כיצד להמיר קבצי טקסט מופרדים לגיליונות אלקטרוניים של Excel

יבוא זמן שבו עליך להתמודד עם כל מיני מידע המאוחסן בקבצים מסוגים אחרים ולהכניס אותו Microsoft Excel . אינך יכול לברוח מקובץ טקסט הנמצא תמיד. אני בטוח שאתה מוצא כמה מהם כל יום.

להלן מספר דוגמאות יומיומיות:

ניתוח אקסל של מכירות או פרטי מוצר המאוחסנים בקובץ טקסט.
החלפת נתונים בין שתי תוכנות שונות (אולי, ממסד נתונים לגיליון אלקטרוני).
שמות, כתובות ומזהה דוא'ל המאוחסנים בתוכנית דוא'ל (למשל. ייצוא מ- Microsoft Outlook ל- Excel ).

Microsoft Excel נותן לך את כל הכלים להתחברות למקורות נתונים חיצוניים. בואו נדבר על קבצי טקסט מופרדים.

זהו קובץ טקסט מופרד

כפי שאתה יכול לראות, השמות הפרטיים ושמות המשפחה, החברות שבהן הם עובדים ופרטים נוספים מופרדים באמצעות פסיקים. זֶה קובץ טקסט מופרד בפסיקים קל ליצור בכל עורך טקסט.

כרגע זה לא מועיל. הכניסו את זה לגיליון אלקטרוני ותוכלו ליצור מסמך מקצועי יותר.

לדוגמה, אתה יכול לחפש בקלות נתונים כפולים ולהסיר אותם. אז את ה יכול ה השתמש בגיליון האלקטרוני ליצירת תוויות ומיזוג דואר אם כתובות הן גם חלק מהנתונים.

הרעיון הבסיסי כאן הוא לייבא את המידע מקובץ טקסט ולפצל את נתוני המידע השונים שלכם לעמודות נפרדות ולתת שם לכל עמודה בכותרת מתאימה.

הבה נבחן קובץ טקסט מופרד בפירוט רב יותר ...

שלושת סוגי הקבצים הטקסט המופרדים השונים

ישנם שלושה סוגים נפוצים של קבצים מופרדים בהתאם לאופן שבו אתה מפריד (תוחם) כל ערך. ניתן להשתמש בכל תו להפרדת הערכים הבודדים בקובץ.

למשל: הצינור (|) או חלל פשוט. תגלו כי שלושת אלה הם הסוגים הנפוצים ביותר של מפרידים מופרדים בין כל רשומת טקסט.

ערכים מופרדים בפסיק.
ערכים המופרדים בכרטיסייה.
ערכים המפרידים בין המעי הגס.

מפריד הטקסט שומר על כל ערך נפרד מהערך הבא. כל ערך שעוקב אחר המפריד ומקדים את המופע הבא של המפריד מיובא כערך אחד. זכור כי הערך בין המפריד המוקצה יכול להיות בעל תו מפריד אחר, אך הוא זקוק למרכאת (') או אפוסטרופה (').

מְבַלבֵּל? לא כל כך. בואו נראה איך עם דוגמה:

בקובץ טקסט עם שמות עיר ומדינה, עשויים להיות כמה ערכים כמו 'אלבני, ניו יורק'.

Microsoft Excel יכול לקרוא את הפסיק (,) בין שתי המילים כמפריד. להתייחס לשמות העיר והמדינה כ ערך אחד ולייבא אותם לתוכם תא אקסל אחד עלינו להשתמש במרכאות כפולות או באפוסטרוף כמכשיר טקסט. אם לא צוין תו ככשיר הטקסט, 'Albany, NY' מיובא לשני תאים סמוכים כמו Albany ו- NY.

בקיצור, כדי לשמור על ערך כלשהו בעמודה בדיוק כפי שהוא, אתה יכול לצרף את הערך במרכאות או באפוסטרוף.

כפי שנראה להלן, Microsoft Excel נותן לך שליטה מלאה על תהליך הייבוא וחלונית תצוגה מקדימה כדי לראות את פורמט הנתונים לפני שהם ממלאים את התאים.

המרה מקובץ טקסט מופרד לגיליון אלקטרוני

יש הרבה ממירים מקוונים שיכול לקחת קובץ טקסט CSV גולמי ולירוק גיליון אלקטרוני XLS. זמזר ו Convertio הם שני כלים מצוינים.

אך אינך צריך לחפש ממיר מקוון מכיוון של- Microsoft Excel יש תכונה מקורית שעושה את העבודה הרבה יותר טוב.

בואו ניקח קובץ CSV לדוגמה ונעבור על השלבים להמרת קבצי טקסט מופרדים לגיליונות אלקטרוניים. צילום המסך למעלה של ערבוביה של ערכים המופרדים בפסיקים בקובץ Notepad הוא דוגמה טובה.

Microsoft Excel יכול לעזור להפוך את הבלבול המבולבל הזה לשורות ועמודות מסודרות. לאחר מכן תוכל ללכת לעבוד עליו ולהפוך אותו לדוח מעוצב להפליא או להכין אותו להדפסה.

ישנן שלוש דרכים להכניס נתונים לגיליון אלקטרוני של Excel מקובץ CSV. התחל קודם עם הקל.

שיטה 1: הייבוא האוטומטי

1. לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ .

2. בחר את קובץ ה- CSV שברצונך לפתוח. Microsoft Excel פותח את קובץ הטקסט באופן אוטומטי ומציג את הנתונים בחוברת עבודה חדשה.

זהו המסלול הישיר (והמהיר ביותר) לפתיחת קובץ CSV. Microsoft Excel משתמש בהגדרות ברירת המחדל של פורמט הנתונים כדי לקרוא ולייבא כל טור נתונים. אבל הייבוא האוטומטי לא נותן לך את הגמישות שאתה רוצה.

אז בואו נראה את הדרך השנייה שבה משתמשים באשף.

שיטה 2: שחזר את אשף ייבוא הטקסט

אשף ייבוא הטקסט מאפשר לך לשלוט במבנה הנתונים שברצונך לייבא. הוא מתחיל אוטומטית בעת ייבוא קבצי טקסט (כלומר קובץ עם סיומת TXT).

פתח את Microsoft Excel וגלוש לקובץ טקסט (או שנה את הסיומת של קובץ ה- CSV ל- TXT).

מיקרוסופט הסתירה את אשף ייבוא הטקסט הישן ב- Excel 365 ו- 2016 (גירסה 1704 ואילך). אך תוכל להחזיר את אשף ייבוא הטקסט מהאפשרויות של Excel.

1. עבור אל קובץ> אפשרויות> נתונים .

2. גלול מטה אל הצג אשפים לייבוא נתונים מדור קודם סָעִיף.

3. לייבוא טקסט או קבצי CSV, בחר מתוך טקסט (מדור קודם) . נְקִישָׁה בסדר כדי לסגור את האפשרויות.

4. כעת, באפשרותך להשתמש באשף מהסרט. לך ל נתונים> קבל נתונים> אשפים מדור קודם> מתוך טקסט (מדור קודם) . דפדף ופתח את קובץ ה- CSV שברצונך לייבא.

השתמש בתהליך בן שלושה שלבים כדי לשלוט בפורמט הנתונים.

שלב 1

כך נראה אשף ייבוא הטקסט בשלב הראשון.

בחר תחום - כאשר פריטים בקובץ הטקסט מופרדים על ידי כרטיסיות, נקודתיים, נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים.

בחר רוחב קבוע - כאשר כל הפריטים באותו אורך ומובנים בצורה מסודרת בעמודות המופרדות בחלל.

לפעמים, לנתונים הגולמיים עשויה להיות שורת כותרת. לדוגמה:

'first_name','last_name','company_name','address','city','county'

להשתמש התחל לייבא בשורה כדי לבחור את השורה שממנה יתחיל הייבוא.

ה מקור הקובץ ניתן להשאיר אותו כברירת מחדל ברוב המקרים.

ה תצוגה מקדימה מציג את הערכים כפי שהם יופיעו כאשר הם תוחמים בעמודות בגליון העבודה.

נְקִישָׁה הַבָּא .

שלב 2

בחר את תוחמים עבור הקובץ שלך (פסיק, במקרה שלנו). עבור דמות אחרת, בדוק אַחֵר והזן את הדמות בשדה הקטן. ה תצוגה מקדימה של נתונים חלון נותן לך הצצה לנתונים העמודים.

בחר את התייחסו למפרידים רצופים כאל אחד תיבת הסימון אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מתו אחד בין שדות הנתונים או אם הנתונים שלך מכילים מספר מפריד מותאם אישית.

לדוגמה, זה עוזר לך לטפל בקבצים שעשויים להיות להם שטח נוסף לפני או אחרי תוחם אחר. תוכל לסייע בזיהוי שטח כתוחם נוסף ולסמן תיבה זו.

להשתמש ב כשירות טקסט הנפתח לבחירת התו המקיף ערכים בקובץ הטקסט שלך. דיברנו קודם לכן כיצד כשיר טקסט יכול לעזור לך לייבא כמה ערכים לתא אחד במקום נפרדים.

להשתמש ב תצוגה מקדימה של נתונים חלון לבדיקת המראה.

לחץ על הַבָּא .

הערה: מסך האשף משתנה בעת ייבוא נתונים ברוחב קבוע.

איך להחזיר את הפס שלך לסנאפצ'ט

ה תצוגה מקדימה של נתונים חלון יכול לעזור לך להגדיר רוחב עמודות. השתמש בסרגל העליון של החלון כדי להגדיר שבירת עמודות המיוצגת על ידי קו אנכי. גרור שבירת עמודות כדי להגדיל או להקטין את הרוחב. לחץ פעמיים על שבירת עמודות כדי להסיר אותה.

בקובץ ברוחב קבוע, אין שימוש במפרידים כדי להפריד את הערכים בקובץ. הנתונים מאורגנים בשורות ועמודות, עם ערך אחד בכל שורה. לכל עמודה יש רוחב קבוע, המצוין בתווים, הקובע את כמות הנתונים המרבית שהיא יכולה להחזיק.

שלב 3

חלונות התצוגה המקדימה הופכים חשובים יותר במסך זה מכיוון שאתה יכול לכוונן את פורמט הנתונים שנכנס לכל שדה באמצעות פורמט נתוני עמודות . כברירת מחדל, Microsoft Excel מייבא נתונים בפורמט כללי. בחר את העמודה בחלון התצוגה המקדימה והגדר את הפורמט המתאים.

לדוגמה, אתה יכול לבחור ...

טֶקסט עבור שדות הטקסט.
תַאֲרִיך ותבנית התאריך לכל עמודה המכילה תאריכים.
כללי להמרת מטבעות לפורמט מטבע האקסל.

להשתמש ב מִתקַדֵם כפתור לציון סוג העשרוני ומפרידי אלף מקומות לנתונים מספריים.

לדוגמה, אם ברצונך להציג 100,000 כ- 1,00,000. Excel מציג את המספרים לפי הפורמט שהוגדר בהגדרות האזוריות של המחשב שלך.

נְקִישָׁה סיים . בסופו של דבר ייבוא נתונים תיבת דו -שיח צצה.

אל תדאג מזה יותר מדי עכשיו. זה נותן לך כמה אפשרויות להכניס את הנתונים לגיליון האלקטרוני או ליצור חיבור עם מסד נתונים חיצוני. הגדרת הערכים המופרדים בטקסט כטבלה בגליון העבודה הנוכחי היא הגדרת ברירת המחדל.

השיטה ה'ישנה 'הישנה היא עדיין הדרך הטובה ביותר לעשות זאת כאשר קובץ ה- CSV שלך פשוט. אם לא, יש עכשיו שיטה חדשה שיכולה להתאים את הצעת החוק לכל צרכי ייבוא טקסט.

שיטה 3: השתמש בנתוני Get & Transform

הכרטיסייה 'נתונים' כוללת את כל הכלים הדרושים לך לאסוף נתונים חיצוניים ולגרום להם להתנהג כמו שאתה רוצה גם. לדוגמה, תוכל ליצור דוח PivotTable ולרענן אותו בכל פעם שהנתונים החיצוניים משתנים.

זה הגזמה של קבצי CSV פשוטים, אבל בואו נמשיך ונראה כיצד להכניס עמודות של נתונים מופרדים לאקסל.

1. פתח חוברת עבודה ריקה.

2. עבור אל נתונים הכרטיסייה ברצועת הכלים. לאחר מכן לחץ על החץ הנפתח הזעיר מתחת קבל נתונים כפתור (ב קבל והמיר נתונים קְבוּצָה). בחר מתוך קובץ> מתוך טקסט/CSV .

3. ב ייבא קובץ טקסט תיבת הדו -שיח, דפדף אל המיקום בשולחן העבודה ובחר את קובץ הטקסט CSV שברצונך לייבא. אשף ייבוא הטקסט מוצג בצורה מסודרת עם האפשרויות שאתה יכול לבחור כעת.

כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול לשנות את קידוד התווים ואת הבחירה של התו המופרד או להזין מפריד מותאם אישית.

Excel מברר את המפריד על ידי ניתוח כמאה השורות הראשונות של מערך הנתונים כברירת מחדל. אתה יכול לשנות זאת ולתת ל- Excel לעבוד גם עם כל מערך הנתונים. זה לא מומלץ אם יש לך מיליוני רשומות לייבא.

4. לחץ על לִטעוֹן כפתור כדי לייבא את הנתונים שלך לדף עבודה חדש ויפה.

5. בכל פעם שאתה מייבא נתונים לאקסל, נוצר חיבור נתונים. תוכל להריץ שאילתות ולחבר את גליון העבודה למקור החיצוני. כל שינוי בנתוני המקור המקוריים יתעדכן אוטומטית בגיליון האקסל.

6. תוכל לבטל חיבור זה על ידי מעבר אל נתונים> שאילתות וחיבורים כדי לפתוח את הלוח בצד.

לחץ לחיצה ימנית ובחר לִמְחוֹק . לחלופין, העבר את העכבר מעל שם הקובץ של מקור הנתונים והקש על לִמְחוֹק בחלון שעולה. אם אתה בטוח, לחץ על לִמְחוֹק שוב.

טרנספורמציה של הנתונים היא מעבר להיקף הדרכה זו. אז אני אפנה אותך לאתר של מיקרוסופט תחילת העבודה עם Get & Transform ב- Excel עמוד תמיכה לעזרה נוספת.

השימושים הרבים של קבצים מופרדים ב- Excel

צריכים להפריד רשימת שמות משפחה ושם משפחה ולהכין אותם להדפסה? המר את קובץ הטקסט המופרד ל- Excel. ניתן לייבא או לייצא עד 1,048,576 שורות ו -16,384 עמודות. וקבצים מוגדרים נתמכים כמעט בכל מקום. השתמש ב- Excel כחוסך זמן עם הטכניקות שלעיל והטיפים להלן או למד כיצד לחלץ מספר או טקסט מאקסל .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה