כיצד לייצא אנשי קשר של Outlook לכל מקום

האם עליך לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Outlook ואינך בטוח היכן להתחיל? בין אם ברצונך לפתוח חשבון דוא'ל חדש במקומות אחרים, ליצור קובץ Excel או לאכלס מסד נתונים של Access, ייצוא אנשי הקשר שלך ב- Outlook קל יותר מכפי שאתה חושב.

להלן שלבים פשוטים שיעזרו לך בתהליך הייצוא ולאחר מכן כיצד לייבא את הקובץ ליעדים שלך.

ייצא מאאוטלוק

כדי להתחיל בתהליך, בחר קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא/ייצוא . כאשר החלון הבא יפתח, בחר ייצא לקובץ ברשימת האפשרויות. לאחר מכן תוכל לבחור משני סוגי קבצים; ערכים מופרדים בפסיקים (.csv) או קובץ נתונים של Outlook (.pst).

האפשרות ערכים מופרדים בפסיקים היא בחירה בשימוש נרחב. הוא מאפשר לך למפות את השדות למעבר נקי וניתן להעלות או לייבא את הקובץ מאגרי מידע, גיליונות אלקטרוניים , ולקוחות שונים אחרים בקלות. אם אתה רוצה ליצור פשוט גיבוי נתוני Outlook שלך ואז קובץ הנתונים של Outlook עובד מצוין.

בשלב הבא, בחר את אנשי קשר בתיקיה מרשימת האפשרויות ולחץ על הַבָּא . לאחר מכן תוכל לראות היכן יישמר הקובץ במחשב שלך ואת שם ברירת המחדל שניתן לו. ניתן לשנות את שניהם. בחר מיקום אחר על ידי לחיצה על לְדַפדֵף כפתור ומציאת המקום. כדי לשנות רק את השם, תוכל לעשות זאת ממש בשדה הקובץ. בסיום לחץ על הַבָּא .

לאחר מכן תראה מסך לסיום הייצוא שלך, אך תוכל ללחוץ על מפה שדות מותאמים אישית כפתור ראשון במידת הצורך. זה יאפשר לך להסיר או לשנות את השדות בקובץ שלך, אבל זה אופציונלי לחלוטין. לדוגמה, אם אף אחד מאנשי הקשר שלך אינו משתמש בשדה הסיומת, פשוט בחר אותו וגרור אותו לצד שמאל כדי להסיר אותו מהקובץ.

לעומת זאת, אם ברצונך להוסיף שדה נוסף המשמש בדרך כלל את אנשי הקשר שלך כגון דף אינטרנט, בחר והעבר אותו לשמאל כדי להוסיף אותו. אתה יכול גם להשתמש ב- קודם ו הַבָּא לחצנים כדי להציג כיצד המיפוי הנוכחי יוצג. כשתסיים, לחץ על סיים כפתור והייצוא יעובד.

ייבוא לאקסל

ברגע שיש לך Excel פתוח, ייבוא קובץ אנשי הקשר קל מאוד. לך ל נתונים בתפריט שלך ובחר מתוך טקסט . זה יאפשר לך לעיין בקבצי טקסט. אז פשוט נווט אל המיקום שבו נשמר הקובץ המיוצא שלך, בחר אותו ולחץ לִפְתוֹחַ .

איך לגרום ל ps4 לרוץ מהר יותר

לאחר מכן תראה את אשף ייבוא הטקסט. הוא יזהה את סוג הקובץ שלך ויספק לך אפשרויות להתאים את השורה שבה הנתונים צריכים להתחיל לייבא ולסמן תיבת סימון אם יש לקובץ כותרות. בשלב הבא, תוכל לבדוק תצוגות מקדימות של איך הנתונים שלך ייראו על ידי בחירת התוחמים השונים. לבסוף, תוכל להגדיר את תבניות הנתונים עבור כל עמודה. כל אחד משלבי האשף הוא אופציונלי. כשתסיים לחץ על סיים .

ייבא לגישה

ברגע שאתה במסד הנתונים של Access שאליו ברצונך להוסיף את אנשי הקשר שלך, עבור אל נתונים חיצוניים> קובץ טקסט . לאחר מכן תוכל פשוט לחפש את הקובץ שלך ולבחור היכן אתה רוצה את הנתונים במסד הנתונים שלך. אתה יכול לייבא את הנתונים לטבלה חדשה, לצרף עותק לטבלה שבחרת, או לקשר למקור הנתונים.

בדומה לתהליך הייבוא של Excel, באפשרותך לבחור בין פריסת רוחב מופרדת או קבועה, לבחור את מפריד המפריד ולהתאים את אפשרויות השדה. לאחר מכן תוכל לבחור את המפתח הראשי וללחוץ עליו סיים כשתסיים.

ייבא לג'ימייל

לאחר שנכנסת לחשבון Gmail שלך באינטרנט, בחר Gmail מצד שמאל למעלה ולחץ אנשי קשר . כאשר אתה מגיע לחלק אנשי הקשר, בחר עוד> ייבוא . לאחר מכן בחר את CSV אוֹפְּצִיָה. אם אתה מופנה לקטע אנשי הקשר הישן שלך, עבור לשם ותראה את ייבא אנשי קשר אפשרות מהניווט. דפדף אל מיקום הקובץ שלך ולחץ יְבוּא .

ייבא ל- Yahoo! דוֹאַר

ברגע שאתה מחובר ל- Yahoo! חשבון דואר באינטרנט , לחץ על סמל אנשי הקשר מצד שמאל למעלה. במסך הראשי יש לך אפשרות לייבא אנשי קשר. לחץ על הלחצן ולאחר מכן לחץ על יְבוּא בשביל ה העלאת קובץ אוֹפְּצִיָה. חפש את הקובץ שלך ולאחר מכן לחץ על יְבוּא .

ייבא ל- Outlook.com (אינטרנט)

אם יש לך קובץ שצריך לייבא אליו Outlook.com באמצעות האינטרנט , זה עובד באותה קלות כמו Gmail ויאהו. לאחר שנכנסת, בחר בסמל האפליקציות מצד שמאל למעלה ולחץ אֲנָשִׁים . תַחַת ייבא אנשי קשר , לחץ התחל לייבא , ובמסך הבא לחץ על אַחֵר . לאחר מכן חפש את הקובץ שלך ולחץ העלה .

ייבוא לאאוטלוק (שולחן עבודה)

אם במקרה אתה צריך לייבא אנשי קשר לאאוטלוק, למשל אם פתחת חשבון חדש, זה קל בדיוק כמו הייצוא. ראשית, בחר קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא/ייצוא . ייפתח חלון וברשימת האפשרויות בחר ייבא מתוכנית או מקובץ אחר . בחר ערכים מופרדים בפסיק , לחץ הַבָּא ולאחר מכן חפש את הקובץ שלך.

אתה יכול לבחור אפשרויות להחלפת כפילויות, לאפשר כפילויות או לא לייבא כפילויות כלל. נְקִישָׁה הַבָּא , בחר אנשי קשר ברשימה ולחץ הַבָּא שוב. בדיוק כמו תהליך הייצוא, תוכל למפות את השדות באופן שונה אם תבחר ולאחר מכן לחץ סיים כשתסיים.

ייבוא ל- Mac

אם אתה באמת משנה דברים ועובר ממחשב ל- Mac, אתה עדיין יכול להשתמש בקובץ הערכים המופרדים בפסיקים כדי להעביר את אנשי הקשר שלך. כאשר יישום אנשי הקשר פתוח ב- Mac, בחר קובץ> ייבוא מהתפריט שלך. לאחר מכן נווט אל מיקום הקובץ שלך, בהנחה שהעברת את המסמכים שלך או שאתה משתמש בהם שדרת אחסון נוספת עבור הקבצים שלך ולחץ לִפְתוֹחַ .

לאחר מכן תראה את המיפוי של השדות, אותם ניתן להתאים על ידי בחירת החצים לצד הכותרות. לדוגמה, אתה יכול לבחור כינוי במקום שם פרטי לכותרת. תוכל גם לבחור לא לייבא פריטים ספציפיים.

לאחר מכן תוכל לבחור אם לשמור את החדש, הישן או שניהם אם יש כפילויות. תוכל גם להחליט לעדכן את הישן עם החדש. פשוט בחר את הבחירה שלך מלמעלה ואם אתה רוצה שהיא תחול על כולם, הקפד לסמן את תיבת הסימון בתחתית. נְקִישָׁה הַבָּא ואז יְבוּא .

העברת אנשי הקשר שלך קלה

בין אם בעסקים או בחיים האישיים, יש פעמים שבהן עלינו להזיז את אנשי הקשר שלנו. אל תדהמו מהתהליך בעת ייצואם מ- Outlook מכיוון שכפי שאתם יכולים לראות, זה ממש פשוט.

כונן חיצוני של Windows 10 לא מופיע

האם אי פעם הייתה לך בעיה בייצוא אנשי הקשר שלך מ- Outlook לקובץ או למיקום אחר? שתף את החוויה שלך למטה כדי שקוראים אחרים יוכלו ללמוד ממנה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודה

אם שטח האחסון שלך במחשב Windows עומד להיגמר, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
Gmail
טיפים בדוא'ל
גיליון אלקטרוני
יצירת קשר עם ניהול
דואר יאהו
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Access

על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה