כיצד ליצור קיצורי מקשים מותאמים אישית ב- Microsoft Excel

מיומנות מלאה ב- Microsoft Office דורשת שימוש בקיצורי מקשים. למרות שיש הרבה קיצורי מקשים מובנים עבור Microsoft Excel, בשביל זרימת העבודה הטובה ביותר אתה בדרך כלל צריך לערוך או להתאים אישית את קיצורי הדרך האלה כך שיתאימו לצרכיך.

למרבה המזל, Excel תומך בכמה קיצורי מקשים הניתנים להתאמה אישית, ואנחנו כאן כדי להראות לך כיצד ליצור משלך.

הערה על קיצורי מקשים של Excel המוגדרים כברירת מחדל

למרבה הצער, לא הכל מושלם בתחום קיצורי הדרך המותאמים אישית של Excel. Excel אינו מציע את הפונקציונליות לעקוף קיצורי דרך סטנדרטיים, כך שלא תוכל להתאים את מקש הקיצור למשהו שכבר קיים.

לפיכך, ישנם שלושה סוגים עיקריים של קיצורי מקשים:

קיצורי דרך סטנדרטיים, כמו Ctrl + I עבור נטוי, שאי אפשר לשנות ב- Excel.
קיצורי דרך Alt, שם אתה לוחץ על הכל מקש להפעלת קיצורי דרך עבור פריטי רצועת הכלים. לדוגמה, לחיצה Alt> N> T יבחר את לְהַכנִיס הכרטיסייה ברצועת הכלים ולאחר מכן שולחן אוֹפְּצִיָה.
קיצורי מקרו, המותאמים אישית לחלוטין. נדון בהם מעט.

כך שאמנם אינך יכול לשנות כל אחד מקיצורי ברירת המחדל, אך תוכל עדיין גישה לא מעט פונקציונליות על הסרט או ליצור פקודות מאקרו. לפיכך, נשתמש באפשרויות אלה לביצוע קיצורי דרך מותאמים אישית.

סרגל הכלים לגישה מהירה (QAT) הוא רצועה מועילה של פקודות שתמיד נשארת בחלק העליון של המסך. כברירת מחדל, הוא כולל רק כמה אפשרויות, כגון לשמור , לבטל , ו מוּכָן , שתרצה להסיר, מכיוון שכבר יש להם קיצורי מקשים קלים. אבל אתה יכול להוסיף הרבה יותר פקודות ל- QAT.

הזכרנו שקודי Alt מאפשרים לך לגשת לכל דבר ברצועת הכלים. אם תלחץ הכל , עליך לשים לב לכמה מקשי קיצור קופצים המופיעים גם הם ליד ה- QAT, ונותנים לך קיצור של שלב אחד לכל פקודת Excel שאתה רוצה.

כדי להגדיר את סרגל הכלים לגישה מהירה ב- Excel כרצונך, לחץ על החץ הנפתח בפינה השמאלית הקיצונית של הסמלים הנוכחיים. אתה יכול לבדוק כמה אפשרויות נפוצות כאן, אך עבור רשימה מלאה, תרצה לבחור פקודות נוספות .

פעולה זו פותחת את חלון ההתאמה האישית, שם תראה רשימה של פקודות זמינות בתיבה השמאלית ואת פקודות ה- QAT הנוכחיות שלך מימין.

לחץ על פקודה כלשהי בתיבה הימנית ולחץ על לְהַסִיר כפתור כדי למחוק אותו או להשתמש בלחצני החצים מימין לתיבה כדי לסדר מחדש את הפריטים הנוכחיים. לאחר שמיון זה בדוק את התיבה השמאלית כדי למצוא פקודות חדשות שברצונך להוסיף.

כברירת מחדל, התיבה הנפתחת מופיעה פקודות פופולריות , אבל אתה יכול לשנות את זה ל פקודות לא ברצועת הכלים אם אתה רוצה להימנע משכפול מה שכבר קיים. אפשר גם להראות כל הפקודות אבל שימו לב שיש רשימה די ארוכה.

עיין ברשימה ובחר כל הפונקציות שאליהן תרצה גישה מיידית. ה- QAT מאפשר הרבה פקודות, אז אל תפחד לבחור כמה מהמועדפים שלך או אפילו למצוא כמה תכונות חדשות לנסות.

אם אתה רוצה ליצור קיבוצים, יש אפשרות בשם המאפשר לך להוסיף מפריד בין סמלים. וכדי לשמר את ההתקנה שלך לעתיד, השתמש ב יבוא ויצוא כפתור בחלון זה כדי לייצא את ההתאמות האישיות שלך.

לאחר שהכל מסודר, פשוט לחץ בסדר לחזור ל- Excel עם ה- QAT החדש והמשופר שלך. כאשר ברצונך לגשת לאחת הפונקציות שלו, לחץ על הכל , ואחריו מספר הפקודה, לבצע אותה מיד.

זה הרבה יותר מהיר מציד בתפריטים כדי למצוא את הפקודה הנכונה.

2. צור פקודות מאקרו של Excel משלך

פקודות מאקרו הן תכונה שימושית במיוחד (אך לעתים קרובות מתעלמים ממנה) של Office המאפשרות לך להקליט סדרת פעולות ולהפעיל אותן אוטומטית. אם אתה מתקשה לזכור נוסחאות מורכבות, למשל, תוכל ליצור מאקרו ליישום אוטומטי של הנוסחאות על תאים ספציפיים.

פקודות מאקרו הן באמת צודקות קוד Visual Basic פועל ברקע כדי לגרום ל- Excel לבצע פעולות, אך אינך צריך לדעת לתכנת כדי לנצל פקודות מאקרו.

כדי להתחיל להשתמש בהם, הפעל את הכרטיסייה 'סרט מפתחים' על ידי מעבר אל קובץ> אפשרויות ולבחור התאמה אישית של סרט בחלונית השמאלית. בצד ימין, וודא מפתח מסומן ולאחר מכן הקש בסדר לחזור.

הקלטת פקודות מאקרו חדשות

עכשיו אתה יכול להקליט את המאקרו הראשון שלך. ראש אל מפתח הכרטיסייה ברצועת הכלים ובחרו הקלט מאקרו בתוך ה קוד סָעִיף. תן לו שם לזכור אותו לפי (לא יכול להיות בו רווחים) והקצה לו מפתח שעובד עבורך.

תיבת הקיצור מופיעה Ctrl + מקש אחר, אך ניתן גם להוסיף מִשׁמֶרֶת לשם כך על ידי החזקתו בעת בחירת מקש. זכור שאתה יכול לעקוף כאן קיצורי מקשים סטנדרטיים, כך שאם תפעיל את המאקרו שלך עם Ctrl + Z , לא תוכל להשתמש בקיצור הדרך הזה לביטול יותר.

תַחַת אחסן מאקרו ב , בחר חוברת עבודה מאקרו אישית. זהו קובץ המאפשר לך לשתף פקודות מאקרו בין חוברות עבודה של Excel, וזה מושלם להגדרת קיצורי דרך. אם ברצונך להריץ פקודות מאקרו בחוברת עבודה אחת בלבד, שנה הגדרה זו ל חוברת עבודה זו במקום זאת. תן למאקרו שלך תיאור קצר אם תרצה ולאחר מכן לחץ על בסדר .

מכאן, כל מה שאתה עושה מוקלט. כל תא שאתה בוחר, שינויי גופנים שאתה מחיל או תווים שאתה מקליד הופכים למאקרו שלך. כך שתוכל, למשל, ליצור מאקרו שבוחר תא B3, מקליד 'מבחן' ומעצב אותו כמודגש. לאחר שתבצע בדיוק את הפעולה שברצונך להקליט, בחר הפסק להקליט על מפתח כרטיסייה לסיום המאקרו.

שימוש ועריכה של פקודות מאקרו

לאחר מכן, תוכל לגשת למאקרו שלך על ידי בחירה פקודות מאקרו מאותו דבר קוד החלק של מפתח כרטיסייה. זה מציג רשימה של פקודות המאקרו שלך; ללחוץ לַעֲרוֹך כדי להציג את הקוד של Visual Basic עבור המאקרו, אם תרצה. זוהי דרך טובה לוודא שלא רשמתם שלבים נוספים, גם אם אינכם מבינים היטב את הקוד.

לאחר שהיית מרוצה, תוכל ללחוץ על שילוב המקשים שהקצאת בכל עת להפעלת המאקרו שלך. כדי לשנות את שילוב המקשים מאוחר יותר, בחר אותו ברשימת פקודות מאקרו ולבחור אפשרויות .

הנה טיפ מתקדם: אתה יכול אפילו לשלב פקודות מאקרו ו- QAT. לאחר ששמרת מאקרו, פתח שוב את תפריט QAT ושנה את בחר פקודות מתוך תיבה אל פקודות מאקרו . בחר מאקרו שיצרת מהרשימה, ותוכל להוסיף אותו ל- QAT בדיוק כמו כל פעולה אחרת.

לכן, אם אתה מתקשה לזכור שילובי קיצורי מקרו, אתה יכול להפעיל אותם מה- QAT עם הכל ומספר.

מה שאתה עושה עם פקודות מאקרו תלוי בך, אבל יש המון אפשרויות. חשוב על כל דבר שאתה עושה ב- Excel באופן קבוע שתרצה להפוך אותו לאוטומטי, ונסה להכין עבורו מאקרו. אוטומציה של המשימות המייגעות הללו יכולה לחסוך לך שעות.

תסתכל על שלנו מדריך להכנת פקודות מאקרו של Excel לעוד רעיונות ועזרה.

צור בקלות קיצורי דרך מותאמים אישית של Excel

עכשיו אתה לא צריך לבזבז זמן על ביצוע משימות שחוזרות על עצמן או ציד בתפריטי Excel כדי למצוא תכונה מסוימת. קצת לוקח להגדיר קיצורי דרך וכולם ירצו אחרים, אבל הם חיוניים ליעילות Excel.

מסך כחול דף פגום בחומרה

פקודות מאקרו אינן מפחידות לאחר שעשית כמה, וה- QAT שימושי לכולם. אבל אלה לא רק החוסכים הזמניים ש- Excel מסתיר.

קרדיט תמונה: GooDween123/ שוטרסטוק

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 10 שומרי זמנים קלים של Excel שאולי שכחת

עשרת הטיפים האלה בטוח ימזערו את הזמן שלכם לביצוע משימות Excel קלות ויגבירו את הפרודוקטיביות של הגיליונות האלקטרוניים.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
קיצורי דרך במקלדת
Microsoft Excel
טיפים של Microsoft Office
פקודות מאקרו

על הסופר בן שטגנר(1735 מאמרים פורסמו)

בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.

עוד מאת בן שטגנר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה