לפני שתשתף גיליון אלקטרוני של Excel, וודא שאתה עושה את הדברים האלה תחילה

לפני שתשתף גיליון אלקטרוני של Excel, וודא שאתה עושה את הדברים האלה תחילה

שיתוף חוברות עבודה של Excel מקל על שיתוף הפעולה בנושא איסוף נתונים. אך לפני שאתה שם את קבצי ה- Excel שלך בידי אנשים אחרים, להלן מספר טיפים להכנת דפי העבודה שלך לשיתוף.





אפשר עריכות בו זמנית מרובות

אם אתה רוצה שמספר משתמשים יוכלו לערוך גיליון Excel משותף בו זמנית, בצע את הפעולות הבאות:



  1. עבור אל סקירה כרטיסייה ומתחת שינויים , לחץ שתף חוברת עבודה.
  2. בתיבת הדו -שיח שנפתחת, ודא זאת אפשר שינויים על ידי יותר ממשתמש אחד בו זמנית נבדק.
  3. שמור את קובץ ה- Excel שלך במיקום משותף שבו משתמשים אחרים יכולים לגשת אליו.

דבר אחד שצריך לשים לב לאפשר זאת: אתה עלול לקבל שינויים סותרים אם שני משתמשים מבצעים עריכה באותם תאים. בעל הקובץ יקבל התראה ויוכל לבחור אילו שינויים יש לשמור או למחוק.





למד לנגן אפליקציה בחינם בגיטרה

הגן על דפי עבודה או תאים

אם יש נתונים ספציפיים שאתה לא רוצה שמישהו ישנה או ימחק, תוכל להגן על דף עבודה שלם, להגן על חוברת עבודה או להגן על תאים ספציפיים.

אם ברצונך להגן על דף עבודה שלם או חוברת עבודה:



  1. עבור אל סקירה לשונית ולחץ הגן על גליון העבודה . (אם אתה מעדיף להגן על חוברת העבודה כולה, לחץ על הגן על חוברת העבודה .)
  2. הכנס סיסמא. זה יאפשר לכל מי שיש לו את הסיסמה לבטל את ההגנה שלה, אך אנשים ללא הסיסמה עדיין יוכלו לצפות בה.
  3. תחת ' אפשר לכל משתמשי גליון העבודה הזה ' אתה יכול לבחור מה משתמשים אחרים יכולים לעשות בגליון העבודה כולל: עיצוב תאים, הוספה/מחיקה של שורות או עמודות והוספת היפר -קישורים.

אם ברצונך להגן על מבחר תאים:

  1. בחר את התאים שברצונך לערוך אחרים, לחץ לחיצה ימנית ואז ולחץ עליהם עיצוב תאים בתפריט שמופיע.
  2. נווט אל הֲגָנָה הכרטיסייה וודא כי נָעוּל אינו מסומן.
  3. עברו את אותם שלושת השלבים שלמעלה.

כעת יש להגן על כל התאים, מלבד אלה שמגדירים אותך כנעולה.



אין קול בדפדפן Windows 10

הוסף תפריטים נפתחים

אם אתה רוצה שמשתמשים אחרים יוסיפו רק ממבחר נתונים לתאים ספציפיים, תוכל ליצור תפריט נפתח לטווח תאים ספציפי. אתה יכול לתת למשתמשים לבחור רק מתוך הרשימה או לאפשר להם להזין מידע אחר.

כדי להוסיף תפריט נפתח לטווח תאים, בצע את הפעולות הבאות:



  1. בגיליון נפרד בחוברת העבודה שלך, צור רשימה של הפריטים שברצונך לכלול בתפריט הנפתח. פריטים אלה צריכים להיות בשורה או בעמודה אחת.
  2. בחר את הרשימה כולה, לחץ לחיצה ימנית ובחר הגדירו שם .
  3. תופיע תיבת דו -שיח שבה תוכל להזין שם לרשימה שלך. זה יכול להיות כל דבר שעובד עבורך - פשוט אל תכלול רווחים.
  4. בגיליון שבו תזין נתונים, בחר את התא או התאים שבהם ברצונך להציג את התפריט הנפתח. נווט אל נתונים לשונית ולחץ אימות מידע .
  5. תיבת דו -שיח תפתח עד הגדרות כרטיסייה. בתוך ה להתיר בשדה, בחר רשימה .
  6. בתוך ה מָקוֹר שדה, הקלד = ListName.
  7. תוודא ש תיבה נפתחת בתוך התא נבדק. אם אינך רוצה שמשתמשים יוכלו להשאיר את התא ריק, ודא זאת התעלם מהקופסה הריקה אינו מסומן.

השלבים הבאים הם אופציונאליים:

  1. אם ברצונך שתופיע הודעה בעת לחיצה על תא, נווט אל הודעת קלט כרטיסייה. כאן תוכל להזין הודעה של עד 225 תווים שתופיע.
  2. אם ברצונך שתופיע הודעת שגיאה, נווט אל התראת שגיאה הכרטיסייה וודא כי הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים נבדק. תוכל להזין הודעה ספציפית להתראת השגיאה שלך.

אילו טיפים יש לך למשתמשי Excel שרוצים לשתף את חוברות העבודה שלהם? יידע אותנו בתגובות.

איך אני מעדכן את חנות Google Play שלי?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • Microsoft Excel
  • קצר
על הסופר ננסי מסיה(פורסם 888 מאמרים)

ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום היא עובדת במרכז חשיבה מבוסס DC בנושא תקשורת ורשתות חברתיות.

עוד מאת ננסי מסיה

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה