כיצד להפריד בין שם משפחה ושם משפחה ב- Excel

כאשר אתה עובד עם נתונים בחוברת העבודה שלך ב- Microsoft Excel, לא תמיד מדובר רק במספרים. אולי הגיליון האלקטרוני שלך מכיל שמות של לקוחות, לקוחות, עובדים או אנשי קשר. ובהתאם מהיכן מגיעים הנתונים שלך, ייתכן שיהיה עליך לתפעל אותם כך שיתאימו לצרכיך עבור רשימת תפוצה או מסד נתונים.

אם אתה צריך להפריד בין שמות משפחה ושם משפחה ב- Excel, יש לך כמה אפשרויות גמישות. זה כולל לא רק שם פרטי ושם משפחה, אלא שם אמצעי, קידומות וסיומות. להלן מדריך מועיל המראה לך כיצד לפצל שמות ב- Excel.

כיצד להפריד שמות ב- Excel באמצעות האשף

ה אשף טקסט לעמודה היא הדרך הפשוטה ביותר להפריד בין שמות משפחה ושם משפחה באקסל בנוסף לשמות ביניים. והכלי גמיש מספיק כדי להתאים את עצמו לנתונים שלך.

וודא שיש עמודה ריקה ליד הנתונים שאתה עומד לפצל מכיוון שהתוצאות יגיעו לשם כברירת מחדל. אם זה לא אפשרי, אתה עדיין רָצוֹן תוכל לשנות את היעד לפיצול הנתונים שלך.

שמות מפוצלים מופרדים לפי רווחים

ראשית, אם השמות מופרדים ברווחים אז פשוט בצע את השלבים הבאים.

בחר את העמודה או התאים המכילים את השמות שברצונך להפריד. העמודה או התאים יסומנו.
לחץ על נתונים לשונית ובחר טקסט לעמודות בסרט שלך.
בחלון המוקפץ, בחר תחום לסוג הקובץ המתאר בצורה הטובה ביותר את הנתונים שלך.
נְקִישָׁה הַבָּא .
תַחַת תוחמים , בטל את הסימון כרטיסייה ולבדוק מֶרחָב .
נְקִישָׁה הַבָּא .
תַחַת פורמט נתוני עמודות , בחר טֶקסט . אם אתה צריך לבחור אחר יַעַד לתוצאות שלך, הזן אותו בשדה זה.
נְקִישָׁה סיים .

שיטה זו פועלת להפרדת השם הפרטי ושם המשפחה ב- Excel, כמו גם השם האמצעי או ראשי התיבות. לכן, אם הנתונים שלך נמצאים בתא כמו סו סאלי סמית ', סו ס' סמית 'או סו סמית', כל אחד מהם יפעל כהלכה.

שמות מפוצלים מופרדים באמצעות פסיקים

אם השמות הפרטיים ושמות המשפחה מופרדים באמצעות פסיקים, תצטרך רק התאמה קלה להוראות שלמעלה. בשלב 5, מתחת תוחמים , חשבון פסקה . אתה יכול לשמור מֶרחָב בדקו אם יש לנתונים גם רווחים.

פיצול שמות והסרת נתונים

נניח שיש לך שמות הכוללים שם פרטי, אמצעי ושם משפחה אך אינך רוצה לשמור על השם האמצעי. התחל באותם שלבים כמו למעלה עד שתגיע לשלב 7, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות.

תַחַת פורמט נתוני עמודות , בחר אין לייבא עמודה (דלג) .
בתוך ה תצוגה מקדימה של הנתונים שנבחרו , לחץ כדי להדגיש את עמודת הנתונים שברצונך להסיר מהתוצאות שלך.
נְקִישָׁה סיים .

כיצד להפריד שמות ב- Excel בעזרת פונקציות

אם אתה מבצע פיצול חד פעמי, השיטות שלמעלה באמצעות אשף הטקסט לעמודות הן הפשוטות ביותר. אך אם תוסיף נתונים נוספים שברצונך לפצל, ייתכן שתרצה השתמש בנוסחאות אקסל . בנוסף, למרות שהאשף גמיש, יש לו גבולות. אז נכסה כמה פונקציות גם לנסיבות מיוחדות.

פיצול שם פרטי, אמצעי ושם משפחה

בחר את התא שבו ברצונך להציג את הנתונים והוסף או הדבק אותם בנוסחאות הבאות:

מה לעשות עם אייפון שנמצא

שם פרטי:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

שם משפחה:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

שם אמצעי:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

החלף את תוויות התא (שילוב אותיות ומספרים) בתוויות לתאים שאתה מפצל.

שמות עם קידומת, הסר את הקידומת

שם פרטי:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

שם משפחה:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

שמות עם סיומת, סיומת בעמודה נפרדת

שם פרטי:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

שם משפחה:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

סִיוֹמֶת:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

שמות פרטיים בשני חלקים

שם פרטי:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

שם משפחה:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

שמות משפחה דו חלקיים

שם פרטי:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

שם משפחה:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

שמות משפחה בת שלושה חלקים

שם פרטי:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

שם משפחה:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

שוב, זכור להחליף את תוויות התא בתאים של התאים שאתה מפצל.

מלא את הנוסחאות שלך

לאחר שתזין אחת מהפונקציות למעלה, תוכל לגרור כדי למלא את שאר העמודה בנוסחאות אלה.

בחר את התא הראשון עם הנוסחה. עבור לפינה הימנית התחתונה וכאשר סימן פלוס שחור מופיע, גרור כלפי מטה כדי למלא את מספר התאים הדרושים לך.

קל להפריד שמות ב- Excel

אם תוכל להשתמש באשף הטקסט לעמודה, תוכל לפצל את שם המשפחה ושם המשפחה ב- Excel בקלות. אבל אם יש לך נתונים קשים לעבודה, לפחות יש לך אפשרויות להפריד שמות עם פונקציות.

לקבלת הדרכות אקסל נוספות כמו אלה, עיין כיצד למזג ולפצל תאים או למחוק במהירות את כל התאים הריקים ב- Excel.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור תרשים זרימת נתונים לוויזואליזציה של נתונים מכל פרויקט

תרשימי זרימת נתונים (DFD) של כל תהליך עוזרים לך להבין כיצד נתונים זורמים מהמקור ליעד. הנה איך ליצור את זה!

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקות ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה