כיצד לפצל גיליון אלקטרוני ענק של Excel לקבצים נפרדים

כיצד לפצל גיליון אלקטרוני ענק של Excel לקבצים נפרדים

Microsoft Excel מעולה בכל כך הרבה משימות יומיומיות. אבל מדי פעם אתה נתקל באחד החסרונות שלו: בגודל של גיליון אלקטרוני. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להקטין גיליון אלקטרוני של Excel או לפצל קובץ CSV גדול למספר קבצים.





מדוע לפצל קובץ CSV גדול לכמה קבצים?

יתכן שאתה חושב מדוע עלי לפצל קובץ אקסל גדול למספר קבצים קטנים יותר? זוהי שאלה מעניינת, במיוחד מכיוון של- Excel יש מגבלת שורות של גיליונות אלקטרוניים של 1,048,576.



יותר ממיליון שורות נשמע פנומנלי. עם זאת, לפגוע בגבול השורות קל יותר משאתה חושב, במיוחד במהלך משימות מסוימות. לדוגמה, אם אתה משווק באמצעות דוא'ל, תוכל לייבא קובץ CSV המכיל מיליוני כתובות דוא'ל.





הבעיה היחידה היא איך מנהלים גיליון אלקטרוני עם כל כך הרבה כתובות? יתר על כן, מה אם מישהו שולח לך CSV שכבר חורג מהגבול (מתוכנית אחרת)?

אם זה נשמע כמו בעיה שאתה צפוי להתמודד איתה, בדוק את חמש הדרכים הבאות לפצל קובץ CSV גדול או Excel למספר קבצים קטנים יותר.



אין לך קובץ CSV גדול בהישג יד אבל אתה רוצה לשחק בבית? אני משתמש ב- מערך הנתונים המחקר של COVID-19 פתוח בדוגמאות, שניתן להוריד ולהשתמש בהן גם כן.

1. פירוק קבצי CSV באמצעות תוכנית

ישנן מספר תוכנות שימושיות של מפצל CSV. להלן שניים מהטובים ביותר. עם זאת, אזהרה נאותה, מכיוון שתוכניות אלה פועלות, לפעמים הן נתקלות בבעיות זיכרון, וזו בעיה נפוצה בתוכניות פיצול CSV.



מפצל CSV ענק

מפצל CSV העצום חינם הוא כלי פיצול CSV בסיסי. אתה מזין את קובץ ה- CSV שברצונך לפצל, את ספירת השורות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר לפצל קובץ . ספירת השורות קובעת את מספר קבצי הפלט שבסופו של דבר.

מפצל CSV

מפצל CSV הוא הכלי השני. הוא מציע אותה פונקציונליות כמו Splitter CSV ענק, אם כי בעיצוב מעט יותר חלק. הוא מחלק את ה- CSV שלך לחתיכות קטנות במהירות, ומאפשר לך לקבוע את מספר השורות שאתה רוצה להשתמש בו.



2. השתמש בקובץ אצווה

הבא בתור, צור קובץ אצווה הניתן לתכנות . אתה יכול להשתמש בקובץ אצווה לעיבוד ה- CSV לחתיכות קטנות יותר, תוך התאמה אישית של הקובץ למסירת נתחים שונים.

פתח מסמך טקסט חדש, העתק והדבק את הדברים הבאים:

@echo off
setlocal ENABLEDELAYEDEXPANSION
REM Edit this value to change the name of the file that needs splitting. Include the extension.
SET BFN=HCAHPSHospital.csv
REM Edit this value to change the number of lines per file.
SET LPF=2500
REM Edit this value to change the name of each short file. It will be followed by a number indicating where it is in the list.
SET SFN=HosptialSplitFile
REM Do not change beyond this line.
SET SFX=%BFN:~-3%
SET /A LineNum=0
SET /A FileNum=1
For /F 'delims==' %%l in (%BFN%) Do (
SET /A LineNum+=1
echo %%l >> %SFN%!FileNum!.%SFX%
if !LineNum! EQU !LPF! (
SET /A LineNum=0
SET /A FileNum+=1
)
)
endlocal
Pause

יהיה עליך להגדיר את קובץ האצווה לפני הפעלה. אני אגיד לך מה כל פקודה עושה ותוכל לשנות אותה כך שתתאים לגודל קובץ האצווה שלך, כמו גם לפלט הנדרש.

  • 'הגדר BFN =' צריך להצביע על ה- CSV שאתה צריך לפרק
  • ' SET LPF = ' הוא מספר השורות שאליהן ברצונך להגביל את הקובץ החדש שלך
  • 'SET SFN =' היא תכנית השמות החדשה לקבצים המפוצלים שלך

לאחר שתזין את המשתנים שלך, עבור אל קובץ> שמור בשם . בחר שם קובץ ובחר להציל . לאחר מכן, בחר את קובץ הטקסט החדש ששמרת ולחץ על F2 לשנות את שמו. החלף את ה .טקסט הרחבה עם .אחד ולחץ בסדר כאשר האזהרה מופיעה. כעת תוכל לפצל את קובץ ה- CSV הגדול שלך לקבצי פלט קטנים יותר.

כיצד לסנכרן בקר xbox 1

3. השתמש בסקריפט PowerShell כדי לפרק קובץ CSV

אתה יכול השתמש בקבצי אצווה למגוון רחב של משימות יומיומיות . אבל סקריפטים של PowerShell מהירים יותר, במיוחד עבור עיבוד וחלוקה מסוג זה.

התסריט הבא חותך במהירות את ה- CSV הגדול שלך לקבצים קטנים יותר.

ראשית, הקש CTRL + X כדי לפתוח את תפריט צריכת החשמל של Windows, ולאחר מכן בחר פגז כוח . אם PowerShell אינו אופציה, הזן פגז כוח בסרגל החיפוש של תפריט התחל ובחר את ההתאמה הטובה ביותר.

כעת, העתק והדבק את הסקריפט הבא:

$InputFilename = Get-Content 'C:filelocation'
$OutputFilenamePattern = 'output_done_'
$LineLimit = 50000
$line = 0
$i = 0
$file = 0
$start = 0
while ($line -le $InputFilename.Length) {
if ($i -eq $LineLimit -Or $line -eq $InputFilename.Length)
$file++
$Filename = '$OutputFilenamePattern$file.csv'
$InputFilename[$start..($line-1)]
$i++;
$line++
}

החלף את מיקום הקובץ בשורה הראשונה בקובץ ה- CSV שלך ולאחר מכן הפעל את הסקריפט. התסריט פולט את קבצי ה- CSV הקטנים יותר בספריית המשתמשים שלך. לדוגמה, קבצי ה- CSV שלי נמצאים ב- C: UsersGavin עם שם קובץ output_done_1.csv . אתה יכול לשנות את שם הפלט על ידי שינוי ה- $ OutputFilenamePattern = 'output_done_' קַו.

תוכל למצוא את התסריט המקורי בכתובת SPJeff .

4. פירוק קובץ CSV גדול באמצעות Power Pivot

הפתרון הלפני אחרון שלך לפירוק קובץ CSV גדול לחתיכות קטנות לא ממש מפרק אותו. במקום זאת, הוא מאפשר לך לטעון את קובץ ה- CSV המאסיבי שלך ב- Excel ולהשתמש בכלי Power Pivot כדי לפתוח אותו. זה נכון; אתה יכול להתעלם ביעילות ממגבלת הקווים של Excel ולנהל את הקובץ בתוך התוכנית.

אתה משיג זאת על ידי יצירת קישור נתונים לקובץ ה- CSV ולאחר מכן באמצעות Power Pivot לניהול התוכן. להסבר מלא והדרכה, קראו הבלוג של חוסה בארטו פירוט התהליך.

בקיצור, Barreto יוצר טבלת ציר באמצעות עד 8.5 מיליון שורות ללא בעיה כלל. התמונה לעיל מגיעה מהפוסט בבלוג, המציגה בסך הכל 2 מיליון שורות בשימוש ב- Excel.

זכור, תהליך זה אינו מפצל את ה- CSV לחתיכות קטנות. עם זאת, זה אומר שאתה יכול לתפעל את ה- CSV ב- Excel, שהיא חלופה שימושית מאוד. אם אתה צריך עצות נוספות, גלה כיצד להשתמש בטבלת צירים לניתוח נתונים.

5. פירוק CSV גדול באינטרנט באמצעות פיצול CSV

ישנם גם שירותים מקוונים המפרקים את קובץ ה- CSV הגדול שלך לחתיכות קטנות יותר. אופציה אחת כזו היא פיצול CSV , מפצל CSV מקוון בחינם.

Split CSV ניהל את קובץ הנתונים של COVID-19, וחילק אותו לחתיכות שימושיות. כמו בכלים אחרים, אתה מגדיר את ספירת השורות עבור כל קובץ ונותן לו לפצל אותו. עם זאת, לא היה לי קובץ CSV גדול לבדיקה, וככזה החוויה שלך עשויה להשתנות.

פיצול CSV כולל גם אפשרויות פרימיום. תמורת דמי מנוי, אתה יכול להשתמש במפריד מותאם אישית , בחר מבחר סוגי קבצי פלט, הסר תווים מסוימים מקבצי הפלט ומחק שורות כפולות.

פרק את קבצי ה- CSV שלך לחתיכות הניתנות לניהול בקלות

כעת יש לך חמישה פתרונות לשבירת קבצי ה- CSV שלך לחתיכות קטנות, מה שהופך אותם לקלים לניהול. הפתרונות משתנים במהירות ובגודל קבצי ה- CSV שהם יכולים לנהל, כך שתצטרך להתנסות כדי למצוא את הפתרון המתאים ביותר עבורך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לייבא נתונים מטפסי Microsoft Word לגיליון אלקטרוני של Excel

ייבוא ​​טופס Word לגיליון אלקטרוני של Excel הוא דבר שתוכל לעשות עם כלי מובנה מסוים. הנה איך!

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • טיפים לגיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר גאווין פיליפס(פורסמו 945 מאמרים)

גאווין הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט שימושי ובודק מוצרים קבוע. הוא בעל תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם תרגולי אמנות דיגיטלית שנשאבים מגבעות דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.

עוד מאת גאווין פיליפס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה