Home-theater-designers
כשאנשים חושבים על Microsoft Outlook, הם חושבים על לקוח הדוא'ל של סבא שלהם. אבל האם ידעת שיש גם גרסה מקוונת בחינם של אאוטלוק? יש, והיום אנחנו הולכים להשוות את שולחן העבודה ואת הגרסה המקוונת ראש בראש.
ההבדל הברור בין שולחן העבודה של Outlook לרשת Outlook הוא שגרסת שולחן העבודה אינה חינמית - היא מגיעה כחלק מחבילת Microsoft Office, שהיא לא זולה אלא אם כן אתה סטודנט או מחנך.
כיצד מתמודדת גרסת האינטרנט החינמית של Microsoft Outlook עם עמיתו השולחני בתשלום? בואו נסתכל מקרוב.
פריסת הדוא'ל
למה אתה יכול לצפות כשאתה נרשם ל- חשבון אאוטלוק מקוון בחינם ? כחלק מ חבילת אונליין משרדית , Microsoft Outlook מהווה את מרכז התקשורת עבור הפרודוקטיביות שלך באינטרנט.
אתה משתמש ב- Microsoft Outlook באינטרנט בדיוק כמו שהיית משתמש בחשבון Gmail שלך. לקוח הדוא'ל המקוון של Outlook מאפשר לך גם לשלב מספר חשבונות דוא'ל במקום אחד, כגון חשבון live.com שלך, שנקרא בעבר Hotmail.
אם משווים את הפריסה של Outlook.com ליישום שולחן העבודה של Microsoft Outlook, קווי הדמיון בין שני הפריסות מתבררים מאוד.
ניווט בחשבון, כולל כל תיקיות המשנה, מופיע בחלונית השמאלית, והאימיילים והתצוגות המקדימות של הדוא'ל בפועל מופיעות מימין. זה נכון גם ללקוחות מקוונים וגם למחשבים שולחניים.
כאשר תלחץ על הדוא'ל בחשבון Outlook.com שלך, תראה את התצוגה המקדימה מימין.
אותו דבר לגבי גרסת שולחן העבודה, פרט לכך שבגרסת שולחן העבודה יש הרבה יותר סמלים ותכונות המוצגים ברצועת התפריט העליונה (אליה נגיע בהמשך).
בשני המקרים, אתה יכול גם להשתלב עם כמה מהחשבונות החברתיים האהובים עליך, אבל זה בהחלט לא כוח בכל מקרה. בעזרת Outlook Online תוכלו להתחבר לטוויטר ולינקדאין, אך בחירת החשבון דלילה מאוד, והרשת החברתית הפופולרית ביותר - פייסבוק - אינה זמינה אפילו.
שולחן העבודה גרוע יותר ויותר בכל הקשור לקשרים חברתיים. בגרסת שולחן העבודה, כאשר לחצתי עליו קוֹבֶץ , חֶשְׁבּוֹן הגדרות ו חשבונות רשת חברתית , מצאתי את עצמי מועבר לדף אינטרנט זה, מייעץ לי ש'אין עוד תמיכה בחיבורי חשבון חברתי '.
בתקופה שבה השימוש ברשתות החברתיות ממשיך לגדול, והקווים ממשיכים לטשטש בין העברת הודעות לרשתות חברתיות, נראה מוזר שמיקרוסופט תלך לכיוון השני ויתנתק מהרשתות האלה.
קטגוריות Outlook
אנשים רבים מארגנים מיילים לתיקיות, אך כלי ארגון יעיל מאוד ש- Microsoft Outlook מספק הוא היכולת לסווג הודעות דוא'ל ולצבוע אותן בהתאם.
תכונה זו זמינה בגרסת האינטרנט על ידי בחירת הדוא'ל ולחיצה על קטגוריות פריט בתפריט העליון.
אתה יכול לשנות כל אחד משמות הקטגוריות למשהו קצת יותר תיאורי על ידי לחיצה נהל קטגוריות ולאחר מכן הוספת קטגוריה חדשה.
כיצד לחבר wii ל- hdmi
בגרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook, קטגוריות זמינות גם כן. תוכל למצוא אותם על ידי לחיצה ימנית על הדוא'ל ולחיצה על מסווג מהתפריט הנפתח, או פשוט בחירת הדוא'ל, לחיצה על בית תפריט, ובחירה לְסַוֵג מתפריט הסרט.
מיותר לציין שכאשר אתה מקבל כמות עצומה של מיילים , הארגון הוא באמת חשוב וברגע שתתחיל להשתמש בקטגוריות כדי לסדר את הדברים, לעולם לא תאמין שהצלחת להסתדר בלעדיהם.
כללי אינטרנט, מסננים ועוד
תכונות עוצמתיות יותר שתמצאו זמינות בגרסת האינטרנט החינמית של Microsoft Outlook כוללות דברים כמו יצירת כללים להודעות דוא'ל נכנסות.
אתה יכול להגיע לזה על ידי לחיצה על האליפסה בתפריט העליון ולאחר מכן בחירה צור כלל ... מהתפריט הנפתח.
כללי תיבת הדואר הנכנס הזמינים כאן כוללים מיון הודעות נכנסות על סמך מי שלח אותה, למי היא נשלחה ומילים בשורת הנושא.
זוהי רשימה מוגבלת מאוד, וכך גם רשימת הפעולות, המאפשרת רק להעביר, להעתיק או למחוק את ההודעה, להצמיד או לסמן את ההודעה, או להעביר, להפנות או לשלוח. זהו זה.
הבונוס היחיד בשימוש בגרסת האינטרנט של Outlook הוא שאתה יכול להגדיר תשובות אוטומטיות לכל פעם מחוץ למשרד , במהלך פרק זמן מסוים.
אלה מוגדרים מתפריט ההגדרות, על ידי בחירה תשובות אוטומטיות . לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא להגדיר את פרק הזמן בו תהיה רחוק ולא תוכל לענות על הודעות דוא'ל, וסיימת.
שולחן העבודה של Microsoft Outlook אכן כולל תכונת כללים. למעשה, היא הרבה יותר חזקה מגרסת האינטרנט. כאשר אתה לוחץ על כללים מ ה בית בתפריט, תראה חלון שנראה מאוד דומה לגרסת האינטרנט, שבו תוכל לבחור להפעיל את המקום שאליו נשלחת הדוא'ל או ממנו, כל דבר בשורת הנושא וכו '.
הדפס רשימת קבצים בתיקיה ותיקיות משנה Windows 10
עם זאת, אם תלחץ על אפשרויות מתקדמות כפתור, תראה הרבה יותר אפשרויות טריגר - דברים כמו האם הדוא'ל מסומן כחשוב, האם יש לו מילים ספציפיות בגוף ההודעה, אם אתה עותק או לא וכו '.
ראוי לציין כי גרסת שולחן העבודה לא לספק אפשרות תשובה אוטומטית, אלא אם הגדרת את Outlook לעבודה עם שרת Exchange. החיסרון היחיד בניהול הדואר שלך במחשב האישי המקומי שלך הוא שאתה לא יכול להפוך אוטומטיות לדברים שהם בדרך כלל מבוססי שרת.
תוספות אינטרנט
יש כמה דברים שאתה יכול לקבל עם Microsoft Outlook באינטרנט שאתה לא יכול לקבל עם גרסת שולחן העבודה. תחת הגדרות, תמצא א נהל תוספות אוֹפְּצִיָה.
אלה יישומים שאתה יכול 'להתחבר' לחשבון Outlook.com שלך כדי לסייע בשיפור לקוח הדוא'ל המקוון שלך.
זה כולל אינטגרציות די מגניבות כמו Paypal, כך שתוכל לשלוח בקלות רבה יותר כסף באמצעות דוא'ל, תזכורות Uber Ride ללוח השנה שלך, Evernote כך שתוכל לשמור הודעות דוא'ל בקלות בחוברות העבודה שלך ועוד.
ראוי גם לציין כי אמנם אינך יכול להפעיל תגובה מחוץ למשרד בשולחן העבודה של Microsoft Outlook אלא אם כן אתה מחובר לשרת Exchange, אך תוכל להגדיר דוא'ל מחוץ למשרד עם לקוח Outlook Online שלך, לא לא משנה איזה שירות דוא'ל הוספת.
תוספות שולחן העבודה של Outlook
אז מה אתה יכול לעשות עם גרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook שאינך יכול לבצע באופן מקוון? לא מעט, בעצם.
למרות שחשבון Microsoft Live שלך יכלול אפליקציית משימות ואפליקציית לוח שנה, אלה אינם ממש משולבים בצורה הדוקה עם לקוח הדוא'ל שלך כמו בשולחן העבודה של Microsoft Outlook.
כמו כן, עם לקוח שולחן העבודה, אתה מקבל כלי רב עוצמה בשם AutoArchive, שבו תוכל לגרום ללקוח להעביר אוטומטית את הודעות הדוא'ל הישנות שלך, כך שתיבת הדואר הנכנס שלך תוכל להישאר נחמדה ורזה ללא מעט מאמץ מצידך.
זה לבדו מספיק לחסוך זמן לאנשים רבים לבחור להשתמש בגרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook, למרות שהיא אינה חינמית (Outlook Express, גרסת שולחן העבודה החינמית, כבר אינה זמינה).
הניהול של תיבת הדואר הנכנס שלך הוא גם הרבה יותר קל, מכיוון שאתה יכול למיין הודעות דוא'ל לפי תאריך, לפי שולח או נמענים, או לסמן הודעות להמשך ולקבוע עבורן תאריך יעד מהיר.
כמובן, החלק החזק ביותר בגרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook הוא היכולת להתאים אותו בעצמך באמצעות מפתח ה- VBA שמגיע עם Microsoft Office.
תוכל להפעיל פריט תפריט זה ב- קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט ובחר מפתח מרשימת הפריטים מהרשימה מימין.
נגן מדיה חלון 12 לחלון 10
תוכל גם להוריד כלים של צד שלישי לעזרה, כמו תוכנות למניעת דואר זבל של Outlook לחסימת זבל .
איזו גרסה מתאימה לך?
כיצד תחליט אם להשתמש ב- Outlook Online או ב- Outlook שולחן העבודה? התשובה היא, שזה תלוי מה הכי חשוב לך.
- האם חשוב לך שתהיה לך גישה ללקוח הדוא'ל שלך מכל מחשב ומכל מקום? האם אתה מעדיף שילוב טוב יותר עם שירותים ואפליקציות מקוונות? אם זה מתאר אותך, אז תרצה ללכת עם הגרסה המקוונת של Outlook.
- האם אתה מעוניין יותר בתזמון משולב היטב, ניהול משימות וארגון מיילים? האם אתה מחפש מערכת חוקים חזקה יותר בה תוכל להשתמש כדי להפוך את ניהול הודעות הדוא'ל הנכנסות לאוטומטיות? אם זה אתה, תרצה להשקיע בגרסת שולחן העבודה של Microsoft Outlook.
לא משנה באיזו גרסה תבחר, השימוש ב- Microsoft Outlook מעניק לך את השקט הנפשי לדעת שאתה משתמש במוצר של מיקרוסופט הכולל את כל התכונות והעדכון המתמיד.
ועוד מידע על אאוטלוק, בדוק כיצד ליצור חתימת דוא'ל ב- Office 365 .
האם אתה שוקל לעבור להשתמש ב- Microsoft Outlook כלקוח הדוא'ל שלך? החלטת אם להשתמש בו באינטרנט או בשולחן העבודה שלך? שתף את הדעות שלך בקטע ההערות למטה!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- לקוח דוא'ל שולחני
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים ארציים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה והרדיו הלאומיים.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה