Home-theater-designers
Gmail הוא כלי נהדר, אך הוא נופל מבחינת הצעת דרכים אינטואיטיביות למיון תיבת הדואר הנכנס שלך. למרבה המזל, ישנם פתרונות קלים שנותנים לך שליטה רבה יותר על מציאת הודעות. בואו נראה כיצד לארגן ולמיין את Gmail.
1. מיין את Gmail לפי שולח
אין דרך בלחיצה אחת למיון Gmail לפי שולח, אך ישנם מספר טריקים שעוזרים לך לראות את כל הודעות האימייל שאתה מקבל מאדם אחד.
המהיר ביותר שימושי ביותר כאשר קיבלת הודעת דוא'ל מאותו אדם לאחרונה, אם כי תוכל להשתמש בו בכל פעם שאתה נכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך.
היכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, אתר כל הודעת דואר אלקטרוני מהשולח שברצונך לבחור ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוא'ל מבלי לפתוח אותו. מהתפריט שצץ בחר מצא מיילים מ .
כמעט מיידית תראה רשימה של כל הודעות הדוא'ל שקיבלת אי פעם מהשולח הזה, אפילו עתיקות שהגנתם מזמן. תראה גם את פרטי יצירת הקשר המלאים של אותו שולח, כך שקל לשלוח לו הודעה או להתחיל שיחת וידאו.
אינך רואה את השולח הרצוי גלוי מיד בתיבת הדואר הנכנס שלך? אין בעיה. הקלד תחילה את שם האדם או כתובת הדוא'ל שלו בתיבת החיפוש של Gmail. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על כל אחת מההודעות שהוא מוצא ובחר מצא מיילים מ שוב פעם.
2. מיין הודעות דוא'ל מכל שולח
אתה יכול למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail על ידי כל שולח מבלי לדעת אפילו את שם האדם. חזור לסרגל החיפוש של Google והבחין בסמל המסנן בצד ימין. זה הצג אפשרויות חיפוש לַחְצָן.
לחץ על האפשרות ותראה תיבה המציעה דרכים שונות לאיתור הודעות.
אתה יכול לציין פרמטרים כדי למצוא הודעות דוא'ל הכוללות מילים מסוימות או אינן כוללות אותן. אפשרות זו מוצאת אותם בהודעות דוא'ל שלמות, לא רק בנושאים, והיא שימושית כאשר אתה יכול לזכור רק על מה הייתה שיחה. תוכל גם לסנן את התוצאות כך שיכללו רק הודעות עם קבצים מצורפים .
שחק עם היכולות של תיבת החיפוש והכיר אותן. להשתמש ב תאריך בתוך אפשרות להגביל את החיפושים שלך למסגרת זמן מסוימת, למשל. לאחר שמצאת את השולח שאתה מחפש, השתמש ב מצא מיילים מ אפשרות שבדקנו בחלק למעלה כדי ליצור רשימת הודעות מלאה.
אם אתה מעדיף לא להשתמש באפשרויות החיפוש, יש שיטה נוספת לנסות.
בדומה לגוגל, Gmail מזהה מפעילי חיפוש מתקדמים. סוּג לבוב בסרגל החיפוש הראשי כדי למצוא את כל המיילים ששלחת לאנשים בשם בוב.
דיסק של חלונות 10 ב 100%
3. מיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail לפי נושאים
לפעמים אתה צריך למיין את Gmail שלך לפי נושאים במקום זאת. אולי אתה צריך למצוא את כל המיילים שאנשים שלחו לך על מפגש משפחתי הקרוב.
חזור לסרגל החיפוש של Google והציג את אפשרויות החיפוש הנוספות. אחת התיבות מאפשרת חיפוש לפי נושאים. כזכור מהטיפים הקודמים, ניתן גם לחפש הודעות אחר מילים מסוימות. הקלד כמה מילים רלוונטיות-התכנסות, התכנסות, אירוע וכן הלאה-ב כולל את המילים תיבה, מופרדת באמצעות פסיקים.
לבסוף, הפנה את תשומת לבך ל לחפש אפשרות בתחתית האריזה. כברירת מחדל, הוא מוגדר לחפש בכל הדוא'ל שלך. אם זה רחב מדי, שנה את זה לחיפוש הודעות בלבד המסוננות לתיבת דואר נכנס ספציפית או שהוקצתה תווית מסוימת.
מה אם מישהו יגיד לך שהוא שלח הודעה, אך אינך רואה אותה בתיבת הדואר הנכנס? אתה יכול גם לחפש ספאם ואשפה ככה. אם הודעת הדוא'ל התפרשה כהלכה כדואר זבל או שמחקת אותה בטעות, היא לא תאבד אם היא עדיין בפח האשפה.
רק זכור ש- Gmail מוחק אוטומטית את כל ההודעות באשפה לאחר 30 יום.
4. חפש הודעות עם תוויות ספציפיות
בחלק האחרון הבאנו בקצרה תוויות. אם אתה לא מכיר תוויות ב- Gmail , תחשוב עליהם כעל סוג של תיקיה וירטואלית. הקצאת תווית (או מספר תוויות) לדוא'ל היא המקבילה להעברת התיקייה לתיקייה מסוימת, ותוכל להשתמש במדבקות למיון תיבת הדואר הנכנס שלך.
החלת תוויות על מיילים
ראשית, בחר כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס. כאשר הוא ייפתח, תראה שורה של סמלים מעליו. בחר את התמונה עם התמונה דמוית תג. זהו כפתור התוויות של Gmail. לחץ עליו כדי להציג רשימה של כל התוויות שנעשו בעבר. בחר צור חדש להכין אחד חדש.
תוכל גם לסמן מספר הודעות בו זמנית על ידי בחירת תיבות הסימון המתאימות שלהן (זה מצוין כאשר אתה רוצה למחוק הודעות בכמות גדולה).
עשה זאת רגע לפני לחיצה על כפתור התווית בחלק העליון של הממשק של Gmail. תוכל גם לסמן הודעה לאחר לחיצה עליה במקום מתיבת הדואר הנכנס הראשי.
מיין הודעות דוא'ל לפי תוויות
כעת, לאחר שעברנו על החלת תוויות, הבה נשתמש בידע זה למיון הדוא'ל שלך, באדיבות תוויות.
זה מאוד קל לביצוע; פשוט לחץ על תג התווית בסרגל הצד של תיבת הדואר הנכנס שלך. תראה מיד רשימה של כל הודעות הדוא'ל המתויגות עם אותה תווית.
5. החל באופן אוטומטי תוויות על הודעות שנשלחו
כפי שראית כאן, החלת תווית היא תהליך מהיר ופשוט. עם זאת, יש לזכור דבר נוסף בעת שמירה על כרטיסיות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה אדם עסוק באופן תמידי, אולי תעדיף לא לעשות את הצעד הזה.
תוכל להשתמש בתוויות בעת יצירת מסננים למיון וארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. יותר טוב, אפליקציה בחינם, עם תוכניות פרימיום זמינות, נקראת גמליוס מכניס אוטומטית תוויות להודעות שנשלחו.
לאחר הורדת האפליקציה, פתח את לוח המחוונים שלה ומצא את הכרטיסייה פרודוקטיביות. לאחר מכן, חפש את שלח והוסף תוויות אוֹפְּצִיָה. החל את האפשרות הזו וטען מחדש את תיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר מכן, בדוק את סמל התווית שליד לחצן השליחה של האפליקציה. זה נראה כמו סרט קטן ומציין שהפעלת תיוג אוטומטי.
כדי לראות כיצד פועל Gmelius, שלח הודעה דרך Gmelius. לחיצה על כפתור השליחה להודעת דוא'ל גורמת לתיבת תיוג להופיע. גלול ברשימה כדי לבחור אחת מהן או השתמש בתיבת החיפוש הנוחה. לאחר מכן, לחץ על תייג ושלח אפשרות בתחתית.
אם בסופו של דבר אתה מנסה את Gmelius, יש לו מספר דרכים להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך. הם אינם מתייחסים למיון הודעות אך כוללים אפשרויות מועילות אחרות. מכיוון שאתה יודע למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך, למה שלא תעשה עוד יותר עם האפליקציה הזו עשירה בתכונות?
הורד: גמליוס | כרום | דְמוּי אָדָם | ios (מוגבל בחינם, עם תוכניות שנתיות החל מ- $ 9 לחודש)
מהי הדרך המועדפת עליך למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail?
זה לא קל כמו שאתה מצפה למיין הודעות דוא'ל ב- Gmail. כלי המיון האוטומטיים של השירות רוצים לעשות זאת עבורך, וזה לא תמיד מספיק אם אתה רוצה להיות יותר מעשי. למרבה המזל, קל ללמוד כיצד לארגן את Gmail שלך לפי שולח, תווית או נושא.
זה גם עוזר להשתמש בכלי הדפדפן של Gmail לחוויה משופרת ולשמור על ניקיון תיבת הדואר הנכנס ולהפוך אותך ליעיל יותר.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 כלי דפדפן Gmail לתיבת דואר נכנס נקייה יותר ודוא'ל פרודוקטיבינאבקים עם Gmail? הרחבות דפדפן ואפליקציות אינטרנט בחינם מפצות על החסרונות של Gmail ועוזרות לך לאלף את תיבת הדואר הנכנס הגדושה שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Gmail
- טיפים בדוא'ל
- Declutter
- טיפים ליעילות
אנדי הוא עיתונאי דפוס לשעבר ועורך מגזינים שכתב על טכנולוגיה במשך 15 שנים. באותה תקופה הוא תרם לאינספור פרסומים והפיק עבודות קופירייטינג לחברות טכנולוגיה גדולות. הוא גם מסר הערות מומחים לתקשורת ואירח פאנלים באירועי תעשייה.
עוד מאת אנדי בטסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה