10 תבניות שימושיות להפליא לארגון חייך

10 תבניות שימושיות להפליא לארגון חייך

האם החיים שלך הם תערובת של מועדים שהוחמצו, קניות שנשכחו והתחייבויות שנדחו? אם כן, אז כנראה שהגיע הזמן להתארגן יותר. ואיפה עדיף להתחיל מאשר עם מספרים ונתונים קשים?





לשם כך, ייתכן שתרצה לנצל את הרבה תבניות הגיליון האלקטרוני של Excel הזמינות מ- Vertex42 המאפשרות לך לעקוב אחר הזמן, החפצים, הפרויקטים והכסף שלך.





להלן התבניות והגיליונות האלקטרוניים הטובים ביותר של Microsoft Excel לארגון חייך.





1. תבנית לניהול כספים של Excel

אם אתה דומה לי, הכספים שלך מפוזרים בחתיכות של חסכונות ובדיקת חשבונות, עם כרטיס האשראי המוזר שנזרק פנימה. אולי אפילו קיבלת משכנתא. זה עושה את זה מאתגר להפליא לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות שלך.

התבנית מאפשרת לך ליצור תקציב לטיפול בהכנסות ובהוצאות מרובות חשבונות בחוברת עבודה אחת. יש לך גיליונות לתקציב, חשבונות, עסקאות, יעדים ושבועיים, עבור חבילה מלאה. זה יאפשר לך לעקוב אחר הרגלי ההוצאה שלך ולתכנן עלויות בלתי צפויות.



2. רשימת מטלות

הדמיה של מה שאתה צריך לעשות כרשימה היא כלי בעל ערך להגדלת הפרודוקטיביות שלך. לא חסרים כלים בשוק שעוזרים לך לעשות זאת, כמו Todoist, Wunderlist ו- TickTick.

אבל אם אתה רוצה פתרון פשוט יותר, עיין בגיליון האלקטרוני הזה של רשימת המטלות. זה מאפשר לך לתזמן משימות, להגדיר עדיפות ולבצע דברים בזמן. החשוב מכל, אתה יכול להתאים אותו בקלות לצרכים שלך. אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי לתזמן משימות בין חברי צוות.





3. רשימת תרופות

האם יש לך בעיות בריאות ארוכות טווח? אם אתה משתמש במספר תרופות, יתכן שיהיה לך מאתגר לארגן את מה שאתה לוקח, כמה וכמה אתה לוקח אותן.

למרבה המזל, תבניות גיליון אלקטרוני רפואי יכולות להפחית את הלחץ בניהול התרופות שלך, וזוהי אידיאלית. פשוט הוסף את מה שאתה צריך לקחת, מתי ואיך.





אתה יכול להוסיף הערות כדי לעקוב אחר מי רשם את זה, למה אתה לוקח את זה, מתי אתה צריך להפסיק לקחת את זה, איך נראה הכדורים, או כל דבר אחר שאתה מבחין בעת ​​נטילת התרופה.

ארבעה. דף עבודה לתקציב נסיעות

מתכננים חופשה בקרוב? קל ליפול למרווח ההוצאות הנלווה לנסיעות. יש טיסות, מלונות ואוכל לשלם עליו, בתוספת כל מה שביניהם. אם אתה לא זהיר, זה ממש קל למצוא את עצמך משלם יותר ממה שהתכוונת.

ערוצי טלוויזיה מקוונים בחינם מרחבי העולם

כעת, דף עבודה זה לתקציב נסיעות מקל מאוד להפסיק לעקוב אחר ההוצאות שלך בין אם אתה מבקר במדינה הבאה או רואה את העולם.

הגדר את התקציב הכולל שלך לפני שתתחיל להזמין, ולאחר מכן הכנס הוצאות בודדות כדי לעקוב אחר כמה מקום שנותר בתקציב שלך. הגיליון האלקטרוני גם ימחיש את ההוצאה שלך.

5. פנקס צ'קים הרשמה

אינך צריך פנקס צ'קים כדי לנצל את רישום פנקס הצ'קים. הוא מאפשר לך לעקוב אחר כל תשלום נכנס ויוצא בצורה הפשוטה ביותר שלו ולאחר מכן להוסיף (או לגרוע) מסך זה.

זה מאפשר לך להישאר שוטף בחשבון הבדיקה שלך ולהימנע מליפול לבלבול החובות. אתה יכול להשתמש בנייר בשביל זה, אבל למה לא לנסות את Excel?

6. רשימת רשימות מלאי הבית

אם אתה עובר לבית חדש או משכיר את אחד החדרים הפנויים שלך, אתה כנראה רוצה לעקוב אחר כל פריט שיש לך. רשימה זו של מלאי הבית מאפשרת לך לראות בקלות מה אתה מחזיק ומה חסר, הכל מתוך גיליון אלקטרוני של Excel.

הפריטים המוגדרים מראש ברשימה זו מותאמים לצורכי ביטוח. מכאן שתמצא עמודות לרישום פרטים על אחריות, מחיר ומצב, יחד עם מספרי סדרה ודגם. תוכל גם להרחיב את הרשימה עם כל דבר אחר שתרצה למלא.

7. מתכנן ארוחות

אם אתה בדיאטה מגבילה ביותר או אם אתה רק מנסה לצמצם את בזבוז המזון, תרצה לשמור על מתכנן ארוחות.

תבנית מתכננת ארוחות זו מאפשרת לך לארגן ארוחות בוקר, צהריים וערב למשך שבוע, כמו גם את רשימת המכולת שלך. הוסיפו מנות לכל ארוחה הכוללת תוספות וכללו מאכלים שאתם חטיפים.

אתה יכול לבדוק ארוחות מתפריט נפתח, והגיליון האלקטרוני ירכז אוטומטית את רשימת המכולת שלך.

8. תבנית לוח הזמנים של הפרויקט

כאחת התבניות הארגוניות הטובות ביותר למקום העבודה שלך, תבנית לוח הזמנים לפרויקטים שימושית לא פחות לפרויקט ה- DIY הקרוב שלך או מטלת בית הספר.

תבנית לוח הזמנים לפרויקט של Vertex42 מצליחה לשנות כל שלב של מה שאתה מנסה להשיג, והכל בצורת תרשים גאנט מהנה. הזן את תאריך ההתחלה של הפרויקט שלך, והתאריכים בגיליון יתעדכנו אוטומטית.

אתה יכול לעבוד עם תבניות השבוע או החודש או להשתמש בשתיהן לפרויקטים שונים. לכן, אם אתה מחפש 'כיצד לארגן משימות ב- Excel', זוהי התבנית שלך.

לשחק משחקים ישנים ב- Windows 10

בעוד ש- Excel הוא מקום מצוין ליצירת תרשימי Gantt, תוכל גם לנסות להשתמש ב- אפליקציית ניהול פרויקטים בחינם .

9. לוח שנה מתכנן שנתי

יש לך שנה עמוסה? תבנית הגיליון האלקטרוני של לוח השנה המתכנן השנתי מאפשרת לך לדמיין את לוח הזמנים שלך במשך חודשים רבים תוך הדבקה לדף אחד.

ישנן שתי כרטיסיות המכילות תצוגות דיוקן ונוף, ויש אפילו מקום להערות.

10. לוח שנה חודשי רציף

תבנית לוח השנה החודשי הרציף דומה קצת ללוח השנה לתכנון שנתי, אך עם יוצא מן הכלל אחד העיקרי. זה לא מראה הפסקות בין חודשים. הכל רק בלוק אחד רציף. פשוט הזן את שנת ההתחלה, החודש והיום, וזה יאכלס את התאים עבורך.

אם אתה אוהב קצת יותר מקום לכתוב כל יום, בדוק כמה מתבניות העיתונות המקוונות להדפסה.

ארגן את חייך באמצעות Google Docs Next

השימוש בתבניות אלה של Microsoft Office לארגון חייך הוא רק ההתחלה. אתה יכול להשתמש בגיליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר יעדי הבריאות והכושר שלך, לנהל את הזמן שלך במשרד ולתכנן אירועים.

למעשה, יש מאות רעיונות לגיליון אלקטרוני שאפשר לגלוש בהם! התבניות אולי לא נראות הרבה, אך הן ניתנות להתאמה אישית בקלות ויחסכו לך הרבה זמן בעיצוב מסמכים משלך.

בדוק במקום זאת את מערך התבניות המדהים של Google Docs אם אין לך Microsoft Office!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 24 תבניות של Google Docs שיהפכו את חייך לקלים יותר

השתמש בתבניות Google Docs שחוסכות זמן כדי לעזור לך ליצור את המסמכים שלך במהירות במקום לבזבז זמן במאמצים להרכיב אותם!

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • ניהול זמן
  • Microsoft Excel
  • ניהול כספים
  • תבניות משרד
על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקות ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה