כיצד ליצור רשימת משימות ב- Microsoft Excel

כיצד ליצור רשימת משימות ב- Microsoft Excel

אפליקציות רבות יכולות ליצור רשימות צ'ק, אבל האם אתה באמת צריך עוד אפליקציה? אם אתה כבר משתמש בגיליונות אלקטרוניים, אל תחפש עוד. באפשרותך ליצור רשימת בדיקות ב- Microsoft Excel בקלות.





גם אם אינך רוצה להשתמש בה כאפליקציית רשימת מטלות יומיומית, רשימת צ'קים היא דרך טובה לעקוב אחר מה שאתה עדיין צריך לעשות בגיליון האלקטרוני שלך, ישירות בגיליון האלקטרוני עצמו.



בואו נראה כיצד ליצור רשימת בדיקות ב- Excel תוך חמש דקות או פחות.





כיצד ליצור רשימת משימות ב- Excel

אנו נראה לך כיצד ליצור רשימת בדיקות של Excel עם תיבות סימון שתוכל לסמן בעת ​​השלמת הפריטים. זה אפילו יצביע על כך שסימנת את כל הפריטים, כך שתוכל לדעת זאת במבט חטוף.

להלן השלבים הפשוטים שנתאר בפרטים נוספים להלן:



  1. הפעל את הכרטיסייה מפתחים.
  2. הזן את פריטי רשימת הבדיקות בגיליון האלקטרוני שלך.
  3. הוסף את תיבות הסימון ואת העיצוב המתקדם.

1. הפעל את הכרטיסייה מפתחים

כדי ליצור רשימה, עליך להפעיל את מפתח הכרטיסייה על הסרט. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסרט ובחר התאם אישית את הסרט .

ברשימה של כרטיסיות ראשיות בצד ימין של אפשרויות Excel תיבת הדו שיח, בדוק את מפתח בתיבה ולאחר מכן לחץ על בסדר .



2. הזן את פריטי רשימת המשימות בגיליון האלקטרוני שלך

הזן את רשימת המטלות שלך, פריט אחד לכל תא. בדוגמה שלנו, יש לנו תא עם סה'כ פריטים ואחד עם הסכום הכולל פריטים ארוזים , או כמה פריטים מסומנים ברשימה שלנו.

ה האם אני טוב ללכת? התא יהיה אדום עם לא בו אם כל הפריטים אינם מסומנים.



ברגע שאתה מסמן את כל הפריטים, האם אני טוב ללכת? התא הופך לירוק ויקרא כן .

לחץ על מפתח כרטיסייה. לאחר מכן, לחץ לְהַכנִיס בתוך ה בקרות בסעיף ולחץ על תיבת סימון (בקרת טפסים) .

3. הוסף את תיבות הסימון

לחץ בתא שאליו ברצונך להכניס את תיבת הסימון. תראה שיש טקסט מימין לתיבת הסימון. אנחנו רוצים רק את תיבת הטקסט, לא את הטקסט. כאשר פקד תיבת הסימון מסומן, סמן את הטקסט שליד תיבת הסימון ומחק אותו.

פקד תיבת הסימון אינו משתנה באופן אוטומטי לאחר מחיקת הטקסט שבו. אם ברצונך לשנות את הגודל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא כדי לסמן את תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ לחיצה שמאלית על תיבת הסימון (כדי לגרום לתפריט ההקשר להיעלם). הוא ייבחר עם עיגולים בפינות (כפי שמוצג למעלה).

גרור את אחד העיגולים בצד ימין לכיוון תיבת הסימון כדי לשנות את גודל המתאר לגודל תיבת הסימון בלבד. לאחר מכן, תוכל להעביר את תיבת הסימון למרכז התא באמצעות הסמן בעל ארבע ראשים.

כעת, נרצה להעתיק את תיבת הסימון לשאר פריטי רשימת המטלות שלנו.

לבחירת התא המכיל את תיבת הסימון, בחר כל תא סביבו ללא תיבת סימון. לאחר מכן, השתמש באחד ממקשי החצים במקלדת כדי לעבור לתא עם תיבת הסימון.

כדי להעתיק את תיבת הסימון לתאים האחרים, העבר את הסמן מעל הפינה השמאלית התחתונה של התא הנבחר עם תיבת הסימון עד שהוא יהפוך לסימן פלוס. וודא שהסמן אינו יד. זה יסמן את התיבה.

גרור את סימן הפלוס כלפי מטה מעל התאים שאליהם ברצונך להעתיק את תיבת הסימון ושחרר את לחצן העכבר. תיבת הסימון מועתקת לכל אותם תאים.

עיצוב רשימות מתקדם

בהתאם למה אתה רוצה להשתמש ברשימת הבדיקה שלך, תוכל להוסיף רכיבי עיצוב נוספים כדי לאמת את הרשימה ולסכם את הסטטוס שלה.

צור טור אמיתי/לא נכון

עבור שלב זה, עלינו להשתמש בעמודה מימין לתיבות הסימון כדי לאחסן את נָכוֹן ו שֶׁקֶר ערכים עבור תיבות הסימון. זה מאפשר לנו להשתמש בערכים אלה כדי לבדוק אם כל התיבות מסומנות או לא.

לחץ לחיצה ימנית על תיבת הסימון הראשונה (לא על התא עם תיבת הסימון) ובחר בקרת פורמט .

על לִשְׁלוֹט הכרטיסייה על עיצוב אובייקט תיבת הדו -שיח, לחץ על לחצן בחירת התא בצד ימין של קישור לתאים קופסא.

בחר את התא מימין לתא תיבת הסימון. הפניה מוחלטת לתא שנבחר מוכנסת ב קישור לתאים תיבה על הגרסה הקומפקטית של בקרת פורמט תיבת דיאלוג.

לחץ שוב על לחצן בחירת התא כדי להרחיב את תיבת הדו -שיח. נְקִישָׁה בסדר בתיבת הדו -שיח כדי לסגור אותה.

איך להחזיר את רצף הסנאפצ'אט בחזרה

חזור על ההליך עבור כל תיבת סימון ברשימה שלך.

הזן סך הפריטים וחשב את הפריטים המסומנים

לאחר מכן, הזן את המספר הכולל של תיבות הסימון ברשימה שלך לתא שמימין ל סה'כ פריטים תָא.

כעת, בואו נשתמש בפונקציה מיוחדת המחשבת כמה תיבות סימון נבדקו.

הזן את הטקסט הבא בתא מימין לתא שכותרתו פריטים ארוזים (או איך שלא קראת לזה) ולחץ להיכנס .

האפליקציות הטובות ביותר עבור שעון סמסונג גלקסי
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

זה סופר את מספר התאים ב ג עמודה (מתוך תא C2 דרך C9 ) שיש להם את הערך נָכוֹן .

בגיליון שלך, אתה יכול להחליף ' C2: C9 'עם אות העמודה ומספרי השורות המתאימים לעמודה מימין לתיבות הסימון שלך.

הסתר את הטור נכון/לא נכון

אנחנו לא צריכים את הטור עם נָכוֹן ו שֶׁקֶר ערכים מראים, אז בואו נסתיר את זה. לחץ על כותרת העמודה באותיות כדי לבחור את העמודה כולה. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה ובחר להתחבא .

כותרות העמודות האותיות מדלגות כעת ג , אבל יש קו כפול המציין עמודה מוסתרת.

בדוק אם כל תיבות הסימון מסומנות

נשתמש ב אם לתפקד עבור האם אני טוב ללכת? (או איך שלא תקרא לזה) כדי לבדוק אם כל תיבות הסימון מסומנות. בחר את התא מימין ל האם אני טוב ללכת? והזן את הטקסט הבא.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

המשמעות היא שאם המספר בתא B10 שווה למספר המחושב מהתיבות המסומנות ב B11 , כן ייכנס אוטומטית לתא. אחרת, לא ייכנס.

החל עיצוב מותנה

תוכל גם לקודד את התא על פי הערכים בתאים B10 ו B11 שווים או לא. זה נקרא עיצוב מותנה .

בואו נראה כיצד להפוך את התא לאדום אם לא כל תיבות הסימון מסומנות וירוק אם כן. עיין במאמר שלנו בנושא עיצוב מותנה למידע על יצירת כללים.

בחר את התא ליד 'האם אני מוכן ללכת?'. זה B14 בגיליון האלקטרוני לדוגמה.

צור כלל לתא זה באמצעות מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דו -שיח באמצעות השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לפרמט סוג כלל.

הזן את הטקסט הבא ב- עיצוב ערכים שבהם נוסחה זו נכונה קופסא.

החלף B11 ו B12 עם הפניות לתאים שלך סה'כ פריטים ו פריטים ארוזים (או מה שלא קראת לתאים האלה) ערכים, אם הם לא אותם תאים. (לִרְאוֹת המדריך שלנו לתיבת שם Excel אם אתה צריך מידע נוסף על זה.)

=$B11$B12

לאחר מכן, לחץ פוּרמָט ובחר אדום למלא צבע ולחץ בסדר .

צור כלל חדש נוסף מאותו סוג, אך הזן את הטקסט הבא ב- עיצוב ערכים שבהם נוסחה זו נכונה קופסא. שוב, החלף את הפניות לתאים כך שיתאימו לרשימת הבדיקה שלך.

=$B11=$B12

לאחר מכן, לחץ פוּרמָט ובחר ירוק למלא צבע ולחץ בסדר .

על מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דו -שיח, הזן הפניה מוחלטת לתא שברצונך לצבוע בו ירוק או אדום חל על קופסא.

הזן את אותה הפניה לתא עבור שני הכללים. בדוגמה שלנו, נכנסנו = $ B $ 13 .

נְקִישָׁה בסדר .

ה האם אני טוב ללכת? תא ב ב הטור הופך כעת לירוק וקורא כן כאשר כל תיבות הסימון מסומנות. אם תסיר את הסימון של פריט כלשהו, ​​הוא יהפוך לאדום ויקרא לא .

רשימת המשימות של Excel הושלמה? חשבון!

אתה יכול ליצור רשימת בדיקות ב- Excel בקלות מספיק. אבל זו רק רשימה אחת. אתה יכול גם צור רשימות נפתחות ב- Excel עם הפריטים המותאמים אישית שלך.

עכשיו, האם יש לך גם מידע שאתה משתמש בו לעתים קרובות, כמו שמות מחלקות ושמות אנשים? נסה את השיטה הזו כדי צור רשימות מותאמות אישית ב- Excel לנתונים חוזרים שתמיד אתה צריך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור רשימה מותאמת אישית ב- Microsoft Excel

האם עליך למלא את אותן קבוצות הנתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel? פשוט צור רשימה מותאמת אישית ב- Excel והשתמש במילוי אוטומטי.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • רשימת מטלות
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • טיפים של Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה