Home-theater-designers
או שכדאי להשתמש בשניהם? Microsoft Access ואקסל מציגים שניהם סינון נתונים, אוסף ושאילתות, אך איזו תוכנית מתאימה לדרישות העבודה שלך, וכיצד אתה משיג את הטוב משני העולמות?
להבין למה מיועד כל כלי
הטבלה שלעיל אמורה לספק לך מתווה להשוואות המפתח בין שימוש ב- Microsoft Access או ב- Excel לדרישות הנתונים שלך. בעולם אידיאלי כולנו משתמשים Microsoft Excel ו- Access לסירוגין, האחד בזכות החישובים המתמטיים וההשוואות הסטטיסטיות המתקדמות שלו, השני בזכות יכולתו לארגן ולהציג רפסודות נתונים בצורה מובנית.
שאלות מרכזיות לפני בחירתך
עליך לשאול את עצמך את שאלות המפתח האלה לפני שאתה יוצא עם תוכנה אחת על פני השנייה:
- כיצד ברצונך לארגן את הנתונים שלך?
- חוזרים על עצמם? שִׁכפוּל?
- מעקב אחר פעולות/ניהול אירועים?
- האם אתם מאחסנים ומנהלים, או מאחסנים ומנתחים?
- כמה נתונים יש לך?
- טֶקסט?
- מִספָּרִי?
- האם אתה דורש עיצוב לצורך פלט הניתן לשיתוף?
Excel מיועד לניתוח נתונים
Excel מצטיין בנתונים מספריים, אחסוןם ותמורות הניתוח הרבות שתדרשו כדי לחשוף דפוסים, טרנדים או לא נכון מסמכים בנתונים שלכם. עקומת הלמידה עבור Excel היא די קצרה - מכיוון שזה יכול להיראות מפחיד ביותר מלכתחילה, אך במהירות תכופף טבלאות ציר לשימושך תוך זמן קצר.
כונן קשיח חיצוני לא מופיע בניהול דיסקים חלונות 10
הגרסאות האחרונות מגיעות נתקע לגמרי בתבניות , קיצורי דרך נוחים ו- GUI ידידותי מאוד, אך יש לקחת בחשבון שיקולים. Excel הוא כלי מעולה בעת שימוש במספר גיליונות אלקטרוניים בו זמנית, אך כאשר אתה מתחיל להגדיל את גודל מסד הנתונים שלך, למשל עם מערך נתונים ממשלתי, Excel מתחיל לחרוק תחת המתח.
שמירה על גיליון אלקטרוני מאסיבי של Excel עם אלפים, אם לא עשרות אלפי ערכים הופכת לקשה יותר ויותר וככל שהנתונים שלך מתפתחים הצורך לעדכן את הנוסחאות, טווחי הסיכום והפקודות המאקרו עלולים להוביל לטעויות המופיעות בנתונים שלך.
משאבי אקסל
להלן כמה משאבים מקוונים, הדרכות ותבניות מצוינות שיעניקו לך את העליונה כאשר אתה מתמודד עם Excel:
- למד אקסל בלי להוציא אגורה - רשימת הפניות להדרכות אקסל, המכסה ממש כל מה שאתה צריך באמצעות אחד הקישורים
- תבניות לאקסל - ה- מיקרוסופט אופיס חנות לתבניות אקסל. ל- Excel 2013 יש רשימה מורחבת בעת פתיחת התוכנה - חפש בה אפשרויות נוספות!
- Chandoo.org - טונות של מידע חינם המכסה את כל רמות הלמידה
- מר אקסל -בדומה לצ'אנדו, מכיל אלפי סרטוני הדרכה מעשיים והדרכות
- יוטיוב: Howcast טק - סדרת היכרות נהדרת המתקדמת לכמה כלי אקסל ביניים
צ'אנדו, MrExcel וסדרות היוטיוב מ- Howcast Tech טובות במיוחד, כל אחת מהן מספקת הדרכות מצטיינות המכסות כמעט כל כלי שתוכל להיתקל בו באקסל, משאבים מבריקים למתחילים צנועים עד לחובבי האקסל שבינינו.
גישה מצטיינת בניהול נתונים
Microsoft Access היא חיה קצת שונה מאקסל. כאשר מיקרוסופט אקסל שומרת על מיקוד במספרי נתונים מספריים ואולי חד-פעמיים, Access מספקת פתרון אחסון למידע שניתן להזכיר ולהפנות אליו במספר מקומות. אני מודה עקומת הלמידה של Access הוא בעייתי במקומות, אך לאחר שלמדת את יסודות התוכנה, תמצא כישורים אלה ניתנים להחלפה יחסית עם כמעט כל תוכנת מסד נתונים.
אולי ההבדל הגדול ביותר בין Microsoft Access ל- Excel הוא השיטה לשמירת רשומות. רשומות Microsoft Access ניתנות לשינוי בחינם בכל עת. התמונה למעלה מציגה את Microsoft Access (למעלה) ו- Excel (למטה) להשוואה. שים לב, בעת שימוש ב- Microsoft Access כל רשומה בודדת ניתנת למספר מזהה ספציפי - העמודה הראשונה - כדי לאפשר לך למיין, לסנן ולשאול את כל מסד הנתונים שלך. ומסד הנתונים שלך הוא בדיוק זה - מאגר מידע דיגיטלי. להוסיף מידע נוסף, לשנות, להסיר, לסנן ולשאול אותו אין כל השפעה על הרשומה הקיימת, וגם לא הנוסחאות, טווחי הסיכום, הטבלאות והדיווחים שכבר הגדרת. בעת שימוש במערך נתונים עצום ב- Excel, קיימת אפשרות שביצוע כל אחת מהמשימות האמורות עלול להישבר משהו, איפשהו.
צעד אחד קדימה מאקסל
Microsoft Access הולך צעד קדימה יותר מאקסל מבחינת אחסון נתונים טהור, הכולל כלים פנימיים ספציפיים להבטחת איכות הנתונים:
- השתמש ברשימות חיפוש ובכללי אימות לשדות בודדים ברמת הטבלה
- טפסים יכולים להוסיף כללים נוספים לטבלת Access שלך במהלך הזנת הנתונים
- מגיב לבחירת משתמשים ולאירועים מוגדרים מראש
- תקינות הפניה בין הטבלאות נשמרת בעקביות על ידי Microsoft Access - וודא שכל הנתונים שלך הגיוניים, כמעט כל הזמן
צבירות של מאגרי מידע עצומים פשוטים יחסית גם ב- Microsoft Access. שאילתות וסינון יכולות להתבצע ללא קשר לאופן האחסון שלך עם Microsoft Access המספק פתרונות עוצמתיים לניתוח נתונים - אך ללא טבלת ציר!
משאבי גישה של Microsoft
בדומה להצעות Microsoft Excel שלנו, להלן כמה משאבים מקוונים נהדרים, הדרכות ותבניות שיעניקו לך את העליונה כאשר אתה מתמודד עם Access:
- גישה נוחה עם תבניות - הדרכה רשמית של MS Office לשימוש בתבניות Access להאיץ את עבודתך
- מבוא לתבניות Access 2010 - מבוא לבחירה ויישום של תבניות Access
- GCF למד בחינם - הדרכה בת 14 חלקים הכוללת הזנת נתונים להצגת נתונים ועוד
- הכל גישה - בהחלט מַסִיבִי רשימת שאלות והדרכות של Access
- קבוצת Baycon [כתובת URL שבורה הוסרה] - הדרכות מעמיקות החל מהזנת הנתונים שלך ועד טבלאות שאילתות מתקדמות
והמנצח הוא...
לא זה ולא זה!
הו, איזה התנתקות, סליחה ... אבל אני מקווה שהדגמנו כל פיסת תוכנה כך שההחלטה הבאה שלך לאחסון/ניתוח הנתונים תהיה קלה יותר. אתה יכול לייבא נתוני Microsoft Access לאקסל ולהיפך במספר דרכים, ולהרחיב לאין שיעור את הפוטנציאל של שתי תוכנות התוכנה. הפתרונות הניתנים על ידי Microsoft Access ו- Excel מספקים קשת של טכניקות לניהול נתונים המתפתחות לצד דרישת הנתונים שלנו.
מה לעשות אם חשבון הפייסבוק שלך ייפרץ
הסרגל העליון ממחיש את אפשרויות הייבוא והיצוא הזמינות באמצעות Microsoft Access> נתונים חיצוניים כרטיסייה. השנייה מציגה אפשרויות ייצוא דומות באמצעות Excel> נתונים כרטיסייה. שתי כרטיסיות הנתונים מספקות למשתמשים פונקציונליות צולבת מורחבת המאפשרת לך את הטוב משני העולמות: חישובים מתמטיים עיליים, עיצוב וטבלאות, יחד עם ניהול נתונים מעולה, ניתוחים ודיווחים.
קוראים בעלי עיניים חדות יבחינו בהיעדר כרטיסיית ייצוא של Excel.> CTRL+C או CMD+C!
הבנת מה כל כלי יכול לעשות עבורך, ולנתונים שלך יכולה לעשות הבדל עצום, אז השתמש בשני היתרונות שלך על ידי קריאה וצפייה בכמה מהדרכות כדי לצבור ניסיון מעשי עם כלי הנתונים החזקים האלה.
פספסנו משהו? מהן החלופות המועדפות עליך של Microsoft Access ו- Excel? ספר לנו למטה!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשנות את המראה והתחושה של שולחן העבודה של Windows 10רוצה לדעת כיצד לגרום ל- Windows 10 להיראות טוב יותר? השתמש בהתאמות אישיות פשוטות אלה כדי להפוך את Windows 10 לשלך.
קרא הבא נושאים קשורים- חלונות
- פִּריוֹן
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gavin הוא העורך הזוטר של Windows וטכנולוגיה מוסברת, תורם קבוע לפודקאסט באמת שימושי ומבקר מוצרים קבוע. בעל תואר ראשון (בהצטיינות) בכתיבה עכשווית עם שיטות אמנות דיגיטליות שנלקחות מגבעות דבון, כמו גם מעל לעשור של ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות, משחקי לוח וכדורגל.
עוד מאת גאווין פיליפסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה