תזכורות הופכות את יומן Google לרשימת מטלות מדהימה

לוח השנה שלך מיועד לתזמון, אפליקציית המטלות שלך מיועדת לרישום משימות , ימין? אך בהתחשב עד כמה שתי הפעילויות הללו תלויות זה בזה, ההפרדה פשוט לא הגיונית. גוגל משתלבת כעת לוח שנה של גוגל ורשימות מטלות על ידי הצגת תזכורות.

תזכורות יתחילו כתכונה ב- אפליקציה לנייד ליומן Google זמין עבור אנדרואיד ואייפון, אך בקרוב יהיה זמין גם בגרסת האינטרנט. כך או כך, ניתן לסנכרן את יומן Google בכל פלטפורמה, כך שזה לא צריך להדאיג במיוחד.

מהן תזכורות?

בעוד שהם נקראים תזכורות, תכונה חדשה זו מציגה רשימה של כל המשימות בהמתנה שלך. אבל הם משימות על סטרואידים!

ככה זה עובד. כאשר תלחץ על סמל הפלוס ליצירת אירוע לוח שנה חדש באפליקציה לנייד, כעת תראה אפשרות נוספת ל'תזכורת '. הקש על זה כדי ליצור תזכורת חדשה.

תזכורות משתמשות בכל מה ש- Google יודעת עליך כדי לסייע לך ביצירת משימות טובות יותר. לדוגמה, אם אתה רוצה תזכורת להתקשר לאמא שלך, Google תקבל את מספר הטלפון של אמא שלך מאנשי הקשר שלך ותוסיף אותו למשימה.
ללוח השנה יש תבניות מוגדרות מראש לשיחות, מייל, טקסט, קריאה, צ'ק -אין (טיסות), הזמנות, פגישה, חזרה, ביטול הזמנה וצפייה. כל אחד מאלה מתוכנת למצוא מידע זמין ב- Google כדי לספק הקשר נוסף למשימות שלך, וזו דרך מצוינת להיחלץ מצבר העבודות שלך. כמו כן, כפי שאתה יכול לראות, הוא עוקב אחר העיקרון של הפיכת כל פריט רשימת מטלות להתחיל בפועל בר ביצוע.
תזכורות יישארו ביומן שלך עד שתסמן אותן כבוצעו. אז אם לא תסיים את המשימה הזו היום, היא תמשיך ליום הבא. פשוט ונוח, נכון?
תוכל להשתמש באפליקציות Google שאינן לוח שנה כדי ליצור תזכורות חדשות. ניתן להוסיף תזכורת באמצעות בסדר פקודות קוליות של Google , להסתמך על אפליקציית הדואר האלקטרוני המדהימה של Google, או אפילו Google Keep .

אריזת אגרוף פרודוקטיביות

יומן Google מאגד מספר שיטות פרודוקטיביות באמצעות הכנסת תזכורות. בראש ובראשונה טכניקה הנקראת תזמון לאחור, בהמלצת המחבר Cal Newport of Hacks .

הרעיון הוא שאתה צריך לתזמן את המשימות שלך ביומן שלך. כשיש לך רשימת מטלות ארוכה, אינך יודע כיצד או היכן משימות אלו ישתלבו בתוכנית היומיומית שלך. וכך הם נשארים ללא השגחה עם הגישה הרגילה 'אגיע לזה אחר כך'.

על ידי הקצאת זמן קבוע למשימה, סביר יותר שתעקוב אחר כך ותתחיל בה, אומר ניופורט. הוא לא היחיד. מספר כותבי פרודוקטיביות כמו ארט מייזל ממליץ גם לחשוב על 'מתי' יש לבצע משימה ולתזמן אותה בלוח השנה שלך.

התכונה החדשה של יומן Google מביאה את שיטת הפרודוקטיביות הזו לפעולה בכך שהיא מעודדת אותך לתזמן את המשימות שלך במקום להוסיף אותן ללא הרף לרשימה. כאשר אתה יוצר תזכורת חדשה, לוח השנה יבקש ממך להוסיף תאריך ושעה, כך שיוכל להתריע כאשר השעון מפעיל.

אולי חשוב מכך, על ידי שמירה על רשימת המטלות והיומן שלך באותו מרחב חזותי, סביר יותר שתתחיל לתזמן את המשימות האלה, או אפילו לדפוק את המשימות הקטנות כאשר אתה מבחין בחלון בזמן. כאשר אתה רואה שהמשימה הבאה שלך מתוכננת לפחות 5 דקות מאוחר יותר, תוכל לטפל באחד הפריטים הקטנים שאתה רואה בתזכורות החוזרות על עצמך, כמו למשל תשלום חשבון האשראי שלך.

למה להשתמש באפליקציות To-Do של לוח שנה

כן, Google Keep כבר מטפל במשימות שלך , אז מדוע שתשתמש ביומן למטרה זו? הסיבה הגדולה, לדעתי, היא ש- Calendar מאפשר הוספת משימות מכל מקום, תוך שהוא נותן לך מקום אחד לתכנן את היום והפעולות שלך.

הוסף מכל מקום: סיבה גדולה שרבים מאיתנו לא משתמשים באפליקציית רשימת מטלות באופן קבוע היא בגלל החיכוך הכרוך בכך-מספר הצעדים הנדרשים להוספת משימה הוא כה גבוה, שפשוט איננו מוסיפים משימה. מכיוון שניתן להוסיף תזכורות לוח שנה מרוב האפליקציות והפקודות הקוליות של Google, החיכוך הזה מצטמצם.

המשך לסקור: אחד העקרונות של שיטת הפריון GTD של דיוויד אלן הוא לבדוק כל הזמן את רשימת המשימות שלך ולתת סדר עדיפויות מחדש. על ידי הצבת המשימות המתוכננות והמשימות הלא מתוכננות שלך במקום אחד, קל לך יותר לבדוק ולהעריך מחדש מה עליך לעשות הלאה.

להיות גמיש: כשזה מגיע לביצוע משימות אלה, לוח השנה יכול לעבוד בדומה לאופן שבו Trello יכול להיות לוח חזון למטרות. על ידי מתן מבט ויזואלי על כל מה שאתה צריך להשיג היום, יחד עם המשימות הלא מתוכננות שאתה צריך לטפל בהן בשלב מסוים, לוח השנה הופך לממשק יחיד כדי לקבל סקירה כללית על היום השלם שלך.

האם יומן Google הוא אפליקציית המטלות עבורך?

שיטות הפרודוקטיביות הן סובייקטיביות. מה שעובד בשבילי אולי לא יעבוד עבורך, כך שאי אפשר לענות אם יומן Google מתאים לך לבצע דברים. אבל תזכורות אכן עושות דרך ארוכה בהפיכתה למיוחדת לאנשים ש ...

מעדיפים לעבוד על פי לוח זמנים או על בסיס מועדים,
אינם מצוינים בניהול זמן ולכן בסופו של דבר מפספסים משימות קטנות לעתים קרובות, וכן
שכח ממשימות ממתינות מימים קודמים כשהן מתחילות יום חדש.

כמו בכל אפליקציה או שיטה לפרודוקטיביות, נסה זאת. זכור את חוק 3-strike של מערכות המטלות, ושנה אם הוא לא עובד עבורך.

כיצד לעקוף סיסמת מנהל מערכת windows xp

אני מניח שיומן Google עם תזכורות יקבל מערכת הרבה יותר טובה ברגע שהיא תהיה זמינה גם בגרסת האינטרנט של לוח השנה, כך שאתה משתמש בה בכל גאדג'ט.

האם יש צורך בתזכורות ביומן Google?

האם תזכורות יגרמו לך לעבור ליומן Google? האם אתה כבר משתמש ב- GCal ואוהב את התכונה החדשה הזו? האם זה פשוט לא מספיק ואתה עומד בלוח השנה הנוכחי ובאפליקציות המטלות שלך? ספר לנו את דעתך בתגובות.

ואל תשכח לבדוק גם את משימות Google המחודשות.

זיכויים לתמונות: מחרוזת תזכורת מאת אנדריי סימוננקו באמצעות Shutterstock

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא נושאים קשורים

דְמוּי אָדָם
אייפון
פִּריוֹן
רשימת מטלות
לוח שנה של גוגל
ניהול משימות
פִּריוֹן
משימות Google

על הסופר מיהיר פטקר(1267 מאמרים פורסמו)

מיהיר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.

עוד מאת מיהיר פטקר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה