כיצד לנהל את סרט האקסל: 4 טיפים מרכזיים שכדאי לדעת

כיצד לנהל את סרט האקסל: 4 טיפים מרכזיים שכדאי לדעת

סרט Microsoft Excel הוצג ב- Office 2007, היכולת להתאים אישית את הסרט הגיעה ל- Office 2010.





אתה יכול להסתיר ולהציג את הסרט, להוסיף פקודות לכרטיסיות בסרט ואפילו ליצור כרטיסיות משלך. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד.





מהו סרט האקסל?

סרט האקסל הוא רצועת הסמלים מעל אזור גליון העבודה. זה נראה כמו סרגל כלים מורכב, שהוא בעצם. הוא מחליף את התפריטים וסרגלי הכלים שנמצאו ב- Excel 2003 ומוקדם יותר.





מעל הסרט יש כרטיסיות, כמו בית , לְהַכנִיס , ו פריסת דף . לחיצה על כרטיסייה מפעילה את אותו 'סרגל כלים' המכיל קבוצות של סמלים לפקודות שונות. לדוגמה, כאשר Excel נפתח, בית מציג כרטיסייה עם פקודות נפוצות המקובצות לפי פונקציות, כמו לוח לוח כלים ו עשה עיצוב.

לחצנים מסוימים פותחים תפריט עם אפשרויות נוספות. לדוגמה, החצי התחתון של לְהַדבִּיק כפתור ב לוח לוח קבוצה, פותחת תפריט עם אפשרויות הדבקה נוספות.



לכל קבוצה יש כפתור בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה הפותח תיבת דו-שיח המכילה אפשרויות נוספות הקשורות לאותה קבוצה. לדוגמה, לחצן תיבת הדו -שיח על עשה הקבוצה פותחת את הגדרות גופנים תיבת דיאלוג.

1. כיצד להסתיר ולהציג את הסרט באקסל

אתה יכול להסתיר ולהציג את סרט האקסל (נקרא גם כיווץ הסרט) כדי למקסם את השטח הזמין לגליון העבודה שלך. זה שימושי במיוחד אם יש לך מחשב נייד עם מסך קטן.





הסתר את רצועת הכלים של Excel

כדי להסתיר את הסרט, לחץ על לחצן החץ למעלה בפינה השמאלית התחתונה של הסרט.

תוכל גם ללחוץ פעמיים על אחת הכרטיסיות שבסרט או ללחוץ Ctrl + F1 להסתיר את הסרט.





דרך נוספת לכווץ או להסתיר את הסרט היא ללחוץ לחיצה ימנית על הסרט ולבחור כווץ את הסרט . סימן ביקורת ליד כווץ את הסרט האפשרות מציינת שהסרט מתקפל כאשר אינך משתמש בו.

כאשר הסרט מוסתר, רק הכרטיסיות נראות.

לחץ על כרטיסייה כדי להציג את הסרט באופן זמני. ברגע שאתה לוחץ על כפתור או פקודה בכרטיסייה, הסרט מוסתר שוב.

הצג את רצועת הכלים של Excel

כדי להציג שוב את הסרט באופן קבוע, לחץ פעמיים על כרטיסייה או הקש Ctrl + F1 שוב.

תוכל גם ללחוץ על כרטיסייה כדי להציג את הסרט באופן זמני. לאחר מכן, לחץ על סמל האגודל בפינה השמאלית התחתונה של הסרט.

דרך נוספת להציג את הסרט לצמיתות היא ללחוץ לחיצה ימנית על סרגל הכרטיסיות ולבחור כווץ את הסרט שוב כדי לבטל את הסימון של האפשרות.

הסתר את הסרט באופן אוטומטי

אם חסר לך שטח המסך, תוכל להסתיר אוטומטית את כל הסרט, כולל הכרטיסיות.

כדי להסתיר את הסרט והכרטיסיות באופן אוטומטי, לחץ על אפשרויות תצוגת סרט כפתור בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel ובחר הסתר סרט אוטומטי .

ה הצג כרטיסיות אפשרות מסתירה את הסרטים אך מציגה את הכרטיסיות.

כדי להציג שוב את הכרטיסיות ואת הסרט, בחר הצג כרטיסיות ופקודות .

כדי להציג את הסרט כשהוא מוסתר אוטומטית, העבר את העכבר לחלק העליון של חלון Excel עד שתראה פס ירוק ולחץ על הסרגל.

הסרט נופל כלפי מטה מעל גליון העבודה. לחץ על כרטיסייה ולאחר מכן לחץ על פקודה.

הסרט מסתיר שוב באופן אוטומטי.

שוב, כדי להציג את הסרט והכרטיסיות לצמיתות, בחר הצג כרטיסיות ופקודות מ ה אפשרויות תצוגת סרט לַחְצָן.

2. מה לעשות אם סרט האקסל חסר

אם סרט האקסל שלך נעלם, סביר להניח שהוא פשוט מוסתר.

תוכל לבטל את הסתרת הסרט ב- Excel כפי שמתואר ב הצג את רצועת הכלים של Excel הקטע למעלה אם אתה רואה רק את שמות הכרטיסיות.

אם גליון העבודה שלך תופס את כל המסך ואינך רואה את הסרט או את הכרטיסיות, הסרט נמצא במצב הסתרה אוטומטית. ראה את הסתר את הסרט באופן אוטומטי בחלק למעלה כדי ללמוד כיצד להחזיר את הסרט.

3. התאמה אישית של סרט האקסל

מיקרוסופט הוסיפה את היכולת להתאים אישית את הסרט ב- Excel 2010. באפשרותך לבצע דברים כמו:

  • שנה שם וסדר מחדש כרטיסיות וקבוצות בכרטיסיות
  • הסתר כרטיסיות
  • הוסף והסר קבוצות בכרטיסיות קיימות
  • הוסף כרטיסיות וקבוצות מותאמות אישית המכילות פקודות שאליהן תרצה גישה נוחה

אך אינך יכול לבצע שינויים בפקודות ברירת המחדל, כגון שינוי שמותיהם או סמליהם, הסרת פקודות ברירת מחדל או שינוי סדר פקודות ברירת המחדל.

להתאמה אישית של הסרט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסרט ובחר התאם אישית את הסרט . אתה יכול גם ללכת אל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט .

הוסף קבוצה חדשה לכרטיסייה ברצועת הכלים

כל הפקודות ברצועת הכלים חייבות להיות בקבוצה. כדי להוסיף פקודות לכרטיסייה קיימת ומובנית, תחילה עליך ליצור קבוצה חדשה בכרטיסייה זו. תוכל גם להוסיף פקודות לקבוצות בכרטיסיות מותאמות אישית משלך ואנו נראה לך כיצד לעשות זאת עוד מעט.

על התאם אישית את הסרט מסך על אפשרויות Excel תיבת דו -שיח, בחר פקודות לא ברצועת הכלים מ ה בחר פקודות מתוך רשימה נפתחת. ייתכנו כמה פקודות ברשימה זו שאתה רוצה שיהיו זמינות על הסרט.

לוודא כרטיסיות ראשיות נבחר ב התאם אישית את הסרט רשימה נפתחת מימין.

כדי להוסיף פקודה לכרטיסייה קיימת, תחילה עליך ליצור קבוצה חדשה בכרטיסייה זו. לא ניתן להוסיף פקודות לקבוצות קיימות ב- כרטיסיות ראשיות . לדוגמה, אנו הולכים להוסיף פקודה ל- בית כרטיסייה. אז, אנו בוחרים את בית בכרטיסיה ברשימה מימין ולאחר מכן לחץ על קבוצה חדשה מתחת לרשימה.

הקבוצה החדשה מתווספת בתחתית רשימת הקבוצות ב- בית כרטיסייה עם שם ברירת המחדל קבוצה חדשה . המילה המותאם אישית מתווסף לקצה שם הקבוצה החדשה כדי לעזור לך לעקוב אחר קבוצות מותאמות אישית שיצרת. אבל המותאם אישית לא יוצג בכרטיסייה.

כדי לשנות את שם הקבוצה החדשה, בחר אותה ולחץ על שנה שם .

הזן שם לקבוצה החדשה ב- הצג שם תיבה על שנה שם תיבת דיאלוג.

כאשר חלון Excel צר מכדי להציג את שמות הקבוצות על הסרט, מוצגים רק סמלים. תוכל לבחור את הסמל המוצג עבור הקבוצה החדשה שלך מתוך סֵמֶל קופסא.

נְקִישָׁה בסדר .

הוסף פקודה לקבוצה חדשה

כעת תוכל להוסיף פקודות לקבוצה החדשה שלך.

ודא שהקבוצה החדשה שלך נבחרה בצד ימין. לאחר מכן, לחץ על הפקודה שברצונך להוסיף ברשימת הפקודות מצד שמאל.

כיצד לשפר את ביצועי המשחקים ב- Windows 10

נְקִישָׁה לְהוֹסִיף .

הפקודה מתווספת לכרטיסייה בקבוצה החדשה שיצרת.

נְקִישָׁה בסדר כדי לסגור את אפשרויות Excel תיבת דיאלוג.

כי הוספנו את הקבוצה החדשה שלנו בתחתית רשימת הקבוצות ב- בית הכרטיסייה, היא מוצגת בקצה הימני ביותר של הכרטיסייה.

תוכל להוסיף קבוצות חדשות בכל מקום בכרטיסייה ונראה לך כיצד. אך ראשית, נראה לך כיצד להוסיף כרטיסייה מותאמת אישית חדשה לסרט.

הוסף כרטיסיות מותאמות אישית משלך

בנוסף להוספת קבוצות ופקודות לכרטיסיות הקיימות והמובנות, תוכל ליצור כרטיסיות מותאמות אישית משלך. לדוגמה, אם יצרת כמה פקודות מאקרו בהן אתה משתמש לעתים קרובות, תוכל ליצור כרטיסייה מותאמת אישית עבור פקודות המאקרו שלך כדי להפוך אותן לנגישות בקלות.

עיין במאמר שלנו אודות בניית סרגל כלים מותאם אישית של Excel של פקודות מאקרו VBA כדי ללמוד כיצד להוסיף כרטיסייה חדשה לרצועת האקסל בנוסף ליצירת כמה פקודות מאקרו שימושיות.

תוכל גם להשתמש בכרטיסייה מותאמת אישית לאסוף פקודות בהן אתה משתמש לעתים קרובות במקום אחד.

סדר מחדש כרטיסיות, קבוצות ופקודות

אתה יכול לסדר כרטיסיות וקבוצות בכל סדר שתרצה. לא ניתן לסדר מחדש פקודות שכבר בכרטיסיות המובנות. אך תוכל לסדר מחדש כל פקודה שהוספת לקבוצות מותאמות אישית בכרטיסיות מובנות או מותאמות אישית.

כדי להעביר כרטיסייה, קבוצה או פקודה, גש אל התאם אישית את הסרט מסך על אפשרויות Excel תיבת דיאלוג.

ברשימה מימין, בחר בכרטיסייה, קבוצה או פקודה בקבוצה מותאמת אישית שברצונך להעביר. לאחר מכן, לחץ על החץ למעלה או החץ למטה מימין לרשימה כדי להזיז אותו לשני הכיוונים. הכרטיסייה בחלק העליון של הרשימה מוצגת בצד השמאלי הרחוק של הסרט, והכרטיסייה בתחתית הימנית ביותר.

אתה יכול לשים את הכרטיסייה המותאמת אישית שלך במקום הנוח ביותר עבורך על הסרט.

הסתר כרטיסיות ברצועת הכלים של Excel

אם יש כמה כרטיסיות שאתה לא משתמש בהן, אתה יכול להסתיר אותן.

לחץ לחיצה ימנית על הסרט ובחר התאם אישית את הסרט .

מימין, בטל את סימון התיבות של כל הכרטיסיות שברצונך להסתיר. לאחר מכן, לחץ על בסדר .

שנה את שם הפריטים על הסרט

בנוסף לתת כרטיסיות וקבוצות מותאמות אישית שמות משלך, תוכל גם לשנות את שם הקבוצות הקיימות בכרטיסיות מובנות. לא ניתן לשנות את שם הפקודות הקיימות ברצועת הכלים.

בצד ימין של התאם אישית את הסרט מסך על אפשרויות Excel תיבת הדו -שיח, בחר את הקבוצה שברצונך לשנות שם ולחץ על שנה שם מתחת לרשימה.

על שנה שם בתיבת הדו -שיח, הזן את השם הרצוי ולחץ בסדר .

כעת הקבוצה מוצגת עם השם שבחרת.

השתמש בסמלים במקום טקסט על הסרט

אם אתה משתמש במחשב נייד עם מסך קטן, תוכל לחסוך מקום בכרטיסיות הסרט על ידי הסרת הטקסט מהפקודות שאתה מוסיף לקבוצות מותאמות אישית ושימוש בסמלים בלבד. לא ניתן להסיר את הטקסט מפקודות מובנות בכרטיסיות הראשיות. כמו כן, עליך להסיר את הטקסט מכל הסמלים בקבוצה מותאמת אישית, ולא רק חלק מהם.

על התאם אישית את הסרט מסך על אפשרויות Excel תיבת דו-שיח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה שברצונך לשנות ובחר הסתר תוויות פיקוד .

הפקודות בקבוצה המותאמת אישית שלך מוצגות כעת ללא טקסט.

4. איפוס התאמות אישיות ב- Excel

אם ביצעת הרבה התאמות של רצועת הכלים של Excel וברצונך לחזור להגדרת ברירת המחדל, תוכל לאפס את ההתאמות האישיות שלך.

כדי לאפס כרטיסייה אחת, בחר כרטיסייה זו ברשימה מימין בצד התאם אישית את הסרט מסך על אפשרויות Excel תיבת דיאלוג. לאחר מכן, לחץ על אִתחוּל ובחר אפס רק את הכרטיסייה רצועת הכלים שנבחרה .

כדי לאפס את כל הכרטיסיות בסרט, לחץ על אִתחוּל ובחר אפס את כל ההתאמות האישיות . שים לב שאפשרות זו גם מאפסת את סרגל הכלים לגישה מהירה.

נְקִישָׁה כן בתיבת הדו -שיח לאישור.

חסוך זמן בעזרת סרט אקסל בהתאמה אישית

התאמה אישית של סרט האקסל מסייעת לחסוך זמן ולהפוך אותך ליעיל יותר. אבל זו רק אחת הדרכים הפשוטות לפריון. יש לנו גם דרכים לעבוד עם כרטיסיות גליון עבודה ועוד עצות שיחסכו לך זמן בעת ​​שימוש ב- Excel.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לגשת לרמת הבועה המובנית של Google באנדרואיד

אם אי פעם היית צריך לוודא שמשהו ברמה בתוך קמצוץ, עכשיו תוכל לקבל רמת בועה בטלפון שלך תוך שניות.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • טיפים של Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
על הסופר לורי קאופמן(פורסמו 62 מאמרים)

לורי קאופמן היא סופרת טכנית עצמאית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טכנולוגי שאוהב לכתוב מאמרים בנושא מגוון נושאים. לורי אוהבת גם לקרוא תעלומות, תפירה צולבת, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי ב- לינקדאין .

עוד מאת לורי קאופמן

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה