Home-theater-designers
מיזוג דואר יכול לחסוך לך זמן ומאמץ, לכן למד את התהליך מתחילתו ועד סופו בעזרת מדריך זה.
כמעט כל מי שמכיר את חבילת Office שמע על מיזוג דואר, אך רבים אינם יודעים כיצד בדיוק מתבצע התהליך. זה קל יותר משאתה חושב - כל עוד אתה ברור כיצד להגדיר את המסמכים שלך מראש ולמזג אותם ב- Word.
לאחר שתתחיל לפעול, תוכל להשתמש בתכונה זו ליצירת הכל כרטיסי אינדקס מותאמים אישית לדואר המוני במקום העבודה שלך. מיזוג דואר מרתיע רק בפעם הראשונה, ואתה יכול להוכיח זאת בעצמך על ידי עבודה באמצעות הדרכה זו.
השתמשנו ב- Office 2016 החדש עבור מדריך זה, אך התהליך חל על גירסאות ישנות יותר של Microsoft Word ו- Excel.
כיצד להגדיר את מסמך המקור
מיזוג הדואר פועל על ידי אכלוס שדות מוגדרים במסמך עם נתונים ממקור אחר, בדרך כלל מסד נתונים או גיליון אלקטרוני . הצעד הראשון לקראת מיזוג דואר מוצלח הוא הגדרת מסמך המקור והבטחת עיצובו באופן ש- Word יכול להבין אותו.
בהתחשב בכך שהשימוש הנפוץ ביותר בטכניקה זו, הדוגמה שלנו תתמקד בהצבת שמות וכתובות בודדים בדיוור המוני כללי. השדות שנכלול הם שם, חברה, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד - אך פרטים אלה אינם חיוניים, כל עוד אתה עוקב אחר תהליך העל.
שימוש באקסל
אם אתה משתמש ב- Excel לבניית מסמך המקור שלך, עליך פשוט להכין טבלה של כל המידע הרלוונטי שעשוי לכלול מיזוג דואר זה, או דיוור עתידי.
הרעיון הבסיסי כאן הוא לפצל את פיסת המידע השונה שלכם לעמודות נפרדות, ולתת לכל אחת כותרת מתאימה. זה מקל על הבחירה והבחירה מבין הפרטים האלה מאוחר יותר, ומאפשר להשתמש באותו מסמך מקור ליצירת כל דבר, החל מתג מזהה ועד תווית כתובת.
לאחר מכן, בחר את כל הנתונים שלך (כולל כותרות עמודות), נווט אל נוסחאות לשונית ובחר הגדר את השם .
תתבקש לתת שם למערך הנתונים שלך, אז בחר משהו מתאים. אם אתה צפוי לפקח על פרויקטים מרובים של מיזוג דואר עבור דיוורים שונים, זה חכם להוסיף משהו שניתן לזהות כדי להבדיל אותם בהמשך השורה. לאחר שתסיים, שמור את העבודה וסגור את הגיליון האלקטרוני.
שימוש ב- Word
אתה יכול גם להשתמש בקובץ Word כמסמך המקור שלך, אך הוא דורש קצת יותר מאמץ. תצטרך ערוך שולחן כדי לדאוג לדברים , אז פנה אל לְהַכנִיס הכרטיסייה, מצא את טבלאות הקטע ולחץ על התפריט הנפתח. ציין את גודל הטבלה הנדרשת לפרויקט שלך ולאחר מכן התחל למלא אותו עם הנתונים שלך.
כיצד אוכל להקטין קובץ jpeg
אין צורך לדאוג יותר מדי לגבי עיצוב כאן, מכיוון שמסמך זה נועד אך ורק לשמש כקובץ מקור למיזוג הדואר שלך. עם זאת, הדיוק הוא המפתח, לכן וודא שכל הנתונים שלך הונחו בעמודות הנכונות וכותרתם כראוי. כשתסיים, שמור את המסמך וסגור אותו לעת עתה.
התחלת מיזוג הדואר שלך
פתח את Word וצור מסמך חדש. ראש אל דיוורים בכרטיסייה ולחץ על התחל מיזוג דואר הנפתח לבחירת הפרויקט הרצוי.
כאן התהליך עשוי להשתנות מעט, תלוי מה אתה מחפש לעשות. אם הייתי יוצר תווית, או משהו אחר שעשוי להיות מודפס על נייר לא סטנדרטי, יוצג בפני מסך אחר המאפשר לי לקבוע כמה אפשרויות הדפסה נוספות.
כיצד לקרוא כונן Mac ב- Windows
במקרה זה, בחר את בְּרִירַת מֶחדָל מגש, אלא אם יש לך סיבה אחרת, ולאחר מכן בחר את מספר המוצר המתאים כך ש- Word תוכל ליישם את התבנית הנכונה.
ייבוא נתוני מקור
כאשר יסודות אלה מונחים, אנו יכולים כעת להתחיל לייבא מידע שהכנסנו למסמך המקור בתחילת התהליך. ראש אל דיוורים לשונית שוב, לחץ על בחר נמענים ולבחור השתמש ברשימה קיימת .
נווט אל מסמך המקור שלך, בין אם הוא נוצר ב- Word או ב- Excel - חבילת Office של מיקרוסופט תעבוד יפה ברוב המצבים. אם אתה משתמש בגיליון אלקטרוני, תתבקש לאשר איזו טבלה אתה בוחר, ועליך לוודא שהתיבה מסומנת שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות מתקתק. עכשיו פנה אל כתוב והוסף שדות החלק של דיוורים לשונית ולחץ על בלוק כתובת (או מה שיהיה הגיוני לפרויקט שלך).
כאן תוכל לכוון בדיוק אילו שדות מועברים ממסמך המקור שלך לדיוור הסופי שלך. לאפשרויות נוספות עוד יותר בשלב זה, יכולנו להוסיף את שמות הפרטי, האמצעיים ושמות המשפחה של הנמענים שלנו כעמודות בודדות, מה שירחיב את רשימת האפשרויות הזמינות ב- הכנס את שם הנמען בפורמט זה שדה. עם זאת, זה בהחלט אופציונלי.
הכלי לחסום כתובות הוא נהדר לכל מי שמחפש לזרז את מיזוג הדואר שלו, אבל אם אתה רוצה להתנות בדיוק כיצד מסודר המסמך שלך , שקול להשתמש ב- הכנס שדה מיזוג אפשרות תחת כתוב והוסף שדות סעיף למקם כל שדה ביד. לאחר הכנסת השדות שלך למסמך, תוכל להשתמש תצוגה מקדימה של תוצאות כדי לראות כיצד הוא יודפס לאחר שתאוכלס.
עכשיו זה הזמן לבצע שינויי עיצוב שאולי יהיה עליך לבצע; שינוי הגופן, התאמת האופן שבו כל שדה יושב על הדף, וכל פריחה אסתטית שתרצה להוסיף. לאחר שתעשה זאת, נווט שוב לכרטיסייה דיוורים ולחץ על סיום ומיזוג תחת סיים סָעִיף. המסמכים שהושלמו צריכים להיות מוכנים ומחכים שתדפיס ותשלח בדואר.
למשהו קצת יותר פשוט, בדוק את יצרני התוויות הטובים ביותר שאתה יכול לקנות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 טיפים להטעין את מכונות הלינוקס של VirtualBoxנמאס לכם מהביצועים הגרועים שמציעות מכונות וירטואליות? הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר את ביצועי VirtualBox שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מייקרוסופט וורד
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- מיזוג דואר
- Microsoft Office 2016
סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.
עוד מאת בראד ג'ונסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה