10 טיפים של Google Docs שלוקחים שניות וחוסכים לך זמן

מאז ש'גוגל 'הפך לפועל אנו עושים הרבה כדי להפוך את הדקדוק לחיינו המקוונים. אנו מחפשים עם התחביר של Google, אנו חיים בתוך Gmail, ולפעמים אנו הופכים פרודוקטיביים עם Google Drive והאפליקציות שלו כמו Google Docs.

מכל הכלים ב- Google Drive, Docs כעורך הטקסט הוא הבחירה הראשונה למשימות יומיומיות. לכן כל טיפ של Google Doc שחוסך זמן הוא כמו אבק זהב.

להלן עשרה טיפים שלוקח לך יותר מכמה שניות ללמוד.

כיצד לדחוס קובץ שמע

נתחיל בהשקת Google Docs ...

עבור אל Google Docs ממפעיל האפליקציות כאשר אתה מחובר למוצרים אחרים של Google. הקלק על ה מפעיל אפליקציות ותמצא Docs ב- יותר אם הוא אינו גלוי בערכת ברירת המחדל של הסמלים.

אבל האם ידעת שיש דרך מהירה יותר להשיק את האפליקציות?

1. השתמש בכתובות האתרים החדשות כקיצורי דרך של Google Drive

Google ניצלה את הדומיין החדש ברמה העליונה כדי לתת לנו כמה קיצורי דרך חדשים. פשוט הקלד אותם בדפדפן שלך כדי להפעיל מסמך, גיליון אלקטרוני, שקף או טופס חדשים.

http://doc.new: פתח מסמך חדש של Google
http://sheets.new: פתח גיליון אלקטרוני חדש של Google Sheets
http://deck.new: פתח מצגת חדשה של Google
http://site.new: צור אתר אינטרנט חדש של אתרי Google

נראה שגם וריאציות קלות עובדות. לדוגמה, תוכל להקליד 'docs.new' במקום 'doc.new' כדי לפתוח מסמך. רוצה לקבל גישה מהירה לקיצורי הדרך האלה? פשוט שמור אותם כסימניות לדפדפן.

2. חפש במהירות ב- Google Drive

ה גישה מהירה שורה מעל ממשק Google Drive מציגה את כל הקבצים האחרונים. הוא גם מציע את אלה שאליהם אתה ניגש אליך לרוב. לחץ פעמיים על כל קובץ כדי לפתוח אותו.

אך תוכל גם לחפש קובץ או תיקיה ספציפיים ב- Google Drive או במסכי הבית של Docs, Sheets ו- Slides על ידי הזנת מילה או ביטוי בתיבת החיפוש למעלה. תופיע רשימה נפתחת עם תוצאות מוצעות וסוגי מסמכים.

יש גם חץ נפתח קטן ליד התיבה שפותח מסננים רבי עוצמה לחיפוש מעמיק.

סוּג: תיקיות, מסמכים, קובצי PDF, תמונות, קובצי PDF וכו '.
בעלים: כל אחד, בבעלותי, לא בבעלותי, בבעלות איש, אדם ספציפי
מקום: בכל מקום, הכונן שלי, שיתף אותי.

מעבר לכך, אתה יכול להשתמש במסננים בתיבת הדו -שיח כדי לחדד את החיפוש שלך. לדוגמה, שם הפריט מחפש רק את שם הקובץ. בוחרים אחד מהם תתעדכן אפשרויות יביא לך את הקבצים עם פריטי הפעולה שהוקצו לך, או עם הצעות בקבצים שבבעלותך.

בדיוק כמו חיפוש Google, תוכל להשתמש באופרטורים בוליאניים (למשל 'OR') כדי להרחיב את היקף החיפוש שלך.

ל מהירות החיפוש , הזן ביטוי או ציטוט מדויק הקשור לקובץ שברצונך לפתוח. Google Drive פותח את המסמך ומדגיש את מילת המפתח לחיפוש שבה השתמשת.

טיפ למהירות: ללחוץ / (קו קדימה) כדי לעבור לתיבת החיפוש.

לדפי התמיכה של Google יש את רשימה מלאה של אפשרויות החיפוש בתוך Google Drive. ואל תשכח לחפש גם בפח!

Google Docs אינו שונה מכל חבילת משרד אחרת. זה אולי פשוט יותר מ- Microsoft Word, אבל התפריט עדיין מכיל הרבה פקודות. ללחוץ Alt + / כדי לגשת לתכונת החיפוש של תפריטים. הקלד את מה שאתה מחפש והעבר --- התכונה נפתחת.

תיבת החיפוש בתפריט היא גם דרך נפלאה לגלות כלי עריכה אחרים שיש ל- Google Docs להציע. שימו לב לקישור לקיצורי מקשים בתפריט.

4. השתמש ב- Google Keep With Google Docs

Google Keep הוא כלי קטן ויפה לרישום הערות מהירות תוך כדי תנועה. אחד הטריקים הטובים ביותר של Google Keep הוא להשתמש ב- Google Keep כדי לתפוס טקסט בכל תמונה ולהפוך אותו לטקסט דיגיטלי. אך האם ידעת כי בלחיצה אחת תוכל ליצור מסמך Google מתוך פתק של Google Keep?

הודות לייצוא זה, תוכל להרחיב, לערוך וללטש את הרעיונות שלך ב- Google Docs. עבור סטודנטים וסופרים, חלקה זו היא תכונה נחמדה לזמן.

5. דמיינו מילים שבהן אתם משתמשים הכי הרבה עם Cloud Cloud

ענן מילים הוא כלי מעניין לדמיין מידע. סופרים, סטודנטים ואנשי אקדמיה יכולים להשתמש בענן מילים או ענן תגים כדי להגיע לנושא של מסמך במהירות. ענני מילים גם עוזרים לנו לראות את המילים בהן אנו משתמשים (או משתמשים בה לרעה) לעתים קרובות יותר.

ב- Google Docs, השתמש ב מחולל תגיות ענן לכל מסמך בעל 50 מילים או יותר. ניתן לאתר ולהתקין את התוסף החינמי של Google Drive הרחבות (תפריט)> קבל הרחבות ...

גש לתוסף מהתפריט. ענן התגים מוצג בלוח קטן מימין. אם תמשיך לכתוב, השתמש בכחול רענן את הענן כפתור ליצירת ענן התגים שוב.

אתה יכול להוריד את מילת הענן כתמונה. מחולל הענן עובד גם עם גיליונות אלקטרוניים.

6. חפש והוסף בלחיצה

עם ה לַחקוֹר אין צורך להשאיר את המסמך שעליו אתה עובד על מנת לחפש מידע. פתיחת חיפוש בכרטיסייה דפדפן אחרת היא שקיעה בפני עצמה.

לך ל כלים> חקור .

כלי ה- Explore המובנה שעוזר לך לחפש, להוסיף, ולצטט מידע נוסף ב- Google Doc או ב- Google Slide שאתה עובד עליו. ניתן להוסיף ולצטט ציטוטים בלחיצה. הקלד את הנושא להצעת מחיר או בחר מילה מהמסמך.

פורמטי ציטוט הבאים הם --- MLA, APA, ו שיקגו . כפי שאתה יכול לראות מצילום המסך למעלה, הכנסת ציטוטים עם הציטוט הנכון היא רק חלק אחד.

הכלי יכול לשמש גם לציון מגוון נתונים --- כולל נתונים סטטיסטיים בטבלאות . השימוש באפשרויות החיפוש מובן מאליו --- אם נתונים מסוימים קבורים ב- Google Drive שלך, השתמש ב נהיגה מסנן לחיפוש המידע או מסנן חיפוש התמונות לאיורים הנכונים.

זכור, כשאתה מוסיף מילים, קל לעשות זאת בדוק את ספירת המילים שלך ב- Docs .

אמולטור Windows XP עבור חלונות 10

7. החל עיצוב על בחירות טקסט מרובות

ה פורמט צבע הכלי ב- Google Docs עוזר לך לשכפל פורמט ספציפי לכל חלק אחר של התוכן. בחר ועצב טקסט כלשהו. לחץ על סמל רולר צבע בסרגל הכלים ובחר את הטקסט שאליו ברצונך להחיל את העיצוב. הפורמט המקורי 'מועתק' לטקסט השני הזה.

אבל מה אם אתה רוצה לעצב טקסט הממוקם במספר מקומות במסמך שלך?

פָּשׁוּט--- לחץ פעמיים על סמל רולר הצביעה במקום לחיצה אחת. הדגש מספר בחירות טקסט והעתק את אותו עיצוב לכל בחירה.

8. קח תמונות חופשיות

Google Docs כולל חיפוש תמונות של Google שיעזור לך למצוא במהירות ולהכניס תמונות למסמכים שלך. התהליך פשוט ואינטואיטיבי.

בחר הכנס> תמונה או לחץ על תמונה כפתור בסרגל הכלים של Docs.

בחר אחת מבין אפשרויות ההעלאה הבאות:

העלה מהמחשב
חפש ברשת
נהיגה
תמונות
לפי כתובת URL
מַצלֵמָה

כאשר אתה בוחר חפש ברשת , נהיגה , או תמונות , תיפתח מגירה בצד ימין של המסך. תוכל גם לגרור ולשחרר תמונות ישירות מהמגירה למסמך שלך.

Google מציינת שהתמונות זמינות לשימוש אישי או מסחרי רק ב- Google Drive ויש להשתמש בהן בהתאם למדיניות התוכנית שלהן.

כיצד לטעון את הטלפון שלי מהר יותר

גַם: כל תמונה שמוכנסת מהאינטרנט נשמרת במסמך שלך. גם אם קובץ המקור המקורי יוסר מהרשת המסמך שלך לא יציג מציין מקום ריק.

9. קבל תשומת לב של מישהו בתגובה

שיתופי Google Docs מופעלים על ידי הערות. ל- Google Docs יש דרך מהירה לתייג אנשים בנפרד, כך שיודיעו להם על כל הערה שאתה עושה על מסמך. בחר את הנקודה במסמך להערה. בחר הכנס> הערה . בתיבת ההערות, הקלד an @ אוֹ + לחתום ולאחר מכן התחל להקליד את שמו של האדם שברצונך להודיע לו.

Google Docs בוחר את השם אוטומטית מרשימת אנשי הקשר שלך ב- Gmail ומודיע להם באמצעות דוא'ל. אם לאדם אין גישה ישירה למסמך, יהיה עליך להגדיר את רמת ההרשאה עבור המשתמש.

10. השתמש בקיצורי דרך למשוואת מתמטיקה

Google Docs מביא איתו שימושי מאוד עורך משוואות . לך ל הכנס> משוואה . אתה יכול לא רק ליצור משוואות בקלות בעזרת הסמלים, האופרטורים, המשתנים והחצים המסופקים, אלא גם לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך. Google Docs משתמש בתחביר LaTeX.

שורת המשימות של המשוואות מקלה על הכנסת סמלים ופעולות מתמטיות.

כדי להתחיל משוואה, בחר משוואה חדשה . זה יוצר מציין מקום במסמך שלך. בחר את הסמלים שבהם ברצונך להשתמש פשוט על ידי הרחפת מעליהם ולאחר מכן בחר את הסמלים הדרושים.

עֵצָה: כדי לזרז את התהליך, אתה יכול גם להשתמש קיצורי דרך של משוואות אוטומציה .

לדוגמה, אם אתה מקליד ' אלפא' במשוואה ואחריה רווח או סוגר, Google Docs ימיר את ההקלדה שלך לאלפא. תוכל להוסיף בקלות כתבי -משנה וחתימות על -ידי לחיצה על המקשים '^' ו- '_', בהתאמה. הזן ' frac' עבור שברים.

לתמיכה של Google יש את רשימה מלאה של קיצורי דרך למשוואות .

אל תשכח את קיצורי המקשים של Google Docs

קיצורי מקשים של Google Docs יכולים להיות החוסך האולטימטיבי --- להיט Ctrl + / (קו נטוי קדימה) על המקלדת שלך כדי להציג את הרשימה המסיבית ש- Google Drive התייצב לניהול מסמכים מהיר יותר.

הרבה מקיצורי הניווט של Gmail ואלה של Drive דומים. Google Drive גם מאפשר לך ליצור קיצורי דרך משלך.

לך ל כלים> העדפות> החלפה אוטומטית .

תוכל להשתמש בשדות להוספת מילים, כתובות דוא'ל, קיצורים ואפילו מילים שגיאות בכתיב שגויות עם הגרסאות הנכונות שלהן באופן אוטומטי.

כדאי גם לבחור זיהוי קישורים באופן אוטומטי ו זיהוי רשימות באופן אוטומטי בתיבת הדו -שיח העדפות.

בצע את הדברים בעזרת Google Docs

אתה יכול לטעון שהטיפ המהיר האולטימטיבי הוא להשתמש בתבניות של Google Drive. כאשר אתה צולל למעמקים, כל תכונה קטנה יכולה לעזור לך ליצור מסמכים בעלי מראה מקצועי בעזרת Google Docs. טיפ המהירות הנכון עוזר לך לעשות זאת הרבה יותר מהר.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 12 אתרי וידאו טובים יותר מ- YouTube

להלן כמה אתרי וידאו חלופיים ל- YouTube. כל אחד מהם תופס נישה אחרת, אך שווה להוסיף אותם לסימניות שלך.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גוגל מסמכים
קיצורי דרך במקלדת
גוגל דרייב

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה