Home-theater-designers
רשימות נפתחות מגבילות את מספר הערכים עבור שדה קלט. הם מסייעים במניעת שגיאות כתיב ושגיאות כתיב. וכן Microsoft Excel תומך בתכונות רשימה נפתחות ורב -תכליתיות. לפיכך, אם ברצונך להשתמש ב- Excel לצורך טפסים או איסוף נתונים, להקל על המשתמשים שלך לבחירת פריטים עם רשימות נפתחות.
השתמש ברשימה נפתחת בתא כאשר קיימות אפשרויות ספציפיות לתא זה. לדוגמה, תוכל ליצור רשימות נפתחות המכילות אפשרויות כמו זָכָר ו נְקֵבָה , כן ו לא , או כל דבר אחר רשימת אפשרויות מותאמת אישית .
אנו נראה לך כיצד להוסיף רשימות נפתחות לגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.
כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Excel
יצירת רשימה נפתחת קלה ב- Excel, אך התהליך אינו מובן מאליו. להלן סיכום השלבים ליצירת רשימה נפתחת בהתאמה אישית ב- Excel:
- צור טווח בשם: שלב זה נחוץ ליצירת הרשימה שבה נשתמש ברשימה הנפתחת שלך.
- הוסף אימות נתונים: זהו השלב הלא ברור מאליו שבו תתחיל את התא על כך שהוא מציג רשימה נפתחת.
- הוסף טווח עם שם לאימות הנתונים: לבסוף, תחבר את הכל ותגדיר את מקור הרשימה הנפתחת (כלומר הטווח ששמך בעבר).
- הגדר הודעת קלט לאימות נתונים: שלב זה הוא אופציונלי. הוא מאפשר לך להוסיף הודעה מוקפצת להנחיית משתמשי הגיליון האלקטרוני שלך.
Excel לא פשוט , זה עוצמתי. המשמעות היא שיש לך המון אפשרויות, כפי שתראה בקרוב. עכשיו בואו נסתכל על השלבים להכנת רשימה נפתחת של Excel בפירוט רב יותר.
1. צור טווח בשם
אחת הדרכים להוסיף רשימת פריטים לרשימה נפתחת באמצעות אימות נתונים היא להוסיף את הרשימה לגליון עבודה ו תן שם לטווח התאים המכיל את הרשימה . אתה יכול להוסיף את הרשימה לאותו גליון עבודה שבו אתה מתכוון להוסיף את הרשימה הנפתחת או לדף עבודה אחר. שימוש בטווח תאים בשם ברשימה הנפתחת מקל על התחזוקה.
אנו הולכים ליצור רשימה נפתחת המכילה כמה סוגי מזון שונים גיליון 2 לדוגמא. הזן כל פריט בתא נפרד בעמודה אחת או בשורה אחת. בחר את הפריטים, הזן שם לטווח התאים שנבחרו ב- תיבת שם ולחץ להיכנס .
2. הוסף אימות נתונים
עבור אל גליון העבודה שבו ברצונך להוסיף את הרשימה הנפתחת. לחץ על נתונים הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על אימות מידע בתוך ה כלי נתונים סָעִיף.
וודא ש הגדרות הכרטיסייה פעילה ב- אימות מידע תיבת דיאלוג.
3. הוסף טווח בשם לאימות נתונים
לאחר מכן, בחר רשימה מ ה להתיר רשימה נפתחת. אנו הולכים להשתמש בשם מטווח התאים בשם שהגדרנו כדי למלא את הרשימה הנפתחת. הזן את הטקסט הבא ב- מָקוֹר קופסא.
=Foodהחלף ' מזון 'עם כל שם שנתת לטווח התאים שלך. נְקִישָׁה בסדר .
ה התעלם מריק תיבת הסימון מסומנת כברירת מחדל. זה מאפשר לך לבחור את התא ולאחר מכן לבטל את הבחירה של התא מבלי לבחור פריט. אם ברצונך לדרוש אפשרות להיבחר מהרשימה הנפתחת, בטל את הסימון של התעלם מריק קופסא.
4. הגדר הודעת קלט לאימות נתונים
אם ברצונך להציג הודעת חלונות קופצים בעת בחירת התא המכיל את הרשימה הנפתחת, לחץ על הודעת קלט כרטיסייה. בדוק את ה הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר התיבה ומלאו את כותרת ו הודעת קלט קופסאות. אתה יכול גם להשתמש ב- התראת שגיאה הכרטיסייה להוספת הודעה המוצגת בעת הזנת קלט לא חוקי ברשימה הנפתחת (למשל אם מישהו מקליד לתא במקום לבחור אפשרות). בדוק את ה הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים קופסא. תבחר סִגְנוֹן ומלאו את כותרת ו הודעת שגיאה קופסאות.
נְקִישָׁה בסדר .
כאשר אתה בחר תא המכיל רשימה נפתחת, החץ למטה לבחירת אפשרות מוצג מימין לתא. לחצן החץ למטה מוצג רק כאשר התא נבחר. אנו נראה לך דרך להציג חץ למטה לצד רשימה נפתחת כל הזמן מאוחר יותר במאמר זה.
אם הרשימה הנפתחת מכילה יותר משמונה פריטים, תראה סרגל גלילה ברשימה הנפתחת בעת לחיצה על החץ.
האם אתה יכול לשחק משחקי ps4 ב- ps3
אפשרויות מתקדמות של רשימה נפתחת
כעת, כשיש לך רשימה נפתחת בסיסית, בואו נצלול להגדרות המתקדמות של Excel לעריכה והתאמה אישית של הרשימה שלך.
ערוך או מחק טווח בשם
אם עליך לערוך או למחוק טווח בשם, עליך להשתמש ב מנהל שמות . לחץ על נוסחאות הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על מנהל שמות בתוך ה שמות מוגדרים סָעִיף.
כדי לשנות את טווח התאים לשם בשם מנהל שמות תיבת הדו -שיח, בחר את שֵׁם ברשימה ולאחר מכן לחץ על לחצן טווח התאים בתחתית תיבת הדו -שיח. לאחר מכן, בחר את טווח התאים ולחץ שוב על לחצן טווח התאים בגרסה הקומפקטית של מנהל שמות תיבת דו -שיח, באותו אופן שתיארנו בחלק לעיל.
לאחר מכן, לחץ על סימן הביקורת הירוק כדי לשמור את טווח התאים החדש עבור הנבחרים שֵׁם .
אתה יכול גם לשנות א שֵׁם על ידי בחירתו ברשימה, לחיצה על לַעֲרוֹך , עריכת השם על ערוך שם תיבת דו -שיח ולחיצה בסדר . ניתן גם לשנות את טווח התאים ב- ערוך שם תיבת דיאלוג.
כדי למחוק שם, בחר שֵׁם ברשימה ולחץ לִמְחוֹק .
צור רשימה נפתחת תלויה
רשימה נפתחת תלויה היא רשימה שבה האפשרויות משתנות בהתאם לבחירה ברשימה נפתחת אחרת.
לדוגמה, כאשר אנו בוחרים פיצה ברשימה הנפתחת שיצרנו ב- כיצד ליצור רשימה נפתחת בחלק למעלה, רשימה נפתחת תלויה שנייה מכילה את סוגי הפיצות השונות. אם תבחר סִינִית , האפשרויות ברשימה הנפתחת התלויה השנייה מכילות סוגים שונים של מנות סיניות.
לפני שתמשיך, חזור אל כיצד ליצור רשימה נפתחת הקטע וצור את הראשי אוכל מועדף רשימה נפתחת, אם עדיין לא עשית זאת.
כעת, אנו הולכים ליצור עוד שלוש רשימות ולתת להן שמות. הזן רשימה עבור כל אחת מהאפשרויות ברשימה הנפתחת הראשית שלך. בחר אחת מהרשימות האחרות, הזן שם לרשימה זו תיבת שם ולחץ להיכנס . חזור על כל רשימה.
שמות הרשימות האחרות חייבות להתאים לאפשרויות ברשימה הנפתחת הראשית. לדוגמה, אחת משלוש הרשימות האחרות שלנו מכילה סוגי עוגיות ושמה עוגיות , כפי שמוצג מטה. שתי הרשימות הנוספות בתיבה האדומה בתמונה למטה נקראות בשמות פיצה ו סִינִית .
לפני יצירת הרשימה הנפתחת התלויה, עליך לבחור פריט ברשימה הנפתחת הראשית. לא משנה באיזו אפשרות תבחר. לאחר מכן, בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את הרשימה הנפתחת התלויה.
לחץ על נתונים הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על אימות מידע בתוך ה כלי נתונים סָעִיף. בחר רשימה בתוך ה להתיר רשימה נפתחת.
הזן את הטקסט הבא ב- מָקוֹר קופסא. החלף ' $ B $ 2 'עם ההפניה לתא המכיל את הרשימה הנפתחת הראשית שלך. שמור את סימני הדולר בהפניה לתא. זה מצביע על התייחסות מוחלטת לתא שלא תשתנה גם אם תעתיק או תזיז את הנוסחה המתייחסת לתא זה.
=INDIRECT($B)הפונקציה INDIRECT מחזירה את ההפניה שצוין על ידי מחרוזת טקסט, במקרה זה, הטקסט מהאפשרות שנבחרה ברשימה הנפתחת הראשית בתא B2. לדוגמה, אם תבחר סִינִית מהרשימה הנפתחת הראשית, = INDIRECT ($ B $ 2) מחזירה את סִינִית התייחסות. כתוצאה מכך, הרשימה הנפתחת השנייה מכילה את סִינִית פריטים.
נְקִישָׁה בסדר .
הרשימה ב מנה אהובה הרשימה הנפתחת בדוגמה שלהלן משתנה בהתאם למה שנבחר ב- אוכל מועדף רשימה נפתחת.
העתק והדבק רשימה נפתחת
אם עליך לשכפל רשימה נפתחת עם אימות נתונים לתאים אחרים, העתק והדבק את התא באמצעות Ctrl + C. ו Ctrl + V . זה מעתיק את הרשימה הנפתחת ואת העיצוב.
אם אתה רק רוצה להעתיק את הרשימה הנפתחת עם אימות הנתונים אך לא את העיצוב, בחר את התא והעתק אותו בדרך כלל באמצעות Ctrl + C. . לאחר מכן, עבור אל בית לשונית ולחץ לְהַדבִּיק בתוך ה לוח לוח סָעִיף. בחר הדבק מיוחד .
על הדבק מיוחד תיבת דו -שיח, בחר מַתַן תוֹקֵף בתוך ה לְהַדבִּיק סָעִיף. לאחר מכן, לחץ בסדר .
פעולה זו תעתיק רק את הרשימה הנפתחת ולא את העיצוב בתא המקורי.
הערה: היזהר כאשר אתה עובד עם רשימות נפתחות ב- Excel. כאשר אתה מעתיק תא שאינו מכיל רשימה נפתחת על גבי תא המכיל רשימה נפתחת, הרשימה הנפתחת הולכת לאיבוד. Excel אינו מזהיר אותך או מבקש ממך לאשר את הפעולה. עם זאת, תוכל לבטל את הפעולה באמצעות Ctrl + Z .
בחר את כל התאים המכילים רשימות נפתחות
מכיוון שכפתור החץ למטה אינו מוצג ברשימה נפתחת אלא אם כן התא נבחר, קשה לדעת אילו תאים מכילים רשימות נפתחות. תוכל להחיל עיצוב שונה על התאים עם רשימות נפתחות. עם זאת, עליך למצוא את כל הרשימות הנפתחות תחילה, אם עדיין לא עיצבת אותן. יש דרך לבחור את כל התאים המכילים רשימות נפתחות, ומאפשרים לך לראות היכן הם נמצאים.
ראשית, בחר תא המכיל רשימה נפתחת. עבור אל בית לשונית ולחץ מצא ובחר בתוך ה עֲרִיכָה סָעִיף. לאחר מכן, בחר לך לספיישל .
על לך לספיישל תיבת דו -שיח, בחר אימות מידע . ה את כל אפשרות למטה אימות מידע בוחר את כל התאים שחלים עליהם כללי אימות נתונים. ה אותו option בוחרת רק תאים עם רשימות נפתחות המשתמשות באותו סוג של כלל אימות הנתונים כמו בתא שנבחר.
נקבל את ברירת המחדל של את כל מכיוון שלרשימות הנפתחות שלנו יש כללים שונים במקצת. האחד משתמש בטווח עם שם כדי לקבל את הערך שלו והשני משתמש בפונקציה INDIRECT.
נְקִישָׁה בסדר .
שתי רשימות הנפתחות שלנו נבחרות.
כעת תוכל לעצב תאים אלה כדי להבדיל אותם מתאים אחרים, כך שתדע היכן כל הרשימות הנפתחות נמצאות. אם אתה מעדיף לא להחיל עיצוב אחר על רשימות נפתחות, החלק הבא מראה לך דרך נוספת להפוך אותן לגלויות תמיד.
הפוך את חץ הרשימה הנפתחת לגלוי תמיד
לחצן החץ למטה ברשימה הנפתחת נעלם כאשר התא אינו נבחר. אנו נפתור את הבעיה על ידי הוספת לחצן חץ למטה קבוע מימין לרשימות הנפתחות.
צילמנו מסך של לחצן החץ למטה ברשימה נפתחת ב- Excel. אנו הולכים להכניס את התמונה הזו לתא מימין לרשימה הנפתחת, כך שתראה לחצן חץ למטה גם כאשר הרשימה הנפתחת אינה נבחרת. בעת בחירת הרשימה הנפתחת, לחצן החץ למטה לרשימה מוצג מעל התמונה שהכנסנו.
כדי להתחיל, הורד את drop-down-arrow.png קובץ (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור ובחר שמור קישור בשם ). לאחר מכן, בחר את התא מימין לרשימה נפתחת ועבור אל לְהַכנִיס כרטיסייה.
לאחר מכן, לחץ איורים ובחר תמונות .
על הכנס תמונה תיבת הדו -שיח, נווט למקום שבו שמרת את drop-down-arrow.png קובץ ובחר את הקובץ. לאחר מכן, לחץ לְהַכנִיס .
התמונה מוכנסת בצד שמאל של התא, ונראית כאילו היא מחוברת לרשימה הנפתחת בתא משמאל. כעת, אתה יודע היכן נמצאת הרשימה הנפתחת הזו, ותוכל לבחור את התא ולחצן החץ למטה האמיתי יוצג מעל התא המזויף.
הסר רשימה נפתחת מתא
אם תחליט שאתה רוצה להסיר את הרשימה הנפתחת מתא, בחר את התא ופתח את אימות מידע תיבת דו -שיח כפי שתואר קודם לכן, ב כיצד ליצור רשימה נפתחת סעיף (עבור אל נתונים לשונית ולחץ אימות מידע בתוך ה כלי נתונים סָעִיף). לחץ על נקה הכל כפתור הזמין, לא משנה איזו כרטיסייה נבחרת כרגע.
האפשרויות על אימות מידע תיבת הדו -שיח מאופסות לברירות המחדל שלהן. נְקִישָׁה בסדר .
הרשימה הנפתחת מוסרת והתא משוחזר לתבנית ברירת המחדל שלו. אם הייתה אפשרות שנבחרה בעת הסרת הרשימה הנפתחת, התא מאוכלס בערך של אפשרות זו.
אם אינך רוצה שאף אחד מהערכים יישמר בעת מחיקת הרשימה הנפתחת, תוכל להעתיק תא ריק ולהדביק אותו על התא המכיל את הרשימה הנפתחת. הרשימה הנפתחת מוסרת והתא הופך לתא ריק.
לגרום לרשימות נפתחות לעבוד עבורך
השתמש במלואו ברשימות הנפתחות להזנת נתונים לְהִצטַיֵן להיות פרודוקטיביים יותר ולהקל על חייך. יש הרבה פקדי טפסים אחרים הזמינים ב- בקרות החלק של מפתח הכרטיסייה שאפשר להתנסות בה בדפי העבודה שלך.
כיצד אתה משתמש ברשימות נפתחות ב- Excel? שתף אותנו במחשבותיך וברעיונותיך בתגובות למטה. כמו כן, יש לך שליטה בתרשימי אקסל עדיין?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולותאם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- טיפים של Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
עוד מאת סנדי כתב ביתהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה