כיצד להסתיר ולחשוף כל מה שאתה רוצה ב- Microsoft Excel

אם יש לך הרבה נתונים בגליון עבודה, או שאתה עובד על מסך קטן, תוכל להסתיר ערכים Microsoft Excel כדי להקל על הצפייה ועל לנתח את הנתונים שלך .

להלן כל מה שאתה צריך לדעת כיצד להסתיר נתונים ב- Excel ולנהל את המידע שאיתו אתה רוצה לעבוד.

כיצד להסתיר טקסט של עודף ב- Excel

כאשר אתה מקליד טקסט בתא, והטקסט רחב יותר מהתא, הטקסט עולה על גדותיו לתאים הסמוכים בשורה. אם יש טקסט כלשהו בתא הסמוך, הטקסט בתא הראשון נחסם על ידי הטקסט בתא הסמוך.

אתה יכול לפתור את זה על ידי עם עטיפת הטקסט בתא הראשון. אבל זה מגדיל את גובה השורה כולה.

אם אינך רוצה להציג את טקסט ההצפה, גם כשאין כלום בתאים הסמוכים, תוכל להסתיר את טקסט הצפה.

בחר את התא המכיל את הטקסט העולה על גדותיו ובצע אחת מהפעולות הבאות:

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים .
ללחוץ Ctrl + 1 .

על עיצוב תאים תיבת הדו -שיח, לחץ על יישור כרטיסייה. לאחר מכן, בחר למלא מ ה אופקי רשימה נפתחת ולחץ בסדר .

טקסט ההצפה בתא הראשון אינו מופיע גם כאשר אין בתא מימין.

כיצד להסתיר ולבטל הערות

הערות ב- Excel מאפשרות לך להוסיף הערות לדפי העבודה שלך. זה שימושי בעת שיתוף פעולה בדפי עבודה. אתה יכול להגדיר תזכורות או להוסיף הערות לעצמך או לאחרים כדי להסביר נוסחאות או כיצד להשתמש בחלק מדף עבודה.

ייתכן שתרצה להסתיר הערות אם ישנן רבות בגליון העבודה שלך. ההערות עלולות להקשות על קריאת הנתונים שלך.

כברירת מחדל, תאים עם הערות מכילים משולש צבעוני קטן בפינה השמאלית העליונה הנקרא a מחוון הערות . ניתן גם להסתיר אינדיקטורים אלה על ידי מעבר לאפשרויות האקסל כפי שנראה בהמשך.

כדי להסתיר הערה על תא בודד, בחר את התא ולחץ הצג הערות בתוך ה הערות החלק של סקירה כרטיסייה.
כדי להציג את ההערה שוב, בחר באותו תא והחלף את הצג הערות כפתור שוב.
תוכל גם להציג או להסתיר הערות במספר תאים באמצעות מִשׁמֶרֶת ו Ctrl מקשים לבחירת התאים ובין החלפת החשיפה באמצעות הצג תגובה לַחְצָן.
כדי להציג את כל ההערות בבת אחת, פשוט לחץ על הצג הערות בתוך ה הערות קבוצה על סקירה כרטיסייה. אפשרות זו מציגה את כל ההערות על כל חוברות העבודה הפתוחות. בעוד אפשרות זו מופעלת, כל חוברות עבודה שאתה פותח או יוצר יציגו את כל ההערות עד שתבטל את הכפתור.

5 שלבים לבקרת נראות ההערות ב- Excel

כדי להסתיר הן את ההערות והן את מחווני ההערות, עבור אל קובץ> אפשרויות .
נְקִישָׁה מִתקַדֵם משמאל, ולאחר מכן גלול מטה מימין אל לְהַצִיג סָעִיף.

בחר אין הערות או אינדיקטורים תַחַת לתאים עם הערות, הצג . האינדיקטורים וההערות מוסתרים, וההערות לא יוצגו כאשר אתה מרחף מעל תאים.
כדי להציג שוב את ההערות והאינדיקטורים, בחר באחת משתי האפשרויות האחרות. אתה יכול גם ללחוץ הצג את כל התגובות בתוך ה הערות החלק של סקירה כרטיסייה.

האפשרויות מתחת לתאים עם הערות, הצג בתוך ה אפשרויות Excel וה הצג את כל התגובות אפשרות על סקירה הכרטיסיה מקושרות.

הערות הן חובה לשיתוף פעולה אפקטיבי. אז תתאמץ למד הכל על ניהול הערות ב- Excel אם אתה משתף חוברת עבודה בקבוצה.

כיצד להסתיר ולבטל תאים מסוימים

אינך יכול להסתיר תאים עצמם, אך תוכל להסתיר את תוכן התא ב- Excel. אולי יש לך נתונים שהופנו על ידי תאים אחרים שאין צורך לראותם.

כדי להסתיר את תוכן התא, בחר את התא (ים) שברצונך להסתיר (השתמש מִשׁמֶרֶת ו Ctrl לבחירת מספר תאים). לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים .
ללחוץ Ctrl + 1 .

על עיצוב תאים תיבת הדו -שיח, ודא את מספר הכרטיסייה פעילה. בחר המותאם אישית בתוך ה קטגוריה קופסא.

לפני שינוי ה- סוּג , שים לב מה שנבחר כרגע. בדרך זו אתה יודע למה לשנות אותו בחזרה כאשר אתה מחליט להציג את התוכן שוב.

הזן שלושה נקודה -פסיק (;;;) ב סוּג תיבה ולחץ בסדר .

כיצד ליצור קובץ אצווה חלונות 10

התוכן בתאים שנבחרו מוסתר כעת, אך הערך, הנוסחה או הפונקציה בכל תא עדיין מוצגים בשורת הנוסחאות.

התוכן הנסתר עדיין זמין לשימוש בנוסחאות ופונקציות בתאים אחרים. אם תחליף את התוכן בתא מוסתר, התוכן החדש יוסתר גם הוא. התוכן החדש זמין לשימוש בתאים אחרים בדיוק כמו התוכן המקורי.

כדי להציג שוב את התוכן בתא, בצע את אותם השלבים שלמעלה. אבל הפעם, בחר את המקור קטגוריה ו סוּג עבור התא על עיצוב תאים תיבת דיאלוג.

כיצד להסתיר ולבטל את סרגל הנוסחאות

כאשר אתה מסתיר תא, כמתואר בסעיף הקודם, אתה עדיין יכול לראות את התוכן, הנוסחה או הפונקציה בשורת הנוסחאות. כדי להסתיר לחלוטין את תוכן התא, עליך להסתיר גם את שורת הנוסחאות.

על נוף הכרטיסייה, בטל את הסימון של פורמולה בר תיבה בתוך הופעה סָעִיף.

אתה יכול גם להסתיר את שורת הנוסחאות ב אפשרויות Excel תיבת דיאלוג.

לך ל קובץ> אפשרויות . לאחר מכן, לחץ מִתקַדֵם משמאל ובטל את הסימון של הצג שורת נוסחה תיבה בתוך לְהַצִיג סעיף מימין.

כיצד להסתיר ולבטל נוסחאות

כברירת מחדל, כאשר אתה הזן נוסחה בתא, הנוסחה מוצגת בשורת הנוסחאות והתוצאה מוצגת בתא.

אם אינך רוצה שאחרים יראו את הנוסחאות שלך, תוכל להסתיר אותן. אחת הדרכים היא להסתיר את שורת הנוסחאות בשיטה בסעיף הקודם. אבל כל אחד יכול לחשוף את בר הפורמולה שוב.

תוכל להסתיר נוסחה בתא בתא על ידי החלת מוּסתָר הגדרה לתא ולאחר מכן הגנה על גליון העבודה.

בחר את התא (ים) שעבורם ברצונך להסתיר את הנוסחאות ועשה אחת מהפעולות הבאות:

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים .
ללחוץ Ctrl + 1 .

על הֲגָנָה הכרטיסייה, בדוק את מוּסתָר קופסא. לאחר מכן, לחץ בסדר .

אתה עדיין צריך להגן על הסדין כדי להסתיר את הנוסחאות.

נְקִישָׁה הגן על גיליון בתוך ה לְהַגֵן סעיף בנושא סקירה כרטיסייה.

על הגן על גיליון תיבת הדו -שיח, ודא את לְהַגֵן מסומנת דף העבודה ותוכן תיבת התאים הנעולים.

בתוך ה סיסמה לביטול ההגנה של הגיליון בתיבה, הזן סיסמה כדי למנוע מאחרים לא להגן על גליון העבודה. זה לא חובה, אבל אנו ממליצים על כך.

כברירת מחדל, בחר תאים נעולים ו בחר תאים לא נעולים נבדקים ב אפשר לכל המשתמשים בגליון עבודה זה קופסא. תוכל לסמן תיבות לפעולות אחרות שאתה רוצה לאפשר למשתמשים בגליון העבודה שלך לבצע, אך ייתכן שלא תרצה אם אינך רוצה שמשתמשים אחרים ישנו את גליון העבודה שלך.

הזן שוב את הסיסמה שלך ב- אשר סיסמה תיבת דיאלוג.

הנוסחאות בתאים שנבחרו אינן מוצגות כעת בשורת הנוסחאות. אך עדיין אתה רואה את תוצאות הנוסחאות בתאים, אלא אם הסתרת את תוכן התאים כפי שמתואר בסעיף 'כיצד להסתיר ולבטל תאים מסוימים' למעלה.

כדי להציג שוב את הנוסחאות, בחר את התאים שעבורם ברצונך להציג את הנוסחאות ולחץ גיליון לא מוגן בתוך ה לְהַגֵן החלק של סקירה כרטיסייה.

אם הזנת סיסמה בעת הגנה על הגיליון, הזן את הסיסמה על גיליון לא מוגן תיבת דו -שיח שמוצגת. אם לא הגנת על הגיליון באמצעות סיסמה, לא יוצגו הנחיות נוספות.

הנוסחאות לא יופיעו עדיין. הפוך את התהליך שבחרת כדי להסתיר את תכולת התא כעת ולכבות את מוּסתָר הגדרה עבורם.

בחר את התאים שעבורם הסתרת את הנוסחאות ובצע אחת מהפעולות הבאות:

כיצד אוכל לבדוק את הפעילות האחרונה במחשב שלי?

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים .
ללחוץ Ctrl + 1 .

בטל את הסימון של מוּסתָר תיבה על הֲגָנָה לשונית ולחץ בסדר .

הנוסחאות לתאים שנבחרו יופיעו שוב בשורת הנוסחאות אם לא הסתרת את סרגל הנוסחאות.

כיצד להסתיר ולבטל שורות ועמודות

אם ברצונך להסיר שורה אחת או יותר מעמודה מגליון עבודה, אך אינך רוצה למחוק אותן, תוכל להסתיר אותם . תהליך שורות ועמודות דומה כמעט למעט קיצור המקשים.

הסתר ושחרור שורות ב- Excel

כדי להסתיר שורה אחת או יותר רצופות, בחר תחילה את השורות. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לחץ לחיצה ימנית על השורות שנבחרו ובחר להתחבא .
ללחוץ Ctrl + 9 .

השורות שנבחרו מוחלפות בשורה כפולה בכותרות השורה ובקו עבה שבו היו השורות. כאשר אתה לוחץ בכל מקום אחר בגליון העבודה, הקו העבה נעלם. אבל אתה יכול לדעת היכן השורות הנסתרות לפי מספרי השורות החסרות והקו הכפול בכותרות השורות.

עדיין ניתן להשתמש בתאים בשורות ועמודות נסתרות לחישובים כשהם מוסתרים.

הדרך המהירה ביותר להסרת שורה אחת. העבר את העכבר מעל סמן השורות הנסתרות, וכאשר מצביע העכבר הופך לחץ דו-ראשי מפוצל, לחץ עליו פעמיים.

תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים: Ctrl+Shift+9

הסר שורות סמוכות ספציפיות. בחר את השורות מֵעַל ו לְהַלָן את השורות הנסתרות. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לחץ לחיצה ימנית על השורות שנבחרו ובחר הסתר .
ללחוץ Ctrl + Shift + 9 .

הסר את כל השורות בגליון עבודה. לחץ על בחר הכל כפתור (המשולש הקטן בצומת השורה והעמודות בצד ימין למעלה).

לחץ לחיצה ימנית ובחר הסתר .
ללחוץ Ctrl + Shift + 9 .

מה אם אתה מסתיר את השורה הראשונה? שיטת ביטול הסתרה זו אינה פועלת בשורה הראשונה בגליון עבודה מכיוון שאין שורה מעל השורה הראשונה.

לבחירת השורה הראשונה, לחץ על שֵׁם בתיבה משמאל לסרגל הנוסחאות, הקלד 'A1' אם השורה הנסתרת היא העליונה העליונה בגיליון או 'A2' אם אתה משתמש בכותרות עמודות כמו בצילום המסך למטה. ללחוץ להיכנס . לאחר מכן, לחץ על Ctrl + Shift + 9 .

הסתר ו הסתר עמודות ב- Excel

אפשרות ההסתרה ב- Excel דומה לשורות ולעמודות כאחד. בחר את העמודה או העמודות הרצופות שברצונך להסתיר, ובצע אחת מהפעולות הבאות:

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודות שנבחרו ובחר להתחבא .
ללחוץ Ctrl + 0 (אֶפֶס).

אותו קו כפול וקו עבה שאתה רואה כאשר מסתירים שורות במקום העמודות הנסתרות. גם אותיות העמודות מוסתרות.

כדי להציג שוב את העמודות, בחר את העמודות משמאל ומימין מהעמודות הנסתרות. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודות שנבחרו ובחר הסתר .
ללחוץ Ctrl + Shift + 0 (אֶפֶס).

אם הסתרת את העמודה הראשונה (A), תוכל לבטל את הסתרתה כפי שאתה עושה בעת הסתרת השורה הראשונה.

הדרך המהירה ביותר היא לגרור את הקו הצבעוני ימינה ולחשוף את השורה הנסתרת הראשונה. העבר את העכבר מעל הסמן שאתה רואה במסך למטה עד שהסמן ישתנה לחץ כפול ראש. גרור ימינה.

לבחירת העמודה הראשונה, לחץ על שֵׁם בתיבה משמאל לסרגל הנוסחאות, הקלד 'A1' ולחץ להיכנס . לאחר מכן, לחץ על Ctrl + Shift + 0 (אֶפֶס).

ישנם מקרים שבהם קיצור המקשים של הסתרה אינו פועל. במקום להשתמש בקיצור הדרך, הקלד 'A1' ו- Enter כדי לבחור את העמודה הנסתרת. אז לך ל דף הבית> קבוצת תאים> פורמט> נראות> הסתרה והסתרה> בטל הסתרה של עמודות .

אם הסתרת הרבה שורות ועמודות, תוכל לבטל את הסתרת כל העמודות הנסתרות בבת אחת.

בחר את כל דף העבודה על ידי לחיצה בתיבה שבין כותרות השורה והעמודה או הקשה על Ctrl + A. . לאחר מכן, לחץ על Ctrl + Shift + 0 (אפס) כדי לבטל את הסתרת כל העמודות הנסתרות.

תוכל גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרות השורות או העמודות בזמן שגיליון העבודה כולו נבחר ולבחור הסתר .

הצג רק את הנתונים שברצונך להציג ב- Excel

הסתרת נתונים היא מיומנות פשוטה אך שימושית ללימוד ב- Excel, במיוחד אם אתה מתכוון להשתמש בדפי העבודה שלך במצגת. הזן את כל הנתונים הדרושים לך, גם אם אתה רק זקוק לנתונים מסוימים לחישובים או שחלקם רגישים או פרטיים.

כמו כן, עליך ללמוד כיצד לסנן נתונים ב- Excel כדי להשיג אפקט דומה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויף

אם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה