Home-theater-designers
אם אתה כמוני, אתה אוהב את הרעיון של תרשימי Excel ויכול לחשוב על עשרות אפליקציות שימושיות עבורם. אבל מה קורה כשצריך להוסיף עוד נתונים? זה יכול להיראות כמו הרבה עבודה ידנית לביצוע שינויים. ובכן, לא יותר! אני הולך להראות לך כיצד ליצור גרף Microsoft Excel שמתעדכן אוטומטית.
לאחר שתגדיר את כל מה שתצטרך לעשות הוא להוסיף נתונים לגיליון האלקטרוני, והתרשים יגרם אותם באופן אוטומטי.
כל מה שאתה צריך להבין הוא היסודות של תרשימי Microsoft Excel כדי להתחיל.
מדוע להשתמש בתרשימי Excel?
תרשימים מאפשרים לך להשתמש בנתונים ב- Excel לקבלת החלטות. הם שינוי נחמד מלהביט בשורות ועמודות של מספרים.
הם עוזרים לקצר את תהליך קבלת ההחלטות, מכיוון שתוכל לראות מיד את התוצאות שלך והיכן ייתכן שיהיה צורך לבצע שינויים. הקושי בטיפול בנתונים ותרשימים הוא שאתה כל הזמן צריך לחזור לתרשים ולעדכן אותו לנתונים חדשים.
יצירת תרשימים ב- Microsoft Excel עשויה להיראות מאיימת, אך קל ליצור תרשים ב- Excel ואפילו כזה המתעדכן אוטומטית.
1. הגדר גיליון אלקטרוני של Excel
כדי ליצור תרשים שיתעדכן אוטומטית עליך להגדיר גיליון אלקטרוני שיכול להכיל את הנתונים שאתה רוצה להשתמש בהם. העיצוב חשוב מכיוון שאתה רוצה להיות מסוגל להוסיף עוד נתונים מבלי שתצטרך לסדר הכל מחדש.
להלן פריסה בסיסית עם עיצוב מסודר:
הזן את המידע שלך וודא שלכל עמודה יש כותרת. הכותרות חשובות לתיוג נתונים בטבלה שלך ובתרשים שלך.
עבור הפרויקט הזה, אני יוצר תרשים שעוקב אחר מכירות כל רומן של הארי פוטר בחנות ספרים.
פורמט זה פועל בצורה הטובה ביותר מכיוון שתוכל להרחיב ערכים לשורות חדשות למטה. בדוגמה זו, כאשר נרשמים נתוני מכירה חדשים, היית מוסיף אותם לגיליון האלקטרוני החל משורה 11. להלן הטבלה עם שורה חדשה שנוספה כדי להראות כמה קל להוסיף מידע.
כעת, לאחר שהטווח מעוצב, כותרות מסומנות ונתונים מלאים, אתה מוכן להמשיך לשלב הבא.
2. צור טבלה
ב- Microsoft Excel, שולחנות דרך עוצמתית לעבודה עם מגוון נתונים.
בנוסף לכך שהנתונים שלך ייראו מסודרים ומסודרים, יש להם כלים רבים נוספים לארגון ומיון המידע שלך. המטרה כאן היא ליצור טבלה המזינה נתונים לתרשים. קישור שני החלקים הללו יחד מאפשר לתרשים לבדוק אם יש נתונים חדשים בטבלה ולעדכן אוטומטית.
כדי ליצור טבלה, בחר את כל הנתונים שתרצה להפוך לתרשים של Excel. לאחר מכן פנה אל לְהַכנִיס הכרטיסייה ובחר שולחן . לחלופין, תוכל להשתמש בקיצור הדרך CTRL + T .
בתוך ה צור טבלה הנחיה, תוכל להתאים את התאים הכלולים בטבלה. מכיוון שאתה משתמש בכותרות בטווח, סמן את התיבה המסומנת לשולחן שלי יש כותרות ולאחר מכן לחץ על בסדר .
הנתונים שלך יהפכו כעת לטבלת אקסל! שימו לב לשינוי העיצוב, מה שאומר שהוא הומר מטווח רגיל. תוכל גם לשנות את ערכת הצבעים אם ברירת המחדל לא ממש האהובה עליך.
כעת, כשהמידע מסודר בצורה מסודרת בטבלה, הגיע הזמן ליצור תרשים.
3. הכנס תרשים והוסף נתונים
הדגש את השולחן ופנה אל לְהַכנִיס > תרשימים לבחור באיזה סוג ויזואליזציה להשתמש. התרשים יהיה תלוי בסוג הנתונים שאתה עובד איתם. לדוגמא שלי, אני משתמש בגרף קווים. זה מאפשר לי להשוות כמה עמודות שונות בנתונים בתרשים אחד, וזה עובד טוב מאוד עם עדכונים אוטומטיים.
להלן תרשים השורות המשווה את מכירות הספרים לפי תאריך, Excel יצבע עבורך את השורות באופן אוטומטי. אם תזיז את העכבר מעל נקודה כלשהי בשורה, Excel יראה לך ערך זה בטבלה שלך.
כעת נוכל לבדוק עד כמה התרשים שלנו עובד על ידי הוספת נתונים חדשים לטבלה. למרבה המזל, זהו ללא ספק החלק הקל ביותר בתהליך.
כדי להוסיף עוד נתונים, פשוט הוסף שורה נוספת בתחתית התרשים הקיים שלך. מאז תַאֲרִיך העמודה מכתיבה את הערכים בציר ה- X של התרשים שתרצה להתחיל שם.
טבלת Excel תתאים לעיצוב של השורות הקודמות, כך שהתאריך שלך יתאים באופן אוטומטי למה שהזנת עד כה. זוהי תכונה מסודרת המובנית בטבלאות Excel.
ייתכן שתראה דיאלוג המזהיר אותך כי הטבלה הכניסה שורות לגליון העבודה - זה בסדר. התרשים שלך כבר צריך להתעדכן כך שיכלול את הערך החדש בציר ה- X שלו.
כעת תוכל להוסיף את כל הנתונים החדשים שלך, והתרשים יתעדכן אוטומטית עם המידע החדש.
למעלה, אתה יכול לראות שהוספתי מספר מכירות של 10 עבור כל ספר כדי להנחות את התרשים לעדכן.
איך לפרוץ כרטיס סים
כעת תוכל לעדכן את התרשים שוב ושוב, פשוט על ידי הוספת שורות נוספות לטבלה. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך לשנות את גודלו ועיצובו כדי להציג את כל הנתונים כראוי, תלוי בכמות שאתה מתכנן להוסיף.
לגרום ל- Microsoft Excel לעבוד עבורך
אחד ההיבטים החזקים ביותר של Microsoft Excel הוא היכולת ליצור גיליונות המתעדכנים אוטומטית וחוסכים לך זמן. זה עשוי להיות משהו פשוט כמו יצירת תרשים בסיסי לעדכון עצמי, כפי שראינו כאן. זה עשוי להיות משהו מאתגר יותר כמו למידה כיצד להכין עלילת קופסה וזיפים באקסל .
על ידי מאמץ קטן מראש, תוכל לחסוך הרבה זמן בהמשך. אתגר את עצמך ללמוד משהו חדש ב- Microsoft Excel, וזה ישתלם לטווח הארוך. אם אתה רוצה לנסות עוד תרשימים, עיין בששת תרשימי Excel אלה כדי ללמוד עוד קצת.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 טיפים להטעין את מכונות הלינוקס של VirtualBoxנמאס לכם מהביצועים הגרועים שמציעות מכונות וירטואליות? הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר את ביצועי VirtualBox שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
אנתוני גרנט הוא כותב עצמאי העוסק בתכנות ותוכנה. הוא בעל מדעי המחשב העוסק בתכנות, אקסל, תוכנה וטכנולוגיה.
עוד מאת אנתוני גרנטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה