3 דרכים להשתמש בכינויי דוא'ל ב- Gmail לטובתך

כינויים בדוא'ל הם דרך קלה להשיג כתובות דוא'ל חדשות ב- Gmail מבלי להירשם לחשבון מחדש.

יצירת כינוי היא קלה כמו הוספת א + היכנס לשם המשתמש שלך ב- Gmail ואחריו מילת מפתח לבחירתך. כל הודעת דוא'ל שנשלחת לכתובת החדשה הזו עדיין מגיעה לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, אך תופיע הודעה מובהקת ל כתובת שונה מכתובת Gmail הראשית שלך.

כך תוכל לגרום לתכונה זו לפעול לטובתך כדי לנהל טוב יותר את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.

1. קבל תזכורות למשימות

המשימות שאתה צריך לדאוג להן ימשיכו לבעבע עד פני הדעת שלך מדי פעם עד שאתה רושם אותן איפשהו. למרבה המזל, בזמנים דיגיטליים אלה, קל לעדכן את רשימת המטלות שלך ולצפות בה מכל מקום ובכל זמן באמצעות סמארטפונים.

אם אין לך סמארטפון בהישג יד, אין בעיה. כינויים ב- Gmail יכולים לעזור לך כאן. אתה יכול לשלוח לעצמך תזכורות מהירות למשימות על ידי שליחת משימות בדוא'ל מכל כתובת אל כינוי ייעודי, למשל, muoreader+work@gmail.com . (ה +עבודה חלק מהכתובת מרכיב את הכינוי.)

יצירת מסנן Gmail

רוצה ש- Gmail יארגן את הודעות האימייל של תזכורת המשימות הנכנסות תחת תווית מיוחדת (נניח, הכל ) מיד? אנו ממליצים להגדיר להם פילטר. כדי ליצור את המסנן, לחץ תחילה על גלגל שיניים סמל מתחת לתמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה ב- Gmail ובחר הגדרות מהתפריט שמופיע.

לאחר מכן, בהגדרות Gmail שמופיעות, עבור אל מסננים וכתובות חסומות כרטיסייה. הקלק על ה צור מסנן חדש הקישור שמתחת לרשימת המסננים הקיימים.

עבור קריטריוני המסנן, הזן את הכינוי בו ברצונך להשתמש עבור משימות ב ל שדה ולחץ על צור מסנן . בתיבת הדו -שיח הבאה, בחר את החל את התווית תיבת הסימון והגדר/צור תווית מתאימה מהתפריט הנפתח המתאים. לסיום בלחיצה על צור מסנן לַחְצָן.

אתה יכול להשתמש ברשימת הודעות האימייל לתזכורת שנאספו תחת הכל לתייג כרשימת המטלות שלך או שאתה יכול להעביר את המשימות שלהם לכל אפליקציית מטלות אחרת שתבחר.

אם אתה משתמש ב- Google Tasks, פתח דוא'ל תזכורת והוסף אותו ל- Google Tasks ישירות באמצעות הוסף למשימות אוֹפְּצִיָה. תוכל למצוא את האפשרות ב יותר תַפרִיט.

אל תהסס ליצור מספר כינויים ותוויות כדי לקבל את רמת הארגון הדרושה לך!

2. עטוף כתובת דוא'ל פרטית

אם אתה רוצה לשמור על כתובת הדוא'ל שלך בעבודה או על אחת מכתובות הדוא'ל האישיות שלך, כינוי יכול לעזור לך בכך.

לדוגמה, נניח שאתה רוצה לקבל הודעות דוא'ל מסוימות במהלך היום כאשר אתה בעבודה, אך אינך רוצה לשתף את כתובת הדוא'ל שלך בעבודה. הטריק כאן הוא:

שתף כינוי Gmail במקום דוא'ל העבודה שלך.
הוסף את כתובת האימייל שלך ככתובת העברה בחשבון Gmail שלך.
צור מסנן להעביר הודעות דוא'ל שהתקבלו בכינוי לדוא'ל העבודה שלך.

בואו נפרט על השלבים האלה.

כיצד לשנות סמלים בחלונות 10

החליטו על כינוי לשתף אחרים במקום למסור את כתובת הדוא'ל שלכם בעבודה. (נשתמש muoreader+vip@gmail.com .)

כעת, בקר בהגדרות Gmail ועבור אל העברה ו- POP/IMAP כרטיסייה. הקלק על ה הוסף כתובת העברה תחת העברה סָעִיף. הזן את כתובת האימייל שלך בעבודה בתיבת הדו -שיח המוקפצת שמופיעה ופעל לפי ההנחיות שעל המסך כדי להוסיף ולאמת את כתובת הדוא'ל הזו.

איך אתה רואה מי עוקב אחריך בפייסבוק

(עזוב את ה השבת העברה לחצן הבחירה נבחר --- אנו רוצים להעביר רק מיילים ספציפיים ולא את כולם.)

כעת, צור מסנן Gmail עם הכינוי המופיע ב ל שדה. בעת ציון הפעולה שברצונך לבצע את Gmail, בחר באפשרות העבר את זה ל תיבת הסימון. הקפד לבחור את דוא'ל העבודה שלך מהתפריט הנפתח המתאים.

כשהמסנן הזה קיים, כל הודעות האימייל שתקבל בכינוי Gmail ששיתפת יועברו לדוא'ל העבודה שלך.

תוכל להשתמש באותה גישה כדי להעביר דוא'ל לכל דוא'ל פרטי שיש לך. אם אתה מתחיל לקבל הודעות או הודעות דוא'ל לא הולמות שאינך רוצה לקבל בחשבון זה, קח ומחק את המסנן.

3. גישה לנתונים חשובים לפי דרישה

ראינו כיצד להשתמש בכינויים כדי לאסוף תזכורות למשימות. כעת, בואו נראה כיצד להשתמש בהם כדי לגשת לימי הולדת, לרשימת המכולת השבועית שלכם, לשמות שרתים או אפילו הערות כיצד לעשות זאת. עם שילוב של כינויים ותגובות משומרות, אתה יכול ליצור כל מיני רשימות והערות כדי לגשת אליהם מכל מקום באמצעות דוא'ל.

הרעיון כאן הוא:

צור תגובה משומרת עם הנתונים שאליהם ברצונך לגשת.
החליטו על כינוי דרכו לגשת לנתונים.
צור מסנן כדי לקבל מענה אוטומטי של Gmail עם התגובה המשומרת כאשר הכינוי מקבל דוא'ל כלשהו.

כדי ליצור את התגובה המשומרת, הבה נשתמש ברשימת ימי הולדת כדוגמה.

פתח Gmail לְהַלחִין חלון והקלד/הדבק פרטי יום הולדת שאתה רוצה בהישג יד. כדי לשמור את הטיוטה כתבנית או כתגובה משומרת, עיין מתחת אפשרויות נוספות> תגובות משומרות כדי למצוא את האפשרות הרלוונטית. (תמצא את אפשרויות נוספות כפתור ליד אַשׁפָּה סמל.)

נשתמש בשם רשימת ימי הולדת עבור התבנית. קל לעדכן את התבנית הזו מכיוון שאתה תמיד בודק את חשבון Gmail שלך כל יום. כדי להוסיף או להסיר יום הולדת למישהו, כתוב הודעת דוא'ל, פתח תגובות משומרות וערוך את תבנית רשימת יום ההולדת כנדרש.

בואו לקרוא לכינוי המדגם שלנו לימי הולדת muoreader+birthdays@gmail.com . כעת, הגיע הזמן ליצור מסנן עם הכינוי ב- ל שדה. לאחר מכן, בחר את שלח תגובה משומרת תיבת הסימון כתוכנית שברצונך ש- Gmail יפעיל. בנוסף, בחר את רשימת ימי הולדת פריט מהתפריט הנפתח המתאים.

כשמסנן זה קיים, בכל פעם שתשלח בדוא'ל את הכינוי, Gmail ישלח לך תשובה אוטומטית עם רשימת ימי הולדת תגובה משומרת. די מגניב, נכון? (הנושא והתוכן של המייל שאתה שולח אינם רלוונטיים כאן.)

צור יצירתיות באמצעות כינויים בדוא'ל ב- Gmail

כינויים מבטיחים שתוכל בקלות צור לעצמך כתובת דוא'ל חדשה ברגע ו מיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail . זה תלוי בך להיות יצירתי איתם כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס והחיים שלך. ועכשיו אתה יודע מאיפה להתחיל!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI פרסם אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
Gmail
פרטיות מקוונת
טיפים בדוא'ל
טריקי פרודוקטיביות

על הסופר אכסאטה שנבאג(פורסמו 404 מאמרים)

Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט את הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.

עוד מאת אקשאטה שנבאג

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה