כיצד להקליט מאקרו ב- Excel 2016

שימוש בפקודות מאקרו ב- Microsoft Excel היא הדרך המושלמת לאוטומציה של משימות. אנו הולכים להראות לך כיצד להקליט מאקרו ב- Excel 2016, כך שתוכל לפנות את זמנך ולהפסיק לבזבז אותו על פעולות שחוזרות על עצמן.

לפני שתתחיל, כדאי לבדוק את המשאבים המובילים שלנו עבור פקודות מאקרו של Excel כדי לתת לך מושג מה אתה יכול ליצור. לאחר שתשתלט על זה, תוכל אפילו לשלוח מיילים מאקסל או לשלב את נתוני Excel שלך ב- Word.

כיצד להקליט מאקרו ב- Excel 2016

אלה השלבים שעליך לבצע על מנת להקליט מאקרו ב- Excel 2016. נסכם אותם להלן ולאחר מכן נפרט אחר כך.

אפשר את מפתח כרטיסייה.
על מפתח הכרטיסייה, לחץ הקלט מאקרו .
קלט א שם מאקרו .
הקצה א מקש קיצור .
בחר לאן אחסן מאקרו ב .
קלט א תיאור .
נְקִישָׁה בסדר .
בצע את פעולות המאקרו שלך.
על מפתח הכרטיסייה, לחץ הפסק להקליט .

הקלטת מאקרו: בפירוט

1. הפעל את הכרטיסייה מפתחים

הכרטיסייה מפתחים היא המקום שבו אתה יכול להקליט את המאקרו שלך. עם זאת, הוא אינו מופעל כברירת מחדל.

כדי להפעיל אותו, עבור אל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט . בתוך ה התאם אישית את הסרט טור עם כרטיסיות ראשיות נבחר בתפריט הנפתח, סמן מפתח ולחץ בסדר .

הכרטיסייה מפתחים תופיע כעת בסרט. הוא יישאר כאן לצמיתות, אלא אם תבטל את הסימון לפי ההוראות שלמעלה.

2. לחץ על הקלט מאקרו

נווט אל המופעל החדש מפתח הכרטיסייה על הסרט. בתוך ה קוד קבוצה, לחץ הקלט מאקרו . פעולה זו תפתח חלון חדש.

לחלופין, תוכל ללחוץ Alt + T + M + R .

3. הזן שם מאקרו

הזן שם עבור המאקרו בתוך שם מאקרו שדה. תן את זה ספציפי, אחרת תתקשה לזהות במהירות מה המאקרו יעשה בעתיד.

בקר xbox one לא נדלק

התו הראשון של שם המאקרו חייב להיות אות, אך התווים הבאים יכולים להיות אותיות, מספרים או קו תחתון. אינך יכול להשתמש ברווחים ולהימנע מלתת למאקרו את אותו שם כמו הפניה לתא.

4. הקצה מקש קיצור

הקצאת מקש קיצור תאפשר לך להפעיל את המאקרו ב- Excel בכל עת על ידי לחיצה על שילוב זה. לחץ בתוך מקש קיצור ולחץ על המקש שברצונך להשתמש בו יחד עם Ctrl.

אני ממליץ לך להחזיק מִשׁמֶרֶת בעת בחירת שילוב המקשים שלך כדי להפוך אותו לחלק מקיצור הדרך. קיצור המקרו שלך יעקוף את קיצור ברירת המחדל של Excel, אם הוא כבר קיים. לדוגמה, אם תבחר Ctrl + A. אז זה יעקוף את היכולת לבחור הכל. במקום זאת, השתמש Ctrl + Shift + A. מכיוון שזה לא קיצור דרך קיים.

5. בחר היכן לאחסן מאקרו

להשתמש ב אחסן מאקרו ב הנפתח כדי לבחור היכן ברצונך לאחסן את המאקרו.

האפשרויות הקיימות הן:

חוברת עבודה מאקרו אישית: זה יהפוך את המאקרו לזמין בכל פעם שאתה משתמש ב- Excel. הוא יאחסן את המאקרו בחוברת עבודה מאקרו מוסתרת בשם Personal.xlsb.
חוברת עבודה חדשה: זה יהפוך את המאקרו לזמין עבור כל חוברות עבודה שתיצור במהלך הפעלת Excel הקיימת.
חוברת עבודה זו: זה יהפוך את המאקרו לזמין רק בחוברת העבודה שפתחת.

6. הזן תיאור

השלב האחרון בחלון זה הוא הזנת א תיאור לתוך הקופסה. השתמש בזה כדי לתאר בפירוט את מה שהמאקרו עושה.

כיצד לחבר בקר חדש ל- xbox one

שדה זה הוא אופציונלי, אך מומלץ להיות מקיף ככל האפשר, כך שאתה ואחרים יכולים לראות מה המאקרו עושה בעתיד.

7. לחץ על אישור

אולי השלב הקל מכולם! נְקִישָׁה בסדר כאשר אתה מרוצה ממה ששלחת ומתחיל להקליט את המאקרו.

8. בצע את פעולות המאקרו שלך

המאקרו מתעד כעת, אז בצע את הצעדים שלך. זה יכול לכלול הקלדה, לחיצה על תאים, החלת עיצוב או ייבוא נתונים חיצוניים ממקומות כמו Microsoft Access.

בזמן ההקלטה אתה יכול להשתמש ב- השתמש בהפניות יחסיות להחליף, נמצא על מפתח כרטיסייה. אם מופעל, פקודות מאקרו נרשמות עם פעולות ביחס לתא הראשוני. לדוגמה, אם תלחץ על תא A1 ל- A3 בזמן ההקלטה, הפעלת המאקרו מתא J6 תעביר את הסמן ל- J8. אם הוא מושבת, הסמן יעבור מ- J6 ל- J8.

עדיף לתכנן מראש מה יהיו הפעולות שלך כדי שלא תעשה טעות. אם אתה מחליק, עצור את ההקלטה והתחל מחדש. לחלופין, תוכל לנסות לתקן זאת על ידי עריכת קוד ביישום Visual Basic (VBA) שהמאקרו מאוחסן, אבל זה רק למשתמשים מתקדמים.

9. לחץ על עצור הקלטה

לאחר שתסיים את שלבי המאקרו שלך, ב מפתח הכרטיסייה, ב קוד קבוצה, לחץ הפסק להקליט .

לחלופין, תוכל ללחוץ Alt + T + M + R .

השתמש במאקרו שלך

לאחר שיצרת פקודות מאקרו שלך, תוכל לגשת אליהן מתוך מפתח כרטיסייה. נְקִישָׁה פקודות מאקרו לראות אותם רשומים. אתה יכול גם ללחוץ Alt + F8 כדי לפתוח חלון זה. כאן תוכל לבחור פקודות מאקרו שלך ולבצע אפשרויות שונות, כמו לָרוּץ , לַעֲרוֹך אוֹ לִמְחוֹק .

אם אתה מעוניין להפיק עוד יותר מהפקודות המאקרו שלך, עיין במדריכים שלנו: תכנות VBA למתחילים ובניית סרגל כלים עבור פקודות המאקרו שלך. השימוש ב- VBA עבור פקודות מאקרו ב- Excel מוסיף עוד יותר כוח!

פקודות מאקרו אינן הדרך היחידה להגביר את פריון האקסל שלך. טיפים שימושיים נוספים כוללים יצירת רשימות נפתחות לתאי Excel , שימוש בהצהרות IF לנתוני Excel דינמיים , ו שימוש בתכונה 'חיפוש יעדים' של Excel לניתוח נתונים מתקדם יותר .

Windows 10 עדכון 100 שימוש בדיסק

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
טיפים של Microsoft Office

על הסופר ג'ו קילי(652 מאמרים פורסמו)

ג'ו נולד עם מקלדת בידיו ומיד התחיל לכתוב על טכנולוגיה. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בעסקים וכיום הוא כותב עצמאי במשרה מלאה שנהנה להפוך את הטכנולוגיה לפשוטה לכולם.

עוד מאת ג'ו קילי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה