Home-theater-designers
מה מקבלים כשמשלבים חופשה של שבועיים עם חיי עבודה עמוסים? פרויקט ענק שמחכה לך ברגע שאתה חוזר הביתה - רק מסנן את כל המיילים האלה! המתן - מדוע לא להפעיל את Out -Office Responder ב- Outlook ולבצע אוטומציה של חלק מהתגובות האלה עבורך?
כאן ב- MakeUseOf, סקרנו כיצד לעשות זאת ב- Gmail, כמו הוראות משיב החופשות של טינה, והשיטה של מארק לעשות זאת באמצעות מסנן דוא'ל. הלקוח היחיד שעדיין לא כיסינו הוא Outlook. לרוע המזל, בניגוד ל- Gmail, הגרסה החינמית של Outlook.com אינה מציעה את תכונת התגובה מחוץ למשרד. עם זאת, אם יש לך את Outlook 2010 וחשבון בשרת MS Exchange - שחברות רבות מספקות לעובדים - אז יש לך מזל.
שימוש במענה מחוץ למשרד ב- Outlook
מיקרוסופט עשתה את זה מאוד פשוט להקים מערכת אוטומטית שתשלח תגובות מיידיות לכל מי שישלח לך מייל בזמן שהיית מחוץ למשרד שלך. זה לא משנה אם זה רק במהלך 24 שעות או במהלך חופשה של שבועיים, אתה יכול להגדיר את לקוח האאוטלוק שיגיב בדיוק כפי שאתה רוצה, ובדיוק למשך הזמן שאתה צריך את זה.
כדי להגיע להגדרות אלה ב- Outlook 2010, תחת הלחצן לוגו Windows, בחר מידע. כאן תראה כפתור גדול ובו כתוב 'תשובות אוטומטיות' עם דלת וסמל חץ.
לחץ על הלחצן תשובות אוטומטיות כדי להפעיל את הכלי מחוץ למשרד של Outlook. החלון המוקפץ שתראה מתקדם בהרבה מכפי שאתה עשוי להבין. במבט ראשון, זוהי דרך מהירה להפעיל 'שלח תגובות אוטומטיות' ופשוט להקליד הערה מהירה ש- Outlook ישלח אוטומטית בשמך לכל מי שישלח לך הודעות דוא'ל.
כיצד לבדוק מי פתח אותך במעקב באינסטגרם
עם זאת, לאחר בחינה מדוקדקת יותר, תראה שיש כאן הרבה יותר פונקציונליות ממה שנראה לעין.
קודם כל, אתה יכול להגדיר טווח תאריכים ספציפי כדי לאפשר את תכונת המענה האוטומטי, כך שכאשר תחזור מהחופשה, אינך צריך לדאוג לזכור לכבות אותו!
תוכל גם לשים לב שישנן שתי כרטיסיות. האחד משמאל הוא הגדרת מענה אוטומטי רק לאנשים ששלחו לך דוא'ל מתוך החברה.
הכרטיסייה משמאל היא המקום שבו תוכל להגדיר תשובה ספציפית לכל מי שישלח לך מייל מחוץ לתאגיד שלך.
הגדרת כללי דוא'ל
תוכלו להבחין בתחתית החלון הזה, יש כפתור קטן לכאורה חסר משמעות שכותרתו 'כללים ...'
הלחצן הזה הוא די משמעותי מכיוון שהוא מאפשר לך להגדיר עוד יותר כיצד Outlook תענה אוטומטית על ידי הגדרת אנשים ספציפיים, מילים בנושא או בגוף, או אם הודעת הדוא'ל נשלחה ישירות או שהועברה CC.
אתה יכול ליצור כללים ספציפיים מאוד כאן. לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל שאם אמא שלך שולחת לך הודעות דוא'ל, תוכל להעביר את האימייל הזה לחשבון אישי שאתה תפקח עליו במהלך החופשה שלך (או לשלוח אותו ישירות לאשפה, בהתאם למערכת היחסים שלך עם אמא שלך).
זה נהיה מעניין עוד יותר כאשר אתה לוחץ על כפתור 'מתקדם ...'.
כאן תוכל להגדיר פרטים נוספים לגבי אילו הודעות ברצונך להשיב להן באופן שונה מהתשובה האוטומטית הרגילה. אתה יכול לבחור הודעות מעל או מתחת לגודל מסוים, מתי הן התקבלו, רמת החשיבות שלהן ועוד.
צור מענה מחוץ למשרד בעזרת כללי דוא'ל
Saikat סיפק כמה טיפים לשימוש במסנני Outlook בעבר, וג'ק עשה את אותו הדבר עבור מסנני Google, Hotmail ו- Yahoo . אם אתה חושב על זה, משיב ה- Out of Office הוא למעשה גרסה חלופית של מה שאתה יכול לעשות אם רק לחץ על נהל כללים מתפריט האאוטלוק.
באמצעות אשף הכללים, פשוט גלול מטה לאפשרות לבדוק אם יש הודעות 'שהתקבלו בטווח נתונים ספציפי'.
הגדר את טווח התאריכים הזה מהרגע שאתה יוצא לחופשה, ועד הרגע שאתה מתכוון לחזור הביתה.
לבסוף, כל שעליך לעשות הוא להגדיר איזו תגובה או פעולה ברצונך לבצע את הכלל כאשר הודעות נכנסות עונות על הקריטריונים הללו, ובעצם יש לך מגיב מחוץ למשרד!
כפי שאתה יכול לראות, אין סיבה שלא תוכל להגיב להודעות דוא'ל גם כשאתה בחופשה! כל מה שאתה צריך לעשות הוא לקחת את הזמן לספר לאאוטלוק כיצד אתה רוצה שהוא יגיב עבורך, ואנשים יחשבו שאתה פרודוקטיבי בדיוק כמו פעם, אפילו כשיושבים על חוף ולוגמים מרגריטה.
באילו דרכים יצירתיות אתה משתמש במשיב החוץ מחוץ למשרד של Outlook? יש לך כמה עצות או סיפורים טובים לספר? שתף אותם בסעיף ההערות למטה!
כיצד לחפש קבוצות בפייסבוק
זיכויים בתמונה: יד רובוט [כתובת URL שבורה הוסרה] דרך Shutterstock
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?
קרא הבא נושאים קשורים- חלונות
- טיפים בדוא'ל
- Microsoft Outlook
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים ארציים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה והרדיו הלאומיים.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה