Home-theater-designers
Microsoft Excel היא תוכנית שאנשים רבים נזהרים ממנה - מדובר בתוכנה מורכבת, עם הרבה פונקציונליות שמתחבאת מתחת לפני השטח. קל להבין מדוע טירונים יירתעו ממשהו כל כך מסובך, אבל תוכנת העוצמה הזו שווה את המאמץ. הנה כיצד ללמוד Excel במהירות.
האם קשה ללמוד אקסל?
המפתח ללימוד מהיר של Excel הוא פירוק תהליך הלמידה לרכיבים הניתנים לניהול. אי אפשר ללמוד אקסל ביום או בשבוע, אבל אם תחליט להבין תהליכים בודדים אחד אחד, בקרוב תמצא שיש לך ידע עובד בתוכנה.
עשה את דרכך בטכניקות אלה, ולא יעבור הרבה זמן עד שתרגיש בנוח עם יסודות האקסל. משם אתה בדרך להשלמת ההכשרה שלך ב- Microsoft Excel ולהפוך למאסטר גיליון אלקטרוני אמיתי.
הבסיס
להלן כמה מהטכניקות הראשונות שתצטרך לשלוט בהן אם אתה רוצה להתמודד עם Excel. הם במידה רבה די פשוטים, אך חשוב שתכיר אותם לפני שתתחיל לנסות משימות מורכבות יותר.
1. עושה מתמטיקה פשוטה
כדי להתחיל, התחל בבעיות המתמטיקה הבסיסיות ביותר שתצטרך אי פעם להזין ב- Excel. הדבר הראשון שצריך לזכור לגבי טכניקות כאלה הוא ש- Excel מצפה לראות סימן שוויון קודם כל כאשר אתה נותן לו בעיה להתאמן.
הקלד = 10 + 10 לתא בגיליון האלקטרוני ולחץ על להיכנס ; התא צריך להציג את המספר 20.
הוספה והחיסור די מסבירים את עצמם, אך יהיה עליך להשתמש בכוכבית (*) במקום סימן כפל ובצירוף קדימה (/) במקום סימן חלוקה.
איזו תוכנית טלוויזיה אני צריכה לצפות בהתבסס על מה שאני אוהב
2. שימוש ב- AutoSum
אם אתה סתם תחילת העבודה עם אקסל , זוהי דרך מצוינת להתעדכן בשימוש בסיסי בפונקציות. ראשית, הזן שני מספרים בתאים שנמצאים זה לצד זה - משני הצדדים או מעל ומתחת פועל מצוין. לאחר מכן, בחר את התא ישירות מימין או מתחת לתאים אלה ונווט אל בית > AutoSum .
פעולה זו תאכלס אוטומטית את התא שנבחר בנוסחת SUM, לכן הקש על להיכנס לבצע אותו. Excel יוסיף את שני המספרים יחדיו ויביא את התוצאה בתא שצוין - באמצעות התפריט הנפתח AutoSum תוכל לבחור גם בפונקציות מתמטיות שונות.
3. החלת תבניות מספר
ברגע שהגיליונות האלקטרוניים שלך מתחילים להיות קצת יותר מורכבים, הם עלולים להכיל סוגים שונים של מספרים; מטבע, תאריכים, אחוזים ועוד. כדי לוודא שאתה יכול לעבוד עם נתונים אלה, כדאי לעצב אותם להקליד.
בחר את המספרים שברצונך לעצב - תצטרך לעשות כל סוג אחר אחד בכל פעם. חפש את ה מספר בחלק העליון של המסך, ומצא את התפריט הנפתח המוגדר כברירת מחדל כללי .
משם תוכל לבחור מתוך רשימה בריאה של פורמטים שונים של מספרים. אם אתה מחפש שליטה נוספת, בחר עוד פורמטים של מספרים בתחתית הרשימה, ותוכל לציין פרטים כמו מספר המקומות העשרוניים לשימוש או המטבע המועדף עליך.
4. יצירת טבלה
הצגת הנתונים שלך כטבלה מאפשר לך לעשות הרבה יותר עם המידע בהישג יד, וקל להגדיר אותו. כדי להתחיל, בחר את מכלול מערך הנתונים שאתה מחפש להמיר לטבלה - כולל כותרות - ולחץ על ניתוח מהיר קיצור דרך שיופיע בפינה השמאלית התחתונה של הבחירה שלך.
נווט אל טבלאות לשונית ובחר שולחן . תוכל להבחין בכמה הבדלים מיידיים באופן שבו הנתונים נראים, וישנם כמה שינויים באופן בו ניתן לתפעל אותם.
אם קיצור הניתוח המהיר אינו מופיע, פשוט הדגש את הנתונים שלך ואז פנה אל לְהַכנִיס ולאחר מכן בחר שולחן.
השתמש בלחצני החצים בתאי כותרת הטבלה כדי לסנן נקודות נתונים מסוימות, או למיין אותן כך או אחרת.
5. יצירת תרשים
אתה יכול לעשות תרשים או גרף בערך באותו אופן בו היית יוצר טבלה - אך יהיה עליך לשקול כיצד ברצונך להציג נתונים אלה מבעוד מועד.
Excel יכול לתת לך כמה רמזים, אך חשוב להיות מודע למה שאתה רוצה שהתרשים ישיג. עם זאת, התאם את הנתונים שלך ובחר את כל העניין, בדיוק כפי שעשית בעת יצירת טבלה.
העבר את העכבר מעל אחת האפשרויות כדי לקבל תצוגה מקדימה של איך שהיא תיראה, או בחר יותר לשליטה נוספת על המוצר המוגמר.
אם התיבה ניתוח מהיר לא מופיעה עבורך, סמן את הנתונים שלך ובחר לְהַכנִיס . לאחר מכן, נווט אל מקטע התרשימים והגרפים. כאן תוכל לבחור תרשימים מומלצים או לבחור בעצמך.
אולי תרצה ללמוד כיצד ליצור תרשימי אקסל לעדכון עצמי .
טכניקות מתקדמות
במוקדם או במאוחר, סביר להניח שתרצה לקחת את השימוש שלך ב- Excel לשלב הבא. החדשות הטובות הן שהיבטים רבים של הפונקציונליות של התוכנה מחוברים איכשהו, כלומר לימוד טכניקה אחת צפוי להפיק יתרונות במקומות אחרים בהמשך.
6. שימוש בפונקציות באופן ידני
לאחר ששליטה בחשבון בסיסי ב- Excel, כדאי להתחיל להתנסות בפונקציות. תוכלו לגלות מגוון עצום של פונקציות שונות לביצוע הליכים שונים, וכולן שונות במקצת - אולם עבודה עם דוגמאות פשוטות יותר תעזור לכם להכיר שיטות עבודה בסיסיות הממשיכות הלאה.
בואו נתחיל באמצעות אחת הפונקציות הבסיסיות ביותר כלול ב- Excel, SUM. אנו יכולים להשתמש בפונקציונליות זו כדי להוסיף מספר דמויות מבלי לבצע את עבודת הרגליים בעצמנו.
כפי שאתה יכול לראות למעלה, יש לי חמישה מספרים שברצוני להוסיף יחד, לכן הזנתי את הפונקציה שלי בתא ישירות מתחת לרשימה - שים לב שאתה יכול לבצע משימה זו בכל מקום בגיליון האלקטרוני שלך, כפי שתעשה ספר לתוכנית בדיוק אילו תאים היא מחפשת.
אתה יכול לייצר דוגמה עובדת על ידי הקלדת = SUM (E1: E5) , אבל יש גם דרכים אחרות להעביר פקודה זו.
אתרים מגניבים כשמשעמם לך
אולי תרצה להזין את המילה סְכוּם ופתח את הסוגריים ולאחר מכן בחר את התאים באופן ידני. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ממושכת על לִשְׁלוֹט מקש ולחיצה על תאים בודדים - גם גרירה על פני מספר תאים עובדת. לחלופין, תוכל להקליד הפניות לתאים בודדות המופרדות בפסיק יחיד אם הן אינן רציפות.
היתרון בשימוש בהפניות לתאים בפונקציות ולא במספרים שלמים הוא שהתוצאות שלך יעודכנו בהתבסס על התוכן של אותם תאים. ברגע שהפרויקטים של הגיליונות האלקטרוניים שלך יתחילו להיות מורכבים יותר, זה בהחלט יועיל.
פונקציות מציעות המון יכולות שימושיות, כמו כיצד לשלב שתי עמודות ב- Excel .
7. שילוב עיצוב מותנה
בשנים האחרונות Excel הפך לכלי רב עוצמה ליצירת לוחות מחוונים וכן גיליונות אלקטרוניים רגילים. יצירת לוח מחוונים ב- Excel יכולה להפיק יתרונות גדולים ולוקח מאמץ רב, בהתאם לצרכים שלך.
עם זאת, עיצוב מותנה יכול להוסיף אלמנט של חווית לוח המחוונים לגיליון אלקטרוני רגיל וקל להכניס אותו.
למטרות אלה, נשתמש בעיצוב מותנה כדי לסייע בקצרה חזותית של נתונים מסוימים, לכן בחר משהו ששווה להעריך אותו במבט אחד אם אתה מתכוון לנסות את זה. בחר את הנתונים האלה, ונווט אל בית > עיצוב מותנה .
תוכלו למצוא שפע רב של אפשרויות עיצוב שונות. אנו בוחנים אחוזים, ולכן סרגל נתונים הגיוני - עם זאת, ניתן להשתמש ביעילות צבעים וערכות אייקונים גם בנסיבות מתאימות.
זכור שאתה יכול לשלוט בהיבטים של התהליך על ידי לחיצה על כללים נוספים בתפריט הנפתח. אם העיצוב שלך אינו מספק בידול מספיק כדי להיות ברור מיד, שקול לשנות את הכללים קצת.
8. הוספת קו מגמה לתרשים
המפתח להפוך למומחה אקסל הוא להיות מודע לכל הכלים הרבים שהתוכנה מציעה על מנת ליצור את התרשים המושלם לצרכיך. קו מגמה הוא אחד המרכיבים הרבים שייתכן שיהיה עליך לאחד כדי להשיג משימה זו.
זוהי תוספת שתעשה לתרשים לאחר בנייתו, כך שתוכל לבנות תרשים בדיקה או להשתמש בתרשים שכבר נוצר. ברגע שהוא במקום, עליך ללחוץ על התרשים ולאחר מכן ללחוץ על רכיבי תרשים קיצור דרך מאויר באמצעות סמל סימן פלוס.
תוכל להוסיף קו מגמה במהירות על ידי סימון התיבה שלידו, או שאתה יכול ללחוץ על החץ ימינה כדי לגשת לאפשרויות מפורטות יותר.
המרכיב המכריע כאן הוא לדעת מה אתה מנסה להמחיש. קו מגמה לא תמיד מוסיף ערך, לכן חשוב היטב על הנתונים שאתה מציג. כמו כן, שקול האם קו מגמה תורם באופן משמעותי לתרשים שלך או רק מוסיף יותר עומס.
בנה את כישורי האקסל שלך
תמיד יש עוד מה ללמוד אקסל, אבל הנה כמה מקומות טובים להתחיל בהם. של מיקרוסופט אתר תמיכה במשרד מכיל שלל הדרכות אקסל המוצגות בבירור על כל דבר, החל משימוש ברמה גבוהה ועד למשימות הפשוטות ביותר שתרצה לבצע.
לחלופין, פונקציות Excel מספק נקודת ייחוס מצוינת, בין אם אתה מתחיל מוחלט או ותיק. כמובן שאקסל תעזור לך לקבל עצות כלים כשאתה מנסה להזין פונקציה, אבל טוב שיהיה לך משאב מקיף כזה אם תגיע לקשר.
לבסוף, יש שלל הדרכות נהדרות של Microsoft Excel שתעבדו דרכן ב- MakeUseOf. התחל ללמוד כיצד פועלות נוסחאות Excel הבסיסיות, ולאחר מכן תסתכל כיצד להעביר נתונים בצורה אופקית ב- Excel וכמה מהדרכים הטובות ביותר לארגן את מסמכי ה- Excel שלך. צפייה בהדרכות וקריאת חומרים הקשורים לאקסל היא הדרך הקלה ביותר ללמוד אקסל במהירות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור מפת תלת מימד ב- Excelל- Excel יש הרבה יותר פונקציות ממה שאתה עשוי לחשוב, כגון יצירת מפות תלת -ממדיות ותכנון נתונים. הנה איך אתה יכול להשתמש בו!
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- טיפים של Microsoft Office
סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.
עוד מאת בראד ג'ונסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה