Home-theater-designers
הרבה אנשים רואים Microsoft Excel ככלי שימושי רק לעסקים. האמת היא שיש הרבה דרכים שזה יכול להועיל לך גם בבית. המפתח למציאת שימושים ב- Excel בחיי היומיום הוא בחירת הנוסחאות הנכונות הפותרות בעיות.
בין אם אתם מחפשים הלוואת רכב חדשה, רוצים להבין איזו השקעה בקרנות נאמנות מתאימה לכם ביותר, או אם אתם רק מנסים להבין את חשבון הבנק שלכם, Excel הוא כלי רב עוצמה שיכול לעזור.
בחרנו 15 נוסחאות פשוטות, עוצמתיות ועוזרות לפתור בעיות מורכבות.
נוסחאות פיננסיות
קונים בית חדש ומבולבלים מכל שיטת המשכנתאות? מחפש מכונית חדשה ומתבלבל מתנאי הלוואת הרכב שאיש המכירות ממשיך לזרוק עליך?
אל תפחד. לפני שאתה לוקח הלוואה, בצע את המחקר שלך עם Excel לצידך!
1. PMT --- תשלום
בכל פעם שאתה משווה את כל תנאי ההלוואה ורוצה להבין במהירות את התשלום החודשי שלך בפועל בהינתן וריאציות שונות במונחים, נצל את העוצמה (והפשוטה) PMT נוּסחָה.
הנה מה שאתה צריך כדי להשתמש בנוסחה זו:
- שיעור הריבית של ההלוואה
- תקופת ההלוואה (כמה תשלומים?)
- עקרון ההתחלה של ההלוואה
- ערך עתידי, אם מסיבה כלשהי ההלוואה תיחשב לפירעון לפני שתגיע לאפס (אופציונלי)
- סוג הלוואה --- 0 אם יש לשלם בסוף כל חודש, או 1 אם יש לשלם בתחילת הדרך (אופציונלי)
להלן דרך מגניבה להשוות במהירות מגוון הלוואות כדי לראות כיצד ייראו התשלומים שלך. צור גיליון אקסל המפרט כל הלוואה אפשרית וכל המידע הזמין אודותיהן. לאחר מכן, צור עמודה 'תשלומים' והשתמש ב PMT נוּסחָה.
פשוט תפס את הפינה הימנית התחתונה של תא ה- PMT שיצרת זה עתה, וגרור אותו כלפי מטה כך שיחשב את סך התשלום עבור כל תנאי ההלוואה המופיעים בגיליון. ה תכונת מילוי אוטומטי של Excel היא תכונה אחת שתשתמש בה הרבה עם הטריקים האלה.
כעת תוכלו להשוות תשלומים חודשיים עבור הלוואות מסוגים שונים.
(תודה גדולה מאוד למארק ג'ונס (@redtexture בטוויטר) שציין כי עבור נוסחאות PMT ו- FV, עליך להיות זהיר מאוד בנוגע לאותה תקופה --- במקרה זה שימוש בתשלומים חודשיים מחייב חלוקת תקופת ריבית עד 12 חודשים)
זו הסיבה שהקוראים שלנו כל כך נהדרים. תודה על העזרה בתיקון זה מארק!
2. FV --- ערך עתידי
הנוסחה הבאה שימושית כאשר אתה מחפש להשקיע קצת כסף במשהו כמו תעודת הפקדה (CD), ואתה רוצה לדעת מה זה יהיה שווה בסוף התקופה.
הנה מה שאתה צריך לדעת כדי להשתמש ב- נוסחת FV :
- שיעור הריבית של ההלוואה
- מספר התשלומים (או תקופת ההשקעה בחודשים)
- התשלום עבור כל תקופה (בדרך כלל חודשית)
- יתרת התחלה נוכחית (אופציונלי)
- סוג הלוואה --- 0 אם יש לשלם בסוף כל חודש, או 1 אם יש לשלם בתחילת הדרך (אופציונלי)
אז בואו נשווה מספר תקליטורים תוך שימוש במונחים שאתם מכירים מהמידע שהבנקים מסרו לכם. בדוגמה למטה, נניח שיש לך ירושה של 20,000 $ להשקעה בתקליטור.
שיעורי הריבית מיוצגים שוב בפורמט עשרוני (קח את הריבית שהבנק נתן לך וחלק ב -100). התשלומים הינם אפס מכיוון שתקליטורים מבוססים בדרך כלל על ערך התחלתי ועל ערך עתידי המשולם. כך נראית ההשוואה כאשר אתה משתמש בנוסחת FV לכל תקליטור שאתה שוקל.
ללא ספק, תקליטור הריבית הגבוהה יותר לאורך זמן משתלם הרבה יותר. החיסרון היחיד הוא שאתה לא יכול לגעת בכל הכסף שלך במשך שלוש שנים תמימות, אבל זה אופי ההשקעה!
3-4. נוסחאות לוגיות --- IF ו- AND
רוב הבנקים בימים אלה נותנים לך את האפשרות להוריד עסקאות בנקאיות בשווי של כמעט שנה לפורמט כמו CSV. זהו פורמט מושלם לניתוח הוצאותיך באמצעות Excel, אך לפעמים הנתונים שאתה מקבל מהבנקים מאוד לא מאורגנים.
שימוש בנוסחאות לוגיות היא דרך מצוינת לזהות הוצאות יתר.
באופן אידיאלי, הבנק מסווג באופן אוטומטי את ההוצאה שלך או שהגדרת את חשבונך כך שהדברים יכנסו לקטגוריות הוצאה. לדוגמה, כל מסעדה שאנו הולכים אליה כדי לקבל תווית עם אוכל בחוץ תווית.
זה מקל על שימוש בנוסחה לוגית לזהות בכל פעם שיצאנו לאכול והוצאנו מעל 20 $.
לשם כך, פשוט צור נוסחה לוגית בעמודה חדשה ומחפש כל ערך שבו עמודת הקטגוריה היא 'DiningOut' ועמודת העסקה גדולה מ- $ 20
הערה: ההשוואה להלן מראה '<', less than, because the values in column C are all negative.
כך זה נראה:
שימוש אם ו וגם יחד בנוסחה אחת נראה מסובך, אבל למעשה זה די פשוט. הצהרת IF תפיק את סכום הדולר (C2) אם וגם הצהרה נכונה, או שגויה אם לא. ה וגם הצהרה בודקת אם הקטגוריה היא 'DiningOut' והעסקה גדולה מ -20 $.
הנה לך! מבלי שתצטרך לנפות ידנית את כל העסקאות האלה, כעת אתה יודע בדיוק את הזמנים שבהם הוצאת יותר מדי בקטגוריה מסוימת.
הכנת רשימות
רשימות הן חלק גדול מחיי היומיום. אם אתה מנהל משק בית, אתה משתמש ברשימות ללא הרף. ל- Excel יש כמה כלים די חזקים להפקת רשימות , כמו גם סוגים אחרים של פורמטים של רשימה.
5-6. COUNT ו- COUNTIF
Excel יכול לעזור לך לארגן ולמיין ערכים במהירות היא רשימה. ניקח את הדוגמה PTC. לפניכם רשימת תרומות מחברי הקהילה.
אנחנו רוצים לראות כמה פעמים שמו של אדם מופיע ברשימה. לשם כך, ניתן לשלב את לספור נוסחה עם אם נוּסחָה. ראשית, צור עמודה כדי לבדוק אם האדם הוא מישל או לא. הנוסחה תשתמש ב- אם הצהרה למלא את התא עם '1' אם זה נכון.
לאחר מכן, צור עמודה נוספת הסופרת כמה פעמים מצאת את מישל ג'ונסון ברשימה.
זה נותן לך את ספירת כל מקום בעמודה E שבה יש 1 במקום ריק.
לכן, זו הדרך הפשוטה ביותר לעשות דברים מסוג זה, אך היא דורשת שני שלבים.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
אם לא אכפת לך להשתמש בנוסחה קצת יותר מתקדמת, תוכל לשקול להשתמש באחת מהנוסחאות המשולבות רבות של 'IF' כמו SUMIF , COUNTIF , או ממוצע . אלה מאפשרים לך לבצע את הנוסחה (COUNT, SUM או AVERAGE) אם התנאי הלוגי נכון. הנה איך זה עובד באמצעות הדוגמה שלמעלה.
נוסחה זו בוחנת בעמודה A, המכילה את כל שמות התורמים, ואם התא בתוך הטווח תואם את הקריטריונים במרכאות, הוא נספר באחד. זה נותן לך ספירה של כל הפעמים ששם התורם שווה 'מישל ג'ונסון' בשלב אחד.
זה הרבה יותר מהיר מאשר שימוש בשתי עמודות, אבל זה קצת מורכב - אז השתמש בגישה המתאימה ביותר למצבך.
ה SUMIF ו ממוצע נוסחאות פועלות בדיוק באותה הדרך, רק עם תוצאות מתמטיות שונות. שימוש SUMIF בדוגמה זו תיתן לך את סך כל התרומות למישל ג'ונסון אם תשתמש בה במקום זאת.
9. LEN
נוסחה נוספת שניתן להשתמש בה ביצירתיות לפעמים היא נוסחת LEN. נוסחה זו היא אחת מנוסחאות הטקסט של Excel המספרות לך כמה תווים נמצאים במחרוזת טקסט.
דרך מעניינת אחת להשתמש בזה בדוגמה שלמעלה תהיה הדגשת תורמים שתרמו מעל 1,000 $ על ידי ספירת מספר הספרות בעמודת התרומות. אם אורך המספר הוא 4 ומעלה, אז הם תרמו לפחות 1,000 $.
עכשיו אתה יכול להוסיף עיצוב נוסף כדי להקל על העיניים.
לשם כך, עליך לסמן את כל התאים בעמודה תרומה, בחר את בית בכרטיסיה בתפריט ולחץ על עיצוב מותנה בסרגל הכלים. לאחר מכן בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב .
הגדר את הטווח מתחת עיצוב ערכים שבהם נוסחה זו נכונה: לעמודה/הטווח שבו מוצגים כל יציאות הנוסחה של LEN שלך.
בדוגמה זו, אם תגדיר את התנאי '> 3', כל דבר מעל $ 1,000 יקבל את העיצוב המיוחד. אל תשכח ללחוץ על פוּרמָט... כפתור ובחר איזה עיצוב מיוחד שאתה רוצה עבור אלה.
כמו כן, הערה מהירה. תבחין שהטווח שלי מוגדר כ'$ E2: $ E11 ', ולא' $ E $ 2: $ E $ 11 '. כאשר אתה בוחר את הטווח, ברירת המחדל היא לשעבר, וזה לא יעבוד. עליך להשתמש בכתובת יחסית כפי שמוצג בתמונה למעלה. לאחר מכן, העיצוב המותנה שלך יפעל בהתאם למצב הטווח השני.
ארגון בנקים והורדות פיננסיות
לפעמים, כאשר אתה מוריד מידע מעסקים-בין אם זה הבנק שלך או חברת ביטוח הבריאות שלך, פורמט הנתונים הנכנסים לא תמיד תואם את מה שאתה צריך.
לדוגמה, נניח שבנתונים המיוצאים מהבנק שלך וניתן לך את התאריך בפורמט הסטנדרטי.
אם אתה רוצה להוסיף עמודה חדשה משלך עם משלך המוקדמת לשנה וכוללת את פרטי מקבל התשלום (למטרות מיון משלך), חילוץ פיסות מידע מעמודה הוא ממש קל.
10-14. ימין, שמאל, טקסט וריכוז
אתה יכול להוציא את השנה מהטקסט בעמודה זו באמצעות ימין נוּסחָה.
הנוסחה שלמעלה אומרת ל- Excel לקחת את הטקסט בעמודה D ולחלץ את ארבעת התווים מהצד הימני. ה להתקשר הנוסחה מחברת את ארבע הספרות האלה, עם הטקסט של מקבל התשלום מעמודה E.
זכור שאם אתה רוצה לחלץ טקסט מתאריך, יהיה עליך להמיר אותו לפורמט טקסט (במקום תאריך) באמצעות '= טֶקסט (D2, 'mm/dd/yyyy') 'נוסחה. לאחר מכן תוכל להשתמש ב- ימין נוסחה לשלוף את השנה.
מה אם המידע שלך משמאל? ובכן, במקום זאת השתמש ב- שמאלה נוסחה ותוכל למשוך טקסט משמאל לימין.
להתקשר באמת שימושי כאשר יש לך טקסט מתוך חבורה של עמודות שונות שאתה רוצה לחבר יחד למחרוזת אחת ארוכה. תוכל ללמוד עוד ב המדריך שלנו כיצד לשלב עמודות Excel .
יש גם א כמה דרכים להפריד טקסט ב- Excel אם אתה רוצה ללמוד כיצד לתפעל מחרוזות באופן מלא.
בחירת שמות אקראיים מכובע
15. קצה בין
נוסחה אחרונה מהנה היא אחת שתוכל להשתמש בה אם אתה צריך לעשות משהו כמו לבחור כמה שמות מתוך כובע למסיבת חג המולד. שים את הכובע הזה ואת שאריות הנייר האלה ובמקום זה שלוף את המחשב הנייד והפעל את Excel!
שימוש בנוסחה קצה בין אתה יכול לקבל Excel לבחור באופן אקראי מספר בין טווח מספרים שאתה מציין.
שני הערכים שעליך להשתמש בהם הם המספרים הנמוכים והגבוהים ביותר, שאמורים להיות בקצות טווח המספרים שהחלת על שם כל אדם.
מצא את כל הפרופילים המקושרים לכתובת הדוא"ל
ברגע שתלחץ על מקש Enter, הנוסחה תבחר באחת מהמספרים בטווח באופן אקראי.
זה בערך אקראי וחסין הוכחות כפי שאתה יכול לקבל. אז במקום לבחור מספר מכובע, בחר מספר מתוך Excel במקום!
שימוש ב- Excel לבעיות יומיומיות
כפי שאתה יכול לראות, Excel אינו מיועד רק לנוסחאות רבות שתמצא ב- Excel . למד נוסחאות אלה ותוכל להתחיל לפתור בעיות בחיים האמיתיים ב- Excel.
אל תפסיק ללמוד אקסל. יש רשימה ארוכה של נוסחאות ופונקציות של Excel שתוכל ללמוד להשתמש בהן, אולי תמצא כמה טריקים קטנים ומסובכים שמעולם לא חשבת שאקסל תוכל לעשות.
קרדיט תמונה: גודלוז באמצעות Shutterstock.com
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציההנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
אנתוני גרנט הוא כותב עצמאי העוסק בתכנות ותוכנה. הוא בעל מדעי המחשב העוסק בתכנות, אקסל, תוכנה וטכנולוגיה.
עוד מאת אנתוני גרנטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה