Home-theater-designers
נוסחאות Microsoft Excel יכולות לעשות כמעט כל דבר. במאמר זה תוכלו ללמוד עד כמה יכולות להיות נוסחאות ועיצוב מותנה של Microsoft Excel, עם שלוש דוגמאות שימושיות.
היכרות עם Microsoft Excel
סקרנו מספר דרכים שונות לשימוש טוב יותר ב- Excel, כגון היכן ניתן למצוא תבניות אקסל להורדה נהדרות , ו כיצד להשתמש ב- Excel ככלי לניהול פרויקטים .
חלק גדול מעוצמת האקסל מסתתר מאחורי הנוסחאות והכללים של Excel המסייעים לך לתפעל נתונים ומידע באופן אוטומטי, ללא קשר לאילו נתונים אתה מוסיף לגיליון האלקטרוני.
הבה נבחן כיצד תוכל להשתמש בנוסחאות ובכלים אחרים לשימוש טוב יותר ב- Microsoft Excel.
עיצוב מותנה בעזרת נוסחאות אקסל
אחד הכלים שאנשים לא משתמשים בהם מספיק לעתים קרובות הוא עיצוב מותנה. בעזרת נוסחאות, כללים או רק כמה הגדרות פשוטות של Excel, אתה יכול להפוך גיליון אלקטרוני ללוח מחוונים אוטומטי.
כדי להגיע לעיצוב מותנה, אתה פשוט לוחץ על בית לשונית ולחץ על עיצוב מותנה סמל סרגל הכלים.
תחת עיצוב מותנה, יש הרבה אפשרויות. רוב אלה נמצאים מחוץ להיקפו של מאמר מסוים זה, אך רובם עוסקים בהדגשה, צביעה או הצללה של תאים המבוססים על הנתונים שבתא זה.
זה כנראה השימוש הנפוץ ביותר בעיצוב מותנה-דברים כמו הפיכת תא לאדום באמצעות נוסחאות פחותות או גדולות יותר. למידע נוסף על אופן השימוש בהצהרות IF ב- Excel.
אחד מכלי העיצוב המותנה הפחות בשימוש הוא ערכות אייקונים אפשרות, המציעה קבוצה נהדרת של סמלים שבהם תוכל להשתמש כדי להפוך תא נתונים של Excel לסמל תצוגה של לוח המחוונים.
כאשר אתה לוחץ על נהל כללים , זה ייקח אותך ל מנהל כללי עיצוב מותנה .
windows_ system_service_exception
בהתאם לנתונים שבחרת לפני בחירת מערך הסמלים, תראה את התא המצוין בחלון המנהל עם ערכת הסמלים שבחרת זה עתה.
כאשר אתה לוחץ על ערוך כלל , תראה את הדו -שיח שבו קורה הקסם.
כאן תוכל ליצור את הנוסחה והמשוואות הלוגיות שיציגו את סמל לוח המחוונים שאתה רוצה.
לוח מחוונים לדוגמה יציג את הזמן המושקע במשימות שונות לעומת הזמן המתוקצב. אם עברת על חצי מהתקציב, אור צהוב יופיע. אם אתה חורג מהתקציב לגמרי, הוא יהפוך לאדום.
כפי שאתה יכול לראות, לוח המחוונים הזה מראה שתקצוב הזמן אינו מוצלח.
כמעט מחצית מהזמן מושקעת הרבה מעבר לסכומים המתוקצבים.
הגיע הזמן להתמקד מחדש ולנהל טוב יותר את הזמן שלך!
1. שימוש בפונקציית VLookup
אם אתה רוצה להשתמש בפונקציות מתקדמות יותר של Microsoft Excel, להלן כמה שתוכל לנסות.
אתה בטח מכיר את הפונקציה VLookup, המאפשרת לך לחפש ברשימה של פריט מסוים בעמודה אחת, ולהחזיר את הנתונים מעמודה אחרת באותה שורה כמו אותו פריט.
למרבה הצער, הפונקציה דורשת שהפריט שאתה מחפש ברשימה נמצא בעמודה השמאלית, והנתונים שאתה מחפש נמצאים מימין, אבל מה אם הם מוחלפים?
בדוגמה למטה, מה אם אני רוצה למצוא את המשימה שביצעתי ב- 25/6/2018 מהנתונים הבאים?
במקרה זה, אתה מחפש ערכים מימין, ואתה רוצה להחזיר את הערך המתאים בצד שמאל.
אם תקרא פורומים למשתמשי Microsoft Excel, תמצא הרבה אנשים שאומרים שזה לא אפשרי עם VLookup. עליך להשתמש בשילוב של פונקציות אינדקס והתאמה לשם כך. זה לא לגמרי נכון.
אתה יכול לגרום ל- VLookup לעבוד כך על ידי קינון של פונקציית CHOOSE לתוכו. במקרה זה, נוסחת Excel תיראה כך:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'פירושו של פונקציה זו שאתה רוצה למצוא את התאריך 25/6/2013 ברשימת החיפושים ולאחר מכן להחזיר את הערך המתאים מאינדקס העמודות.
במקרה זה, תבחין שמדד העמודות הוא '2', אך כפי שאתה יכול לראות, העמודה בטבלה למעלה היא למעשה 1, נכון?
זה נכון, אבל מה שאתה עושה עם ה ' בחר הפונקציה 'מניפולציה של שני השדות.
אתה מקצה מספרי 'אינדקס' להתייחסות לטווחי נתונים - מקצה את התאריכים לאינדקס מספר 1 ואת המשימות לאינדקס מספר 2.
לכן, כאשר אתה מקליד '2' בפונקציית VLookup, אתה מתכוון למעשה לאינדקס מספר 2 בפונקציה CHOOSE. מגניב נכון?
VLookup משתמש כעת ב- תַאֲרִיך העמודה ומחזירה נתונים מה- מְשִׁימָה העמודה, למרות שהמשימה משמאל.
קוד עצירה של windows 10 מידע גרוע על תצורת המערכת
כעת, לאחר שאתה מכיר את הפיוט הקטן הזה, דמיין מה עוד אתה יכול לעשות!
אם אתה מנסה לבצע משימות חיפוש נתונים מתקדמות אחרות, עיין במאמר זה בנושא מציאת נתונים ב- Excel באמצעות פונקציות חיפוש .
2. נוסחה מקוננת לשיתוף מחרוזות
הנה עוד נוסחת אקסל מטורפת עבורך! ייתכנו מקרים שבהם אתה מייבא נתונים ל- Microsoft Excel ממקור חיצוני המורכב מחרוזת נתונים מופרדת.
ברגע שאתה מביא את הנתונים, אתה רוצה לנתח את הנתונים למרכיבים האישיים. להלן דוגמא למידע על שם, כתובת ומספר טלפון המופרד על ידי ';' אופי.
כך תוכל לנתח מידע זה באמצעות נוסחת Excel (ראה אם תוכל לעקוב נפשית יחד עם הטירוף הזה):
בשדה הראשון, כדי לחלץ את הפריט השמאלי ביותר (שם האדם), פשוט היית משתמש בפונקציה LEFT בנוסחה.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'כך פועל ההיגיון הזה:
- מחפש את מחרוזת הטקסט מ- A2
- מוצא את ה ';' סמל תוחם
- מפחית אחת עבור המיקום הנכון של סוף קטע המחרוזת
- תופס את הטקסט השמאלי ביותר עד לנקודה זו
במקרה זה, הטקסט השמאלי ביותר הוא 'ריאן'. המשימה הושלמה.
3. נוסחה מקוננת ב- Excel
אבל מה עם שאר הסעיפים?
אולי יש דרכים קלות יותר לעשות זאת, אך מכיוון שאנו רוצים לנסות ליצור את נוסחת Excel המקוננת המטורפת ביותר האפשרית (שבאמת עובדת), נשתמש בגישה ייחודית.
כדי לחלץ את החלקים מימין, עליך לקנן מספר פונקציות RIGHT כדי לתפוס את קטע הטקסט עד ';' סמל, ובצע שוב את הפונקציה LEFT עליו. כך זה נראה לחילוץ חלק מספר הרחוב בכתובת.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'זה נראה מטורף, אבל זה לא קשה לחבר ביחד. כל מה שעשיתי הוא לקחת את הפונקציה הזו:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))והכניס אותו לכל מקום ב שמאלה פונקציה מעל היכן שיש 'A2'.
זה מחלץ נכון את החלק השני של המחרוזת.
למה אנשים משתמשים בקיק
כל קטע אחר של המחרוזת זקוק לקן אחר שנוצר. עכשיו כל מה שאתה צריך לעשות הוא לקחת את ' ימין 'המשוואה שיצרת בחלק האחרון, והדבק אותה בנוסחה חדשה של RIGHT כאשר הנוסחה הקודמת RIGHT הודבקה לתוכה במקום בו אתה רואה' A2 '. כך זה נראה.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))לאחר מכן, עליך לקחת את הנוסחה THAT ולמקם אותה בנוסחה השמאלית המקורית בכל מקום שיש 'A2'.
הנוסחה הסופית של כיפוף המוחות נראית כך:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'נוסחה זו מחלצת נכון את 'פורטלנד, ME 04076' מתוך המחרוזת המקורית.
כדי לחלץ את החלק הבא, חזור על התהליך לעיל שוב ושוב.
נוסחאות האקסל שלך יכולות להיות ממש משעממות, אבל כל מה שאתה עושה הוא לחתוך ולהדביק נוסחאות ארוכות לעצמן, ליצור קינים ארוכים שעדיין עובדים.
כן, זה עונה על הדרישה ל'משוגע '. אבל בואו נהיה כנים, יש דרך הרבה יותר פשוטה להשיג אותו דבר עם פונקציה אחת.
פשוט בחר את העמודה עם הנתונים המופרדים ולאחר מכן תחת נתונים בתפריט, בחר טקסט לעמודות .
פעולה זו תביא חלון שבו תוכל לפצל את המחרוזת בכל תוחם שאתה רוצה. פשוט הכנס ' ; 'ותראה שהתצוגה המקדימה של הנתונים שבחרת משתנה בהתאם.
בכמה לחיצות אתה יכול לעשות את אותו הדבר כמו הנוסחה המטורפת הזו למעלה ... אבל איפה הכיף בזה?
להשתגע עם נוסחאות Microsoft Excel
אז הנה לכם. הנוסחאות שלעיל מוכיחות עד כמה אדם יכול להגיע ליותר מידי בעת יצירת נוסחאות של Microsoft Excel לביצוע משימות מסוימות.
לפעמים נוסחאות Excel אלו אינן למעשה הדרך הקלה (או הטובה ביותר) להשיג דברים. רוב המתכנתים יגידו לך לשמור על זה פשוט, וזה נכון לגבי נוסחאות Excel כמו בכל דבר אחר.
אם אתה באמת רוצה להיות רציני בשימוש ב- Excel, תרצה לקרוא את המדריך למתחילים שלנו לשימוש ב- Microsoft Excel. יש לו כל מה שאתה צריך כדי להתחיל לשפר את הפרודוקטיביות שלך עם Excel. לאחר מכן, הקפד להתייעץ עם גיליון הרמאות הפונקציונאלי של Excel להנחיות נוספות.
קרדיט תמונה: kues/Depositphotos
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 7 הפונקציות הפיננסיות המובילות ב- Excelבין אם אתה רואה חשבון או איש מקצוע בתחום הכספים, עליך להכיר נוסחאות אקסל אלה.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים לגיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- טיפים של Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים לאומיים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה ורדיו ארצי.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה