא עם. אם אתה זוכר דבר אחד ממאמר זה, תן לזה להיות זה, ותוכל לקבל את החלטות העיצוב הנכונות בעתיד!
סמל הסוללה אינו מופיע בשורת המשימות חלונות 10
בעת כתיבת מסמך, התוכן צריך להיות המוקד העיקרי. קיימות הנחיות לעיצוב מסמכים בכדי שהתוכן יהיה קל יותר לקריאה ולעיכול. סלק את הפיתוי להציג אלמנטים שמושכים את העין שרק משמשים להסיח את הדעת. למקסם את שטח הלבן. שמור על ניסוחיך הדוקים ושנה את כל המשפטים או הפסקאות הנוספות. כללים פשוטים ומינימליים בסך הכל.
2. בחר גופן המתאים להקשר
החלטת העיצוב הגדולה הראשונה שלך צריכה להיות איזו גופן אתה הולך להשתמש. הידע המסורתי אומר זאת תָג גופנים קלים יותר לקריאה במסמכים מודפסים, ואילו פונט סאנס סריף גופנים טובים יותר בעיניים כאשר קוראים אותם על מסך דיגיטלי.
דוגמאות טובות לגופני serif כוללים את Garamond, Georgia, Hoefler Text ו- Palatino, בעוד דוגמאות טובות לגופנים ללא serif כוללות Arial, Gill Sans, Helvetica ו- Lucida Sans.
דלג על Comic Sans אם אתה רוצה להימנע מאחת הטעויות הנפוצות ביותר בעיצוב מצגות. ובכל מה שתשתמש בסופו של דבר, היצמד לאותו גופן לאורך המסמך. אם תרצה, תוכל להשתמש בגופן אחר לכותרות.
3. השתמש בגודל וצבע רגילים
אינך יכול ללמוד כיצד לעצב מסמך Word כך שייראה מקצועי מבלי לשים לב למראה הטקסט. עבודות עסקיות ואקדמיות בדרך כלל משתמשות גודל גופנים בן 12 נקודות , המייצרים את הפסקאות הקריאות ביותר בשימוש בשילוב עם ההנחיות שנדונו להלן לגבי גודל הדף, השוליים ומרווחי השורות.
חלק מהדוחות הצפופים למידע עשויים לרדת לפעמים לגודל גופנים בן 10 נקודות, אך לעולם לא פחות מכך.
באופן כללי, עדיף הרחק את הידיים מכל מה שקשור לצבעים , במיוחד עבור מסמכים מודפסים. תצטרך לשלם יותר עבור דיו הצבע, וזה לא יועבר אם המסמך יועתק אי פעם. עבור מסמכים דיגיטליים, שמור טקסט צבעוני לאזהרות קריטיות וכדומה. העדיף להדגיש את השימוש מודגש ו נטוי טֶקסט.
4. השתמש בגודל עמוד רגיל ובשוליים
כמעט כל מסמכי המשרד מודפסים לפי תקן 8½ 'x 11' עמודים, המכונים גודל US Letter (ידוע גם בשם A4 במקומות אחרים, שהם 210 מ'מ על 297 מ'מ). זהו הגודל היחיד המובטח שיהיה זמין ללא קשר למדפסת שבה אתה משתמש.
באשר לשוליים, רוב מדריכי הסגנון ומדריכי הסגנון דורשים א שולי 1 'מכל הצדדים של הדף, המייצר את הקריאות הטובה ביותר לאורכי השורה ומאפשר הערות כתובות במידת הצורך. עם זאת, אם המסמך יהיה כרוך בקלסר, ייתכן שתרצה להגדיל את שולי הצד 1½ ' להכיל את הטבעות.
5. יישר פסקאות לשמאל
אתה עלול להתפתות להשתמש ביישור מוצדק כי זה מה שמשתמשים בו בעיתונים וברומנים ובכמה ספרי לימוד, אבל זו בחירה לא נכונה למסמכים משרדיים ואקדמיים. מדוע חשוב ליצור מסמך רשמי? ללא רשמיות, המסמך שלך הופך לבלתי קריא.
מה שאתה רוצה זה יישור שמאלי לטקסט . זה מייצר עקיפות בצד ימין של פסקאות, אבל זה שומר על מרווחים בין האותיות לפי הכוונה בכל גופן שאתה משתמש בו, וזה אומר קריאה אופטימלית. אחרת, אתה עלול בסופו של דבר נהרות טיפוגרפיים , המסיחות את הדעת ופשוט נראות מכוערות.
6. הכנס את השורות הראשונות לפסקאות
לפסקאות לא צריך להיות מרווח נוסף ביניהן, ושורות הפסקאות הראשונות צריכות להיות יש להחדיר כדי לגרום לכל פסקה להתבלט . היוצא מן הכלל היחיד הוא לפסקאות העוקבות ישירות אחר כותרת קטע, שניתן להשאיר אותה ללא הפרעה מכיוון שההקשר שמסביב מבהיר שזו פסקה משלה.
כלל אצבע כללי הוא להפוך את גודל הכניסה לזהה לגודל הגופן. הקפד להשתמש בתכונות עיצוב הפיסקה של Word כדי לטפל בכניסות במקום להשתמש ב כרטיסייה מַפְתֵחַ!
7. הצב תמונות בין פסקאות
יכול להיות שזה בסדר למקם תמונות בתוך פסקה ולאפשר לטקסט שמסביב לזרום סביבה, ואם הארגון שלך מעדיף זאת כך, קדימה עשה זאת. אך באופן כללי, הדבר עלול לפגוע בקריאות, במיוחד בדוחות מבוססי נתונים.
כיצד לשלוח הודעות ב snap מבלי שידעו את 2021
האפשרות הבטוחה ביותר, במיוחד עבור גרפים ותרשימים וטבלאות, היא לשים תמונות בין פסקאות ולשמור אותם מיושרים במרכז. כך, התמונות שלך אף פעם לא מתחרות על תשומת לב עם הטקסט שמסביב. זה גם עוזר לכיתובים להתבלט.
8. בחר מרווח שורות המתאים להקשר
הבחירה הנכונה למרווח שורות (המרחב הלבן המפריד בין שורת טקסט לשורת הטקסט הבאה) תלויה באמת בסוג המסמך שאתה כותב.
עבודות אקדמיות ראשית עליך לעקוב אחר כל מדריכי הסגנון האקדמי במקום ולאחר מכן להעדיף מרווח כפול אם אין מדריך סגנון. מסמכים עסקיים ומשרדים נוטים להיות חד מרווחים כדי למזער את מספר דפים נחוץ בעת ההדפסה, אך ייתכן שמסמכים דיגיטליים יהיו קלים יותר לקריאה אם הם מרוחקים בין 120-150 אחוזים.
9. פירוק טקסט עם כותרות ורשימות
ככל שהמסמך ארוך יותר, הכותרות חשובות יותר. האם אתה מעדיף לקרוא דו'ח בן 20 עמודים שאינו אלא קיר טקסט מקצה לקצה? או דו'ח בן 30 עמודים המאורגן למקטעים, תת-חלקים וכותרות מתאימות? אני מעדיף את האחרון בכל פעם.
רשימות טובות גם לפירוק קירות טקסט וציור עיניים לנקודות חשובות. להשתמש רשימות ממוספרות בעת ספירת קבוצת פריטים (למשל 'חמשת התכונות של יזם מצליח') או בעת מתן הוראות שלב אחר שלב. אחרת, רשימות תבליטים בסדר. רק הקפד להימנע משימוש יתר ברשימות, דבר הגורע לקריאה מעיצוב מסמכי Word שלך.
זה חשוב במיוחד כשזה מגיע שימוש ב- Word לעיצוב תסריט .
10. חלקים נפרדים עם הפסקות
אם אתה רוצה ללמוד כיצד לגרום לדוח שלך להיראות מקצועי, עליך להכיר את מעברי הסעיפים. ב- Microsoft Word, מעברי סעיפים מאפשרים לך להבדיל דפים מסוימים עם שינויי כיוון, עמודות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, מספרי עמודים ועוד. הפרדות מדורים מגיעות בארבע צורות:
- עמוד הבא: התחל את החלק הבא בדף הבא.
- רָצִיף: התחל את החלק הבא בדף הנוכחי.
- עמוד זוגי: התחל את החלק הבא בדף הזוגיות הבא.
- עמוד מוזר: התחל את החלק הבא בדף הזוגיות הבא.
אם המסמך שלך גדול מספיק בכדי להזדקק לפרקים, זו הדרך הטובה ביותר לעצב אותם בצורה נקייה. כל פרק צריך להיעשות עם שבירת סעיפים של 'הדף הבא', או את מעברי הקטע 'דף זוגי' או 'דף מוזר' אם אתה מעוניין למקם אותו בתוך קלסר. הראינו כיצד להסיר מעברי עמודים במידת הצורך, גם.
למד כיצד לעצב מסמך Word כך שייראה מקצועי
אלא אם כן הארגון או בית הספר שלך דורשים פריסה ופורמט ספציפיים, אתה יכול לדלג על העבודה הקשה של הגדרת תבנית משלך ופשוט להוריד תבנית במקום זאת. זה עוזר לך להשיג במהירות עיצוב מסמכים מקצועי.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 8 עצות כתיבה חיוניות עבור Microsoft Wordלמד כיצד להשתמש ביעילות ב- Microsoft Word על מנת להפוך לסופר מקצועי. להלן מספר טיפים עבורך!
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מסמך דיגיטלי
- גופנים
- מייקרוסופט וורד
- טיפים של Microsoft Office
אמה היא סופרת בכירה ועורכת זוטר במדור הקריאייטיב. היא סיימה תואר ראשון באנגלית, ומשלבת את אהבתה לטכנולוגיה עם כתיבה.
עוד מאת אמה רוטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה