Home-theater-designers
חתימה בסוף הודעת Outlook או Gmail שלך יכולה להוסיף פולנית להודעות הדוא'ל שלך. חתימות דוא'ל הן כלי רשת וקידום מכירות. אפילו חתימה פשוטה הכוללת את שמך, פרטי יצירת הקשר, ואופציה, האתר וכתובת העסק שלך אומרים הרבה.
אם אתה משתמש ב- Outlook עבור הודעות הדוא'ל שלך, יצירת חתימה היא קלה במיוחד. זה לא לוקח הרבה זמן, מציע גמישות ויכול לספק לך מספר חתימות לתקשורת עסקית ואישית.
כיצד להוסיף חתימה ב- Outlook
אם אינך בטוח כיצד ליצור חתימה ב- Outlook, תחילה עליך לגשת למסך ההתקנה. באפשרותך לפתוח אזור זה בשתי דרכים שונות ביישום שולחן העבודה של Outlook.
- השיטה הראשונה היא ללחוץ קוֹבֶץ > אפשרויות > דוֹאַר . אתה אמור לראות את האפשרות עבור חתימות ופשוט לחץ על הכפתור הזה.
- הדרך השנייה לגשת לחלון ההתקנה היא במסך הרכב הדוא'ל. בחר את לְהַכנִיס הכרטיסייה, חתימות תיבה נפתחת ובחרו חתימות .
שתי השיטות הללו יביאו אותך אל חתימות וכלי כתיבה מָסָך. כאן תיצור את החתימה שלך ותגדיר את הגדרותיה.
כיצד ליצור חתימה ב- Outlook
ראשית, יצירת החתימה הראשונה שלך, ודא שאתה נמצא ב- חתימת דואר אלקטרוני הכרטיסייה בחלון ההתקנה. לאחר מכן, בצע את השלבים הבאים.
- בחר את חשבון אימייל אתה רוצה להשתמש בצד ימין אם הגדרת יותר מכתובת אחת. זכור, תוכל ליצור מספר חתימות למספר חשבונות.
- נְקִישָׁה חָדָשׁ , שאמור להיות הכפתור הנגיש היחיד אם עדיין אין חתימות אחרות.
- תן את החתימה שלך א שֵׁם . זה חשוב כמו שזה יהיה שימושי אם אתה מתכנן להגדיר יותר מחתימה אחת. לדוגמה, תוכל לבחור לקבל חתימות שונות להודעות ותשובות חדשות או להודעות במשרד ומחוץ למשרד. לכן, נסה להשתמש בשם בעל משמעות שתזהה במבט חטוף.
- נְקִישָׁה בסדר כשתסיים.
כיצד לעצב חתימה
עכשיו מגיע החלק המהנה, יצירת חתימת דוא'ל בולטת בעורך הטקסט. כמובן שאתה יכול לשמור על פשטות על ידי הכנסת שמך ופרטי יצירת הקשר שלך. אבל אתה יכול להשתמש בכלים הזמינים כדי לשנות את סגנון הגופן והגודל, לעצב את הטקסט , שנה את צבעו ויישר אותו לשמאל, לימין או למרכז.
מה לעשות אם חשבון הפייסבוק שלך נפרץ
אם ברצונך לבצע התאמות אלה, תוכל להשתמש בכלים לפני הקלדת החתימה או לאחר מכן. עם זאת, הכי קל להתחיל בהקלדת החתימה שלך ב- חתימת דוא'ל תחילה תיבת טקסט וביצוע השינויים לאחר מכן.
לשדרג את הטקסט
לשינוי הטקסט בחתימה לאחר הקלדתו, פשוט בחר את הטקסט ובצע שינויים בסגנון הגופן, הגודל, העיצוב או הצבע. לדוגמה, אולי תרצה שהשם שלך יופיע גדול יותר ובגופן אלגנטי. או שאולי תרצה ששם העסק שלך ומספר הטלפון שלך יוצגו בצבעי החברה שלך.
הוסף קישור
תכונה אחת נחמדה של יצירת החתימה שלך בשולחן העבודה של Outlook היא שאם אתה רוצה להוסיף קישור לאתר, היישום עושה זאת עבורך באופן אוטומטי. לדוגמה, אם אתה מתחיל להקליד 'www.' ולאחר מכן את שאר כתובת האתר, כאשר אתה לוחץ על להיכנס מפתח, הטקסט מקושר לאתר עבורך.
לחלופין, תוכל לקשר את הטקסט בעצמך ולהשתמש בשפה אחרת עם היפר -קישור לַחְצָן. זה מאפשר לך לחבר כל טקסט שאתה אוהב ולקשר אותו. כדוגמה, ייתכן שתרצה ששם החברה שלך יופיע כפי שהוא אך מקשר אותו לאתר החברה.
לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- בחר את הטקסט ולחץ על היפר -קישור כפתור בראש העורך.
- תַחַת קישור ל תוודא ש קובץ או דף אינטרנט קיים נבחר.
- אשר את הטקסט המוצג למעלה ולאחר מכן הזן את כתובת האתר ב כתובת שדה.
- נְקִישָׁה בסדר ואתה מסודר.
תוכל להבחין כי תוכל גם לקשר לדוא'ל באותה תיבה, וזו עוד דרך נוחה לעצב את כתובת הדוא'ל שלך. תוכל אפילו לכלול שורת נושא כך שתדע שההודעה היא ממשתמש שלחץ על כתובתך בהודעת הדוא'ל. שים לב, סביר להניח שהמשתמש יכול להתאים את שורת הנושא עם היישום שלו.
הכנס תמונה
דרך מצוינת נוספת להבליט את החתימה שלך היא על ידי הכנסת תמונה. השימוש הנפוץ ביותר עבור זה הוא ללוגו החברה שלך. ועסקים רבים בעצם דורשים שהלוגו שלהם יהיה בחתימה שלך. כך או כך, הוספת זה פשוט לא פחות מהוספת קישור.
העבר את הסמן למקום בחתימה שלך למקום בו אתה רוצה את התמונה ולחץ על תמונה לַחְצָן. חפש את הקובץ שלך בחלון המוקפץ, בחר אותו והכה לְהַכנִיס . זהו, Outlook מכניס את התמונה שלך לחתימה שלך.
אם אתה מבין לאחר הכנסת התמונה שהוא עשוי להשתמש בעיצוב כלשהו, תוכל גם לעשות זאת. פשוט לחץ פעמיים על התמונה כדי לפתוח את חלון העיצוב. לאחר מכן, תוכל להתאים את הגודל או הצבעים והקווים, כמו גם להזין טקסט חלופי ולחתוך את התמונה.
עוד דרך נהדרת לעצב תמונה בחתימה שלך היא לקשר אותה. בדרך זו, הנמען שלך יכול פשוט ללחוץ על הלוגו ולפנות ישירות לאתר החברה שלך. לשם כך, הוסף את התמונה והכנס את הקישור עם השלבים שלעיל.
כלול כרטיס ביקור
למרות שזה אולי לא נפוץ כמו כלי העיצוב האחרים, האפשרות להוסיף כרטיס ביקור זמינה. פשוט שים את הסמן היכן שאתה רוצה אותו, לחץ על כרטיס עסקים כפתור, בחר את המיקום ב להסתכל לתוך בתיבה הנפתחת ולחץ בסדר .
אם שמרת כרטיס ביקור הכולל את שמך, שם התפקיד ושם החברה, זוהי דרך נוחה להוסיף פרטים אלה במהירות.
כיצד להגדיר חתימה
כל שעליך לעשות הוא להחליט מתי יש להשתמש בו. כבר בחרת את כתובת הדוא'ל לצרף אותה, אך יש עוד. אתה יכול להשתמש בחתימה להודעות חדשות, תגובות והעברות חדשות, או שניהם. וכן, אתה יכול ליצור שונים עבור כל אחד.
לדוגמה, אם יש לך חתימה הכוללת פרטים רבים יחד עם שמך, ייתכן שלא תרצה שכל זה יכלול כאשר אתה משיב או מעביר הודעת דוא'ל למישהו. באותו הזמן, ייתכן שתרצה 'תודה' פשוטה יחד עם שמך הפרטי במקום זאת.
כיצד לחבר שני מסכים למחשב נייד
אז היית שומר את שם חתימת הדוא'ל החדשה שלך ב הודעות חדשות ואז צור חתימה חדשה נוספת ובחר את שמה ב תשובות/קדימה קופסא. כברירת מחדל, Outlook יוסיף אותם להודעות הדוא'ל שלך, אך תוכל לשנות אותם לפני שתשלח אותו.
כיצד להשתמש בחתימה אחרת ב- Outlook
כעת, לאחר שהגדרות החתימה שלך מוגדרות כברירת מחדל, אינך צריך לדאוג להוספתן בעת חיבור, תגובה או העברת הודעה. אבל מה אם אתה רוצה להשתמש בחתימה אחרת בדוא'ל זה?
בחלון ההודעה החדשה, לחץ על לְהַכנִיס כרטיסייה. לאחר מכן, בחר את חתימות בתיבה הנפתחת ובחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש. לאחר מכן תראה את בחירתך נכנסת ישירות לדוא'ל שלך ומחליפה את ברירת המחדל.
כיצד לשנות חתימה ב- Outlook
אולי כל החתימות שלך מוגדרות עכשיו, אבל תבין שאתה צריך לעשות שינוי. איך עורכים חתימה קיימת? זה פשוט כמו יצירת אחד.
שוב, גש לחלון הגדרת החתימה על ידי לחיצה קוֹבֶץ > אפשרויות > דוֹאַר . או במסך הרכב הדוא'ל, בחר את לְהַכנִיס הכרטיסייה, חתימות תיבה נפתחת ובחירה חתימות .
לאחר מכן, בחר את שם החתימה ב בחר חתימה לעריכה קופסא. בצע את השינויים שלך בתוך העורך ולאחר מכן לחץ על להציל .
תוכל גם לשנות את שם החתימה שלך מאזור זה במידת הצורך. נְקִישָׁה שנה שם , תן לו שם חדש ולחץ להציל .
חתימות מיועדות לדואר אלקטרוני עסקי יותר
אתה עלול להיות במצב שלחברה שלך יש כללים נוקשים לחתימות דוא'ל ועיצוב. או שאתה פשוט מעדיף לשמור על חתימות פשוטות מסיבות מקצועיות. אבל חתימות דוא'ל הן לא רק לעסקים ועם הכלים ש- Outlook מציע, אתה יכול להפוך את האימיילים האישיים שלך למהנים ויצירתיים.
להלן רק כמה הצעות.
הוסף קצת שימחת חג להודעות שאתה שולח לחברים ולמשפחה. אתה יכול לצייר תמונת חג חמודה, להוסיף סגירה עליזה ולחדד את החתימה שלך בצבעים חגיגיים.
איך למצוא gpu windows 10
כלול מוטיבציה, השראה או הומור ישן וטוב עם ציטוט. אתה יכול לגרום לכל מילה להיראות מהודרת או מצחיקה בעזרת כלי העיצוב ב- Outlook.
הראה את רוח הקבוצה שלך לעונת הכדורגל, הכדורסל או הבייסבול. אתה יכול להכניס תמונה של הקבוצה האהובה עליך, לקשר אותה לאתר הרשמי שלה ולהשתמש בצבעי הקבוצה כדי להשיג אפקט מגניב.
ועוד אפשרויות, תסתכל על מחוללי חתימות הדוא'ל האלה כדי לגרום למיילים שלך להתבלט.
חתימת Outlook המקוונת שלך
אם אתה ניגש מדי פעם לחשבון Outlook שלך באינטרנט, תוכל להוסיף גם שם חתימת ברירת מחדל. כן, Outlook באינטרנט הוא לא בדיוק אותו הדבר כמו Outlook במחשבים שולחניים, אבל זה דבר אחד ששניהם חולקים. למידע נוסף על ההבדלים בין Outlook, Hotmail ושירותי הדוא'ל של מיקרוסופט .
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את ההגדרות שלך.
- בחר הצג את כל הגדרות Outlook בתחתית.
- לִבחוֹר דוֹאַר משמאל ואז חיבור ותענה .
בזמן שאתה יכול ליצור ולהשתמש בחתימה אחת בלבד באתר Outlook, תוכל עדיין לעצב אותה, להוסיף תמונות וקישורים ולהגדיר אותה לסוג ההודעה.
קח את הזמן ליצירת חתימת הדוא'ל שלך ב- Outlook
עבור מיילים עסקיים, החתימות יכולות להיות פשוטות, אטרקטיביות ושימושיות בו זמנית. הם נותנים לנמענים שלך דרך קלה לראות את פרטי הקשר שלך ולבקר באתר החברה שלך. עבור מיילים אישיים, חתימות יכולות להיות ייחודיות, מהנות ומשעשעות. הם יכולים להראות אישיות ורוח.
אז תמיד לקחת את הזמן ליצירת חתימת הדוא'ל שלך ב- Outlook.
אם אתה זקוק לעזרה נוספת בחתימה העסקית שלך, עיין בטיפים שלנו ליצירת חתימת דוא'ל מקצועית מושלמת.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מחק את הקבצים והתיקיות של Windows כדי לפנות שטח דיסקצריך לפנות שטח דיסק במחשב Windows שלך? להלן הקבצים והתיקיות של Windows שניתן למחוק בבטחה כדי לפנות מקום בדיסק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים בדוא'ל
- לקוח דוא'ל שולחני
- Microsoft Outlook
- חתימות דוא'ל
עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.
עוד מאת סנדי כתב ביתהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה