כיצד לייבא נתונים מטפסי Microsoft Word לגיליון אלקטרוני של Excel

כיצד לייבא נתונים מטפסי Microsoft Word לגיליון אלקטרוני של Excel

שימוש בטפסים ב- Microsoft Word לאיסוף מידע הוא די פשוט ונוח. האתגר העיקרי טמון בהעברת הנתונים שנאספו לגיליון האלקטרוני של Excel.





זה יכול להיות מכריע להזין ידנית את כל הנתונים שאספת. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים למלא באופן אוטומטי נתונים מטפסי Microsoft Word שלך בגיליון האלקטרוני של Excel.



הבנת טפסים ב- Microsoft Word

לפני שנתחיל, בואו נדון בטפסים במסמכי Microsoft Word. ייתכן שאתה תוהה כיצד צורות Word עובדות, אבל זה די פשוט.





בעזרת Word תוכל ליצור מסמכים סטנדרטיים שניתן להשתמש בהם לאיסוף נתונים. זה עושה זאת על ידי מתן תבנית לבחירתך.

התבנית כוללת את כל השדות הרלוונטיים שאולי תרצה שהמשתמשים שלך ימלאו. לאחר שתציין את השאלות, למשתמשים תהיה אפשרות למלא את התבניות הללו. תגובות אלה נשמרות לאחר מכן בטפסי Word, אליהם ניתן לגשת בכל עת.



יצירת גיליון אלקטרוני של Excel מטופס Microsoft Word

תוכל להשתמש בכל אחת מהשיטות הללו בהתאם למספר הטפסים שיש לך או לסוג הנתונים שברצונך לייצא מטפסי Word שלך.

שיטה 1: ייבוא ​​תא בודד

עדיף להשתמש בשיטה זו אם ברצונך לייבא נתונים מתא בודד לגיליון אלקטרוני של Excel. להלן השלבים שעליך לבצע על מנת להשתמש בשיטה זו.



כיצד לשנות סמלי תוכנה חלונות 10
  1. במחשב שלך, פתח חדש גיליון אלקטרוני של אקסל .
  2. הקלק על ה הכנס כרטיסייה ובחר את לְהִתְנַגֵד אוֹפְּצִיָה.
  3. בלחיצה עליו, לְהִתְנַגֵד האפשרות תוביל אותך לחלון, כפי שניתן לראות בצילום המסך.
  4. שם, בחר את צור מתוך קובץ אוֹפְּצִיָה.
  5. חפש דרך מסמכי Microsoft Word כדי לייבא את הקובץ הרצוי.
  6. בחר אותו על ידי לחיצה כפולה על שם הקובץ ולאחר מכן סגור את החלון על ידי לחיצה על בסדר לַחְצָן. תהליך זה יאחד את קובץ Word לגליון האלקטרוני של Excel.
  7. כעת תיבת הטקסט של התא שלך אמורה להיות מוצגת = EMBED ('מסמך') מתחתיו, כפי שמוצג בתמונה. ניתן לבצע זאת רק אם הרשאות עריכת מסמכי המקור ב- Word מופעלות.
  8. הקלק על ה כרטיסיית קובץ> שמור כ , ושנה את שם קובץ ה- Excel שלך במקום להחליף את המסמך הקודם שאינו ממוזג.
  9. לחץ על להציל שוב כדי לסיים את התהליך.

שיטה 2: ייבוא ​​נתוני תאים

שיטה שנייה זו מאפשרת לך לייבא את תא הנתונים שלך לפי תא. להלן מספר שלבים שידריכו אותך.

  1. לִפְתוֹחַ מסמך Word עם הנתונים המיועדים להעברה.
  2. לחץ על סימני הצוה המופיעים על השולחן.
  3. העתק את הטבלה על ידי לחיצה על Ctrl+C. .
  4. לאחר מכן תוכל סגור מסמך Word שלך.
  5. פתח גיליון אלקטרוני של Excel ולחץ על רשת התא הראשונה .
  6. הדבק את הנתונים שהעתקת בלחיצה על Ctrl+V . הנתונים שלך יודבקו כפי שניתן לראות בתמונה זו.

אם תבחר להשתמש בשיטה זו, ודא שלטבלת Excel יש אותה פריסה של טבלת Word הכוללת את הפרטים.



המשמעות היא שאם טבלת המילים שלך כוללת עשר עמודות, טבלת Excel שלך צריכה להיות זהה.

שיטה 3: המרת Word ל- Excel באמצעות קבצי CSV

שיטה פשוטה נוספת להמרת מידע מצורת ה- Word שלך בגיליון האלקטרוני של Excel היא שימוש בערכים המופרדים בפסיקים ( CSV ) קובץ. קובץ CSV הוא קובץ טקסט מופרד המשתמש בפסיקים להפרדת ערכים בקובץ.

השימוש בשיטה זו הוא פשוט. Word מבדיל נתונים רלוונטיים מטקסט אחר בתוך הטופס שלך. המשמעות היא שתגובות הלקוח שלך לא יכולות להסתבך עם פרטים נוספים מהתבנית.

המרת Word ל- CSV

לפני שתשתמש ב- CSV להעברת נתונים לגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel, ייתכן שיהיה עליך להמיר את טופס Word שלך לפורמט CSV. כדי להמיר את הקבצים שלך, תוכל להשתמש באחת מהשיטות הבאות.

אפשרות 1: שימוש באפשרויות להמרת Word שלך ל- CSV

אתה יכול להשתמש ב אפשרויות בכדי להמיר את הטופס שלך ל- CSV על ידי ביצוע השלבים הבאים.

  1. פתח את טופס ה- Word שלך. וודא שהוא מכיל את כל המידע הדרוש לך.
  2. בחר קובץ> אפשרויות .
  3. על אפשרויות החלונית, בחר מִתקַדֵם . תוכלו למצוא זאת בצד שמאל של תיבת הדו -שיח, כפי שמוצג בתמונה למטה.

4. בדוק שמור נתוני טופס כקובץ טקסט מופרד .

5. לבסוף, סגור את תיבת הדו -שיח על ידי לחיצה על אישור.

כעת תוכל לייצא את הנתונים שלך ל- Excel או לשמור את המסמך כרצונך.

איך להצמיד בגוגל מפות

אפשרות 2: שימוש ב'שמור בשם 'כדי לייצא את הנתונים שלך ל- CSV

לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- שמור כ אפשרות לשמור את המסמך בפורמט CSV. אם זוהי השיטה האידיאלית שלך, להלן מספר צעדים להנחייתך.

  1. עדיין על טופס ה- Word שלך, לחץ על תפריט קובץ> שמור בשם אוֹפְּצִיָה.
  2. תראה תיבת דו -שיח המכילה טקסט רגיל שנבחר כברירת מחדל, כפי שמוצג בתמונה.
  3. אם ביצעת שינויים, עליך לשנות את שם הקובץ וללחוץ עליו להציל .
  4. תיבת דו -שיח בתצוגה מקדימה כמו זו שבצילום המסך תופיע ותציג את הנתונים שאתה מתכוון לייצא לפורמט ה- CSV שלך. כדי לייצא את הנתונים, לחץ על בסדר .

על ידי ביצוע שלבים אלה, Word תמציא את הנתונים בתוך הטופס לתוך א .csv קוֹבֶץ. קבצי CSV תואמים ל- Excel . הם נותנים לך את החופש לגשת אליהם בכל גרסת Excel.

כדי להפריד בין השדות השונים בתוך המסמך, Word מוסיף פסיקים. Excel משתמש בפסיקים אלה כדי להפריד נתונים השייכים לתאים שונים.

אפשרות 3: שימוש בייצוא לשמירת נתונים ב- CSV

אם אינך רוצה להשתמש ב- אפשרות שמירה בשם , ייתכן שתרצה לשקול את אפשרות הייצוא. להלן כיצד לייצא נתונים לקובץ CSV.

  1. עדיין על הטופס שלך, לחץ על קוֹבֶץ .
  2. בחר את יְצוּא אוֹפְּצִיָה.
  3. לחץ על לשנות את ה סוג קובץ ולאחר מכן על סוגי הקבצים ובחר טקסט רגיל (*.txt) . זה פשוט כמו שזה נראה בצילום המסך.
  4. לחץ על שמור כ . בכך תפתח את שמור כ תיבת דו -שיח, שתאפשר לך לערוך את מאפייני הקובץ.
  5. בחר את המיקום המועדף על הקובץ שלך.
  6. תן שם לקובץ כרצונך ולחץ על להציל . לאחר מכן פעולה זו תייצא את הנתונים.

ייבוא ​​נתוני טפסים לאקסל

כעת לאחר שהמרת את נתוני טופס Word שלך לפורמט ה- CSV שלה, השלב הבא הוא לייבא אותם לגיליון האלקטרוני של Excel.

ייתכן שהקובץ שלך אינו גלוי ב- Excel מכיוון ש- Excel מציג קבצי Excel בלבד כברירת מחדל. כדי לגשת לקובץ ה- CSV שלך, בצע את השלבים הבאים.

  1. תפתח א חָדָשׁ גיליון אלקטרוני של אקסל.
  2. לחץ על קובץ> לִפְתוֹחַ .
  3. בחר את לְדַפדֵף סמל ובחר כל הקבצים ברשימה הנפתחת סוגים.
  4. מצא את מיקום הקובץ ובחר אותו.
  5. לחץ על לִפְתוֹחַ . פעולה זו תנחה את Excel לפתוח את אשף ייבוא ​​הטקסט , כפי שמוצג מטה. לחץ על תחום> הַבָּא .

התמודדות עם צורות רבות

לפעמים ייתכן שיהיה עליך להמיר הרבה צורות ביום אחד. לעבור את כל התהליך הזה עשוי להיות מאומץ במקרה זה.

האפשרות הטובה ביותר היא ליצור חיבורי קוד לגיליון האלקטרוני באמצעות ADO בהתמודדות עם צורות רבות. ADO (ActiveX Data Object) יעשה את תהליך ההעברה לאוטומטי. בדרך זו, יהיה קל יותר להעביר נתונים.

קָשׁוּר: נוסחאות מטורפות של Microsoft Excel שהן שימושיות במיוחד

מדוע להשתמש בשיטות אלה

למרות שלמידה של הטכניקות החדשות הללו יכולה להיות מאיימת, הם ישתלמו בטווח הארוך. אתה יכול לחסוך הרבה זמן על ידי שימוש בשיטות אלה.

האם זה רע לישון עם הטלפון שלך

הם גם מגבירים את הדיוק שלך בכל הנוגע להזנת נתונים. בדרך זו, הסיכון לטעויות הופך מעט נמוך יותר מכיוון שהנתונים מועברים מתוכנה אחת לאחרת במקום להקליד אותם באופן ידני.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשלב שתי עמודות ב- Microsoft Excel (שיטה מהירה וקלה)

שימוש במספר עמודות ב- Excel יחסוך לך זמן למיזוג ידני. להלן אופן שילוב של עמודות ב- Excel.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • מסמך דיגיטלי
  • טיפים לגיליון אלקטרוני
  • מייקרוסופט וורד
  • Microsoft Excel
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר דיוויד פרי(22 מאמרים פורסמו)

דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; אין כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפריון בתחום הטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ו- Android. כותב פרילנס בן 4 שנים, פרי סייע למיליוני אנשים באמצעות מאמריו שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, בפתרון בעיות, פירוק העדכון הדיגיטלי שלך מחורבן, רותח לינגו מתמצא בטכנולוגיות לחרוזי ילדים, ובסופו של דבר מביא לך קטעי טכנולוגיה מעניינים המחייבים לנעול את העניין שלך. אז אתה לא יודע למה הם לימדו אותך כל כך הרבה בעננים ושום דבר על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.

עוד מאת דיוויד פרי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה