כיצד ליצור רשימה מותאמת אישית ב- Microsoft Excel

כיצד ליצור רשימה מותאמת אישית ב- Microsoft Excel

האם אתה לעתים קרובות צריך למלא את אותן קבוצות הנתונים שלך Microsoft Excel גיליונות אלקטרוניים? תוכל ליצור רשימה מותאמת אישית בקלות ב- Excel. ואז בפעם הבאה שאתה צריך את זה, תן למילוי אוטומטי לבצע את ההרמה הכבדה.





לאחר שתגדיר תכונת Excel זו, תוכל למלא במהירות מגוון תאים בפריטי רשימה משלך, כמו שמות מחלקות, לקוחות, טווחי גילאים וכל רשימה אחרת שתזדקק לה.



הבה נבחן כיצד תוכל ליצור רשימות מותאמות אישית משלך ב- Excel וכיצד להשתמש בהן עם מילוי אוטומטי.





שמחפש אותי בחינם

כיצד ליצור רשימה מותאמת אישית ב- Excel

תוכל להשתמש בתכונת הרשימה המותאמת אישית כדי ליצור ולשמור רשימות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות. רשימות אלה יכולות לשמש ככותרות של עמודות ושורות או לאכלס רשימות נפתחות להזנת נתונים מהירה ומדויקת יותר.

צור רשימה מותאמת אישית ב- Windows

  1. לחץ על קוֹבֶץ כרטיסייה.
  2. בחר אפשרויות משמאל.
  3. בתוך ה אפשרויות Excel תיבת דו -שיח, לחץ מִתקַדֵם .
  4. גלול מטה אל כללי בחלק הימני ולחץ ערוך רשימות מותאמות אישית .

בתוך ה רשימות בהתאמה אישית תיבת, תראה את הרשימות המוגדרות מראש של ימי השבוע וחודשי השנה.



צור רשימה מותאמת אישית ב- Mac

  1. נְקִישָׁה לְהִצטַיֵן > העדפות משורת התפריטים.
  2. בחר רשימות בהתאמה אישית .

כמו ב- Windows, תראה רשימות מובנות כמו ימי שבוע מקוצרים וחודשי שנה.

ישנן שלוש דרכים שבהן תוכל ליצור רשימה מותאמת אישית משלך ב- Excel הן ב- Windows והן ב- Mac: הזן את הרשימה ישירות, ייבא תאי גליון עבודה או ייבא מטווח תאים בשם.



1. הזן את הרשימה שלך ישירות

הדרך הראשונה ליצור רשימה מותאמת אישית משלך היא להזין אותה ישירות ב- רשימות בהתאמה אישית תיבת דיאלוג. זוהי הדרך הקלה ביותר אם יש לך רשימה קצרה שאינה כלולה באחד מדפי העבודה בחוברת העבודה שלך.

  1. תוודא ש רשימה חדשה נבחר ב רשימות בהתאמה אישית קופסא.
  2. הקלד את פריטי הרשימה שלך ב- רשום רשומות תיבה, פריט אחד בכל שורה ולחץ לְהוֹסִיף .

לאחר מכן תראה את הרשימה המוצגת ב- רשימות בהתאמה אישית קופסא.



2. ייבא תאים מדף עבודה

הדרך השנייה ליצור רשימה מותאמת אישית היא לייבא אותן מתאים באחד מדפי העבודה שלך. שיטה זו מקלה על הוספת רשימה מותאמת אישית שכבר יש לך בתאים בחוברת העבודה שלך.

  1. לחץ על כפתור בורר התא בתא ייבוא ​​רשימה מהתאים קופסא.
  2. ה רשימות בהתאמה אישית תיבת הדו -שיח מצטמצמת רק ל- ייבוא ​​רשימה מהתאים קופסא. בחר את גליון העבודה המכיל את הרשימה שברצונך לייבא. לאחר מכן, בחר את טווח התאים המכיל את הפריטים ברשימה ולחץ על הלחצן בצד ימין של ייבוא ​​רשימה מהתאים קופסא.
  3. ה רשימות בהתאמה אישית תיבת הדו -שיח מתרחבת שוב. ייתכן שתבחין שכותרת תיבת הדו -שיח משתנה ל- אפשרויות . עם זאת, זו עדיין אותה תיבת דו -שיח. נְקִישָׁה יְבוּא כדי להוסיף את פריטי הרשימה מגליון העבודה ל רשום רשומות קופסא.

3. ייבא רשימה מתוך טווח תאים בשם

הדרך השלישית ליצירת רשימה מותאמת אישית היא ייבוא ​​רשימה מטווח תאים בשם. שיטה זו מקלה על הוספתן כרשימות מותאמות אישית הזמינות בכל חוברת עבודה חדשה או קיימת.

  1. לפני פתיחת ה רשימות בהתאמה אישית תיבת דו -שיח, הזן כל פריט ברשימה שלך בתא נפרד בעמודה אחת או בשורה אחת בגיליון אלקטרוני.
  2. בחר את התאים, הזן שם לטווח התאים שנבחרו ב- תיבת שם ולחץ להיכנס .
  3. פתח את ה רשימות בהתאמה אישית תיבת דו -שיח, הזן סימן שווה ( = ) ואחריו השם שהקצאת לטווח התאים לתוך ייבוא ​​רשימה מהתאים קופסא. לדוגמה, שמנו את טווח התאים שלנו צדדים , אז נכנסנו = צדדים .
  4. נְקִישָׁה יְבוּא .

הערה: כאשר אתה מייבא רשימה מותאמת אישית מטווח תאים בשם בגליון עבודה, הרשימה המופיעה ב רשימות בהתאמה אישית תיבת הדו -שיח אינה מקושרת לרשימה המקורית בגליון העבודה. כך שאם תשנה את הרשימה בגליון העבודה, הרשימה המותאמת אישית לא תשתנה ולהיפך.

כיצד להשתמש במילוי אוטומטי ב- Excel

כפי שראית בעת יצירת משלך, Excel כולל מספר רשימות מובנות כולל ימים בשבוע. בואו נסתכל על דוגמה פשוטה כדי לראות כיצד פועל מילוי אוטומטי.

סוּג יוֹם רִאשׁוֹן לתוך תא ואז הנח את הסמן מעל הפינה הימנית התחתונה של התא עד שהוא הופך לסימן פלוס. גרור ימינה ותראה שהתאים יתמלאו בימים הבאים בשבוע. שחרר כשתסיים עם התאים שברצונך למלא.

כיצד אקסל יודע מה להכניס לתאים? מכיוון שימי השבוע הם רשימה מוגדרת מראש, תוכל להזין כל אחד מפריטי הרשימה בתא ולגרור לרוחב או למטה כדי למלא את השאר באופן אוטומטי. אם תגרור על פני יותר משישה תאים נוספים לימי השבוע, למשל, Excel יתחיל מחדש בתחילת הרשימה.

לאחר שתיצור רשימה מותאמת אישית משלך, תוכל לעשות את אותו הדבר כדי למלא אוטומטית תאים סמוכים עם פריטי הרשימה שלך.

3 דוגמאות לרשימות Excel מותאמות אישית

ישנם שימושים רבים לרשימות מותאמות אישית ב- Excel, ואיננו יכולים לכסות את כולם כאן. אבל, הנה רק כמה דוגמאות לאופן שבו אתה יכול להשתמש ברשימות מותאמות אישית כדי להפוך את הזנת הנתונים לקלה ויעילה יותר ב- Excel.

  1. אם אתה יוצר גיליונות אלקטרוניים עם נתונים למחלקות בחברה שלך, תוכל ליצור רשימה מותאמת אישית המכילה את שמות המחלקות. לדוגמה, חשבונאות, משאבי אנוש, שיווק, פיתוח ותמיכה טכנית.
  2. אם אתה מורה, תוכל ליצור רשימה מותאמת אישית של כל שמות התלמידים שלך. לאחר מכן הכנס בקלות את הרשימה לשורה או לטור כדי לעקוב אחר מידע כמו ציונים או נוכחות.
  3. אם אתה עוקב אחר מלאי הבגדים, ייתכן שתרצה רשימות למידות (S, M, L, XL ו- XXL), סגנונות (צוואר צוות, צווארון V, צוואר מדומה) וצבעים (שחור, לבן, אפור, כחול, אדום ,). מהרשימות האלה אתה יכול במהירות ליצור רשימות נפתחות עקביות המכיל את האפשרויות הללו.

צור רשימות מותאמות אישית משלך

הרשימות המותאמות אישית מופיעות ב- Microsoft Excel מאפשר לך להתאים אישית בקלות ובמהירות את הגיליונות האלקטרוניים שלך כך שיתאימו לצרכיך. לאחר הוספת רשימה מותאמת אישית ל- Excel, היא זמינה בכל הגיליונות האלקטרוניים החדשים והקיימים.

למה אני לא יכול להעביר את כל האפליקציות לכרטיס sd

לעזרה נוספת בחוברת העבודה החדשה הבאה שלך, עיין בהגדרות המסמכים האלה של Excel שעליך לבדוק.

קרדיט תמונה: albertyurolaits/ פיקדונות

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה