Home-theater-designers
ב- Microsoft Word, טבלאות הן כלי עיצוב חיוניים. Microsoft Office הקלה על יצירת ועיצוב טבלאות בסיסיות ב- Microsoft Word עבור Office 365, Word 2019, Word 2016 ו- Word 2013.
לא כיסינו שולחנות כמו שהיינו רוצים. הגיע הזמן לתקן זאת, מכיוון שמספר האנשים ששואלים שאלות כיצד לעצב טבלאות נערמים. אולי שמונה עצות השולחן האלה יכולות להיות מתאבן. אתה פשוט לא יכול ליצור מסמכי Microsoft Word יפים על ידי חיתוך פינות על שולחנות - הנה כיצד לעצב טבלאות ב- Word.
אגב, אפשר קבל עותק חינם של Microsoft Word , אם אתה צריך אחד.
1. כיצד להכין טבלה ב- Microsoft Word
השימוש בטבלאות, ואפילו שינוים במהירות על פי הנתונים, הפך לקל בהרבה בגרסאות החדשות יותר של Word כגון Microsoft Word 2019 ו- Office 365. תכונות עיצוב אינטואיטיביות של טבלאות Microsoft Word מעניקות לך שליטה עדינה (ומהירה יותר) על האופן שבו שולחן נראה. אבל ראשית ראש אל רצועת הכלים> הוספה> טבלה> הוספת טבלה להכנת השולחן הראשון שלך.
הוא נותן לך חמש אפשרויות ליצירת הטבלה הראשונה שלך.
הדרך המהירה ביותר להתחיל היא עם טבלאות מהירות . העיצובים המובנים חוסכים ממך את היעדר כישורי העיצוב. אתה יכול לשנות את העיצובים על ידי הוספת שורות ועמודות משלך או מחיקת העיצובים שאינך צריך.
דרך מהירה נוספת ליצור טבלה ב- Word היא הכנס את השליטה תכונה. תוכל ליצור עמודה או שורה חדשה בלחיצה אחת. העבר את העכבר מעל שולחן. סרגל מופיע ממש מחוץ לטבלה שלך בין שתי עמודות או שורות קיימות. לחץ עליו כאשר הוא מופיע, ועמודה או שורה חדשה יוכנסו למיקום זה.
אם ברצונך לזוז או להזמין שורה, השתמש בשילוב של Alt+Shift+חץ למעלה ו Alt+Shift+חץ למטה כדי להזמין את השורה למעלה או למטה. העבר שורות רצופות על ידי בחירת כולן תחילה.
כיצד להשתמש במאפייני טבלה למיקום הטבלה שלך בדף
אם הטבלאות שלך חופפות ב- Word, או שאתה רוצה למנוע מהן לכסות את הטקסט שלך, עליך ללמוד כיצד למקם את הטבלאות שלך בדף באמצעות התכונה מאפייני טבלה.
לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ובחר מאפייני טבלה מתפריט ההקשר. תיבת הדו -שיח מאפייני טבלה מיועדת לשליטה מדויקת על הנתונים והתצוגה שלהם. שליטה בגודל, יישור והכנסת הטבלה.
כיצד ניתן לדעת אם נחסמת ב- snapchat
כברירת מחדל, Word מיישר טבלה משמאל. אם ברצונך למרכז טבלה בדף, בחר שולחן כרטיסייה. לחץ על יישור> מרכז .
ה כניסה משמאל איור שולט על מרחק הטבלה מהשוליים השמאליים.
מקם את השולחן בהתאם לטקסט סביבו למראה אסתטי מבחינה ויזואלית. כרוך טקסט סביב שולחנות על ידי גרירתו בידית. עטיפת הטקסט משתנה באופן אוטומטי מ אף אחד ל סְבִיב . מ ה מיקום הטבלה תיבת הדו -שיח, אתה יכול להגדיר את מרחק מהטקסט שמסביב לכל צד של השולחן.
בחר זוז עם טקסט אם הטקסט קשור ישירות לנתוני הטבלה. הטבלה מיושרת אנכית לפסקה הקשורה סביבה. אם נתוני הטבלה חלים על כל המסמך, תוכל לשמור את האפשרות ללא סימון.
אתה יכול גם לשלוט בטבלאות באמצעות קיצורי מקשים של Microsoft Word .
2. השתמש בסרגל
אם אתה מחפש דרך קלה לגרום לטבלאות להיראות טוב ב- Word, אז גודל טבלאות ומיקום מדויק היא אמנות בפני עצמה. אם אתה צריך מדידות מדויקות כדי להגדיל את השורות והעמודות שלך - השתמש בסרגל .
העבר את העכבר מעל גבול. כאשר מופיע מצביע החץ הכפול, לחץ על הגבול והחזק את מקש ALT. הזז את השורות והעמודות כך שיתאימו למידות שלך.
3. המרת טקסט לטבלה (ולהיפך)
נתונים טבלאיים נותנים מידע במבנה שלו. זה היה מתסכל אם אין ל- Word מה לטפל בנתונים שאינם טבלאיים. אתה יכול להמיר נתונים לטבלאות באופן מיידי מהפקודה Insert Table.
בחר את הטקסט. לך ל רצועת הכלים> הוספה> טבלה> הוספת טבלה .
Microsoft Word קובע את מספר השורות והעמודות הנדרש בהתחשב במפרידי הטקסט ולאחר מכן מתאים את התוכן באופן אוטומטי. ה המרת טקסט לטבלה תיבת הדו -שיח מאפשרת לך יותר שליטה אם הפעולה הקודמת לא מסתדרת כראוי. תוכל גם לבחור כיצד להתאים את תוכן הטבלה בדף.
תוכל לציין כיצד Microsoft Word צריך להפריד את הנתונים לשורות ועמודות. פסקה, כרטיסיות, פסיקים או כל תו תוחם אחר. זה מאפשר לך לייבא בקלות נתונים לא טבלאריים מקובצי CSV או מקובצי TXT רגילים ולהמיר אותם לטבלאות מעוצבות. זכור, אתה יכול גם לייבא נתונים מ- Microsoft Word לגיליון אלקטרוני של Excel.
המרת טבלה לטקסט
מהנדס את התהליך ההפוך אם מישהו מבקש שתשלח לו קבצים עם ערכים המופרדים בפסיקים או כל תוחם אחר. בחר את הטבלה כולה על ידי לחיצה על ידית הזזה מעל הטבלה.
לך ל סרט> כלי שולחן> פריסה> בתוך ה קבוצת נתונים , לחץ המרה לטקסט .
טקסט פשוט יכול להיות משעמם. כשיש לך את ההזדמנות, המר את טבלת הנתונים שלך לתרשים חזותי יותר במקום זאת עם אחת מהן תכונות לא מנוצלות ב- Microsoft Word .
4. מילוי אוטומטי של מספרי עמודות
Microsoft Excel מקל מאוד על מילוי אוטומטי של רצף מספרים. Microsoft Word לא, וייתכן שתצטרך לפנות לעבודה ידנית. יש דרך פשוטה יותר.
צור עמודה חדשה למספרים הסידוריים אם היא אינה קיימת. בחר עמודה זו על ידי מיקום העכבר מעל העמודה.
כשהעמודה נבחרה, עבור אל דף הבית> פיסקה> לחץ על סִפְרוּר כפתור להוספת רשימה ממוספרת.
רצף מספרים מוכנס בעמודה באופן אוטומטי.
5. הקפיא את הטבלאות האלה!
טבלאות Microsoft Word משנות את הממד שלהן כך שיתאימו לנתונים חדשים. ייתכנו מקרים שבהם אינך רוצה שהטבלה תשתנה כלל בגודל, גם כאשר יוכנסו נתונים חדשים. כלומר - להקפיא את גודל התאים.
השלב הראשון הוא ציון גודל קבוע לתאים. לך ל מאפייני טבלה> שורה> הזן ערך ב- ציין גובה קופסא. ל גובה השורה הוא בחר בְּדִיוּק מהתפריט הנפתח.
כעת, בחר את שולחן הכרטיסייה> לחץ על אפשרויות כפתור> בטל את הסימון של שנה את גודל התוכן באופן אוטומטי תיבת הסימון.
נְקִישָׁה בסדר פעמיים כדי לצאת מתיבת הדו -שיח מאפייני טבלה.
זה גם פותר את הבעיה של הכנסת תמונה לתא מבלי שהתא יתרחב כדי להתאים את התמונה. אם התמונה גדולה יותר מהשטח הפנוי בתא, היא תיחתך כך שתתאים לתא.
6. שנה שורות לתוך עמודות בטבלה
ישנם מצבים בהם עליך לשנות שורות לעמודות ועמודות לשורות. תרחיש אפשרי אחד הוא שמספר העמודות חורג משולי העמוד. החלפת עמודות לשורות ולהיפך נקראת טרַנספּוֹזִיצִיָה .
החדשות הרעות הן של- Word עדיין אין שיטה מובנית לטיפול בזה. מיקרוסופט מציעה לך להעתיק ולהדביק את הטבלה שלך ל- Microsoft Excel ולהשתמש בה לְשַׁרבֵּב פקודה. כעת ניתן להדביק את הטבלה שהועברה בחזרה ל- Microsoft Word.
הנתונים מראים כמה קל זה ב- Excel עם הדרכה קצרה זו החלפת שורות לעמודות . כמו כן, להיעזר ב דף התמיכה של מיקרוסופט אם נתקלת בבעיה באמצעות הפקודה Transpose.
7. הדבק טבלאות Excel מושלמות ב- Gmail
תוכל למצוא שימוש בפתרון פשוט זה. כברירת מחדל, Gmail אינו שומר את פורמט הגיליון האלקטרוני בעת הדבקת מ- Microsoft Excel. כדי לשלוח דוא'ל נתונים בטבלה מבלי לשלוח אותם כקובץ מצורף נפרד, השתמש ב- Microsoft Word כגשר.
בחר והעתק הדבק את טבלת Microsoft Excel למסמך Microsoft Word עם עיצוב המקור. כעת, העתק והדבק מ- Microsoft Word ל- Gmail. כפי שניתן לראות מצילום המסך, הבעיה נפתרה. ייתכן שיהיה עליך לצבוט מעט את הטבלאות המעוצבות בכבדות מעט יותר, אך רוב העיצוב נשמר.
8. שימוש חוזר בטבלאות שלך כדי לחסוך זמן
אתה יכול לחסוך הרבה זמן על ידי שימוש חוזר בטבלאות שלך מסמכי Microsoft Word מקצועיים. שמור תבניות טבלה ריקות והוסף נתונים חדשים בעת הצורך. עם שמירה מהירה זו, לא תצטרך ליצור מחדש את הפריסה מאפס לצורך נתונים חדשים.
בחר טבלה. לך ל רצועת הכלים> הוספה> קבוצת טקסט> נְקִישָׁה חלקים מהירים> שמור את הבחירה בגלריית החלקים המהירים .
לאחר שמירת בחירה בגלריית החלקים המהירים, תוכל לעשות שימוש חוזר בבחירה על ידי לחיצה על חלקים מהירים ובחירת המבחר מהגלריה.
להשתמש ב מארגן אבני בניין כדי להציג תצוגה מקדימה של כל טבלה שיצרת. תוכל גם לערוך נכסים ולמחוק מכאן את הטבלאות.
האם טבלאות Microsoft Word מבלבלות אותך?
טיפים אלה אינם מספיקים כדי לכסות את היקף טבלאות העיצוב ב- Word. לא דיברתי על תפקיד הכרטיסייה עיצוב ביצירת טבלאות המושכות את העין. זה נושא בפני עצמו. אבל זהו אחד התחומים הפחות להתבלבל בזכות העזרה החזותית בכרטיסייה זו.
עבודה עם טבלאות ב- Word יכולה להיות מתגמלת ביותר. אף על פי שטבלאות הן תחום נפוץ אחד בין Microsoft Word ו- Excel, Microsoft Excel מיועד יותר לניהול כוח טבלאות. עם זאת, למידה כיצד לעצב טבלאות היטב בשני היישומים היא מיומנות חיונית של Microsoft Office. השתמש בהם בכל הזדמנות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד ליצור קשרים בין טבלאות מרובות באמצעות מודל נתונים ב- Excelבעזרת Data Model, להפוך את ניתוח הנתונים ומשימות הדוגמנות העסקיות לאוטומטיות ב- Microsoft Excel. תראה איך זה נעשה!
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
עוד מסאיקט באסוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה