כיצד להוסיף חתימת דוא'ל ב- Microsoft Office 365

כיצד להוסיף חתימת דוא'ל ב- Microsoft Office 365

אם אתה חותם את כל או רוב הודעות הדוא'ל שלך באותה הדרך, תוכל ליצור חתימת דוא'ל. הוא מראה מקצועיות בתקשורת עסקית ופועל ככרטיס ביקור דיגיטלי. חתימת דוא'ל מעוצבת יכולה לשמש גם ככלי קידום מכירות לכל דבר, כמו עסק, אתר אינטרנט, בלוג או ספר.





דנו כיצד הוסף חתימת דוא'ל ב- Outlook לשולחן העבודה . אבל מה אם אתה משתמש ביישום האינטרנט של Microsoft Outlook ב- Office 365? במאמר זה נראה לך כיצד להוסיף, להכניס ולשנות את החתימה שלך ב- Outlook Web App ב- Office 365.





שלב 1: היכנס ל- Microsoft Office 365

ל גישה ל- Microsoft Outlook באינטרנט , עבור לאתר Office של Microsoft והיכנס באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך. או שאתה יכול להיכנס עם שלך חשבון מיקרוסופט לעסקים או לבית הספר .





לאחר מכן, לחץ על הַשׁקָפָה תַחַת אפליקציות .

שלב 2: פתח את הגדרות Microsoft Outlook

לחץ על הגדרות סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון.



לאחר מכן, לחץ על הצג את כל הגדרות Outlook בתחתית ה הגדרות לחם.

שלב 3: גש לחתימת הדוא'ל בהגדרות

על הגדרות מסך, לחץ דוֹאַר בחלונית השמאלית. לאחר מכן, לחץ על חיבור ותענה בחלונית האמצעית.





שלב 4: עיצב את חתימת הדוא'ל שלך

ה חתימת מייל תיבה כוללת סרגל כלים בחלקו העליון המאפשר לך לעצב את החתימה שלך. אתה יכול להפוך את הטקסט מודגש, נטוי או קו תחתון, וגם לשנות את הגודל והיישור של הטקסט.

כיצד להתקין osx מ- usb

כשבדקנו את סרגל הכלים של העיצוב, הוא יישם את העיצוב שבחרנו בתחילת החתימה, לא משנה היכן נמצא הסמן. אז ייתכן שיהיה עליך לשים את הטקסט המעוצב שלך בתחילת החתימה ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותו למקום הרצוי לך.





שלב 5: הוסף חתימת דוא'ל של Office 365

הזן את הטקסט הרצוי בחתימה שלך ב חתימת מייל קופסא. אם אתה לא בטוח מה לשים, יש מחוללי חתימות דוא'ל מקוונים נהדרים שיכול לעזור.

יישום האינטרנט של Outlook אינו מאפשר לך להוסיף קובץ תמונה בחתימה שלך. אבל אתה יכול להעתיק תמונה מתוכנית אחרת ולהדביק אותה בחתימה שלך. כל טקסט או תמונות שאתה מדביק מוכנסים בסמן, לא בתחילת החתימה, כמו בעיצוב שדנו בו בשלב הקודם.

לחלופין, אתה יכול להשתמש באפליקציית מחולל דוא'ל בחינם כדי לעצב ולהדביק אותה כאן.

ישנן שתי אפשרויות להכללה אוטומטית של החתימה שלך בדוא'ל:

  • כדי לכלול את החתימה שלך באופן אוטומטי על כל ההודעות החדשות, בדוק את כלול אוטומטית את החתימה שלי על הודעות חדשות שאני כותב קופסא.
  • כדי לכלול את החתימה שלך אוטומטית כאשר אתה משיב להודעות או מעביר הודעות, בדוק את כלול אוטומטית את החתימה שלי על הודעות שאני מעביר או משיב להן קופסא.

מכיוון שרק חתימה אחת מותרת ב- Outlook Web App, החתימה זהה עבור הודעות דוא'ל חדשות ולתשובות והודעות שהועברו. אפליקציית שולחן העבודה של Outlook מאפשרת לך לקבל חתימות שונות לתשובות והודעות דוא'ל חדשות.

נְקִישָׁה להציל ולחץ על איקס בפינה הימנית העליונה כדי לסגור את חיבור ותענה תיבת דיאלוג.

העברת קבצים מכונן Google אחד למשנהו

אם אתה משתמש הן ב- Outlook Web App והן באפליקציית שולחן העבודה של Outlook, חתימה שנוצרה באחת מהן לא תהיה זמינה בשניה. עליך ליצור חתימה בנפרד בכל אפליקציה. אפליקציית האינטרנט מאפשרת לך ליצור חתימה אחת בלבד. אך באפשרותך ליצור חתימת ברירת מחדל אחת וחתימות חלופיות מרובות באפליקציית שולחן העבודה של Outlook.

שלב 6: הכנס אוטומטית את חתימת הדוא'ל שלך

אם בחרת להכניס את החתימה שלך אוטומטית לכל הודעות הדוא'ל החדשות, תראה את החתימה שלך בגוף ההודעה כאשר תלחץ הודעה חדשה .

שלב 7: הכנס את חתימת הדוא'ל שלך באופן ידני

אם בחרת שלא להוסיף באופן אוטומטי את החתימה שלך לכל הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook Web App, תוכל להוסיף אותה באופן ידני על ידי לחיצה על כפתור התפריט בראש הדוא'ל ובחירה הכנס חתימה .

החתימה מוכנסת להודעת הדוא'ל והסמן ממוקם בתחילת גוף ההודעה. רק אל תשכח להוסיף את הנמען ושורת הנושא.

שלב 8: שנה את חתימת הדוא'ל של Outlook ב- Office 365

כדי לשנות את החתימה שלך ב- Outlook Web App ב- Office 365, פשוט חזור אל חיבור ותענה מסך ב הגדרות ולשנות את התוכן ב- חתימת מייל קופסא.

החתימה המתוקנת שלך תוכנס לכל הודעות הדוא'ל, התשובות וההגדרות החדשות מנקודה זו ואילך.

תקשר בצורה מקצועית עם חתימת דוא'ל

חתימות דוא'ל מאפשרות לך ליצור בקלות ובמהירות רושם אישי או מקצועי טוב, באופן אישי. רק וודא שאתה לא יוצר את הרושם הלא נכון עם חתימת הדוא'ל שלך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • טיפים בדוא'ל
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • חתימות דוא'ל
על הסופר לורי קאופמן(פורסמו 62 מאמרים)

לורי קאופמן היא סופרת טכנית עצמאית המתגוררת באזור סקרמנטו, קליפורניה. היא גאדג'ט וחנון טכנולוגי שאוהב לכתוב מאמרים בנושא מגוון נושאים. לורי אוהבת גם לקרוא תעלומות, תפירה צולבת, תיאטרון מוזיקלי ודוקטור הו. התחבר עם לורי ב- לינקדאין .

למה אני לא יכול לראות את סמל הסוללה שלי חלונות 10
עוד מאת לורי קאופמן

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה