4 עצות וטריקים של Google Keep לקבלת הערות, רשימות ופעולות טובות יותר

4 עצות וטריקים של Google Keep לקבלת הערות, רשימות ופעולות טובות יותר

כשאתה רוצה לרשום הערות או לכתוב רשימה, זה צריך להיות קל ומהיר. Google Keep, שירות רישום ההערות של ענקית האינטרנט, ידוע בשתי התכונות הללו. זו אחת האפליקציות הטובות ביותר להערות ולרשימות מטלות. אבל זה יכול להיות טוב יותר.





מלבד אפליקציית האנדרואיד, היא עובדת מצוין בדפדפן כרום וכאפליקציית אינטרנט, אבל זהו בערך - אין כרגע אפליקציית iOS או גרסת שולחן עבודה. בלי קשר, משתמשי Google Keep ישמחו לדעת שאתה באמת יכול להפיק יותר מהאפליקציה.





סקירה מהירה על Google Keep

אם אינך משתמש בו עדיין, סביר להניח שתרצה לנסות את Google Keep. האפליקציה נהדרת לשימוש לרישום הערות מהיר שלה, בין אם באמצעות ווידג'טים ובין אם באמצעות שיחה לטלפון שלך. זהו ממשק נקי וצבעוני שנעים להשתמש בו שוב ושוב.





תוכל גם להגדיר תזכורות לכל הערה או רשימה, כאזהרה המבוססת על זמן או כהערה מתויגת גיאוגרפית. כך לדוגמה, ניתן להגדיר את רשימת המכולת שלך בזמן שאתה הבא בסופרמרקט המקומי שלך.

אפליקציית האינטרנט מחייבת אותך להיות מקוון, אך תוכל להוריד את אפליקציית Google Keep ל- Chrome להשתמש בו במצב לא מקוון.



סמן משימות לפי צבע לקטעים (והימנע מהאדום)

אחת מתכונות הליבה של Google Keep היא האפשרות להוסיף צבע לכל פתק או רשימה. צריך רק כמה ברזים לבחירה מתוך שמונה צבעים: לבן, אדום, כתום, צהוב, ירוק, כחול, כחול ואפור.

מומחה פרודוקטיביות מייק ורדי ממליץ על קידוד הצבעים של המשימות שלך להתייחסות קלה. עדיף שזה יהיה פשוט. לדוגמה, ורדי משתמשת רק בארבעה צבעים לארבעה חלקים: אישי, מקצועי, 'אף אחד מהאמור' ו'סיים '. במאמר שלה על מסנני טודואיסט פנטסטיים כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, אנג'לה אלקורן שלנו ממליצה על גישה דומה לקידוד צבעים של המשימות שלך.





פסיכולוגית הצבעים אנג'לה רייט דיברה בהרחבה כיצד צבע משפיע על התנהגותך . השתמש בעצה שלה, אך עליך גם להימנע מהוספת משימות באדום. על פי מדענים, הצבע האדום יכול למנוע ממך להופיע במיטבך .

אם אתה משתמש בצבעים בהערות וברשימות שלך ב- Google Keep, עליך בהחלט להסתכל על סיומת כרטיסיות קטגוריה עבור Chrome . עם זאת, תוכל להקצות שם קטגוריה לכל צבע, המופיע כרישום מסודר בחלק העליון של אפליקציית Google Keep שלך. אתה יכול גם להסתיר כל צבע שאינו בשימוש (כמו אדום, אם אתה עוקב אחר המחקר למעלה). זה משפיע רק על אפליקציית האינטרנט, כמובן, זה לא ישפיע על האופן שבו Keep נראה באפליקציית Android. אבל היי, זה עדיין אחד מהם האפליקציות הטובות ביותר לניהול רשימות מטלות באנדרואיד .





ניתן להשתמש בכלי imageusb ליצירת כונן הבזק לאתחול.

הוסף תגים להערות שלך לחיפושים קלים

גם אם תסמן את ההערות שלך בצבע כדי לפצל אותן לקטגוריות, לפעמים יהיו לך חפיפות. בדיוק כמו שאתרים משתמשים ב'קטגוריות 'ו'תגים', אתה יכול לעשות את אותו הדבר.

ל- Google Keep אין מערכת תיוג מובנית, אך אין זה אומר שאיננו יכולים ליצור משלנו. זה אותו עיקרון, אבל עם טוויסט.

ב- Google Keep, ה-#של hashtag לא ממש עוזר אם אתה רוצה לחפש מאוחר יותר. לדוגמה, אם תייגתי פתק עם '#MakeUseOf' ואם כתבתי 'MakeUseOf' בהערה אחרת, חיפוש אחר אחד מהמונחים יראה את השני. זה לא חיפוש יעיל. במקום זאת, עליך להערים על גוגל. מכיוון שהוא מפחית את התו #, החלף אותו באות.

תייג את ההערות והרשימות שלך על ידי קידומת 'q' במקום '#'. כך לדוגמה, במקום '#MakeUseOf' כתג, השתמש ב- 'qMakeUseOf'. זה שינוי קטן, אבל הוא יעיל.

רעיון זה שימושי במיוחד כאשר אתה מבין ש- Keep לא מוחק את ההערות שלך, הוא מארגן אותן במקום זאת, כך שתוכל תמיד לחפור בהיסטוריה שלך כדי למצוא את ההערה הנכונה אם תייגת אותה היטב.

להפוך טקסט בעולם האמיתי לטקסט דיגיטלי, בכל מקום

לפני זמן מה הוסיפה Google Keep תכונת OCR. OCR, או זיהוי תווים אופטיים, מאפשר לך לצלם טקסט בחיים האמיתיים, שהתוכנה החכמה הופכת לאחר מכן לטקסט דיגיטלי. בעיקרון, Google Keep יכול 'לקרוא' טקסט מתמונה ולהפוך אותו לטקסט הניתן לעריכה.

הטכנולוגיה אינה דבר חדש, אך ה- OCR של Keep הוא בין הטובים בעסק. בנוסף, מכיוון שהוא חוצה פלטפורמות, הוא למעשה מגדיל את ערכו.

לדוגמה, אם יש לך כרטיס ביקור לפניך וברצונך להזין את תוכנו בגיליון אלקטרוני במחשב הנייד שלך, פשוט צלם את הכרטיס באמצעות אפליקציית Android Keep של Google Keep. באפשרויות, בחר 'תפוס טקסט תמונה' ו- Google תקרא בחוכמה את תוכן התמונה ותתן לך את הטקסט. הפתק נשמר ומסונכרן אוטומטית, כמובן, אז פשוט פתח את Keep בדפדפן במחשב הנייד שלך והעתק אותו.

הורד הקלטות קוליות במחשב האישי שלך או השתמש בו כלוח משותף

בבלוג מערכת מערכת של גוגל יש למעשה שלל טריקים מגניבים ל- Keep, אחד מהם בלט. אם אתה רוצה להקליט קול בשולחן העבודה או במחשב הנייד שלך אבל אין לך מיקרופון, Google Keep הוא קיצור דרך.

הורדת הקלטות קוליות: פתח את Keep בדפדפן שולחן עבודה, לחץ על פתק, העבר את העכבר מעל ההקלטה הקולית ולחץ על 'הורד'.

באופן דומה, תוכל גם להשתמש ב- Google Keep כשלוח משותף. העתק טקסט או קישור להערה במחשב האישי שלך, פתח אותו בטלפון Android שלך. כמובן שאתה הרבה יותר טוב באמצעות Pushbullet לסנכרן את ה- Android והמחשב האישי שלך , אבל Keep הוא גיבוי נחמד במקרה של חסימה.

בונוס: הכנס אותו ללוח

אם אינך רוצה את Google Keep ככרטיסייה נפרדת בדפדפן שלך, יש פתרון מהיר. אתה יכול להפוך את Keep ללוח משלו עם הרחבה.

משתמשי פיירפוקס צריכים להוריד את לוח GKeep כדי להוסיף לחצן Google Keep בסרגל הכלים שלהם, מה שנותן לך לוח נפתח של ההערות שלך בלחיצה.

האם אתה משתמש ב- Google Keep?

אנחנו רוצים לשמוע מכם, קוראים. האם אתה מעדיף שמור על דברים פשוטים עם פנקס הרשימות החדש והמשופר של Windows . האם אתה משתמש ב- Google Keep; אולי לעבור מאפליקציה אחרת לביצוע? מה אתה אוהב בזה? ואם אתה עדיין לא על הסיפון (אולי אתה מעדיף את Evernote ), מה עוצר אותך?

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור תרשים זרימת נתונים לוויזואליזציה של נתונים מכל פרויקט

תרשימי זרימת נתונים (DFD) של כל תהליך עוזרים לך להבין כיצד נתונים זורמים מהמקור ליעד. הנה איך ליצור את זה!

קרא הבא
נושאים קשורים
  • דפדפנים
  • גוגל
  • רשימת מטלות
  • אפליקציות לקיחת הערות
  • הרחבות דפדפן
על הסופר מיהיר פטקר(1267 מאמרים פורסמו)

מיהר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.

עוד מאת מיהיר פטקר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

כיצד לפרק דיסק קשיח
לחצו כאן להרשמה