כיצד להגדיר מסנני דוא'ל ב- Gmail, Yahoo Mail ו- Outlook

הגדרת מסנני דוא'ל או ארגון שיחות בתיקיות היא דרך יעילה לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, תוכל להגדיר מסנן להפרדת ניוזלטרים מהודעות חשובות יותר. זוהי גם דרך מצוינת לאשפה אוטומטית או לסמן הודעות דוא'ל מסוימות כספאם.

אנו נראה לך כיצד להגדיר מסנני דוא'ל למיון אוטומטי של הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail, Yahoo Mail ו- Outlook.

כיצד לסנן מיילים ב- Gmail

כאשר אתה מתחיל לערוך מסנני Gmail, ייתכן שתבחין ש- Gmail אינו משתמש ב'תיקיות 'בפועל. Gmail קורא לזה תוויות , אבל מלבד השם השונה, הם זהים מבחינה תפקודית.

כדי להתחיל ביצירת מסנני Gmail, פתח את תיבת הדואר הנכנס של Gmail ולחץ על סמל החץ הקטן מימין לסרגל החיפוש למעלה. פעולה זו פותחת את תיבת החיפוש המתקדם ומאפשרת לך לציין תכונות עבור המסננים.

כך עובדים אלה:

הזן כתובת דוא'ל ב מ שדה להחלת המסנן על הודעות מאותה כתובת.
- ה * תו הוא תווים כלליים, כך שתוכל להיכנס *@domain.com כדי לסנן את כל ההודעות מתחום ספציפי.
ה ל שדה משתלב יפה עם כינויים של Gmail . בכל מקום שתזין את כתובת הדוא'ל שלך, תוכל להוסיף א עוד (+) אחרי זה כדי ליצור כתובות חלופיות ללא הגבלה שכולן עוברות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לדוגמה, אם נרשמת ל- LinkedIn עם John+LinkedIn@gmail.com ואינך רוצה הודעות מ- LinkedIn בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל לסנן הודעות שנשלחו לכתובת זו.
ה נושא שדה מאפשר לך לסנן כל הודעה המכילה מילים מסוימות בנושא.

בעל המילים ו אין מאפשר לך לסרוק את המייל לאיתור מילים שתרצה. תוכל להשתמש כאן במפעילות החיפוש של Gmail, כמו AND או OR, כדי לחפש מספר מילים.
- לדוגמה, נניח שאתה רוצה ליצור מסנן לכל ההודעות המכילות את המילה לבטל את המנוי , אך אינך רוצה לכלול את הודעות האימייל של הבנק שלך. אתה יכול להיכנס בטל את המנוי בתוך ה בעל המילים שדה, אם כן בנק אמריקה ב אין כדי לא לכלול תוצאות המכילות מילים אלה.
אם תרצה, ציין א גודל שהמסר גדול או פחות.
להשתמש תאריך בתוך לסנן לפי הודעות שהתקבלו בסמוך לתאריך מסוים.
אם אתה רוצה לחפש רק הודעות דוא'ל עם קובץ מצורף, בדוק את יש קובץ מצורף קופסא. ואם אתה מרבה לשוחח עם Hangouts ב- Gmail, סביר להניח שתרצה לבדוק לא כולל צ'אטים לצמצם את הרעש מאלה.
לבסוף, השאר את לחפש תיבה על כל הדואר אלא אם כן אתה רק רוצה לסנן מתווית קיימת מסוימת.

כשתסיים, לחץ על צור מסנן כפתור בפינה השמאלית התחתונה של החלון. אם אתה רוצה לוודא שהמסנן נכון, לחץ על לחפש ראשית להציג הודעות דוא'ל המתאימות לזה.

התאמה אישית של פעולות מסנן

לאחר מכן, עליך להחליט מה קורה לדוא'ל הפוגע במסנן זה.

אם אתה מנסה לשמור על תיבת דואר נכנס נקייה, בוחר דלג על תיבת הדואר הנכנס (העבר לארכיון) הוא צעד ראשון טוב. יחד עם זה, אתה יכול להוסיף כוכב, לצרף תווית כדי שתדע מה לעשות עם ההודעה הזו מאוחר יותר, או לסמן אותה כחשובה.

ישנן אפשרויות נוספות כאן, שעשויות להיות שימושיות בהתאם למסנן שאתה מגדיר. לעולם אל תשלח אותו לדואר זבל שימושי אם Gmail שולח לשם הודעות לגיטימיות.

הורדת וידאו לגליל המצלמות של אייפון

כשתסיים, בדוק החל גם מסנן על X שיחות תואמות אם אתה רוצה שמסנן זה יחול על דואר קיים וכן על הודעות עתידיות. לחיצה צור מסנן יסיים את התהליך.

תוכל לבדוק או לערוך את המסננים הקיימים שלך בכל עת. לחץ על הגדרות סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, ואחריו עיין בכל ההגדרות . בחר מסננים וכתובות חסומות למעלה כדי לראות את כולם ולמחוק או לבצע שינויים במידת הצורך. Gmail מספק גם תכונת ייצוא, כך שתוכל להכניס את המסננים שלך לקובץ כדי לשתף אותם.

מתקשים לחשוב על רעיון מסנן טוב? Gmail יכול לעזור.

סמן את תיבת הסימון לצד כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולאחר מכן עבור אל תפריט שלוש נקודות> סנן הודעות כאלה . פעולה זו תפעיל את חלון המסנן כמקודם, אך עם כמה שדות שמילאו מראש בהתבסס על ההודעה שבחרת.

למידע נוסף, עיין בבעיות דוא'ל מעצבנות שתוכל לפתור באמצעות מסננים.

כיצד להגדיר מסנני דואר של Yahoo

כדי להגדיר מסננים ב- Yahoo Mail, פתח את תיבת הדואר הנכנס של Yahoo ולאחר מכן לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות נוספות . בחר את מסננים הכרטיסייה משמאל, ולאחר מכן בחר הוסף מסננים חדשים להתחיל אחד.

Yahoo אינה מציעה פונקציונליות סינון כמו Gmail. ישנם ארבעה שדות להתאמה אישית: מ , אל/CC , נושא , ו גוּף . אתה יכול לתת שם למסננים, המאפשר לך לסקור אותם במהירות בסיסי מסננים הכרטיסייה מבלי שתצטרך לבדוק את הפרטים.

הקטגוריות מסבירות את עצמן; עבור כל אחד מהם, אתה יכול לבחור לסנן את זה בדוא'ל מכיל , לא מכיל , מתחיל עם , או נגמר עם מילים נבחרות. יש לך גם את היכולת להתאים מקרים, מה שיכול להיות שימושי אם אתה מחפש לסנן ראשי תיבות של כל כיסוי.

לאחר שתשלים את קריטריוני הסינון כרצונך, תוכל לבחור לאיזו תיקיה להעביר את ההודעות התואמות.

שים לב שמסננים מוחלים בסדר מלמעלה למטה. לכן, בעת סקירת הרשימה, ודא כי המסנן החשוב ביותר נמצא למעלה. זה יקבל עדיפות אם הודעה תהיה תחת מסננים מרובים. תוכל גם לערוך או להסיר מסנן קיים מדף זה.

זה כל מה שאתה צריך לדעת לסינון Yahoo. לקבלת טיפים נוספים, ראה כיצד להפוך את חשבון Yahoo שלך לאבטח .

כיצד לסנן הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

אם אתה משתמש ב- Outlook.com עבור הדוא'ל שלך, כך תוכל לסנן הודעות.

פתח את תיבת הדואר הנכנס של אאוטלוק ולחץ על גלגל שיניים סמל בפינה השמאלית העליונה, ואחריו כל הגדרות האאוטלוק בתחתית הרשימה הזו. לוודא דוֹאַר נבחר בכרטיסייה השמאלית ולאחר מכן בחר כללים ברשימה הבאה. לבסוף, לחץ הוסף כלל חדש להכנת פילטר טרי.

יהיה עליך לתת למסנן שם. לאחר מכן, פתח את התיבה מתחת הוסף תנאי כדי לראות את האפשרויות הזמינות.

יש הרבה מהם, ש- Outlook פורץ לקבוצות. לדוגמה, קטגוריה אחת היא שמי , בו תוכל לבחור אני בקו To , אני בקו CC , אני לא בקו To , ודומים. אם אתה רוצה יותר מאחד, לחץ על הוסף תנאי נוסף מתחת לתיבה הראשונה.

יש כאן יותר מדי לרשימה ממצה, אך כמה מהעוזרים ביותר כוללים:

שמי> אני לא בשורה To תופס הודעות דוא'ל בהן קיבלת רישיון או הודעת דוא'ל המונית.
מסומן עם> חֲשִׁיבוּת אוֹ רְגִישׁוּת לתפוס הודעות באמצעות רגישות או רמות עדיפות ספציפיות ל- Outlook.
קיבלו > לפני אוֹ לאחר כדי לסנן הודעות לפי תאריך.

לאחר שתגדיר את התנאים שלך, יהיה עליך לציין לפחות פריט אחד מתחת הוסף פעולה . אתה יכול לבחור להעביר או להעתיק את ההודעה לתיקייה או למחוק אותה. בחירה מסודרת היא הצמדת ההודעה, שתשאיר אותה בראש תיבת הדואר הנכנס שלך לבדיקה. סימון המסר בחשיבות מסוימת או העברתו לכתובת אחרת הן פעולות שימושיות אחרות.

כמו כן, Outlook מאפשר לך להוסיף חריגים באמצעות כל אחד מהתנאים הקודמים. לפיכך, תוכל להגדיר מסנן שאינו כולל הודעות מאדם ספציפי, או הודעות המסומנות כחשובות.

בדוק את ה תפסיק לעבד כללים נוספים תיבת אם אינך רוצה שהודעות שפועלות במסנן זה יושפעו מאחרים. לדוגמה, אם מסנן אחד מסמן את כל ההודעות החשובות, ומסנן שני מוחק את כל ההודעות עם הקבצים המצורפים, תרצה לסמן תיבה זו כך ש- Outlook לא ימחק הודעה חשובה עם קבצים מצורפים.

זה כל מה שצריך כדי ליצור מסנני Outlook; חזור על האמור לעיל אם אתה צריך יותר.

מסנני דוא'ל קלים

מסנני דוא'ל הם כלים רבי עוצמה שבהם תוכל להשתמש כדי לצמצם את שטף ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אנו בטוחים שתוכל להשתמש בהם כדי לשפר את זרימת העבודה בדואר --- במיוחד ב- Gmail וב- Outlook, המציעים אפשרויות נוספות.

לעזרה נוספת, עיין בדרכים נוספות לארגון וניהול תיבת הדואר הנכנס שלך. בנוסף, לקבלת עצות נוספות בדוא'ל, כך תוכל להשתמש בכתובת אימייל מותאמת אישית לתשובה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודה

אם שטח האחסון שלך במחשב Windows עומד להיגמר, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
פִּריוֹן
Gmail
טיפים בדוא'ל
דואר יאהו
Microsoft Outlook
Hotmail
אפליקציות דוא'ל

על הסופר בן שטגנר(1735 מאמרים פורסמו)

בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.

עוד מאת בן שטגנר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה